Kendinize iyi bakarken verimlilik çıktınızı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış yazıma hoş geldiniz. Bu yazımda, sizin için en uygun üretkenlik sistemini bulmanıza yardımcı olacak çeşitli zaman yönetimi teknikleri, sabah ve gece rutinleri, araçlar ve hatırlatıcılar bulacaksınız!
Bir süredir yararlı üretkenlik kitaplarının peşinde olsanız da endişelenmeyin. Her şeyi çözeceksiniz. Ayrıca, bu yazı davranışlarınızı keşfetme yolunda size rehberlik etmek, bu davranışların üretkenliğe nasıl dokunduğunu ve çıktınıza ve girdilerinize fayda sağlayan sistemleri nasıl oluşturacağınıza yardımcı olmak için hazırlandı!
Verimliliğinizi artırmak, özellikle zaman ve motivasyonunuz düşükse, bir meydan okuma gibi hissedebilir. Bu, çoğumuzun akademik yıllarımız veya kariyerlerimiz boyunca bir noktada veya başka bir yerde düştüğümüz bir tuzaktır.
Bir şeyi belli yere kadar zorlamak veya görevden tamamen kaçınmak daha kolaydır ve verimliliğinizi artırabilecek çözümleri uygulamak genelde daha zordur.
Bu size tanık geldi mi? O zaman doğru şeyi okuyorsunuz demektir! Bu yazı, üretkenlik eksikliğinize mükemmel bir çözüm bulmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Burada, zamanınızı daha iyi kullanmanıza ve daha sağlıklı iş ve üretkenlik alışkanlıkları oluşturmanıza yardımcı olacak çeşitli ipuçları, taktikler ve püf noktaları keşfedeceksiniz!
Birçok farklı iş türü vardır, zaten üretken olan ama daha fazlasını isteyenler, strese girmemek için yeterince iş yapanlar, erteleyenler, zamanı yanlış kullanan yöneticileri ve diğerlerini etkilemektedir!
Birkaç farklı işçi türünün bir karışımı olabilirsiniz, bu nedenle zayıf yönlerinizi güçlü yönlere dönüştürmek için tasarlanmış kendiniz için bir verimlilik planı oluşturmak, kendiniz için yapabileceğiniz en iyi şeylerden biridir!
Yakında, üretken çıktınızı en üst düzeye çıkarmak ve aynı zamanda duygusal girdinizi artırmak için kendi rutinleriniz, teknikleriniz, püf noktalarınız ve ipuçlarınızla hazır ve donanımlı olacaksınız.
Unutmayın, tembel günler geçirmek sorun değil. 7/24 üretken olmanız beklenmez. Ancak, son tarihlerin yaklaştığını ve yapılacaklar listenizin büyüdüğünü düşünüyorsanız, doğru yola girmek için yardıma ihtiyacınız olabilir.
Ancak, endişelenmenize veya yalnız hissetmenize gerek yoktur. Birçok insan üretkenlikle mücadele eder ve herkesin hiçbir şey yapılmamış gibi göründüğü kapalı günleri vardır. Yalnız değilsiniz! Arkadaşlarınız, iş arkadaşlarınız, aileniz ve kahvenizi yapan kahveci de, verimsiz hissetme konusunda mücadele etti.
Doğru yolu bulmak da zor olabilir ve bu yüzden size rehberlik etmek için buradayız. Bu yazı, verimliliğinizi artırmak, akıl sağlığınızı korumak ve son teslim tarihlerinizi karşılamak için birçok farklı yöntem hakkında bilgi edineceksiniz! Şimdi, tanıtımlarla daha fazla zaman kaybetmeyelim ve doğrudan iyi şeylere geçelim!
Bölüm 1: Verimlilik Doğru Zihniyetle Başlar
Doğru zihniyete sahipseniz, istediğiniz her şey değiştirilebilir. Zihniniz, üretkenlik söz konusu olduğunda en güçlü aracınız ve en büyük rakibinizdir.
Zihniniz, işinize başlamak yerine yarına kadar beklemenizi veya bir bölüm daha izlemenizi söyleyen şeydir. Zihniniz ayrıca sizi doğru yöne itmek için inanılmaz bir güce sahiptir.
Doğru zihniyete girerek kendinizi başarıya hazırlayabilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz! Zihniyet, çalışma alışkanlıklarınızı değiştirmeye başlamak ve iyi çalışma rutinlerini güçlendirmenin yanı sıra yararsız ve verimsiz alışkanlıkları ve rutinleri kaldırıma atmak için çok önemlidir!
Ama zihniyetinizi nasıl değiştirebilirsiniz?
Uzun vadeli bir değişim arıyorsanız, beyninizde iş gününüz ve üretkenliğinizle ilgili yeni sinirsel yollar oluşturarak çeşitli farkındalık ve zihinsel egzersizler uygulayarak zihniyetinizi değiştirebilirsiniz. Kısa vadede, zihniyetinizin olumlu ve üretken bir duruma girmesine yardımcı olmak için şu anda kullanabileceğiniz çeşitli teknikler vardır.
Şu anda zihniyetinizi değiştirmek bazı insanlar için bir meydan okumadır. Ancak, korkacak bir şey değil! Daha önce de belirtildiği gibi, zihniniz en iyi aracınızdır. Zihninizin mülkiyeti sizdedir. O sizindir ve bu nedenle istediğiniz herhangi bir değişikliği yaratabilirsiniz!
Hızlı bir şekilde daha olumlu ve üretken bir zihniyet yaratmaya yardımcı olmak için meditasyonu deneyin. Arabuluculuk uzun vadeli bir çözüm gibi görünebilir, ancak meditasyon yoluyla stresinizi azaltmak için bir dakikanızı ayırmak olağanüstü derecede yararlıdır. Meditasyonun stresi azalttığı, kan basıncını düşürdüğü, vücudu homeostaza döndürmeye yardımcı olduğu ve hatta vücudunuzdaki stres hormonu kortizol seviyesini düşürdüğü bilinmektedir.
Derin ve tam solunum, meditasyonun temel bir yönüdür ve kanın oksijenlenmesine yardımcı olabilir. İş yerinde strese girdiğimizde, omuzlarımızı, sırtımızı veya midemizi gereriz. Daha sığ ve daha kısa nefesler almaya başlarız. Uzun ve yavaş derin nefes almak, kandaki oksijen seviyenizi artırmanıza ve odağınızı keskinleştirmenize yardımcı olmak için beyninize giden kan akışını artırmanıza yardımcı olabilir.
Meditasyon, çalışırken rahatlamanın ve artan odaklanmanın daha güçlü uzun vadeli sonuçlarını görmek için günlük olarak da uygulanabilir. Zihninizi eğitiminize dahil edebileceğiniz bir başka uzun vadeli veya kısa vadeli uygulama yogadır! Yoga sadece esnek insanlar için değil, herkes içindir. Bir yoga uygulaması, işyerinde odaklanmayı ve üretkenliği artırmaya yardımcı olmak için vücudunuzun etrafındaki kan akışını artırmanıza yardımcı olabilir.
Verimsiz hissediyorsanız vücudunuzu hareket ettirmek de harika! Yoga, kaslarınızdaki gerginliği hafifletmeye yardımcı olabilir, bu da kendinizi daha iyi hissetmenizi sağlar! Yoga da oldukça meditatiftir çünkü nefese büyük bir odaklanma vardır. Yoga, zihniyetinizi daha olumlu bir yere dönüştürmeye yardımcı olabilecek olumlu bir hareket şeklidir.
Zihniyetinizi değiştirmenin bir başka yolu da iş ve üretkenlik hakkında düşünme şeklinizi değiştirmektir. Kendinize, “Bu projeyi yapmak zorundayım ve istemiyorum” derseniz, bunu yaparken mutsuz olursunuz ve başlamaktan kaçınırsınız! Onu dışarı sürükleyeceksiniz çünkü öyle hissetmiyorsunuz ve zihniyetinizi daha da kötüleştireceksiniz.
Görevleriniz hakkında daha olumlu bir şekilde konuşmayı ve düşünmeyi deneyin! “Bu görevi yerine getirip yeteneklerimi gösterebiliyorum!” deyin.
Bir şey hakkında düşünme şeklinizi değiştirmek, zamanla zihniyetinizi değiştirecektir. Çalışma alanınızı, üretkenliğinize yardımcı olacak şekilde de değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir bardak su almaya gittiğinizde dikkatiniz dağılma eğilimindeyse, çalışma alanınıza bir bardak veya sürahi su koyun. Çalışma alanınızı ihtiyaçlarımız için optimize etmek, zihniyetinizdeki pozitifliğinizi artırmanın ve üretkenlik bloğunu aşmanıza yardımcı olmanın bir yoludur!
Zihniyetiniz gün boyunca dalgalanabilir ve dalgalanacak, sabahları net ve tipik olarak olumlu başlayacak ve öğleden sonra erken saatlerde daha olumsuz bir görünüme dönüşecektir. Zihniyetlerimiz hava durumu kadar kolay değişebilir ve genellikle duygularımızla birlikte değişir. Çalışma alanınız ve çevrenizle duygusal olarak nasıl ilişki kurduğunuza hâkim olmak, zihniyetinize hakim olmanın ayrılmaz bir parçasıdır!
Ruh halinizin gün boyunca ne zaman ve neden değişmeye başladığını belirlemeyi öğrenin. Öğlen tükenmişliği 3 civarında aç ama akşam yemeği hala saatlerce uzakta mı? Bir masada sert veya sıkışık mı hissediyorsunuz? Ruh halinizi neyin düşürdüğünü belirleyin ve bir çözüm bulun!
Örneğin, belki tükenmiş hissedebilir, şimdiye kadar yaptığınız her şeyi takip edin! O gün başardığınız her şeyi görmek, motivasyonunuzu artırabilir ve bu da verimliliğinizi artırabilir! Öğle yemeğinden sonra ve akşam yemeğinden önce acıkırsanız, daha fazla protein içeren bir öğle yemeği yemeyi deneyin! Veya çalışma alanınızda bir şeyler atıştırmalık bulundurun. Bir masada veya çalışma alanında inatlaşırsanız, kalkın! Gerilin ve bir an için etrafta dolaşın.
Öz farkındalık ve üretkenliğinizi neyin düşürdüğünü belirlemek, bu yolculuğa başladığınızda sahip olabileceğiniz en iyi araçlardan biridir!
Bölüm 2: Bir Sistem Oluşturun ve Sizin İçin Çalışmasını Sağlayın
İnsanlar başarı yöntemlerini başkalarıyla paylaşmayı severler. Genellikle iyi niyetlidirler ve bize yardım etmeye çalışmanın bir yolu olarak başarının sırlarını söylerler, ancak diğer insanların rutinleri ve sistemleri sizin için değil, diğer insanlar için tasarlanmıştır! Kendiniz ve üretkenliğiniz hakkında iyi hissetmenize yardımcı olacak bir sistem yaratmalısınız!
Rutinler, başarılı olmanıza yardımcı olmak için harika bir yoldur. Kaya gibi sağlam bir rutin oluşturmak muhtemelen biraz zaman alacaktır, ama sorun değil! Başarı bir gecede gerçekleşmez ve güçlü rutinler de gerçekleşmez.
Bir rutin oluşturmaya başlamanın en iyi yolu işleri parçalara ayırmaktır. İyi ve üretken hissetmenize yardımcı olacak bir veya iki şey seçin ve bunları çalışma rutininize dahil edin. Bu işi yaprken bir veya iki şeyle başlayın ve bunları her iş günü yapın. Yavaş yavaş, rutininize yeni parçalar ekleyebilirsiniz! Bunu bilmeden önce, bireysel ihtiyaçlarınıza uygun bir organizasyon sistemi ve davranış alışkanlığı yaratmış olacaksınız!
Tabii ki, alışkanlıkları veya örgütsel taktikleri diğer insanlardan kaçırmak tamamen sorun değil, ancak organizasyonel rutinlerinizi kendinize özgü hale getirmek için ince ayar yaptığınızdan ve dahil ettiğinizden emin olun.
Zayıf yönlerinizi güçlendirmeye ve güçlü yönlerinizi artırmaya yardımcı olmak için tasarlanmış sağlam organizasyon araçları oluşturmak, hayatınızın sorunsuz bir şekilde akmasına yardımcı olmak için önemli bir bileşendir.
Örneğin, zaman yönetimi ile mücadele ediyorsanız, kendiniz için çoğu gün kullanabileceğiniz bir zamanlama oluşturun. Bu sadece daha güçlü bir rutin oluşturmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda zaman yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olacaktır. Neyin düşündüğünüzden daha uzun sürdüğünü, neyin daha az zaman aldığını ve neyin önceliklendirilmesi gerektiğini anlayacaksınız.
Organizasyon ve rutin oluşturmak çok fazla deneme yanılmadır, ancak sonunda, en iyi şekilde çalışmanıza yardımcı olacak şeyler bulacaksınız.
Organizasyon tekniklerini veya sizin için işe yarayan rutinlerin parçalarını bulmak için biraz araştırma yapın! Hangi organizasyon tekniklerinin ve rutinlerinin size yardımcı olacağını bulmanın ilk kısmı, biraz daha bilinçli olmaktır.
Hepimiz her zaman ne yaptığımızın, nerede olduğumuzun ve nasıl hissettiğimizin farkında olduğumuzu düşünmekten hoşlanırız, ancak bu bir kişinin zihninin her zaman hokkabazlık yapması için çok fazladır.
Gerçekte, çoğu zaman düşündüğümüz kadar farkında değiliz. Kendinizin farkında olmak için biraz zaman ayırın. Daha bilinçli olmak, zayıf ve güçlü yönlerinizi öğrenmenize yardımcı olacaktır.
Zayıf ve güçlü yönlerinizi bilmek, güçlü, organize rutinler oluşturmanın ve üretkenliği artırmanın en önemli parçalarından biridir. Zayıflığınızı güçlendirmeye ve güçlü yönlerinizi vurgulamaya yardımcı olacak şeyler aramalısınız. Sadece zayıf yönlerinize odaklanırsanız, güçlü yönlerinizde daha güçlü beceriler yaratma fırsatını kaçırırsınız. Sadece güçlü yönlerinize odaklanırsanız, bir işçi ve insan olarak büyümeyerek kendinizi geride tutarsınız.
Güçlü ve zayıf yönlerinizi öğrenmek göz korkutucudur, ancak düşündüğünüz kadar zor değildir. Bir iş günü veya yoğun bir zamanda, nasıl hissettiğinizi, neyle hayal kırıklığına uğradığınızı, ne hakkında stresli olduğunuzu ve ne için endişelenmediğinizi hızlı bir şekilde yansıtmak için bir dakikanızı ayırın. Not alın.
Bunu birkaç iş günü boyunca bir iş günü boyunca birkaç kez yaparsanız, yazdıklarınıza bakabilmeli ve sizi neyin strese soktuğunu, sizi neyin sinirlendirdiğini, bu görevleri yaparken nasıl hissettiğinizi ve sizi neyin rahatsız etmediğini gösteren davranış kalıplarını tanımlayabilmelisiniz.
Diyelim ki iş gününüzde gün sona ermeye başlarken zamanınızın tükenmesi konusunda her zaman strese girdiğinizi fark ettiniz. Belki de sabahları zamanınızı elinizden gelenin en iyisini yapmıyorsunuz, günün ikinci bölümünde yapacak daha fazla şey bırakıyorsunuz, iş günü sona ermeden önce yeterince iş yapamayacağınız konusunda stresli hissetmenize neden oluyorsunuz.
Ben nasıl Yapıyorum? “Alışkanlıkların Gücü” adlı kitaptaki örneği uyguladım (bazen çok sıkıcı oldu ama sonunda başarabildim). Mesela ben Sabah 8 ve Akşam 18:00 arasında her yarım saate bir telefonuma alarm kurdum. Her alarm çaldığında o an Ne yapıyorum, Neredeyim, o an ne hissediyorum ve Kimlerin Yanındayım olarak bir çizelge oluşturup onu doldurdum.
Bu iki haftalık süreçte odağımın dağıldığını ve bunu da oda bulunan meslektaşlarımın ara sıra siyaset konuşmaları benim ilgimi dağıttığını fark ettim ve ben de bunun üzerinde bu durumu arkadaşlarımla çözdüm.
Sizler de bu şekilde zamanınızı en çok nerelere harcadığınızı ruh hallerinizi görerek tam olarak neye ihtiyaç duyabileceğinizi fark edebileceğinizi düşünüyorum. Bu başta size ya çok saçma, ya çok gereksiz ya da neden bunu yaptığınızı pek anlamayacaksınız; çünkü ben de bunu başta becerememiştim.
Davranış kalıplarınızı tanıdıktan sonra, bunları ele alabilir ve başarılı olmanıza yardımcı olacak sistemler oluşturabilirsiniz! Ayrıca, gün boyunca kesintisiz bir akış oluşturmanıza yardımcı olacaktır, çünkü her gün için daha güvenli, daha az stresli ve daha hazırlıklı hissedeceksiniz!
Bölüm 3: Üretkenlik Araçlarınızı Toplayın
Zihninizi bir üretkenlik aracı olarak kullanmanın yanı sıra, daha motive, organize ve üretken olmanıza yardımcı olmak için dış kaynakları kullanabilirsiniz. Hayatı ve üretkenliği kolaylaştırmak için deneyebileceğiniz, yapabileceğiniz ve iş gününüze dahil edebileceğiniz pek çok farklı araç var!
Bu dijital çağda, telefonlarımızın, bilgisayarlarımızın, tabletlerimizin ve akıllı saatlerimizin sahip olduğu araçları kullanmak, yapılacak en kolay ve en yararlı şeylerden biridir! Elektronik ürünlerimiz çok fazla zaman kazandıran ve üretkenliği artıran teknoloji ile donatılmıştır ve parmaklarınızın ucunda! Neden onları kullanmayalım?
Bilgisayarlar başlamak için harika bir ilk yerdir. Birçok bilgisayarda, yapışkan notlar, not defterleri veya zamanlanmış iletiler gibi kendinize not yazabileceğiniz yerler vardır. Bu not işlevlerini listelerinizi yazmak, hatırlamanız gereken bir şeyi not almak veya gününüzün bir programını oluşturmak için kolayca kullanabilirsiniz.
Bilgisayarınızda anımsatıcı işlevi varsa, belirli şeyler için zamanlanmış bir anımsatıcı ayarlayabilirsiniz. Anımsatıcıları kullanmak, görevlerinizde yolda kalmanıza ve ne yapılması gerektiğini hatırlamanıza ve görevde kalmanıza yardımcı olarak üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.
Birçok akıllı telefonun hatırlatma işlevi de vardır. Size günlük görevleri
hatırlatmak için günlük hatırlatıcılar veya özel randevu hatırlatıcıları ayarlayabilirsiniz! Bazı bilgisayarlarda ve akıllı telefonlarda, takvimlerine eklediğiniz öğeler için yerleşik anımsatıcı seçenekleri bulunur. Anımsatıcıyı seçmeyi seçtiğinizden emin olun. Genellikle, hatırlatıcıyı nişanınızdan veya anınızdan önce belirli bir süre kapalı kalacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Takvimler, cihazlarda, üretkenlik ve motivasyonu korumak için inanılmaz derecede yararlı bir araçtır.
Takvimler size hafta veya ay içinde olup biten her şeyi gösterir, bu da önceliklerinizi oluşturmanıza, zamanınızı planlamanıza ve zaman çizelgenizde neler yaptığınızı bilmenize yardımcı olur.
Takvimler ayrıca alışkanlıkları veya davranışları izlemek için de harikadır! Davranış kalıplarını, zamanınızı iyi yönettiğiniz veya stresli hissetmediğiniz günleri veya izlemek istediğiniz her şeyi işaretleyerek görebilirsiniz. Ayın sonunda, davranışlarınızın ve alışkanlıklarınızın bir haritasına sahipsiniz! Ayrıca, organizasyon rutinlerinizi ne sıklıkta tamamladığınızı ve bunlara bağlı kaldığınızı da izleyebilirsiniz.
Bir masa takvimi, duvar takvimi veya içinde aylık takvim bulunan bir planlayıcı alabilirsiniz! Planlayıcılar, günlük görevleri ve yapılacaklar listelerini takip etmek için harika bir yöntemdir. Planlayıcıların genellikle aylık bir takvimi vardır ve daha sonra o ayın her haftası, her gün için planlananları yazabileceğiniz 7 günlük bölüme ayrılır. Bunun gibi planlamacılar harikadır çünkü aylık takvimde ve günlük ve haftalık projelerde uzun vadeli taahhütleri veya görevleri görmenize yardımcı olurlar.
Planlayıcılar farklı tarzlarda gelir. Her hafta için o hafta için hedeflerinizi yazabileceğiniz, bazı planlamacıların çıkartmaları olan ve diğer planlamacıların basit olduğu bir not bölümüne sahip planlayıcılar alabilirsiniz. Kesinlikle aradığınıza uyan bir planlayıcı bulabilirsiniz. Planlayıcınızı beğendiğinizden emin olun, çünkü her gün göreceksiniz!
Her ay ve her hafta önünüzde ne olduğunu görmek, uzun vadeli zaman yönetimi için gerçekten yararlı bir yöntemdir.
DEHB teşhisi konduysa (dikkat eksikliği hiperaktivite bozukluğu) ve ilacınızı her gün almayı hatırlamakta zorlanıyorsanız, planlayıcınıza koyun! DEHB olan kişiler için, ilaçlarını almamak, üretkenlikleri, odaklanmaları, motivasyonları ve iş performansları üzerinde yoğun etkilere sahip olabilir. İlaçlarınızı almayı hatırlamanıza yardımcı olarak kendinizi başarıya hazırlayın!
Kahve içtiğinizde daha üretken olursanız, elinizde bir kahve makinesi olduğundan emin olun! Etrafta bir kahve makinesine sahip olmak, bir fincan kahve almak için dışarı çıkmanız gereken süreyi sınırlayacaktır. Bir fincan kahve satın almak için çalışma alanınızdan ayrılmak sadece zaman kaybettirici değil, aynı zamanda odağınızı da kırar. Odağınızı ve üretken zihniyetinizi korumak için bir fincan kahve satın alırken çok fazla hareket ve süreç var.
Yani, kahve yardımcı olursa, kahveyi elinizin altında bulundurun. İkinci bir fincan almak için sık sık öğlen kalkıyorsanız, çalışma alanınıza, içinde istediğiniz şekilde hazırlanmış kahvenin bulunduğu termal bir şişe getirin. İyi bir termal şişe, içmeye hazır olana kadar kahveyi sıcak veya soğuk tutacaktır.
Kahve sizin mengeneniz değilse, odağınızı kırmanıza neden olan şeyi bulun ve o şeyi elinizde tuttuğunuzdan emin olun. Bu şekilde, ihtiyacınız olan her şeyi düzeltirsiniz ve üretkenliğiniz, motivasyonunuz ve odağınız keskin kalır!
Bir cezve dışında elinizin altında olması gereken başka bir araç da bir zamanlayıcıdır. Çalışma alanınızda tutmak için her şekilde küçük zamanlayıcılar alabilirsiniz. Birçok telefon, akıllı saat, bilgisayar ve tabletin üzerinde zamanlayıcılar da vardır.
Bu şekilde, bir görevi tamamlamak veya başlatmak için almak istediğiniz süreyi seçebilir ve yalnızca tamamlamak için zamanlayıcıya koyduğunuz miktara sahip olacağınızı bilirsiniz.
Şimdi, zamanlayıcı çalmadan önce görevi tamamlamazsanız, nedenini düşünmek için bir saniyenizi ayırın. Bitirme yeteneğinizi abarttınız mı? Dikkatiniz dağıldı mı veya ertelediniz mi? Neden daha uzun sürdü? Ne olduğunu öğrenin ve tekrar deneyin! Davranışlarınızı ve alışkanlıklarınızı izleyin, böylece iyi çalışmanızı engelleyenleri değiştirebilirsiniz.
Bölüm 4: Gününüz Bir Gece Önce Başlar
Verimliliğinizi ve motivasyonunuzu artırmaya yardımcı olmanın en göz ardı edilen ancak süper yararlı yollarından biri, kendinizi bir gece önce ayarlamaktır. Bu bölümde, daha verimli ve etkili bir gün geçirmek için size bir iş gününden önceki gece yapmanız gereken birkaç kolay yöntem ve ipucu vereceğiz!
Uykunun insan yaşamının inanılmaz derecede önemli bir parçası olduğu genel bir bilgidir. Uyku, üretkenliği artırmak, zihinsel netlik elde etmek ve lazer keskinliğinde odaklanma sağlamak için önemli bir bileşendir. Uyuduğumuzda, vücudumuz sıfırlama moduna geçer. Beyninizin gün boyunca aldığı tüm bilgiler sıralanır, anılar halinde düzenlenir ve saklanır.
Beyniniz artık kullanmadığınız nöral yolları budar ve inşa edilmekte olan yeni sinir yollarını güçlendirir. Beyniniz ayrıca denekler arasında bağlantı kurabilir, gün içinde karşılaştığınız sorunlara çözüm bulabilir ve dinlenebilir.
Beyin aktivitesi derin uyku sırasında ölçülebilir kalıplara düşer. Uykunun başlangıcında, beyin dalgaları yavaşlar ve beyin aktivitesi azalır, bu da beyninizin yoğun bir günden dinlenmesini sağlar. Daha sonra uykunun ikinci ve üçüncü aşamalarında, beyin derin uykuyu gösteren hızlı beyin aktivitesi nöbetleri yaşar.
REM uykusunda ve düşük beyin aktivitesinde uyku, anıların birleştirildiği ve depolandığı, bilişsel yeteneklerin keskinleştiği ve budandığı ve rüya görebildiğiniz zamandır!
Beyninizin yanı sıra, vücudunuz da bir sıfırlamadan geçer. Sindirim, dolaşım, solunum ve daha fazla deneyim vücudunuzu sağlıklı bir durumda tutmaya yardımcı olan değişiklikler yaşar. Kardiyovasküler sistem kalp atış hızınızı yavaşlatır ve metabolizmanızı düzenlemeye yardımcı olur. REM dışı uykuda solunum yavaşlar ve nefesler tipik olarak daha derin ve dolgun hale gelir.
Bağışıklık sisteminiz bakteri ve virüsleri temizlemek için çalışmaya başlar, bu yüzden hasta olduğunuzda bu kadar sık uyursunuz. Uyku, vücudunuzun zararlı hücrelerden ve bağışıklık sisteminize zarar verebilecek şeylerden kurtulmasını sağlar.
Kaslarınız yoğun bir rahatlama yaşar ve vücudunuzdaki enerji seviyeniz büyük ölçüde düşer ve vücudun gün boyunca kaslara verilen hasarı onarmasına izin verir. Örneğin, o gün çalıştıysanız, iyi bir gece uykusundan sonra biraz ağrılı hissederek uyanabilirsiniz, bu da kas sisteminizin hücreleri yenilediğini, yeni hücreler yarattığını ve uyurken hasarlı kas dokusunu onardığını gösterir!
Hormon seviyeleri düzenlemeye başlar. Stres hormonu kortizol seviyeleri düşer, bu yüzden bir şey için endişelenerek uykuya dalabilir ve bu konuda daha iyi hissederek uyanabilirsiniz. Daha düşük kortizol seviyeleri de metabolizmanızın ve bağışıklık sisteminizin en iyi şekilde çalışmasına yardımcı olabilir! Uyku ile ilgili bir hormon olan melatonin artar.
Doku ve kemik gelişimi ve büyümesi ile ilgili hormonlar artar, bu da kas sisteminin gün sonra gençleşmesine yardımcı olur. Aynı hormonlar metabolizmaya da yardımcı olur! İştahı kontrol eden iki ana hormon, ghrelin ve leptin azalır. İyi uyku genellikle istekleri ve kötü beslenme alışkanlıklarını azaltmaya yardımcı olabilir.
Bunlar iyi uykunun inanılmaz faydalarından sadece birkaçı. Vücudunuz bir makine gibidir, veri depolama, hasarlı parçaları değiştirme ve düzeltme ve sistem koruması ekleme şansı olmadan, parçalanacaksınız. Odağınızın ve verimliliğinizin de azalacağı ve stres hormonlarınızın artacağı, bu da iyi çalışmanızı ve uyumanızı engelleyebilecektir.
Temel olarak, güçlü ve üretken bir iş gününün temeli, güçlü ve üretken bir gece uykusudur.
Yatağınıza koşmadan ve bazı Z’leri yakalamaya çalışmadan önce, sabaha verimli bir şekilde başlayabilmeniz için kendinizi bir gece önce fiziksel olarak da ayarlayabilirsiniz!
Bir çalışma alanınız varsa, ister ofiste ister evde bir masada olsun, temizlemek için önceki akşam biraz zaman ayırın. İhtiyacınız olmayan eski kağıtlardan kurtulun, kahve bardaklarınızı ve su bardaklarınızı yıkayın, kalemleri bir kenara koyun, kağıtları dosyalayın ve dağınık olan her şeyi toplayın.
Alanınızı temiz ve kullanıma hazır hale getirmek, ertesi gün daha üretken olmanıza yardımcı olmak için mükemmel bir yoldur. Sabahları bir şeyleri temizlemek zorunda hissetmeyeceksiniz, sadece işe koyulabilirsiniz!
Çalışma alanınızı hazırlamanın bir başka yolu da bir önceki akşam yapılacak şeylerin listesini yazmak ve çalışma alanınızda bırakmaktır. Bir gece önce gelecek güne hazırlanmak için başka bir şey yapmanız gerekip gerekmediğini görmek için takviminizi de kontrol edebilirsiniz, böylece sabahları bunu başarmak için baskı altında veya acele hissetmezsiniz.
Planlayıcınızı kontrol edin ve notlar, hedefler veya motivasyon kelimeleri ekleyin! Cihazlarınızı da tamamen şarj edin! Bu sabahları da bir yük oluşturur.
Çalışma alanınızı hazırladıktan sonra ve kendinizi yatağa sokmadan önce, bir gece rutini oluşturun. Bu aptalca veya çocukça görünebilir, ancak rutinler bize bildiğimizden daha fazla yardımcı olur! Gece rutinleri, yatmadan önce yapmak istediğimiz her şeyi yaptığımızdan emin olmak için güçlü araçlardır. Gece rutinleri ayrıca vücudumuzun ve zihinlerimizin uyku ve gençleşme zamanının geldiğini fark etmelerine yardımcı olur!
Gece rutininizin bir parçası olabilecek bazı şeyler; çalışma alanınızı temizlemek ve hazırlamak, akşam yemeği yemek, çay içmek veya yoga pratiği yapmak, banyo yapmak, ertesi gün için kıyafetlerinizi seçmek, okumak için yatağa girmek ve sonra uyumak olabilir.
Rutininiz ne olursa olsun, her gece yapabildiğinizden emin olun! Bir alışkanlık oluşturmak genellikle yaklaşık 30 gün sürer, bu da beyninizin düzenin uyku anlamına geldiğini fark etmeye başladığı zamandır. Ancak, muhtemelen 30 günden önce faydalar görecek ve deneyimleyeceksiniz!
Sadece bir gece rutinine sahip olmak uykuyu iyileştirmeye ve stresi azaltmaya yardımcı olur. Ayrıca, iş gününüzden sonra gevşemeye başlamak için harika bir yoldur! Sizin için işe yarayan şeyleri dahil edin, küçükten başlayın ve ona bağlı kalın! Geceleri daha rahat hissedecek, daha iyi uyuyacak, daha yenilenmiş uyanacak ve gün boyunca daha fazla üretkenliğe ve odaklanmaya sahip olacaksınız!
Bölüm 5: Sabahınız Günün Gidişatını Belirler
Tıpkı bir gece rutini gibi, sabah rutininiz de kendinizi başarıya hazırlamanın önemli bir parçasıdır! Rutinler, ne için olursa olsun, beyni bir eylem biçiminden diğerine geçirmek için harika bir yöntem ve araçtır. Bu yüzden bir sabah rutini beyninizin uyku modundan uyanık ve üretken moda geçmesine yardımcı olacaktır.
Çoğumuzun farkında bile olmadan sabah rutinleri vardır. Alarma uyanırız, ertelemeye basarız, telefonlarımızı, e-postalarımızı, kısa mesajlarımızı kontrol ederiz, duş alırız, bir kahve alırız ve işe gideriz. Bu size benziyorsa, bu harika! Başlamak için bir temeliniz var!
Çoğu insanın kısa sabah rutinleri vardır çünkü aldıkları uyku miktarını en üst düzeye çıkarmak isterler. Ancak, bir gece rutini uyguladıktan ve biraz daha erken yatmayı hedefledikten sonra daha iyi bir gece uykusuna sahip olabilirseniz, gününüzü aydınlatmak ve beyninizi uyandırmak için bazı ekstra rutin yönlere uymak için biraz daha erken uyanmakta sorun yaşamamalısınız!
Sabahları sadece 15 ila 30 dakika erken uyanmak, vücudunuza ve zihninize hayata geçmesi için 15 ila 30 dakika verir. Hepimiz oradaydık, işe başladık ama beyinlerimiz bulanık hissediyor, hayallerimiz hala aklımızdan geçiyor ve kahve çalışmıyor. Bu vücudunuz size harekete geçmek için daha fazla zamana ihtiyacı olduğunu söylüyor!
Sabahlarınıza biraz hareket eklemeyi deneyin. Uyan ve hareket et! İnanılmaz derecede zor görünüyor, ancak hareket zihninizi ve bedeninizi uyandırmanın en kolay ve en etkili yollarından biridir! Daha önce de söylediğimiz gibi, uyku sırasında nefes alma ve kalp atış hızınız yavaşlar. Gözlerinizi açtığınız anda da normale dönmezler.
Vücudunuzu hareket ettirmek, dolaşımı artırmanın, kalp atış hızınızı artırmanın, kanınıza daha fazla oksijen almanın ve daha uyanık hissetmenin en iyi yoludur. Yoga, koşmak, germek, tai chi, koşu, yürüyüş veya hafif kardiyo, sabahlarınıza dahil edebileceğiniz kolay hareketlerdir.
Hareketiniz evinizin etrafında birkaç kez dolaşıyor, bloğun etrafında koşuyor, yatak odanızda 10 atlama krikosu yapıyor veya 5 dakikalık bir yoga güneşi selamlaması yapıyor olsa bile, vücudunuz daha sonra çok daha canlı hissedecektir. Ayak parmaklarınıza dokunmak ve başınızın üstüne ulaşmak da iyidir, sadece hareket edin!
Sabahlarınıza 15 dakika ekleyemiyorsanız, hareketi zaten sahip olduğunuz alışkanlıklara ve rutine dahil etmeye çalışın. Örneğin, öğle yemeğinizi sabah yaparsanız, kulaklık takarsanız veya bir hoparlörü açarsanız, iyi hissettiren bir müzik çalın ve öğle yemeğinizi veya kahvaltınızı hazırlarken mutfağın etrafında dans edin!
Sabah rutininize dahil etmeniz gereken bir başka uygulama da sizi iyi hissettiren bir şeydir. Bazı insanlar kahvaltı yaparken cilt bakımı yüz maskesi takarlar, bazı insanlar meditasyon yapar, bazıları ise aynaya onaylamalar söyler. Sizi iyi hissettiren ve sabahınızın bir parçası haline getiren basit bir öz bakım eylemi bulun. Daha mutlu ve kendinden emin hissedeceksiniz, bu da iş ahlakınızın, üretkenliğinizin ve motivasyonunuzun büyük bir destek almasına yol açacaktır!
Günaydınlar neşe doludur, bu yüzden neşeli şeyleri bulmak için bir noktaya dikkat edin. Ne kadar küçük olursa olsun bir şeyi kutlayın. Güneş Batımını! Harika bir günü geçiriyorum! Kahvemin tadı inanılmaz! Size neşe getiren her ne varsa, tanımlayın ve kutlamak için bir saniyenizi ayırın
Sabahları müzik dinleyebiliyorsanız, enerjinizi yükselten iyi hissettiren bir müzik çalma listesi yapın! Vücudunuzun içeriden uyanmasına yardımcı olmak için kahvenizden önce bir bardak su için. Perdelerinizi açın ve ışığınızı açın! Enerji seviyelerinizin geri yükselmesine yardımcı olmak için alanınıza ışık alın.
Çalışma alanınıza geldiğinizde, birkaç derin nefes alın. Yapılacaklar listenizi okuyarak, takviminizi kontrol ederek, planlayıcınızı güncelleyerek ve e-postalarınızı veya mesajlarınızı açarak beyninizin çalışma moduna geçmesine yardımcı olun. Bunun gibi şeyler yapmak, zihniyetinizi işe dönüştürmenize yardımcı olacaktır.
Doğrudan görevlere ve projelere atlamak çok daha zordur, bu yüzden nefes almak ve günün sizin için neler sakladığını gözden geçirmek için kendinize birkaç dakika verin. Daha fazla kontrol altında hissetmenize yardımcı olacak ve ayrıca gün boyunca zamanınızı hazırlamanıza veya harcamanıza yardımcı olacaktır.
Yapılacaklar listenizin etrafında eğlence yaratmanın bir yolunu bulmaya çalışın. Kendinize meydan okumanın ve yapılacaklar listeleri olarak diğer oyunlarla denemeler yapmanın tadını çıkarabilirsiniz!
Bölüm 6: Kurbağayı Ye! (Yapmak İstemediğiniz Ama Yapmanız Gereken Şeyler.)
İnsanlar olarak, her gün yapacak çok şeyimiz var. Bu şeylerin bazıları diğerlerinden çok daha az lezzetlidir. Bazıları büyük ve göz korkutucu, bazıları ise hızlı, kolay veya eğlencelidir. Peki ya bu sinir bozucu, önemli ve göz korkutucu şeyler? Kimse kendilerini daha mutlu veya iyi hissettirmeyen bir şey yapmak istemez.
İşte bu noktada “kurbağayı ye” taktiği devreye giriyor! Kurbağayı yiyin, ünlü bir Mark Twain alıntısından ilham aldı: “Bir kurbağa yemek sizin işinizse, sabah ilk iş olarak bunu yapmak en iyisidir. Ve eğer iki kurbağa yemek senin görevinse, önce en büyüğünü yemek en iyisidir. ” Muhtemelen tahmin ettiğiniz gibi, bu yöntemin kurbağaları (veya herhangi bir hayvanı) yemekle kesinlikle hiçbir ilgisi yoktur ve hepsi psikolojik ve sinirsel duygusal merkezimizin kaçınmak istediği şeyleri başarmakla ilgilidir. Bunun için beynimizin duygusal merkezine teşekkür edebilirsiniz. Teşekkürler, amigdala!
Kurbağayı ye, erteleme ile mücadele eden insanlar tarafından kullanılan bir araçtır. Popüler inanışın aksine, erteleme tembelliğin bir göstergesi değil, hoş olmayan bir şeyden psikolojik olarak kaçınmaktır.
Ertelemeyi inceleyen bir psikolog, beynimizin duygusal merkezini
ertelemeye bağlayan kanıtlar buldu.
Bir kâğıt yazmak, yaprakları tırmıklamak, çamaşır yıkamak veya işle ilgili raporlar gibi bir görevi yapmaktan kaçınırız çünkü bize neşe getirmezler. Beyinlerimiz bu görevlerden korkar, çünkü bu görevlerin dopamin, ödül ve mutluluk hormonu artışı getirmeyeceğini bilir. Stres, can sıkıntısı veya beceriksiz olma korkusunun hoş olmayan duygularından kaçınmak için görevlerden kaçınırız.
Peki beyninizi kendi oyununda nasıl yenebilirsiniz? Kurbağayı ye!
Bir kurbağa yemenin en iyi yolu? Mark Twain’in dediği gibi, sabah ilk iş, rutininiz sırasında veya çalışma alanınıza vardığınızda hem önemli hem de yapmak istemediğiniz bir şey olan büyük bir görevi tanımlayın.
Ardından, hemen yapın.
Aptalca görünse de etkilidir! Gün boyunca tüm farklı yönlere çağrılırız. Patronlarımızın buna ihtiyacı var, çocuklarımızın buna ihtiyacı var, eşinizin şu ya da bu konuda bir sorusu var ve zihniniz saatte bir milyon mil hızla çalışıyor.
Sabahları, bunların hiçbirinin gerçekleşme şansı olmadı! Yaptığınız ilk şey bütün gün kaçınacağınız şeyse, günün işi başladığında bu görevle uğraşmanın stresini ve hayal kırıklığını giderirsiniz.
Kurbağa tadı kötü olsada hemen yiyiyn:) çünkü tüm dikkatinizi ve becerilerinizi aynı anda kullanan zihinsel olarak zorlu görevlerde dikkat dağıtıcı olmayan çalışmaları tanımlamak için kullanılan bir terim olan “derin çalışmayı” teşvik etmeye yardımcı olur. Kurbağayı yiyin ayrıca gündeminizle birlikte çalışır, seçtiğiniz öğeyi veya görevi bir öncelik haline getirir.
Sizden girdinizi isteyen e-postalarla veya mesajlarla etkileşime girmeden önce kurbağayı yemeyi seçtiyseniz, gündeminiz ve dikkatiniz üzerinde %100 kontrole sahip olursunuz.
Kurbağayı sabah ilk iş olarak yemek, sizi başarıya hazırlamanın harika bir yoludur. Genellikle bir günde ne kadar çok şey yapabileceğimizi abartırız, bu yüzden verimsiz hissedebiliriz ve daha sonra hiç bitmeyen yapılacaklar listelerimiz tarafından motive edilemez hissedebiliriz. Önce büyük ve önemli bir şey başararak, kendinizi güçlü ve üretken hissedersiniz! Gün geçtikçe zihniyetiniz daha güvenli ve üretken hale gelir.
Ayrıca, kurbağayı yemek, bu hoş olmayan görevleri ortadan kaldırır, bu da günün geri kalanında stresi, korkuyu ve beklentiyi azaltır, bu da gün boyunca kendinizi daha iyi hissedeceğiniz anlamına gelir! Daha iyi ve kendinden emin hissetmek sizi daha üretken hale getirebilir, bu yüzden bir şans verin!
Kurbağayı yemek, tek bir göreve odaklanmanızı gerektirir, yani daha azına odaklanırsınız. Daha azına odaklanmak verimsiz görünse de, uzun vadeli verimlilik avantajlarına sahiptir! Bu, işinizin daha kesin ve odaklanmış olduğu anlamına gelir ve gün devam ettikçe güçlü bir motivasyon kaynağı olmanıza yardımcı olur.
Ek olarak, sabah saatleri genellikle en üretken saatimizdir! Neden onları boşa harcıyorsunuz? Bu sabah saatlerinde beyinlerimiz yeni tazelenir ve zihniyetimiz olumludur. Günün ilerleyen saatlerinde bedenlerimiz ve zihinlerimiz ve yarıca zihniyetimiz daha alaycı ve olumsuz olabilir. Bu olumlu zihniyetten ve taze beyinden yararlanın, sadece kurbağayı yiyin!
Son olarak, kurbağayı yemek basittir. Çalışmak için bir milyar adım, eylem ve seçim gerektirmez. İhtiyacı olan tek şey, yapabileceğiniz büyük, önemli bir görevdir. Sadece yapılacaklar listeleri ve iş ödevleri için değil, aynı zamanda her şey için de çalışabilir! Diyelim ki odanızı temizlemeniz gerekiyor. Yapmak istemediğiniz şeyle başlayın, belki çamaşır veya bulaşıklar. Bu yapıldıktan sonra, bir sonraki kurbağaya bakabilirsiniz.
Kurbağayı yiyin, hemen hemen tüm koşullara veya görevlere uygulanacak kadar basit ve evrenseldir. Her yerde, her zaman kullanabileceğiniz bir taktiktir.
İşte kurbağanızı yemek için bazı ipuçları.
1 ila 4 saat içinde tam olarak başarabileceğiniz bir şey seçin. Kurbağanızı öğle yemeğinden önce bitirmek için bir hedef belirleyin, böylece günün geri kalanı diğer görevler için net olur.
Kurbağanız çok büyükse, daha küçük adımlarla atılabilecek parçalara ayırın. Bitirdiğiniz her adım bir kazanç gibi hissedecek ve zihniyetinizi artıracak!
Kurbağanızı önceden planlamamaya çalışın. Kurbağanızın her sabah beklenmedik bir şekilde ortaya çıkmasına izin verin ve sonra onu yiyin. Kurbağalarınızı hafta boyunca planlamayın. Sadece her sabah doğal olarak oluşmasına izin verin. Bununla birlikte, gerekirse, bir gece önce kendinizi ayarlayabilirsiniz, sadece ertelemenizin yoluna girmesine izin vermekten kaçının.
Erteleme çok yaygındır ve sıkışmış ve verimsiz hissetmede yalnız değilsiniz. Bu kalıbın dışına çıkmak ve bazı kurbağalar yemek istediğiniz sürece, bunu yapabileceksiniz! Unutmayın, her şey zihniyetinizle başlar!
Bölüm 7: Ara Vermeyi Unutma
Bakın, hepimiz insanüstü üretkenlik makineleri olmak istesek de bu mümkün değil. Ayrıca, bu çok keyifli bir hayat olmazdı, değil mi? Molalar, üretkenliği korumanın yanı sıra daha fazlasını yaratmanın çok önemli bir parçasıdır! Molalar zayıflık değildir, iş gününüzün önemli bir yönüdür.
Sinirbilim test verileri bize insanın odaklanma yeteneği ve mola ihtiyacı hakkında ilginç bilgiler göstermektedir. İnsanlar döngüsel ve ritmik varlıklardır, içsel saatlerimiz, günlük ritmimiz, hormonal döngülerimiz, sindirim döngülerimiz, solunum döngülerimiz ve davranış döngülerimiz vardır. Neden odaklanma ve dikkat sürelerimizin de sınırları ve döngüleri olmasın?
Veriler bize insan zihninin bölünmemiş dikkati yaklaşık 90 dakika boyunca koruyabildiğini göstermektedir. Bu, oturup minimum iç dikkat dağıtıcı unsurla 90 dakikalık bir çalışma yapabileceğiniz anlamına gelir. Bu 90 dakikadan sonra, dikkatiniz solmaya ve kırılgan hale gelmeye başlar.
Kırılgan dikkat sürelerinin, bir telefonun çalması veya bir iş arkadaşının soru sorması gibi basit şeyler tarafından kırılması daha olasıdır. Kendimizi doğal dikkat sürelerimizin ötesine ittiğimizde tahriş olabilir, yıpranabilir ve strese girebiliriz.
İyi ki biz döngülerin yaratıklarıyız! 20 ila 30 dakikalık kısa bir aradan sonra, dikkatimiz tekrar gitmeye hazır! Ancak, molanızın dikkat ile ilgisi olmamalıdır. Başka bir göreve ara vermek için başka bir göreve geçemezsiniz. Bu amacı yener.
Gözlerinizi yaptığınız her şeyden uzaklaştırın, görünümü değiştirin, aptalca bir oyun oynayın, bir şeyler atıştırın, biraz su alın, biraz çay yapın, hızlı bir yürüyüşe çıkın. Sisteminizin dikkat döngüsünü yeniden başlatmasına izin verin ve eldeki göreve geri döndüğünüzde kendinizi daha yenilenmiş hissedeceksiniz.
“Her fiziksel ve zihinsel kaynak odaklandığında, kişinin bir sorunu çözme gücü muazzam bir şekilde çoğalır.“
– Norman Vincent Peale –
Mola vermeyi hatırlamak ve bu molaları etkili bir şekilde almak için harika
bir yöntem Pomodoro yöntemidir! Pomodoro yöntemi, görevlere ne kadar zaman harcadığınızı görmenize ve zihinsel dikkatinizi yeniden şarj etmek için zamanlanmış molalar vermenize yardımcı olan süper kolay ve etkili bir zaman yönetimi sistemidir!
Pomodoro yöntemi, gününüzü planlı ve zamanlanmış molalarla 25 dakikalık bölümlere ayırır. İşte nasıl çalıştığı. Bir göreve veya projeye ya da iş gününüze başlamak için oturduğunuzda, 25 dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın. Zamanlayıcı bittiğinde, beş dakikalık bir mola vereceksiniz! Beş dakika dolduğunda, zamanlayıcıyı 25 dakika daha ayarlarsınız!
Her 25 dakikalık Pomodoro’nun sonunda, beş dakikalık bir mola alırsınız. 4 döngüden sonra, (dört 25 dakikalık Pomodoro çalışma periyodu ve 4 beş dakikalık molalar,) 20 ila 30 dakikalık bir mola vereceksiniz!
Bu yöntemde, yaklaşık 100 dakikalık çalışma, 20 dakikalık aralıklı molalar ve daha sonra şarj etmek ve rahatlamak için güzel bir zaman dilimi elde edersiniz.
Pomodoro tekniği, zaman yönetimi ile mücadele eden insanlar için çok yararlıdır. Pomodoro tekniği sadece gününüzü bölmeye yardımcı olduğu için değil, aynı zamanda her 25 dakikalık çalışma süresi için zamanlayıcı kapandıktan sonra, o zaman ne kadar iş yaptığınızı görebilirsiniz.
Belki işinizle ilgili bazı kalıpları fark edebilirsiniz, belki de bu görev beklediğinizden daha uzun sürüyordur!
Pomodoro tekniği kıpır kıpır çocuklar, enerjik yetişkinler, DEHB olan insanlar ve zayıf zaman yönetimi olanlar için mükemmeldir.
Bir mola verme zamanının geldiğini fark ettiğinizde, bir tane alın! Pomodoro tekniğini kullanıyor olsanız da olmasanız da, sandalyenizden kalkın, gerin, etrafta dolaşın, biraz su veya kahve alın, tuvaleti kullanın, bir iş arkadaşınıza merhaba deyin!
Hızlı bir şekilde yapabileceğiniz ve sizi sıfırlayabilecek basit ve kolay bir şey çalışmaktan mola verin! Molalarınız stresli veya yoğun olmamalıdır, bu nedenle uymuyorsa bir şeyi beş dakikalık bir molaya sıkıştırmaya çalışmayın.
Örneğin, Pomodoros arasında öğle yemeği pişirmeye ve yemeye çalışmayın! Beş dakika, ne kadar hızlı geçeceğini düşünürseniz düşünün, yeterli zaman değildir. Büyük olasılıkla kendinizi strese sokacak ve hala aç olacaksınız. Bunun yerine bir atıştırmalık alın veya pişirme işleminin bir kısmına başlayın! Bir sonraki Pomodoro sona erdiğinde, devam edebilirsiniz!
Zihninizi işten uzaklaştıran uygun molalara sahip olmak, bir sonraki Pomodoro başladığında kendinizi daha yenilenmiş hissetmenize yardımcı olacaktır!
Molaları iş gününüze dahil etmenin bir başka yolu, geri adım attığınızda ve mola verdiğinizde her gün belirli bir zamana sahip olmaktır. Belki de kendinize çalışma alanınızda 3 saat geçirdikten sonra gerilmek ve su almak için biraz zaman ayıracağınızı söylersiniz. Belki de kendinize görev listenizde bir şeyi başardıktan sonra, hızlı bir yürüyüşe çıkacağınızı veya acıktıysanız bir şeyler atıştırdığınızı söylersiniz.
Bazı insanlar yapılacaklar listelerinden çıktıkları her 5 öğeden sonra daha uzun bir mola verecekler, diğerleri ise aynı anda mola veren bir arkadaşa sahip olacaklar, böylece hem rahatlayabilecek hem de birlikte sıfırlayabilecekler!
Arkadaş yöntemi, biraz sosyal zaman geçirirken mola vermeyi hatırlamanın harika bir yoludur. Ayrıca beyninizin çalışma modundan rahat ve eğlenceli bir şeye geçmesine yardımcı olur. Mola sona erdiğinde, zihninizi molaya başladığınız zamandan biraz daha net hissedeceksiniz. Siz ve arkadaşınız sessizce oturup bir şeyler atıştırsanız bile…
Bölüm 8: Odaklan ve Geliş
Verimliliğinizi artırmaya çalıştığınızda hatırlamanız gereken bazı önemli şeyler vardır. İlk olarak, deniyorsunuz. Yeni bir şey denediğinizi unutmayın! Bu alışkanlıklar ve teknikler sizin için yenidir ve onları daha önce duymuş olsanız bile, şu anda hayatınızda hala yenidirler.
Siz deniyorsunuz. İstediğinize karar vermeye çalışmanın ilk adımı! Bunu okuyarak ilk adımı attınız. Yarın kendinizin daha iyi bir versiyonu olmaya çalışmak için zamanınızı akıllıca harcıyorsunuz ve bu inanılmaz!
Denemek kaçınılmaz olarak bazen yetersiz kalmak anlamına gelir. Mükemmel değilsiniz, ama kendini keşfetme ve ilerleme için yeni bir yolculuğa başlıyorsunuz. İlerleme ister büyük ister küçük olsun, yapabileceğiniz en iyi şeydir. İlerleme ilerlemedir ve ona doğru attığınız her adım için kendinizle gurur duymalısınız!
İkincisi, sizin için neyin işe yaradığını keşfetmek için bir yolculuktasınız. Diğer insanlar için işe yarayan her şey sizin için otomatik olarak çalışmaz. Bazı şeyleri değiştirmeniz, diğerlerinden kurtulmanız ve yeteneklerinizi tekniklere eklemeniz gerekebilir. İşlerin yürümesi için hem üretkenlik sistemlerini hem de kendinizi uyarlamaktan korkmayın.
Hayat esnek ve odaklanmış olmakla ilgilidir, bu nedenle bu tekniklerden bazılarını sizin için çalışacak şekilde değiştirip değiştirmediğinize bakılmaksızın, odağınız bozulmamalı veya değişmemelidir. Hedeflerinize odaklanın, sahip olduğunuz her şeyle onlarla yaşayın!
Odaklanma aynı zamanda kullanmaya karar verdiğiniz sistemlere de büyük ölçüde bağımlıdır. Tabağınızı başlangıçta çok yükseğe yükleyebilir ve başa çıkamayacağınızı fark edebilirsiniz. Sorun değil! Planlarınızı veya hedeflerinizi sizin için çalışacak şekilde ayarlayın.
Planlarınızı ayarlamanız gerektiği için kendinizi dövmeyin. Sorun değil! Neyin işe yaradığını bulmak için denemeler yapıyorsunuz! Ayrıca, projeleriniz değiştiğinde veya işyeriniz değiştiğinde 4 ay boyunca neyin işe yaradığının değiştirilmesi gerekebilir! Hayat beklenmedik değişikliklerle doludur, bu yüzden değişim kaçınılmaz olarak geldiğinde panik yapmayın.
Belki de değişime direnmek yerine, onu yeni bir macera, heyecanlanacak bir şey olarak memnuniyetle karşılayabiliriz! Hayatımızın yeni bölümlerine uyum sağlamamıza yardımcı olacak bir şey
Değişimden korkmayın veya değişime karşı savunma yapmayın, bırakın içeri girsin. Değişiklik, sizin için mükemmel verimlilik sistemini oluşturmanıza yardımcı olacak! Siz en iyi rehberiniz, öğretmeniniz ve motivasyon kaynağısınız.
Zihniyetinize, motivasyonunuza ve üretkenliğinize hakim olmak, sadece Nobel ödülü kazananların yapabileceği bir şey gibi görünüyorsa, ancak herkes yapabilir! Sadece bunu neden yaptığınıza odaklanmaya devam edin.
Bunu kendiniz için yapıyorsunuz! Bir gün uykunuzun, sabahlarınızın ve iş günlerinizin daha keyifli ve üretken bir deneyim olduğunu fark ettiğinizde nasıl hissedeceğinize odaklanın. İyiye odaklanarak gelişebilirsiniz ve gelişmeye devam edeceksiniz.
Son olarak, üretkenliğin her şey olmadığını unutmayın. Sen bir robot değilsin, mükemmel değilsin ve her günün her saniyesinde üretken olmak zorunda değilsin. Yapılacaklar listenizdeki her şeyi yapmadığınız zor günler geçirmeniz sorun değil. Bu normal ve doğaldır!
Hayat beklenmediktir, bu yüzden her zaman her şeyi plana göre yapma yeteneğine sahip olmayacaksınız. Beklenmeyenlere izin verin, derin bir nefes alın ve kendinize insan olduğunuzu hatırlatın.
Verimlilik konusunda inanılmaz derecede strese girmeye başlarsanız, bu üretkenliğinizi planlamaktan bir mola vermeniz ve rahatlamak için bir sonraki şansınızı planlamanız gerektiğinin bir işaretidir.
Bu yolculuk sırasında gelişmek için kendinize izin verdiğinizden emin olun. Hiçbir şey kendinize zarar vermeye değmez. Kendinizin en üretken versiyonu olmak, aynı zamanda kendinizin en sağlıklı ve en bilinçli versiyonu olmaktır. Öz farkındalık, ne zaman mola vereceğinizi ve daha sonra tekrar deneyeceğinizi bilmek anlamına gelir. Bu, her zaman değil, bazen bırakmak anlamına gelir ve sadece sizi incitmemek için sizi incittiğinde.
Başarı atını eyerledin, şimdi gün batımına doğru yola çık
Sonuç
Peki okuyucu, işte buradayız. Basit Verimliliğin sonuna geldik. Size sağlıklı, mutlu ve üretken çalışma kalıpları oluşturmak için gerekli beceri ve teknikler verildi.
Sonraki adımlar sizin elinizde. Üretkenliğinizi ve yaşamınızı bir kez daha iyi hale getirmeyi seçtiniz ve bu sizi buraya getirdi. Bir sonraki seviye size kalmış! Şimdi kontrol sizde, bu yüzden hayallerinizi ve hedeflerinizi gerçekleştirmeye odaklanın! Bu tekniklere bağlı kalın ve sizin için de işe yarayan yenilerini bulun. Hayatınızı daha iyi ve daha kolay hale getirmek için yapmanız gerekenleri yapın.
Bununla gurur duyun! Bunu okumak için zaman ayırdınız ve yeni tekniklerin uygulanması boyunca işinizi ve verimliliğinizi daha iyi hale getirmeye karar verdiniz ve yeni şeyler öğrenmeye karar verdiniz. Yeni rutinler, daha sağlıklı alışkanlıklar uygulayan ve istediğiniz hayatı yaratmak için benlik bilgisini kullanan sizsiniz.
Sırtını sıvazlamayı hak ediyorsun! Yeni başlıyor olsanız bile, zaten çok şey başardınız! Artık gece rutinlerinin, sabah rutinlerinin ve üretkenlik araçlarının yapılacaklar listesini yapmaya başlayabilirsiniz! Zamanlayıcınızı bir Pomodoro için ayarlayın ve hadi gidelim.
Sadece önce derin bir nefes almayı unutma!
