Zaman Yönetmede Ustalaşmak sabır ve disiplin ister.

GÖREVLERİ DEVREDİN VE DIŞ KAYNAK KULLANIN, PROJELERE ÖNCELİK VERİN VE BİR RUTİN OLUŞTURUN. BU DA DAHA FAZLA ÜRETKENLİĞE, DAHA AZ ERTELEMEYE VE DAHA FAZLA BOŞ ZAMANA YOL AÇAR.

Hedefleriniz düşündüğünüzden daha yakındır.

Çoğu girişimci iş nedenlerinden dolayı başarısız olmaz. İş stratejisinin düzeltilmesi veya düzenlenmesi genellikle kolaydır. Düzeltilmesi daha zor olan şey girişimcidir. Ne kadar çok şey başarabilirseniz, başarı şansınız o kadar yüksek olur. Verimlilik ve zaman yönetimi becerilerinizde ustalaşmak, başarılı olup olmayacağınızın en önemli göstergelerinden biridir.

Bir girişimci olarak sahip olduğunuz en değerli kaynak zamandır. Ne yazık ki, zaman sınırlı bir kaynaktır ve bir kez kaybettikten sonra asla geri alamayız. Herkese ayrılan bir günde aynı 24 saatle, birçok girişimci istediklerini başarmak için yeterli zamanları yokmuş gibi hisseder. Başarılı bir girişimci olmak için, verimliliğinizi artıracak ve yapmak için yola çıktığınız her şeyi başaracaksanız, zamanınızı etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizi öğrenmelisiniz.

Neyse ki, yeterli planlama, organizasyon ve odaklanma ile, herkes zamanını etkili bir şekilde yönetmeyi öğrenebilir ve hedeflerine ulaşmak ve hayallerini gerçekleştirmek için daha zor değil, daha akıllı çalışmaya başlayabilir.

Zamanınızı doğru ve etkili bir şekilde yönetebilmek için, hedeflerinize ulaşmak için tüm görevlerinizi ve faaliyetlerinizi tamamlamanızı sağlamak için gereken gerekli becerileri geliştirmenize yardımcı olabilecek araçları ve teknikleri anlamanız çok önemlidir.

Zamanınızı yönetmenize yardımcı olacak bir sisteminiz yoksa, bu yazımızda teknikler ve yöntemler bir tane geliştirmenize yardımcı olabilir. Bu yazımızda özetlenen ipuçlarını ve prosedürleri kullanmak, zaman yönetiminin sadece girişimciler için değil, herkes için neden daha üretken olmak ve başarı bulmak için bu kadar önemli olduğunu anlamanıza yardımcı olacak ve aynı zamanda daha kısa sürede daha fazlasını başarabilmeniz için bir zaman yönetimi sistemi kurmaya başlamanıza yardımcı olacaktır.

Bölüm 1 – Zaman Yönetiminin Önemi

Zaman, girişimciler için daha sonra kullanılmak üzere asla saklanamayan veya kaydedilemeyen inanılmaz derecede değerli bir kaynaktır. Herkes için aynı miktarda zamana sahiptir, ancak girişimciler için zamanlarını etkili bir şekilde nasıl kullanacaklarını öğrenmeleri kritik hale gelir. Bunu fark etmeyebilirsiniz, ancak zaman yönetimi tüm hayatınızı etkiler. Daha önemli şeyleri yapmanıza olanak tanır, bu da verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir. Zamanla, bu artan verimlilik hem profesyonel hem de kişisel yaşamınızda belirgin gelişmelere yol açacaktır.

Birçok insan, hayatta istedikleri her şeyi başarmak için yeterli zamanları olmadığını düşünür. Genellikle artan stresleri, kötü ilişkileri, zayıf mali durumları ve egzersiz eksiklikleri için zaman eksikliklerini suçlarlar. Ancak, uygun zaman yönetimi becerileriyle, yapmak için yola çıktığınız her şeyi başarabilirsiniz.

Zaman yönetiminde ustalaşmak, önceliklerinizi belirlemenize yardımcı olabilir, ayrıca bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir, böylece zamanınızın daha fazlasını işinize fayda sağlayacak temel şeyleri yaparak geçirebilirsiniz. Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek, hedeflerinize daha hızlı ulaşmanıza da yardımcı olabilir. Doğru zaman yönetimi aynı zamanda daha az zamanda, daha az çaba ve stresle daha fazla şey başarmanıza yardımcı olur.

Zaman Yönetiminin Faydaları

Zaman yönetimi ustalığı sizi daha dakik ve disiplinli bir insan yapar. Yalnızca gerektiğinde çalışmanızı ister. Boş zamanınızdan en iyi şekilde yararlanabilmeniz için bir yapılacaklar listesi veya görev planı hazırlamanız gerekir. Doğru zaman yönetimi, gün içinde gerçekleştirmeniz gereken etkinliklerin veya görevlerin bir listesini geliştirmenizi gerektirir. Yapılacaklar listenize belirli zaman dilimlerini ve her görev için aciliyet düzeyini de eklemeniz önemlidir. Görev planınız veya yapılacaklar listeniz, işinizi tamamlama konusunda size daha iyi bir yön duygusu sağlayabilir. Gününüzün nasıl görünmesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilir, böylece buna göre çalışabilir ve daha kısa sürede daha fazlasını başarabilirsiniz.

Zamanınızı etkili bir şekilde yönetebilmek, daha organize olmanıza da yardımcı olacaktır. Belgeleri, klasörleri ve dosyaları daha kolay bulabilmeniz için çalışma alanınızı nasıl daha iyi düzenleyeceğinizi öğretebilir. Mükemmel zaman yönetimi uygulamalarını kullanarak, işlerinizi daha etkili bir şekilde yönetme yeteneğinizden de yararlanabilirsiniz.

Zamanınızı yönetmek için bir plana sahip olmak, amaçlarınızı ve hedeflerinizi mümkün olan en kısa sürede gerçekleştirmenize yardımcı olabilir. Uygun zaman yönetimi becerileriyle, hedeflerinizi programdan önce karşılayabilir ve görevlerinizi zamanında bitirebilirsiniz. Hayatınıza uygun zaman yönetimini dahil etmek, verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir ve çalışmak için daha fazla zaman harcamak zorunda kalmadan hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir.

Etkisiz Zaman Yönetimi İşletmenize Nasıl Zarar Verebilir?

İşiniz söz konusu olduğunda, zamanınızı etkisiz bir şekilde yönetmek, birçok soruna ve istenmeyen sonuçlara yol açabilir. Güçlü zaman yönetimi becerileriniz yoksa, kaçırılan son teslim tarihlerine, düşük iş kalitesine, aşırı strese, verimsiz iş akışına ve daha fazlasına neden olabilir.

Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmezseniz, işinizi zamanında bitirmeniz daha zor hale gelecektir, bu da verimsiz ve güvenilmez olarak görülmenize neden olabilir. Müşterileriniz, müşterileriniz ve meslektaşlarınız, başarılı bir iş yürütme yeteneklerinize çok daha az inanacaktır. Son teslim tarihlerini kaçırmak ve gecikmek, itibarınıza önemli ölçüde zarar verir ve bu da kişisel yaşamınızı ve refahınızı etkilemeye başlayabilir. Bir girişimci olarak, başarılı olmak ve daha kısa sürede daha fazlasını yapmak istiyorsanız, zamanınıza hâkim olmanız ve zaman yönetimi becerilerinizi nasıl geliştireceğinizi bulmanız gerekir.

Bölüm 2 – Pareto İlkesini İşletmenize Uygulama

Pareto İlkesi veya daha iyi bilinen adıyla 80/20 Kuralı, ilk olarak 1896’da İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto tarafından Lozan Üniversitesi’nde geçirdiği süre boyunca ele alındı. Kısaca ifade etmek gerekirse, 80/20 kuralı, yalnızca çaba, girdi ve nedenlerin azınlığının, belirli bir kişi tarafından amaçlanan sonuçların, çıktıların ve ödüllerin çoğuna yol açtığını belirtir. Başka bir deyişle, hayatınızda elde ettiklerinizin yüzde 80’i, zamanınızı, çabanızı ve enerjinizi harcadığınız faaliyetlerin sadece yüzde 20’sinden gelir. Bu nedenle, tüm pratik amaçlar için, zamanın yüzde 80’i için, belirli bir girişime harcadığınız çaba ve enerji, hedeflerinize ulaşmada önemli değildir.

Perspektife koymak gerekirse, 80/20 kuralı aşağıdakiler arasında doğal bir dengesizlik olduğunu iddia eder:

• Nedenleri ve etkileri
• Girdi ve çıktılar
• Çabalar ve ödüller

O zaman soru şu hale gelir: Zamanınızı, çabanızı ve enerjinizi, arzu ettiğiniz sonuçların, ödüllerin ve çıktıların yüzde 80’ini size getirecek faaliyetlerin yüzde 20’sine odaklayabilseydiniz harika olmaz mıydı?

Pareto İlkesinin Önemi

Çoğu zaman, insanlar tüm nedenlerin kendileri tarafından amaçlanan sonuçlar üzerinde aynı öneme sahip olmasını bekleme eğilimindedir. Örneğin, yeni işletmelerde insanlar her müşterinin değerli olduğunu varsayma eğilimindedir, bu da müşterinin taleplerini karşılama dürtüsünü hissetmelerine neden olur, ancak işletmenin operasyonları için verimsiz olabilirler. Başka bir örnek, müşterilerine sunduğu her ürün veya hizmetin eşit derecede değerli olduğunu ve odaklanılması gerektiğini bekleyen iş adamı olabilir. Ne yazık ki, hiçbir şey gerçeklerden daha uzak olamaz.

Öte yandan, Pareto ilkesi, iki bilgi kümesi bir neden-sonuç analizine konduğunda, çoğu zaman bir dengesizlik modeline yol açacağını doğrular. Dengesizlik, girdilerin yalnızca bir azınlığının başlangıçta amaçlanan çıktıların çoğunu üretmesidir. Bu sizin için neden önemli? Pareto ilkesini anlamak, zamanınızı nasıl daha iyi yönetebileceğiniz ve verimliliğinizi nasıl artırabileceğiniz konusunda size değerli bilgiler verecektir.

Pareto İlkesini İşletmenize Uygulama

İş dünyasında verimlilik söz konusu olduğunda, gün içinde tamamlamanız gereken görevlerin yüzde 80’i, zamanın yüzde 20’sini kullanarak elde edilebilir. Girişimciler için, Pareto ilkesinin işinizin her alanına, özellikle de zaman yönetimine uygulanabileceğinin farkında olmak önemlidir. Bu, gün boyunca yaptığınız faaliyetlerin yüzde 20’sinin, sonuçların yüzde 80’inden sorumlu olduğu anlamına gelir; bu aynı zamanda müşterilerinizin yüzde 20’sinin satışların yüzde 80’inden sorumlu olduğu ve mal veya hizmetlerinizin yüzde 20’sinin işletme kârınızın yüzde 80’inden sorumlu olduğu anlamına gelir.

Bir girişimci olarak, zamanınızı daha iyi yönetmek için Pareto İlkesini uygulamak basittir. Atmanız gereken ilk adım, yapılacaklar listenizi incelemek ve hangilerinin sonuçların yüzde 80’ini sağlamaktan sorumlu olacak faaliyetlerin yüzde 20’sini oluşturduğunu belirlemektir. Bunlar, gün boyunca odaklanmak istediğiniz ve en yüksek önceliğe sahip olmanız gereken aktivitelerdir.

Sonuçların sadece yüzde 20’sinden sorumlu olan faaliyetlerin kalan yüzde 80’i, bunları başarıyla tamamlamak için zaman ve beceriye sahip bir profesyonele devredilebilir veya dış kaynak olarak sağlanabilir. Sonuçların çoğunu üretmeyen faaliyetlerin yüzde 80’ini dış kaynak olarak kullanmak, işinizi büyütmenize ve karınızı artırmanıza yardımcı olacak görevleri tamamlamak için zamanınızı ve enerjinizi odaklamanıza olanak tanır.

Zaman yönetimi, tamamlanması gereken olayların sırası ile ilgili önemli seçimler yapma yeteneğinizle ilgili değildir, bu da elde edebileceğiniz üretkenlik seviyesini belirleyecektir. Zaman yönetimi ile, her gün üzerinde çalıştığınız görevlerin ve etkinliklerin kontrolünü elinize alabilirsiniz. Gerçekten üretken bireyler zaman yönetimi becerilerinde ustalaşmışlardır ve her zaman önce en kritik görevler üzerinde çalışırlar. Bu, daha üretken olmalarına ve daha kısa sürede daha fazla iş yapmalarına olanak tanır.

Bölüm 3- Parkinson Yasasını Anlamak ve Avantajınız İçin Nasıl Kullanılır?

Parkinson yasası, belirli bir göreve ne kadar çok zaman ayırmayı seçersek, görevi daha kısa sürede tamamlayabilsek bile, görevi tamamlamanın o kadar uzun süreceği fikridir. İlk olarak Cyril Northcote Parkinson tarafından 1955 yılında The Economist’te yayınlanan makalesinde gözlemlenen Cyril Northcote şunları kaydetti:

“İşin, tamamlanması için mevcut zamanı dolduracak şekilde genişlediği yaygın bir gözlemdir. Böylece, yaşlı bir boş zaman hanımı bütün gününü Bognor Regis’teki yeğenine bir kartpostal yazarak ve göndererek geçirebilir. Bir saat, kartpostalı bulmak için, bir diğeri gözlük avlamak, yarım saat adres aramak, bir saat ve bir buçuk saat kompozisyon ve yirmi dakika bir sonraki sokaktaki sütun kutusuna giderken şemsiye alıp almamaya karar vermek için harcanacak.

Meşgul bir adamı üç dakika boyunca meşgul edecek toplam çaba, bu şekilde başka bir insanı şüphe, endişe ve emek dolu bir günün ardından secde etmeye bırakabilir.”

İlk olarak 1955 yılında gözlemlenen bu fenomenin, insanlara bir görevi tamamlamak için fazladan zaman verildiğinde genellikle ihtiyaç duyulmadığında bile bu zamandan yararlanacaklarını gösteren bir dizi bilimsel çalışmada doğru olduğu gösterilmiştir. Teoriye göre, iki saatlik bir görevi tamamlamak için kendinize bir hafta verirseniz, psikolojik olarak konuşursak, görev nihayetinde karmaşıklıkta artacak ve o haftayı doldurmak için çok daha göz korkutucu hale gelecektir. Ekstra zamanı daha fazla işle bile doldurmayabilir, ancak tamamlamak zorunda kalma konusunda daha fazla stres ve gerginlik yaratabilir. Görevlerinize doğru miktarda zaman atayarak, daha fazla zaman kazanabilirsiniz ve bu görevler karmaşıklık bakımından azalacak ve doğal durumuna geri dönecektir.

Parkinson Yasasını Günlük programınıza uygulayabilmenizin, yapılacaklar listenizdeki öğeleri daha hızlı kontrol etmenize ve meşgul görünmek için zaman doldururken gün boyunca daha az zaman harcamanıza olanak tanıyan birkaç yolu vardır.

Zamana Karşı Koşmak

Tüm görevlerinizin bir listesini yapmak için zaman ayırın ve ardından bunları tamamlamanız için gereken süreye bölün. O zaman her görevi tamamlamak için kendinize bu zamanın yarısını verin. Görevleri tamamlamak için kendinize yarı yarıya zaman ayırmak, zaman sınırını çok önemli hale getirmeye zorlar. Bu azaltılmış zaman sınırlarını diğer son tarihler gibi ele aldığınızdan ve bu son tarihleri kırılmaz olarak gördüğünüzden emin olmak istersiniz.

İçsel insan özleminizi rekabete olan özleminizi kullanabilirsiniz, böylece sizin için çalışır.

Saate karşı koşmak, sizi zamana karşı kazanmaya ve kısayollar almadan veya düşük kaliteli işler üretmeden, rakibinizmiş gibi yenmeye zorlar. Bu, özellikle kendi son teslim tarihlerinizi ciddiye almakta sorun yaşıyorsanız yararlı olabilir.

Bu alıştırma, ilk başta, bir görevin tamamlanmasının ne kadar süreceğini tahmin etmenin ne kadar doğru olduğunu belirlemek için kısmen bir alıştırma olacaktır. Zaman tahminlerinizden bazıları başlangıçta yerinde olabilir ve bazıları aşırı şişirilmiş olabilir. Zaman tahminlerinizin yerinde olduğu görevler için, zamanı yarıya indirirseniz saati geçemezsiniz, bu nedenle daha uzun sürelerle denemeler yapın. Bu görevler için ayarladığınız özgün zaman dilimine geri dönmek istemezsiniz, çünkü aralarında daha uygun bir dönem olabilir.

Verimlilik hamamböceğini ezmek

Gününüze bir göz atın ve genellikle on ila yirmi dakika harcayabileceğiniz sosyal medya ve e-posta gibi zaman doldurucuları belirleyin. Bu küçük zaman dolgu maddeleri, verimlilik dünyasında ‘hamamböceği’ olarak bilinen şeydir. Bu faaliyetler, hedeflerinize ulaşmada sizi ileriye taşımak için hiçbir şey yapmaz.

Sabahları e-postanızı okuyarak 20 ila 30 dakika geçirmek yerine, kendinize beş dakika verin. Bu, tanımladığınız tüm zaman doldurucu görevler için geçerlidir. Gün için yapılacaklar listenizi tamamlayana kadar bu görevlere daha fazla dikkat etmeyin. Tamamlamanız gereken her şeyi tamamladıktan sonra, istediğiniz kadar bazı sosyal ağlara, e-posta okumaya veya başka bir şey okumaya başlayabilirsiniz.

Bunlar, yaptığınız işin yüzde 10’unun önemli olduğu ve diğer yüzde 90’ının tamamen işe yaramaz olduğu görev türleridir- temel işiniz tamamlanana kadar bu görevlerden kaçınmayı taahhüt etmek sizi kritik görevlere odaklanmaya zorlar.

Pomodoro Yöntemini Uygulama

Pomodoro Yöntemi, 1990’ların başında Francesco Cirillo tarafından icat edildi ve rahatlamak için sık sık mola verirken, dikkat dağıtıcı şeyler, hiperfokus ve kısa patlamalarda işleri başarmanıza yardımcı olabilir. Bu üretkenlik ve zaman yönetimi yönteminin arkasındaki metodoloji basittir: Bir dizi görevle veya muazzam bir görevle karşı karşıya kaldığınızda, işi kısa molalarla aralıklı kısa, zamanlanmış aralıklara ayırın. Bu çalışma tekniği beyninizi kısa süreliğine odaklanmaya eğitir ve son teslim tarihlerinin üstünde kalmanıza yardımcı olur.

Pomodoro Yöntemi, gününüzde uygulanacak en basit verimlilik tekniklerinden biridir. Tek ihtiyacınız olan bir zamanlayıcı. Yapılacaklar listenizde bir görev seçerek başlayın ve zamanlayıcınızı 25 dakikaya ayarlayın. Zamanlayıcı sönene kadar seçilen görev üzerinde çalışın, ardından bir kağıda bir onay işareti koyun. Yaklaşık beş dakikalık kısa bir mola verin, ardından zamanlayıcınızı 25 dakika daha ayarlayın ve göreviniz üzerinde çalışmaya geri dönün. Kağıdınızda bulunan her dört Pomodoro veya çek için, 15 ila 30 dakika arasında daha uzun bir mola verin.

Bu çalışma sürecini 25 dakikalık aralıklarla tekrarlarsanız, aralarında kısa molalar verirseniz, rahatlamanıza ve beyninizi şarj etmenize yardımcı olacak gerekli molaları verirken çok şey başardığınızı göreceksiniz. 25 dakikalık seansınız sırasında dikkatiniz dağılırsa, herhangi bir nedenle, Pomodoro’yu orada sonlandırmanız veya Pomodoro tamamlanana kadar dikkat dağıtmayı ertelemeniz gerektiğini belirtmek önemlidir.

 

Bölüm 4 – Eisenhower Matrisini Kullanarak Projelerinizi ve Görevlerinizi Önceliklendirin

Zaman Yönetimi Matrisi olarak da bilinen Eisenhower Matrisi, ilk olarak başkanlığı sırasında Başkan Dwight D. Eisenhower tarafından yaratıldı ve daha sonra Stephen R. Covey tarafından çok satan kitabı 7 Habits of Highly Effective People’da popülerleştirildi. Eisenhower Matrisi, girişimcilerin daha üretken olmak için kullanabilecekleri bir üretkenlik aracıdır. Her gün tamamlamanız gereken görevlere öncelik vermenize yardımcı olabilir. Bir girişimci olarak çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz görevler ve faaliyetler söz konusu olduğunda, tüm görevlerin eşit yaratılmadığını anlamak önemlidir. Tamamladığınız görevlerden bazıları önemli bir sonuç sağlarken, diğerleri size hiçbir şeyin yanında hiçbir şey sağlamaz. Ne yazık ki, her iki tür görevin tamamlanması zaman alır.

Eisenhower Matrisi, önemli ve acil olan olmak üzere iki görev kategorisi oluşturarak hangi görevlere odaklanmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilir. Görevlerin iki kategoriye ayrılması, önemli bir görev ile acil bir görev arasındaki farkı anlamanızı gerektirecektir. Bunu net bir şekilde anlamak, Eisenhower Matrisi’ni kullanarak görevlerinizi ve faaliyetlerinizi önceliklendirmenize yardımcı olacaktır.

Eisenhower Matrisinin Dört Çeyreği

1. Çeyrek

Matristeki ilk kadran, İhtiyaçlar Çeyreği olarak adlandırılır ve hem önemli hem de acil olan görevleri ve faaliyetleri içermelidir. Bunlar hemen başa çıkmanız gereken görevler ve faaliyetlerdir. Bazı örnekler proje son teslim tarihleri ve aile acil durumlarıdır. Bunlar, hızlı bir şekilde ele alınmazsa, korkunç sonuçlara yol açabilecek türden görevlerdir. Ancak, bu ilk çeyrekte geçirdiğiniz zamandan kaçınılamasa da ikinci çeyreğe ait görevler ve etkinlikler üzerinde çalışmaya daha fazla zaman harcarsanız, bu çeyrekteki süreyi önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

2. Çeyrek

Bu ikinci kadran, Kalite Çeyreği olarak adlandırılır. Bu kadrana giren görevler, yaşam kalitenizi artıracak veya korumanıza yardımcı olacak proaktif görevlerdir. Bu çeyrekteki görevler üzerinde çalışmak için ne kadar çok zaman harcayabilirseniz, diğer üç çeyrekte o kadar az zaman harcamanız gerekir. Matrisin bu çeyreğine girecek bazı şeyler önümüzdeki günleri planlıyor ve beklediğiniz şeyi yapıp yapmadığınızı görmek için performansınızı değerlendiriyor. Bu görevlerin çoğu kişisel gelişimle ilgilidir ve üzerinde çalışmanız gerektiğini bildiğiniz görevlerdir, ancak bunları tamamlamak için zaman sıkıntısı altında değildir.

3. Çeyrek

Matrisin üçüncü çeyreği acil olan görevler ve faaliyetlerden oluşur, ancak bu önemli değildir ve bu sizi hedeflerinize ulaşmada ileriye götürmez. Verimliliğinizin bu görevlerin mümkün olduğunca çoğunu en aza indirmesi veya ortadan kaldırması çok önemlidir. Bu görevler enerjinizi boşaltma ve zamanınızı boşa harcama eğilimindedir. Bu kadran, Aldatma Çeyreği olarak bilinir ve zamanınızı ve enerjinizi bu kadrana giren görevler üzerinde çalışarak harcarsanız, kendinizi zamanınızın nereye gittiğini merak ederken bulacaksınız.

Bu kadrana girecek bazı görev örnekleri, önemsiz telefon görüşmelerine cevap vermek, iş dışı mesajlara cevap vermek ve internette önemsiz konular hakkında biriyle sohbet etmektir. Bu çeyrekteki etkinliklere ve görevlere harcadığınız zamanı, ‘hayır’ demeyi öğrenerek ve işi başkalarına devrederek azaltabilirsiniz.

4. Çeyrek

Dördüncü ve son çeyrek ne acil ne de önemli olan görevleri ve faaliyetleri içerir. Bu görevlerin hemen tamamlanması gerekmez ve günlük ilerlemenize fazla değer katmadıkları için bunları en aza indirmeye veya ortadan kaldırmaya çalışmalısınız. Bu kadran, Atık Çeyreği olarak bilinir. Bir girişimci olarak, bu çeyrekte çalışırken dikkatli olmanız gerekir. Devrilme noktası, boş zamanınıza tahsis edilmesi gereken akılsız aktiviteler yapmak için çok fazla zaman harcadığınızda başlar.

Matrix’in bu çeyreğine düşecek olan bazı görevler ve faaliyetler televizyon izlemek, dedikodu yapmak, internette gezinmek ve sosyal medyada çok fazla zaman geçirmektir.

Üretkenliği Artırmak için Eisenhower Matrisini Kullanma

Acil görevler acil müdahalenizi gerektirirken, önemli görevler hedeflerinize, misyonunuza ve değerlerinize katkıda bulunur. Bir girişimci olarak, enerjinizi matrisin ikinci çeyreğine giren görevleri, önemli olan ancak acil olmayan görevleri tamamlamaya odaklamalısınız.

Eisenhower Matrisi basit ve takip edilmesi kolay görünse de çoğu insan, hedeflerine ulaşmak için çok önemli olmasalar bile, önce acil faaliyetlerle başa çıkma eğilimindedir. Bu genellikle olur, çünkü bu tür faaliyetler zamanınız ve dikkatiniz için sizi baskı altına alma eğilimindedir ve ikinci kadrandaki görevleri ve etkinlikleri görmezden gelmenize neden olur. Ertesi gün için yapılacaklar listenizi oluşturmak üzere oturduğunuzda, her öğeyi Eisenhower Matrisi’nin dört çeyreğinden birine yerleştirin. İkinci kadrana düşen şeyler, hedeflerinize ulaşmada sizi ileriye taşıyacak görevlerdir ve bunları gerçekleştirmek için zaman ayırmanız gereken görevlerdir.

Bölüm 5 – Neden Bir Rutine Sahip Olmak Zamanınızı Daha İyi Yönetmenize Yardımcı Olabilir?

Zamanınızı daha iyi yönetmenin ilk adımı bir rutin oluşturmak ve onunla çalışmaktır. Rutinlerin gücü aşırı vurgulanamaz çünkü sahip olduğunuz zamanla kendiniz için bir model yaratacaksınız, bu da zaman yönetimi becerilerinizi geliştirecektir. Bir rutin oluşturmanız için, planlamak için zaman ayırmanız gerekir. Bunu yapmanın en kolay yolu, bir not defteri ile oturmak ve genel deneyiminizin bir parçası olarak her gün tamamladığınız tüm etkinliklerin ve görevlerin bir listesini yapmaktır. Bazı olaylar işe gitmek veya akşam yemeği yemek gibi statik olacak ve diğerleri belirli bir günde ne yaptığınıza bağlı olarak esnek olacaktır.

Sık sık yaptığınız faaliyetlerin farkında olmanız zorunludur. Çok fazla insan basitçe uyanır ve günlerine tökezler, bunun ortaya çıkacağını ve onlara iyi haberler vereceğini bekler. Ancak, gün bize sadece bir şey getirmez; gününüzü en iyi şekilde değerlendirmenizi sağlama sorumluluğunuz vardır. Gün boyunca zamanınızı daha iyi idare etmek ve daha fazlasını başarmak için bir rutin oluşturmanız gerekir. Başlamanıza yardımcı olmak için burada, bir rutinin yardımıyla zamanınızı yönetmeye başlayabileceğiniz bazı yollar vardır.

Plan Oluşturma

Bir harita oluşturup haritayla yakın bir şekilde çalışırken daha fazla zaman elde edebilirsiniz. Gün için bir planla yola çıktığınızda, planı olmayan birine kıyasla çok daha fazlasını yapabileceksiniz. Her gün için bir plan geliştirmek, gün içinde gelecek olan şey için zihinsel olarak daha hazırlıklı olmanızı sağlayacaktır.

Bir grafik oluşturmak ve takip etmek için zaman ayırdığınızda belirli görevlere ne kadar zaman ayrıldığını bilmek.

Yarın için planlar oluşturmak istiyorsanız, yapılması gereken her şeyi öngörerek başlamanız ve bu görevleri ve etkinlikleri yazmanız gerekir. Bu şekilde, ertesi gün uyandığınızda, ne yapmanız gerektiğini düşünmeye çalışarak zaman kaybetmek zorunda kalmazsınız. Bu size değerli zaman kazandırabilir ve gününüze hızlı bir şekilde atlamanıza izin verebilir.

Sosyal Medya Dikkat Dağıtıcı Şeylerden Kaçının

Sosyal dikkat dağıtıcı unsurlar, bugün elimizde bulunan çok sayıda sosyal medya platformu sayesinde daha da gelişmiş hale geldi. Ne yazık ki, bu kadar çok seçenekle, başarmak için yola çıktığımız şeyler üzerinde çalışmak yerine, zamanımızın saatlerini ağlarda geçirmemiz çok kolaydır.

Bir rutin oluşturduğunuzda, görevlerinizi tamamlayana kadar sosyal medyanın çekilmesiyle dikkatinizin dağılmasını önlemek için planlarınıza bir zaman çerçevesi eklediğinizden emin olmak istersiniz. Sosyal platformlar ve diğer planlanmamış aktiviteler tarafından dikkatiniz dağılmadığında, gün boyunca zamanınızı daha iyi yönetebilirsiniz. Yolda kalmanıza yardımcı olmak için, sosyal medyayı odaklandığınız ve gün içinde yapmak için belirlediğiniz şeyi başardığınız için bir ödül olarak kullanın.

Odaklanın

Yapmak istediğiniz son şey, bir rutin oluşturmak için zaman harcamak ve odağı kaybettiğiniz için yol kenarına düşmesine izin vermektir. Rutininizi gerçeğe dönüştürmek için çok fazla odaklanmanız gerekir. Sabahları bir planla uyandığınızda, planınıza odaklanmış bir zihniyet geliştirmeniz gerekir, böylece hiçbir şey dikkatinizi dağıtmaz.

Çok fazla insan rutinler geliştirir, ancak buna bağlı kalmaya odaklanmazlar, bu yüzden günün sonunda ellerinde planları vardır, ancak her aktivitenin odaklarını ve dikkatlerini çalmasına izin verirler. Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek ve bir girişimci olarak verimliliğinizi artırmak istiyorsanız, o zaman o gün için yaptığınız plana bağlı kalmaya odaklanmış ve kararlı olmalısınız.

Zaman İçinde Yeniden Düzenleme

Gününüzü zamana göre yeniden düzenlediğinizde, rutininizde meydana gelebilecek beklenmedik olaylara dayanarak planlar yapacaksınız. Çoğu insan zaman yönetimi ile mücadele eder, çünkü dikkat dağıtıcı şeyler ve beklenmedik olaylar için plan yapmazlar, bu da bunalmış olma hissine yol açabilir ve bu da ertelemeye neden olabilir. Etkinliklerinizi zaman içinde yeniden düzenleyebilirseniz, gün boyunca yapmayı planladığınız tüm etkinlikleri hala gerçekleştirebileceğinizi göreceksiniz.

Kaya gibi sağlam bir rutin oluşturmak, zaman yönetimi çabalarınıza önemli ölçüde fayda sağlayabilir. Bir rutine sahip olmak, bir sonraki adımda ne olacağına karar vermeye çalışırken zaman kaybetmenizi önler ve gün boyunca neler bekleyebileceğiniz ve ne zaman bekleyeceğiniz konusunda size daha iyi bir fikir verebilir. Bir rutin oluşturduğunuzda, aşağıdaki şekillerde fayda sağlamayı bekleyebilirsiniz.

Daha Büyük Başarılar

Güvenilir bir yönteme sahip olmanın faydaları muazzamdır, ancak listenin başında, hayatınızda daha önemli başarılar elde ettiğiniz gerçeği vardır. Bunun nedeni, artık zamanınızı daha fazlasını yapmanıza ve başarı şansınızı artırmanıza olanak tanıyan doğru şekilde etkili bir şekilde kullanıyor olmanızdır.

Daha Fazla Boş Zaman

Bir rutin oluşturduğunuzda, günün 24 saatinin işle ilgili olmayan etkinliklere katılmak için kullanılabileceği fikrinin tadını çıkarabilirsiniz. Doğru planlama, tükenmişlikten kaçınmak için gerekli olan eğlenceli ve dinlendirici daha fazla aktivite için zaman yaratmanızı sağlayacaktır. Zaman yönetimi, daha fazla çalışabilmeniz için zamanı yönetmekle ilgili değildir, bunun yerine zamanı doğru şekilde kullanmayı gerektirir, böylece daha az zamanda daha fazla şey yapabilir ve sevdiğiniz aktivitelere katılmak için daha fazla boş zamana sahip olabilirsiniz.

Verimliliği Artırır

Zamanlarını yönetmede daha iyi olan çoğu girişimci, yaptıkları her şeyle çok daha üretken olduklarını doğrulayabilir. Dönüştürücü süreç her zaman şaşırtıcıdır ve bir rutin oluşturmanın faydalarından sadece biridir.

Bir rutinle, önce kritik faaliyetlere daha fazla zaman ve enerjinizi odaklamaya başlayabilir, ardından günün sonuna doğru yavaş yavaş daha az önemli görevlere ilerlemeye başlayabilirsiniz. Bir girişimci olarak, deneyimleyeceğiniz verimliliğinizin derinliği, bir rutinle çalıştığınızda önemli ölçüde artacaktır.

Ertelemeden Kaçının

Erteleme, alışkanlıklar yaratma konusunda kasıtlı olduğunuzda kaçınılabilecek zaman hırsızıdır. Günlük rutinleriniz, bugünün aktivitelerini ertelemeyeceğiniz şekilde sizi şekillendirmeye yardımcı olabilir, çünkü yönteme zaten alışkınsınızdır.

Erteleme cazibesiyle başarılı bir şekilde savaşabildiğiniz zaman, zamanın ustalığını kazanabilir ve hedeflerinize doğru ilerleme kaydetmeye devam edebilirsiniz. Başarmanız gereken bir aciliyet olmadığında ve bir planınız olmadığında ertelemek çok daha kolaydır.

Bir plan oluşturmak ve bir rutin oluşturmak için bugün zaman ayırın, böylece sağlam zaman yönetimi becerilerinin mükemmel bir çemberini elde etmeye çalışırken faaliyetlerinizi ciddiye alabilirsiniz.

Daha Disiplinli Olun

Başarı ve disiplin birlikte giden iki kelimedir, çünkü disiplinli olmayan başarılı bir insanı asla bulamazsınız ve bunun tersi de geçerlidir. Rutinler oluşturmak, daha disiplinli olmanızı ve yapmak istediğiniz şeyin aksine ne yapılması gerektiğine odaklanmanızı sağlayacaktır.

Herkes zamanını sahilde güneşlenerek ve temiz hava alarak geçirmek ister, ancak bu şekilde yaşayan hiçbir şeyi asla başaramazsınız. Hedeflerinize ulaşma yolunda ilerleme kaydetmeniz için, hiçbir şeyden ödün vermemenizi imkânsız kılan belirli bir disiplin seviyesine ulaşmanız gerekir. Rutininizi bugün kurmak, başarılarından gurur duyan daha disiplinli bir insan olmanıza yardımcı olacaktır.

Rutinler günlük yaşamınıza aşılama konusunda katı olabilir, ancak onlara alıştıktan sonra, hayatınızın önemli bir parçası haline gelecek ve başarılı bir iş kurmanıza yardımcı olacaktır. Daha iyi zaman yönetimi becerilerine doğru çalışırken rutin süreçle bulunduğunuz yerden büyümeye kararlı olun.

Bölüm 6 – Görevlendirmeyi ve Dış Kaynak Kullanmayı Öğrenerek Zaman Yönetiminizi Geliştirin

Bir işletme sahibi olarak, şirketinizin her yönünden, bina yapımından müşteri hizmetlerine ve daha fazlasına listelemek için pazarlama formu oluşturmaktan sorumlusunuz. İşinizden uzakta zaman geçirmek için, bazı sorumluluklarınızı nitelikli bireylere nasıl devredeceğinizi ve dış kaynak kullanacağınızı öğrenmelisiniz, aksi takdirde iş bombardımanına maruz kalırsınız.

Her şeyi kendileri yapmaya çalışan işletme sahipleri sonunda tükenmeye ve başarısızlığa yenik düşeceklerdir. Durmadan çalıştığınızda, sonunda işinizi nasıl geliştireceğinize ve müşterilerinizi nasıl artıracağınıza odaklanmayı kaybedersiniz. Ne yazık ki, her şeyi kendiniz halletmeye çalıştığınızda, sonuçta işinize zarar verebilirsiniz, bu nedenle görevlerin nasıl devredileceğini öğrenmeniz önemlidir, böylece işinizin daha kritik yönlerine odaklanmak için zamanınızı boşaltabilirsiniz.

Görevlendirme Sanatını Öğrenmek

Görevlendirmeyi öğrenmek sadece kolay değil, aynı zamanda işinizin genel başarısı için son derece faydalıdır. Atmanız gereken ilk adım, günlük görevlerinizden hangilerini devredebileceğinizi, her görevi yerine getirmek için ne yapılması gerektiğini, görevlerin ele alınmasını ve tamamlanmasını beklediğiniz standardı ve görev için kimin daha uygun olacağını analiz etmek ve belirlemektir. Görevi devrettiğiniz kişinin görevi tamamlamak için gereken yeteneklere sahip olduğundan emin olmanız gerekir ve eğer yoksa, tamamlamak için gereken becerileri öğrenme potansiyeline sahip olmaları gerekir. Görevleri devretmeye başlamadan önce, kendinize aşağıdaki soruları sormanız gerekir.

• Hangi görev ve etkinlikleri devredebilirim?
• Görevi tamamlamak için gereken adımlar nelerdir?
• Görevi tamamlamak için en nitelikli kişi kimdir?
• Görevi zamanında tamamlamak için gereken yeteneklere sahipler mi?

• Görevin tamamlanmasında yer alan sorumluluğu üstlenebilirler mi?
• Görevin tamamlanmasından ne gibi sonuçlar bekliyorum?

Delegede (görev atama) başarılı olmak için süreci düşünmeli ve ilerlemeden önce planlamak için zaman ayırmalısınız. Birçok girişimci, herhangi bir planlama yapmadan görevleri devretme hatasını yapar ve bu da sonuçta başarısızlığa yol açacaktır. Bu nedenle, biraz zaman ayırmanız ve süreç boyunca düşünmeniz ve görevi kime devredeceğiniz ve nihai sonucun ne olmasını beklediğiniz konusunda bir plan yapmanız önemlidir.

Temsilci seçmenin, neye ihtiyacınız olduğu, işin yapılmasını beklediğiniz zaman sınırı ve görev tamamlandığında beklediğiniz sonuçlar hakkında net olma yeteneğidir. Eğer delege ettiğiniz kişiler de sorumlulukları açıkça anlamıyorsa, verimsiz faaliyetlerde daha fazla zaman harcayacak ve sonunda motivasyonları bozulacaktır. Görevleri açıklarken net olmak, başarılı sonuçlar elde etmek için çok önemlidir.

Daha İyi Zaman Yönetimi için Dış Kaynak Kullanımı Görevleri

Dış kaynak kullanımı sadece büyük şirketler için değildir. Günümüzde birçok küçük işletme, işlerinin büyümesini hızlandırmalarına ve zaman yönetimi becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için bugün mevcut olan dış kaynak kaynağından yararlanmaktadır. Dış kaynak kullanımı, yeni çalışanları eğitmek ve işin tamamlanmasında yer alabilecek ekipmanı satın almak için ek masraflara sahip olmadan nasıl yapılacağını bilmediğiniz veya tamamlamak için zamanınız olmayan işi tamamlamak için profesyonelleri işe alma yeteneği verir.

Neden İşi Dış Kaynak Kullanmalısınız?

Personeliniz, işinizde sahip olduğunuz en önemli gider ve varlıktır. Çalıştığınız insan sayısı, beceri setleri, işinize olan maliyetleri, hırs ve motivasyonları, hepsi bir araya geldiğinde, işinizin başarısında veya başarısızlığında en önemli belirleyici faktörlerdir. Doğru insanları doğru pozisyonlara doğru zamanda ve doğru fiyata getirebilmek, rekabetiniz üzerinde size önemli bir avantaj sağlar.

İşletmeniz için dış kaynak kullanımının sayısız faydası sınırsızdır. İşinizi ileriye taşıyacak şeyleri yapmaya odaklanmak için sizi serbest bırakabilir. İşleri dış kaynak olarak kullanabildiğiniz zaman, tamamlamak için bilgi veya becerilerden yoksun olabileceğiniz görevi nasıl yapacağınızı bulmak için artık bağlı olmadığınız anlamına gelir. İşi, belirli bir alanda uzmanlaşmış bir serbest çalışana veya ajansa dış kaynak olarak kullanabilirsiniz. Bu sadece maliyetli hata riskini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda daha iyi verimlilik, daha hızlı teslimat ve üretkenlikte artışa neden olabilir. Dış kaynak kullanımının daha uygun maliyetli olduğu da gösterilmiştir, bu da işiniz için muazzam tasarruflar ve daha fazla para ile sonuçlanabilir. Dış kaynak kullanımı, işinizin daha kritik yönlerine konsantre olmanız için size daha fazla zaman tanıyarak rekabet avantajı sağlayabilir.

Dış Kaynak Kullanabileceğiniz Görev Türleri

Web hizmetlerinden, yönetim görevlerinden, içerik oluşturmadan ve bordrodan veya başka birinin tamamlamaya daha uygun olacağını düşündüğünüz herhangi bir şeyden her şeyi dış kaynak (bionluk.com, armut.com vs.) olarak kullanabilirsiniz. Ayrıca, işletmenizin sorunsuz çalışmasını sağlamak için gerekli olan tekrarlayan ve emek yoğun görevleri ve projeleri dış kaynak olarak da kullanabilirsiniz. İşte daha fazla zamanınızı boşaltmak ve daha üretken olmanıza yardımcı olmak için dış kaynak kullanabileceğiniz görevlerden sadece birkaçı.

• Veri girişi
• Düzenleme
• Muhasebe görevleri
• Bütçe yönetimi
• Web sitesi yönetimi
• İnternet pazarlamacılığı
• E-posta yönetimi
• Sipariş işleme
• Müşteri hizmetleri

Dış kaynak kullanımı ve görevleri devretmek, daha fazla iş yapmanın ve mükemmel sonuçlar elde etmenin kolay ve uygun maliyetli bir yoludur. Delegasyon ve dış kaynak kullanımı ile zamanınızı geri alabilir ve daha kısa sürede daha fazlasını başarabilirsiniz.

Bölüm 7- İyi Alışkanlıklar Oluşturmak Zaman Yönetiminizi Nasıl Geliştirebilir?

Zaman yönetimi, öğrenmesi en zor görevlerden biridir. Hayatınızda acil olan şeyler ile hayatınız için kritik öneme sahip olan şeyler arasında ayrım yapmaya çalışmak kafa karıştırıcı ve oldukça zor olabilir. Bunlar arasında ayrım yapma yeteneği, sağlık sorunları söz konusu olduğunda pratik hale gelir. Sağlık sorunlarıyla ilgili zor olan şey, çoğu durumda sağlığın en önemli yönünün acil görünme eğiliminde olmamasıdır.

Örneğin, bugün spor salonuna gitmeniz acil olmasa da, şüphesiz uzun vadeli sağlığınız için hayati öneme sahiptir. Başka bir örnek, şu anda strese girmenin tüm vücudunuzu mahvetmeyeceğidir, ancak strese neden olan temel sorunları çözemezseniz, kendinizi olumsuz, aşağı doğru bir spiralde bulabilirsiniz. Son olarak, işlenmiş gıda, fast food veya uygun yiyecekler yemek, içsel duygusal varlığınızı kesinlikle etkilemeyecektir; ancak, fiziksel olarak hasta olma şansınızı artıracaktır. Bu bağlamda, sağlıklı beslenmenizi ve başarıya giden yolculuğunuzda vücudunuza iyi bakmanızı sağlamak için zamanınızı yönetmek inanılmaz derecede önemlidir.

Fiziksel Sağlığa Odaklanmak

Bu, odaklanılması en kolay ve en zor kategori olabilir. Yapmanız gereken tek şeyin egzersiz yapmak ve iyi beslenmek olması açısından kolaydır. Bu zordur çünkü çok az insan aslında fiziksel refahlarını ele almak için bir plan yaratır ve buna bağlı kalır. Bunun nedeni, doğru yemek yemek ve egzersiz yapmak için zaman bulabileceğimizi hissetmememizdir.

Egzersiz rejiminiz söz konusu olduğunda, günde 20 dakika egzersiz yaparak başlayın. Bu, sabahları yoga yapmaktan akşam yemeğinden sonra 20 dakikalık hızlı bir yürüyüş yapmaya kadar her şey olabilir. Önemli olan eğlenmek ve egzersizi günlük rutininize dahil etmeye başlamaktır. Sadece zevk aldığınız değil, aynı zamanda her gün yapabileceğiniz bir şey bulduğunuzdan emin olun. Kaliteli bir süreçle başlaması kolay bir aktiviteye odaklanın.

Egzersiz yapmak için zaman ayırmaya alıştıkça, egzersiz yaptığınız süreyi ve egzersiz yaptığınız yoğunluğu artırmaya başlayabilirsiniz. Düzenli fiziksel aktiviteye katılmak, stresi azaltmak, zihninizi temizlemek ve sizi sağlıklı tutmak için harika bir yoldur, bu da tükenmişlik yaşamaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Sağlıklı Beslenmek

Sağlıklı bir diyet yemek, stresi azaltmak ve kendinizi tükenmekten korumak için de inanılmaz derecede önemlidir. Vücudunuzu meyve ve sebzeler, proteinler ve sağlıklı yağlar gibi sağlıklı yiyeceklerle hissettiğinizde, işlenmiş veya fast food’dan başka bir şey yemediyseniz daha iyi hissedersiniz.

Sağlıklı beslenmek, önceden planlama yapmak ve alışveriş listenizi yazmak söz konusu olduğunda, sizi sorumlu tutmanıza yardımcı olabilir. Haftalık yemeklerinizi planlarken, bol miktarda meyve ve sebze, protein eklediğinizden ve karbonhidrat sayısını sınırladığınızdan emin olun. Yemeklerinizi önceden planlamak size zaman kazandırabilir ve geceleri eve giderken fast food sürüşüne çarpmaya cazip gelmemenizi sağlayabilir.

Meditasyon ile Ruh Sağlığına Odaklanmak

Meditasyon, en iyi bilinen ve belgelenen etkinin artan sakinlik olduğu kanıtlanmış birçok fayda sağlar. Bu artan sakinlik, sayısız sağlık yararı yaşamanıza ve stresle başa çıkma yeteneğinizi geliştirmenize yardımcı olabilir. Stresle daha iyi başa çıkabildiğiniz zaman, kalp atış hızınızı düşürmenize, kan basıncınızı düşürmenize ve vücudunuzdaki kortizol seviyelerini düşürmenize yardımcı olabilirsiniz.

Sabahları meditasyon yapmak, zihninizi ve bedeninizi odaklamanıza ve günlük programınıza girmeden önce rahatlamanıza yardımcı olabilir. Projeler, müşteriler, son tarihler veya işinizin diğer yönleri hakkında stres yaşıyorsanız, meditasyon gününüze başlamadan önce dikkatinizi bu sorunlardan uzaklaştırabilir.

Düzenli olarak meditasyon yapmak, hayatınızda daha iyi bir denge kurmanıza ve tükenmişliği önlemenize yardımcı olabilir. Girişimciler de dahil olmak üzere birçok insan, işinizi yerden kaldırmak ve başarılı olmak için günde on altı saat çalışmanız gerektiğine inanıyor. Başarılı bir iş kurmak sıkı çalışma ve özveri gerektirirken, uzun vadeli başarı, işinizi hayatınızın diğer yönleriyle dengelemenizi gerektirir.

Tükenmişliğin başarı eksikliğine katkıda bulunma olasılığı daha yüksektir. Bununla birlikte, hayatınızda bir denge kurmak, sadece kariyerinizle değil, hayatınızın diğer alanlarında da başarı yaratmaya yardımcı olabilir. Zamanınızı ne kadar iyi yönetebilirseniz, zihinsel ve fiziksel olarak kendinize bakmak ve tükenmişlikten kaçınmanıza yardımcı olmak için o kadar fazla zamanınız olur.

Bölüm 8 – Verimliliğinizi Artırmanıza ve Zamanınızı Yönetmenize Yardımcı Olacak Araçlar ve Uygulamalar

Zamanınızı daha iyi yönetmenize ve daha kısa sürede daha fazlasını başarmanıza yardımcı olmak için kullanabileceğiniz yüzlerce üretkenlik ve zaman yönetimi aracı ve uygulaması vardır. Ancak, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda uygulama ile, hangilerini kullanmanız gerektiğini nasıl bilebilirsiniz?

Google Takvim

Henüz bir takvim uygulaması, planlama aracı veya programınızı korumanın başka bir yolunu kullanmıyorsanız Google Takvimine (Google Takvim) buradan ulaşabilirsiniz. Herkesin kullanması ücretsizdir ve birkaç dakika içinde yükleyebilirsiniz. Bir takvim tutmak ve gün boyunca yapmanız gereken her şeyi planlamak, kendinizi disipline etmenin ve daha etkili bir girişimci olmanıza yardımcı olmanın kolay bir yoludur ve bu da işinizi daha hızlı büyütmenize yardımcı olacaktır.

Google Takvim’i kullanmak, görevlerinizi düzenlemenize ve zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olur. En başarılı girişimciler, düzenli kalmalarına ve günlerini ve haftalarını planlamalarına yardımcı olacak bir takvim tutarlar, böylece düşük öncelikli görevlerin programlarına girmesini önleyebilirler.

RescueTime Kurtarma Zamanı

Sizi hızlı bir şekilde rotadan çıkarma potansiyeline sahip tüm dikkat dağıtıcı unsurlarla, dağılmak kolaydır. RescueTime, günlük alışkanlıklarınızı daha iyi anlamanıza yardımcı olacak bir uygulamadır, böylece gerçekten önemli olana odaklanabilir ve günlük verimliliğinizi artırabilirsiniz.

RescueTime, bilgisayarınızın ve diğer mobil aygıtlarınızın arka planında güvenli bir şekilde çalışır. Uygulamalarda ve web sitelerinde harcadığınız zamanı izler, bu da gününüzü nasıl geçirdiğinize dair doğru bir resim sunar.

RescueTime ile, bir etkinliğe belirli bir süre harcadığınızı size bildirmek için uyarılar ayarlayabilir, dikkat dağıtıcı web sitelerini engelleyebilir ve gün içinde başardıklarınızla ilgili önemli noktaları günlüğe kaydedebilirsiniz. RescueTime, e-postaları okumak ve yanıtlamak için ne kadar zaman harcadığınızı, toplantılarda ne kadar süre kaldığınızı ve iş dışında çevrimiçi şeyler yapmak için ne kadar zaman harcadığınızı gösterir.

Focus Booster (Odak Güçlendirici)

Focus Booster, Pomodoro tekniğine dayanır ve gün boyunca odaklanmanızı ve dikkat dağıtıcı şeyleri yönetmenizi sağlayabilir.

Focus Booster, verimliliğinizi artırmanıza, ertelemeye son vermenize, odağınızı geliştirmenize ve zamanınızı izlemenize yardımcı olmak için basit bir Pomodoro zamanlayıcı kullanır. Uygulama, zamanınızı nasıl kullandığınızı anlamanıza yardımcı olurken daha fazlasını başarmanıza yardımcı olacaktır. Basit panolar, verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olmak için ilerlemenizi ve ritminizi görselleştirmenize olanak tanır ve müşterilerinizle paylaşmak üzere CSV dışa aktarımlarından hızlı bir şekilde fatura veya rapor oluşturma gücü verir.

Focus Booster ile iş/yaşam dengesini keşfedebilir ve geliştirebileceğiniz alanları belirleyebilirsiniz.

 

Toggl

Toggl uygulaması (Toggl), farklı projelere ne kadar zaman harcadığınızı izlemeniz gerekiyorsa, zaman çizelgelerine mükemmel bir alternatiftir. İzleme süresini basitleştirir ve zamanınızı kaydetmeyi unutursanız size hatırlatıcılar gönderir.

Zamanınızı etkili bir şekilde izlediğinizde, saatlerinizi projelere, müşterilere ve görevlere göre ayırarak zamanınızın ne kadar değerli olduğunu öğrenebilirsiniz. Bu, hangi görevlerin paranızı kazandığını ve hangilerinin sizi geride tuttuğunu görmenizi sağlayacaktır. Etkili zaman yönetimi, projelere ve görevlere gerçekte ne kadar zaman harcadığınız konusunda net olmakla başlar, daha sonra sonuçları iyice analiz eder, böylece bunları nasıl daha etkili bir şekilde yönetebileceğinizi çözebilirsiniz.

 

Evernote

Evernote, tüm düşüncelerinizi, fikirlerinizi ve resimlerinizi çeşitli şekillerde yakalamanızı sağlayan ücretsiz bir üretkenlik aracıdır. Evernote ile toplantılarınızı, konuşmalarınızı, röportajlarınızı ve fikirlerinizi bile kaydedebilir, notlar oluşturabilir, sesli veya metin ekleri ekleyebilir ve tüm dosyalarınızı iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Evernote, fikirlerinizi, projelerinizi ve yapılacaklar listelerinizi yakalamanıza ve önceliklendirmenize yardımcı olur, böylece çatlaklardan hiçbir şey düşmez.

 

Mind42

Düşüncelerinizi odaklayarak daha organize olmanıza yardımcı olabilecek mükemmel bir üretkenlik yöntemi zihin haritalamasıdır ve Mind42 mevcut en iyi ücretsiz zihin haritalama aracıdır. Mind42’yi yapılacaklar listelerinizi oluşturmak, fikirleriniz üzerinde beyin fırtınası yapmak ve etkinlikler düzenlemek için kullanabilirsiniz. Yazılım, gününüzü görsel olarak düzenlemenize yardımcı olacak zihin haritaları oluşturmak için tarayıcınızda çalışır. Gününüz hakkında daha fazla netlik kazanın ve daha kısa sürede daha fazlasını yapın.

 

SyncBackFree

Dosyalarınızı yedeklemek ve senkronize etmek için zaman kaybetmeyi bırakın ve SyncBackFree‘nin işi sizin için yapmasına izin verin. SyncBackFree ile tüm dosyalarınızı yedekleyebilir ve senkronize edebilir ve yedekleme dosyalarını hızlı bir şekilde geri yükleyebilirsiniz. Yedeklemeleri zamanlamanıza ve profillerden önce ve sonra programları çalıştırmanıza olanak tanır.

Dosyalarınızı daha önce hiç yedeklemediyseniz, yalnızca size zaman kazandırmak için değil, aynı zamanda tüm dosyalarınızı ve belgelerinizi güvende tutmak için bu önemli aracı göz önünde bulundurmalısınız.

 

MyLifeOrganized (MLO)

Gün boyunca tüm görevlerinizi yönetmeyi, hedeflerinizi organize etmeyi veya yapılacaklar listenizde çalışmayı zor buluyorsanız, MyLifeOrganized size yardımcı olabilir. MLO, hedeflerinize ulaşmanızı sağlamak için gün içinde neye odaklanmanız gerektiğini hedeflemenize yardımcı olabilecek bir görev yönetim sistemidir. İlerlemenizi daha iyi izleyebilmeniz için acil dikkatiniz için öncelikli eylemleri içeren yapılacaklar listelerini otomatik olarak oluşturur. Basit sürükle ve bırak arayüzü, düz bir liste içindeki herhangi bir görevi yeniden düzenlemenize izin verir veya bunları kullanımı kolay bir görev ağacında düzenler

 

1Password

Bu günlerde herkes çok fazla şifre bombardımanına tutuluyor ve tüm şifrelerinizi hatırlamaya çalışmak değerli zamanınızı tüketebilir. 1Password burada devreye giriyor. Uygulama, tüm şifrelerinizi yalnızca bir şifre ile korunan tek bir şifreli veri tabanında tutmanıza olanak tanır.

Tüm parolalarınızın tek bir yerde güvenli bir şekilde saklanması, o zaman unuttuğunuzda ve onları almanız gerektiğinde size zaman kazandıracaktır. Ayrıca, güvenlikten ödün vermemek için farklı hesaplar için çeşitli şifreler kullanmanıza olanak tanır. 1Password ayrıca kredi kartlarınızı, makbuzlarınızı ve daha fazlasını güvenli bir şekilde saklamanıza ve bunlara herhangi bir cihazdan erişmenize olanak tanır.

Özet

Bunlar, zamanınızda ustalaşmanıza ve daha kısa sürede daha fazlasını başarmanıza yardımcı olmak için kullanabileceğiniz daha iyi zaman yönetimi ve üretkenlik uygulamalarından ve araçlarından sadece birkaçıdır. Birçoğu ücretsiz olarak kullanabilirsiniz ve aylık ücret talep edenler nispeten makuldür. Bu zaman yönetimi uygulamalarıyla üretkenliğinizi artırmaya ve zamanınızı daha iyi yönetmeye başlayın.

Zaman yönetimi, yaşam yönetimi ve girişimciler için gerekli olan bir beceridir. Vazgeçilmez bir kaynaktır. Zaman yönetimi, hedeflerinize daha kısa sürede ulaşabilmeniz için daha zor değil, daha akıllı çalışmanın yollarını bulmakla ilgilidir. Diğer tüm beceriler gibi, zaman yönetimi de öğrenilebilir ve düzenli olarak uygulanmalıdır. Zamanınızı nasıl kontrol altına alacağınızı öğrenerek, kendinize başarılı olma ve tutkulu olduğunuz hayatı yaşama gücü verirsiniz.

Becerilerinizi geliştirmek için yapılması gereken eylemlerin sayısı ve yeni edinilen becerilerde ustalaşmak için gereken zaman nedeniyle zamanınızı kontrol altına almak zor olabilir.

Bu kitapta özetlenen ipuçları ve tekniklerin yardımıyla, zamanınızı kontrol altına almak çok daha kolaydır ve yapmak için yola çıktığınız her şeyi daha az çabayla ve daha az sürede başarabilmenizi sağlar.

Temel zaman yönetimi tekniklerini yeterince uzun süre uygulayabilirseniz, verimliliğinizdeki ciddi bir artıştan yararlanacaksınız. Bir boru rüyası gibi görünen hedefler daha ulaşılabilir hale gelecektir. Daha önce sizi korkutan görevler artık göz korkutucu görünmeyecek. Mümkün olacağını hiç düşünmediğiniz şeyler olmaya başlar ve tek yapmanız gereken ortaya çıkmak ve işe koyulmaktır.

Zaman, bir sonraki en iyi para birimidir, bu yüzden onu iyi harcamanız çok önemlidir. Zamanınızı etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizi öğrenin ve sevdiğiniz şeyleri yaparken daha fazla zamanın tadını çıkarmaya başlayın.