Gürültülü ve Dikkati Dağılmış Bir Dünyada Nasıl Odaklanılır?
Gürültülü ve dikkati dağılmış bir dünyada odağınızı korumak zor olabilir. Dikkatimizi her yöne çeken o kadar çok şey var ki, gerçekten önemli olan görevlere odaklanmak neredeyse imkansız görünüyor. Sosyal medyadan kısa mesajlara, aramalara ve hatta konuşmak için uğrayan insanlara kadar, dikkatimizi iş yapmaktan uzaklaştırabilecek bir şey her zaman vardır.
Sonuç olarak, geride olduğumuzu hissederiz. Günümüzün çoğunu Facebook’taki bildirimleri kontrol ederek veya önemsiz e-postalara yanıt vererek geçirdiğimizde, projeleri ve diğer işleri yapmak için çok az zaman kaldığını görüyoruz. Bu bizi bunalmış hissetmemize neden olabilir ve hiçbir şey yapmadığımızı hissederken kendimizi aşırı çalışmaya itebilir.
Bu yazımız tüm bunları değiştirmek için burada. Amaç, dikkatimizi nasıl odaklayacağımızı ve zamanımızı nasıl yöneteceğimizi öğrenmektir, böylece artık projeleri bitirmek veya sevdiklerimizden uzakta zaman kaybetmek için geç saatlere kadar işte kalmak zorunda kalmayız.
İçeride, zamanımızı kontrol edenlerin biz olduğumuzu, saati değil ve aslında kendi seçtiğimiz bir programa dayanarak işleri halledebileceğimizi öğreneceğiz.
Bu rehber yazımız üzerinde çalışırken, hedef belirlemenin, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmenin ve hatta mola vermenin önemini öğreneceğiz. Odaklanma söz konusu olduğunda, daha fazlasını yapmamıza yardımcı olmak için Pomodoro Yöntemi ve Kurbağayı Yiyin de dahil olmak üzere en iyi zaman yönetimi tekniklerinden bazılarıyla çalışabiliriz.
Yavaşça, bu ipuçlarından bazılarını birer birer uygulayarak, bu fikirleri alışkanlıklara dönüştürmeye başlayabilir ve iş yaparken odağınızı geliştirebilirsiniz.
Bu gürültülü ve dikkat dağıtıcı dünyanın sizden en iyisini almasına izin vermeyi bırakın. Saatin kölesi olmayı ve hiçbir şey yapılmamış gibi hissetmeyi bırakın. Bu rehbere bir göz atın ve zamanınızı ve odağınızı geri kazanmak için kullanabileceğiniz adımları tam olarak görün!
Odakta Kalma Psikolojisi
Şu anda dikkatimiz için kaç şeyin yarıştığını düşündüğümüzde, liste sonsuz görünüyor. Uzun bir yapılacaklar listesinden telefonlarımıza, e-postalarımıza, aile üyelerimize ve daha fazlasına kadar, ayak uydurmak neredeyse imkânsız görünüyor. Modern teknoloji şaşırtıcı olsa da ve dünyamızı bu kadar geliştirmeye yardımcı olsa da her zaman dikkatimizi çekmenin yan etkileri vardır.
Telefonunuzu düşünün. Birbiri ardına gelen bildirimlerin ortaya çıktığını ve bizi yapmamız gereken şeylerden uzaklaştırdığını görmek yaygındır. Birdenbire bir saatimizi boşa harcadık ve yapacak tonlarca işimiz kaldı. Bugün boyunca olmaya devam eder ve ilerlemeyi imkansız kılar.
Bu sorunda yalnız değilsiniz. Ortalama bir ofis çalışanı her üç dakikada bir dikkat dağıtıcı bulacaktır. Carnegie Mellon Üniversitesi’ndeki İnsan-Bilgisayar Etkileşimi Enstitüsü’nden yapılan araştırmalar, dikkat dağıtıcı bir olaydan sonra göreve geri dönmenin neredeyse 25 dakika sürebileceğini söylüyor. Temel olarak, odağı kaybetmek kolaydır ve geri almak zordur. Çok fazla işle ilgili bir sorunumuz olmayabilir, bunun yerine çok fazla dikkat dağıtıcı şeyle ilgili bir sorunumuz olabilir.
Beyin Neye Odaklanacağını Nasıl Seçer?
Gün boyunca, beyniniz her zaman açıktır ve önemli bilgileri toplamaya ve almaya çalışır. Bu, gürültüyü sıralamak ve neye odaklanmak istediğine karar vermek zorunda olduğu anlamına gelir. Buna algıda seçicilik denir ve onunla gelen iki ana form vardır:
Yukardan Aşağıya (Büyük Resme Bakmak)
Bu aynı zamanda gönüllü odaklanma olarak da bilinir ve en iyi türlerden biridir. Bu odaklanma ile hedeflerinize dikkat edersiniz. Büyük resme bakarsınız ve oraya ulaşmanıza yardımcı olacak bir plan bulursunuz. Telefonunuzun ve e-postalarınızın sizi bu hedeflere ulaşmaktan alıkoyduğunu biliyorsunuz, bu yüzden onları görmezden geliyorsunuz. İşlerinizi vaktinden önce olmasa da zamanında halledersiniz.
Aşağıdan Yukarıya (Ayrıntılara Odaklanmak)
Bu daha çok uyaran odaklı bir odaktır. Bir düşünce size doğru sürünmeye başladığında veya telefonda bir bildirim göründüğünde ve dikkatiniz dağıldığında, bu aşağıdan yukarıya odaklanarak çalıştığınızın bir işaretidir. Sizin için en çok ilgiyi hak eden şeyden ziyade, etrafınızda neler olup bittiğine dikkat etmelisiniz.
Buradaki sorun nedir?
Nihai hedef, yukarıdan aşağıya bir düşünür olmaktır. Bu, neyin önemli olduğuna odaklanmamızı ve geri kalan her şeyden kaçınmamızı sağlar. Ne yazık ki, doğal içgüdülerimiz nedeniyle, bunun yerine genellikle aşağıdan yukarıya (Ayrıntılara) odaklananlarız.
İrade gücü ve odaklanma sınırlı kaynaklardır, bu da ne kadar çok dikkatiniz dağılırsa, tekrar yola çıkmanın o kadar zor olduğu anlamına gelir. Ve aşağıdan yukarıya odaklandığımız için, her küçük şey bizi hedeflerimizden uzaklaştırmak için yeterlidir.
Çoğumuz telefonlarımızdaki e-postalar ve bildirimler gibi küçük şeylerle kolayca dikkatimizi dağıtabileceğinden, bunun için hazırlanmamız gerekir. Bunun farkında olmalıyız ve gün boyunca sahip olduğumuz dikkat dağıtıcı şeylerin miktarını sınırlandırmalıyız.
Örneğin, telefonunuzu kapatmak ve sosyal medyadan uzak durmak, dikkat dağıtıcı şeyleri azaltmaya yardımcı olabilir, böylece beyniniz orada olduklarını bile fark etmez ve işinize odaklanabilirsiniz.
Odaklanma sorunumuza katkıda bulunan ve dikkatimizi önemli olandan uzaklaştırmaya çalışan çok fazla şey var. Bu bildirimler, bu e-postalar ve bu küçük şeyler, o kadar da önemli olmasalar bile, bizi içine çekmenin bir yoluna sahiptir. Onlara dikkatimizin sadece birkaç dakikasını verdiğimizi düşünüyoruz, ancak kontrolü ele geçirmeleri uzun sürmüyor ve sonra gün boyunca hiçbir şey yapmıyoruz.
Bildirimler, Telefon Görüşmeleri Kadar Dikkat Dağıtıcıdır
Geçmişte, telefonumuz çalmadığı sürece kimsenin bizimle iletişime geçmeye çalıştığını bilemezdik. Bu daha az sıklıktaydı, çünkü çoğu insanın çaba sarf etmeden önce konuşacak önemli bir şeye sahip olması gerekiyordu, çünkü bir telefon görüşmesi biraz zaman alırdı.
Bugün, telefonlarımız genellikle çok fazla çalmıyor. Ancak burada bir metin veya Facebook mesajı için tek bir bip sesi veya titreşim yapabiliriz. Ve bunlar göndereni sadece birkaç dakika sürdüğü için, gün içinde çoğunu alabiliriz.
Florida Eyalet Üniversitesi’ndeki üç araştırmacının yaptığı bir araştırma, bu bildirimlerden birini almanın, ne kadar küçük olursa olsun, yanıt vermesek bile, bir kısa mesaja veya telefon görüşmesine cevap vermek kadar dikkatimizi dağıtabileceğini öne sürüyor. Bu çalışma sırasında, sürekli dikkat performansı testini tamamlamak zorunda kalan yaklaşık 150 öğrenci vardı. Bu test sırasında, deneklere bir ekranda bir dizi tek basamak verilir ve her saniyede yeni bir basamak ortaya çıkar.
Bu sırada, yeni basamak 3 olmadığı sürece, öğrencilerin basamağı her değiştiğinde klavyeye dokunmaları amaçlanır. Her kişi testi iki kez yaptı. İlk seferinde yapılacak testte telefonları yanında olmadan yaptılar. İkinci test yapılırken, telefonlarını alabilirler ve testte asistanları bu telefonlara mesaj atabilir veya telefon görüşmeleri yapabilirdi.
Bu sayede araştırmacılar, öğrencinin telefonunda herhangi bir türde sesli bildirim alması durumunda bu değerlendirmenin performansını düşürdüğünü bulmuşlardır. Bir telefon görüşmesi veya bir metin olsun, her tür telefon dikkat dağıtıcı, yaptıkları en iyi şeylere zarar veriyordu. Öğrencinin telefona cevap vermemesi veya metni görmezden gelmesi önemli görünmüyordu. Bildirimi alsalar bile, bu bildirime sahip olduklarını ve performanslarının düştüğünü biliyorlardı.
Bu bizim odağımızı anlatıyor ve aşağıdan yukarıya düşünmenin nasıl çalıştığının bir örneğidir. Bir metin bildirimi kadar küçük bir şey, odağımızı pencereden dışarı çekmek için yeterlidir ve performansımızın zarar görmesine neden olabilir. Bunu tanımak ve işimiz üzerindeki etkisini sınırlamak ve yöntemler bulmak için işinizi ne kadar iyi yaptığınızı geliştirmek istiyorsanız kritik öneme sahiptir.
İrade Gücünüzü Bulun
Dikkatiniz kolayca dağılsa ve aşağıdan yukarıya odaklansanız bile, bunun etkisini sınırlamak için atabileceğiniz adımlar vardır. Sosyal medyaya bakarak veya telefonunuzu her çaldığında kontrol ederek zamanınızı tüketmekten bıktıysanız ve işi yapmak için fazla mesai yapmak istemiyorsanız, atabileceğiniz adımlar vardır. Bu her zaman kolay olmayacaktır, ancak irade gücünüzü ve sizi motive eden şeyleri bulmak bir fark yaratabilir.
Odağınızı nasıl yöneteceğinize dair bazı ayrıntılara dalmadan önce, irade gücünüzü nasıl bulacağınıza bakmamız gerekir. Pareto İlkesini anlamak ve kendiniz için net hedefler belirlemeyi öğrenmek, bunun gerçekleşmesine yardımcı olabilir.
Pareto İlkesi
Pareto İlkesi, herhangi bir durumda sonuçların yaklaşık % 80’inin nedenlerin yaklaşık% 20’sinden geleceğini belirtir. Bu, girdiler ve çıktılar arasında eşit olmayan bir ilişki olduğunu göstermektedir. Genellikle 80/20 prensibi olarak adlandırılır.
Bu ilke başlangıçta zenginlik ve nüfus arasındaki ilişkiye uygulanırken, insan kaynakları, yönetim ve üretim dahil olmak üzere diğer birçok alana uygulanabilir. Daha kişisel bir düzeyde de uygulanabilir. Zaman yönetimi, Pareto İlkesi’nin yaygın bir kullanımıdır.
Birçok insan, en önemli görevlere odaklanmak yerine zamanlarını yayma eğilimindedir. Bu durumda, işle ilgili çıktılarınızın yaklaşık %80’i işteki zamanınızın%20’sinden gelebilir.
Hedef Belirleme ve Amaçlar
İşteki zamanınızdan daha fazla yararlanmanıza yardımcı olmak için hedefler belirlemelisiniz. Anlamlı bir hedefiniz olması daha iyi odaklanmanıza yardımcı olur ve size üzerinde çalışabileceğiniz daha fazla şey verir. Amacınız daha fazlasını yapmak olmamalı. Sonuç almanıza yardımcı olmak için amacınıza daha odaklanmış ve spesifik olması gerekir.
Bir hedef belirlemenin en iyi yolu o hedefi sahiplenmektir. Bunun da yolu SMART Hedef yöntemini kullanmaktan geçer. SMART hedef İngilizcesin ‘de spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, alakalı ve zamana bağlı anlamına gelir. Bunlar size sizi ileriye götürecek hedefler için ihtiyacınız olan özellikleri verebilir. Ayrıca motive edici olabilirler, bu yüzden yarı yolda vazgeçmek yerine onlar üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz.
Sizin için en uygun olana göre hedefler belirleyebilirsiniz. İş yerinde dikkatinizin dağılmasını durdurmayı bir hedef haline getirmek ister misiniz? Ardından, e-postaları ve telefon görüşmelerini kontrol etmek için kendinize ne kadar zaman tanıyacağınıza karar verin ve bunu hedef olarak belirleyin. İş yerinde büyük bir projeniz varsa, yolda kalmanıza yardımcı olması için SMART Hedefleri fikrini kullanın.
Diyelim ki iş yerinde yapılması gereken büyük bir projeniz var ve genellikle işleri son dakikada hallediyorsunuz. Bu sefer SMART hedeflerini kullanacağız. Hedefte tam olarak ne yapmak istediğinizi listeleyin. Bunun için, projeyi son teslim tarihine kadar tamamen bitirmek istiyoruz.
Daha sonra onu ölçülebilir daha yönetilebilir parçalara ayıracağız ve her parçaya ihtiyaçlarımız için ulaşılabilir bir son tarih vereceğiz. Bunu bölme şekliniz, yapmanız gereken tam projeye bağlı olacaktır, ancak daha küçük ve daha yönetilebilir parçalara sahip olmak hayatı kolaylaştırabilir ve size ilerledikçe kontrol etmeniz gereken bir şey verebilir. Bu da birçok insan için motivasyon kaynağı olabilir.
Her zaman ulaşmak istediğiniz hedeflerden herhangi birine bir zaman sınırı koymayı unutmayın. Bitirmek istediğiniz öğeleri listelemek ve daha sonra onlarla başka hiçbir şey yapmamak kolaydır. Bu, başınızı belaya sokmanın en hızlı yoludur çünkü onları ertelemeye devam edeceksiniz. Hedefi, projenin o kısmı için makul olan bir zaman sınırı ile belirleyin ve buna bağlı kalın, böylece artık işi son dakikaya kadar bırakmanıza gerek kalmaz.
Hedef belirleme, Pareto İlkesi’ni tam avantajıyla kullanmanıza yardımcı olabilir. Organize olduğunuzda ve yolda kalabildiğiniz zaman, işi ne kadar çabuk halledebileceğiniz ve daha önemli bir şeye geçebileceğiniz şaşırtıcıdır. Artık işte veya evde zaman kaybetmek yok, işleri halletmek için son dakikaya kadar beklemek yok; Başarılı olmanıza yardımcı olacak net hedefleriniz var.
Bir Odak Cenneti Yaratın
Etrafınızda ne kadar çok dikkat dağıtıcı şey olursa, onlara bakmak için işinizden vazgeçmek o kadar kolay olur. Beyniniz bir e-posta veya cevapsız bir mesaj hakkında bir ding duyar veya bir bildirim görür ve bilginin önemli olduğunu ve hemen cevaplanması gerektiğini varsayar. Tabii ki, bu genellikle böyle değildir ve dikkatinizi dağıtmanın kolay bir yoludur.
Odağınızı geliştirmek istiyorsanız, çalışmayı planladığınız yerde bir odak cenneti yaratmanız gerekir. Gürültüyü ve sık sık yolunuza çıkan dikkat dağıtıcı şeyleri kesin. Bu dikkat dağıtıcı unsurların ne olduğundan emin değil misiniz? Birkaç günlüğüne not alın ve çalışmanız gerektiğinde hangi öğelerin ve seslerin dikkatinizi çekme eğiliminde olduğunu görün. Sizin dikkatinizi çeldiren tetikleyicileri bulun.
Tüm bu dikkat dağıtıcı şeylerden yoksun olan bir alan, ne kadar iş yaptığınız konusunda büyük bir fark yaratabilir. Telefonunuzun bip sesini sürekli duymadığınızda veya titremediğinizde, gün içinde ne kadar çok şey yapabildiğinize şaşıracaksınız. Stres olmadan işi erken halledebilirsiniz!
Odak cennetinizi oluşturmanın bazı yolları şunlardır:
Sosyal Medyayı ve E-Postayı Kapatın
Odak cennetinizi kurarken yapmanız gereken ilk şey, e-postaları ve sosyal medyayı kapatmaktır. Sosyal medya, dışarıdaki en büyük zaman kaybından biridir ve ihtiyacınız olan hiçbir şeyi yapmanıza yardımcı olmaz. Bazı işleri yapmaya hazır olur olmaz kapatmalısınız. Gerekirse, size bir şey gönderen herkesin çalıştığınızı ve daha sonra yanıt verebileceğini bilmesini sağlamak için e-postalarınızda bir şeyler ayarlayın. Konu acilse her zaman kapınızı çalabilirler.
Telefonunuzu Kapatın
Telefonlarımız o kadar çok farklı şeye bağlıdır ki, sürekli bir bilgi seli ve dikkatimizi dağıtabilecek şeylerdir. Sosyal medya uyarılarından, e-postalardan, telefon görüşmelerinden ve whats’up gibi kısa mesajlardan telefonlarımız her zaman kapanıyor. Mümkünse, yapacak bir işiniz olduğunda telefonu kapatmak en iyisidir.
Hepiniz istemsizce de olsa, telefonu tekrar açabilir ve bazı önemli e-postalara ve diğer kısımlara bakabilirsiniz. Telefonu tamamen kapatamadığınız bir işiniz varsa, biraz yaratıcı olun. Yalnızca önemli biri olduğunda zil çalacak veya mesaj gönderecek şekilde ayarlayın ve başka bir mesaj geldiğinde bunu yapmasını istemeyin.
Kapınızı Kapatın
Kapınızı açık bıraktığınızda, içeri girmek için birçok dikkat dağıtıcı şeyi davet ediyorsunuz. Diğer ofislerde ve koridorda devam eden tüm gürültüyü ve diğer kargaşayı kolayca duyabilirsiniz ve sizi işinizden uzaklaştıran bir şeyi fark etmeden önce zamanınızı çok fazla almaz. O zaman birisinin açık kapnızı görmesi ve konuşmak için uğraması ihtimali her zaman vardır. Size sorulacak hızlı bir soru (Naber, nasılsın? gibi), tüm zamanınızı tüketen sosyalleşmeye kolayca dönüşebilir.
Ofiste bir şeyler yapmanız gerektiğinde, kapıyı kapatın. Mümkünse, orada bile değilmişsiniz gibi görünmesini sağlayın. Kapalı bir kapı, ofiste etrafınızdaki tüm sesleri boğmaya yardımcı olur ve birisinin konuşmak için kapıyı çalmasını daha az olası kılar. Bu, işinizin bir kısmını yapmanıza yardımcı olmak için harikalar yaratabilir.
Bazı Klasik Müzikleri Açın
Klasik müzik bunun için en iyisidir. Bu, etrafınızdaki boş sessizliği doldurmaya yardımcı olabilecek veya dikkatinizi dağıtabilecek gürültüyü kolayca kesebilecek bir şeydir. Kendi müziğinizden bazılarını eklemek için cazip olmayabilir. En sevdiğiniz grubu dinlemek eğlenceli olsa da en sevdiğiniz şarkının şarkı söylerken dikkatinizi dağıtması çok uzun sürmez. Ayrıca, klasik müziğin odaklanmayı geliştirmeye yardımcı olduğu gösterilmiştir!
İşyerinde daha fazla dikkat dağıtıcı şeyden kaçınmak için arkanızda yeterli müzik ve ses vermek için klasik müziği kullanın.
Düzenlemek
Bu konuda yardımcı olmak için biraz planlama yapmanız gerekebilir. Organizasyon, dikkat dağıtıcı şeyleri önleyebilir ve ihtiyacınız olan şeyleri bulmak için bölgede arama yapmak zorunda kalmanızı engelleyebilir. Durup birisine bir proje hakkında soru sormanız gerektiğinde veya ihtiyacınız olan öğeleri bulmak için arama yapmanız gerektiğinde, bir projeye çok zaman ayırabilir ve sizi yavaşlatabilir.
Organize olmak ve her şeyin kendi yerine sahip olmasını sağlamak, ne kadar üretken olabileceğiniz konusunda büyük bir fark yaratacaktır. Ve çalışmanız gerektiğinde odağınızın başka bir şeye gitme şansını ortadan kaldırır. Her öğenin tam olarak nerede olduğunu bileceksiniz ve sadece ona ulaşabileceksiniz.
Bunun üzerinde çalışmanın birkaç yolu vardır. Başlamak için, tüm çalışma alanınızı düzenlemek üzere biraz zaman ayırın. Sık sık birbirleriyle kullandığınız öğeleri birbirine yaklaştırın. Onları bir kenara koyun ve yoluna çıkan veya artık kullanmanız gerekmeyen çöp olan her şeyi atın.
Sonra geceleri, yapılacaklar listenizi oluşturmaya çalıştığınızda, proje için ihtiyaç duyacağınız öğeleri alın ve tamamlamak istediğiniz her proje için bunları tek bir alanda bir araya getirin. Daha sonra eşyaları alabilir ve etrafta çok fazla arama yapmadan gerektiği gibi kullanabilirsiniz.
İşlerinizi halletmeniz gerekirken
Etrafınızdaki alanı daha sakin ve dikkat dağıtıcı olmayan hale getirebildiğinizde, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirebilir ve kendinizi işinize daha iyi verebilirsiniz.
Telefonu ve e-postayı kapatarak ve
Başkalarının orada olduğunuzu bilmelerini engelleyerek yanınıza uğramayacaklar, böylece rahatlamanın ve odaklanmanın daha kolay olduğunu göreceksiniz.
Dijital Çağda Odaklanmış Kalmak
Dijital çağ odak noktamızda bir numara yaptı. En motive olmuş insanlar bile, Facebook’ta küçük bir bildirimin geldiğini gördüklerinde veya telefonları için başka bir metin veya bilgisayarlarında e-postanın geldiğini fark ettiklerinde anında dikkatleri dağılabilir. Bu, odaklanmayı ve herhangi bir şeyi yapmayı zorlaştırabilir. Ve her geçen gün daha fazla teknolojinin gelmesiyle, durum daha da kötüye gidecek gibi.
Telefonlarımızın Dikkat Dağıtıcılığı
Telefonlarımız genellikle en büyük dikkat dağıtıcı unsurlarımızdır. Artık birisini aramak için basit bir cihaz değiller. Bize kısa mesajlar, e-postalar, sosyal medya uyarıları ve telefon görüşmeleri hepsi bir arada sağlarlar. Bize saatlerce eğlence ve iş yapmayı neredeyse imkânsız kılan dikkat dağıtıcı şeyler sunmaları şaşırtıcı değildir.
Telefonlarımız sürekli kapalı olduğundan, odaklanmış kalmak zor olacaktır. Telefonlarımızda bir metin, e-posta veya başka bir uyarı oluştuğu konusunda bizi uyaran ding veya titreşimi duyduğumuzda, anında dikkat etmek isteriz. Bilginin muhtemelen o kadar da önemli olmadığını ve bekleyebileceğini kabul etsek bile, odağımız değişti ve kontrol edene kadar bizi rahatsız edecek. Bu, işten zaman alır ve özellikle de bu birçok kez olursa, tekrar odağımızı toplamayı ve göreve geri dönmeyi zorlaştırabilir.
Telefonlarımız gerçekten kullanışlı bir araç olsa da işleri halletmek istediğinizde en kötü dikkat dağıtıcı şeylerden biridir. Odaklanmanıza yardımcı olma konusunda ciddiyseniz, üzerinde çalışılacak ilk şey telefonunuzu kaldırmaktır. Telefonu başka biriyle bırakmanız veya kapatmanız gerekebilir, böylece tüm bu dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınabilir ve kendinizi görevde tutabilirsiniz.
Dijital Minimalizm
En azından işi halletmeye çalışırken, dijital minimalist olmanız gerekir. Bu, temel olarak, işin yapılması için teknolojiye ihtiyaç duyulmuyorsa, o zaman gitmesi gerektiği anlamına gelir. Tüm işleri herhangi bir teknoloji olmadan yapabiliyorsanız, hepsini kapatın. Amacınız, teknolojinin ne kadarını kapatabileceğinizi veya odadan çıkarabileceğinizi görmek ve odağınızın ne kadar hızlı bir şekilde tekrar devreye girdiğini görmektir.
Belki de bir proje için bir rapor üzerinde çalışmanız gerekir. İhtiyacınız olan bilgileri aramak, ilgili bilgileri içeren e-postaları yazdırmak ve ihtiyacınız olan tüm gerçekleri toplamak için yarım saat kadar çevrimiçi zaman harcayın. Bu yarım saatten sonra, her şeyi kapatın ve ardından interneti kapatın. Raporu yazabiliyorsanız, tüm bilgisayarı kapatın. Yazmanız gerekiyorsa, işinizi yaparken gidip Wi-Fi’yi fiziksel olarak kapatın.
Bu önemlidir. Bilgisayarınızın başındayken kendinizi sosyal medyadan, çevrimiçi aramadan, e-postalardan ve diğer her şeyden uzak tutabileceğinizi varsaymayın. Bazı insanlar bunu yapabilir ve diğer her şeyi kapatmaları gerekmeyebilir. Diğerleri her zaman bir şeyleri kontrol etmek cazibesine kapılabilir. Wi-Fi’nin fişini çektiğinizde, kullanabileceğiniz tek şey Word veya takılı olması gerekmeyen diğer benzer yazılımlar olmalıdır.
Ofisinizdeki diğer dijital seçenekleri kapatmayı unutmayın. Telefonu kapatın, hoparlörleri kapatın ve sizi internete ve ofis kapınızın dışındaki herhangi bir dünyaya bağlayabilecek diğer her şeyi kapatın. Şu anda bunun için zamanınız yok ve hepsi bekleyebilir.
Hepsi kapalıyken, artık dikkatinizi dağıtacak bir şeyiniz yok. Daha önce bulduğunuz araştırmayı, raporunuzu yazmanıza ve işlerinizi yapmanıza yardımcı olması için kullanabilirsiniz. Bir sorunuz veya iki kez kontrol etmeniz gereken bir şey varsa, interneti tekrar açmayın veya telefonunuza ulaşmayın. Bir post-it üzerine küçük bir not alın ve tüm işler bittiğinde ona bakın. Etrafınızda olup biten her dikkat dağıtıcı şeyden ziyade tüm dikkatinizi buna odakladığınızda bir raporun ne kadar hızlı yapılabileceğine şaşıracaksınız.
Dijital minimalizmi nasıl yaptığınız konusunda her şey biraz farklı olacak. Bir sosyal medya uzmanıysanız, işi yapmak için muhtemelen Facebook’ta veya benzeri bir şeyde olmanız gerekecektir. Ancak bu süre zarfında e-postanızı ve telefonunuzu kapatabilir ve yalnızca iş sosyal medyasında zaman geçirdiğinizden ve kendi sosyal medyanızda zaman geçirmediğinizden emin olabilirsiniz. Üzerinde çalıştığınız her projede, başlamadan önce kaç dijital öğeyi kapatabileceğinizi düşünün ve ne gibi bir fark yaratacağını görün.
Zamanınızın Kontrolü Sende
Birçok insanın unuttuğu bir şey, zamanlarını kontrol edenlerin kendileri olduğudur. Tüm işlerini yapmak için gün içinde yeterli saat olmadığını varsayıyorlar ve projeler son dakikada geldiğinde bunalmış hissediyorlar. Ancak doğru miktarda odaklanma ve iyi zaman yönetimi teknikleriyle, zamanınızı nasıl kontrol altına alacağınızı ve işlerinizi zamanında nasıl yapacağınızı kolayca öğrenebilirsiniz.
Parkinson Yasası
Parkinson Yasası, çalışmanın tamamlanması için mevcut zamanı dolduracak şekilde genişlediği fikridir. Bu basitçe, bir görevi bitirmek için kendinize sağladığınız sürenin, onu tamamlamak için gereken sürenin tam olarak ne kadar sürdüğü anlamına gelir. Yani, bir makale yazmak için üç haftanız varsa, o zaman bunu yapmak için tam üç hafta sürer. Projeyi tamamlamak için bir haftanız varsa, o zaman bir hafta içinde yapılacaktır.
Bunun bazı istisnaları olsa da (100 kelimelik bir belgeyi bir saatte bitiremezsiniz), buradaki fikir, işi gerekli olan sürede tamamlayabilmenizdir. Bu yüzden bir makale yazmanız üç hafta sürebilir, ancak size sadece bir hafta verilseydi, yine de zamanında bitirebilirdiniz.
Zaman çizelgesini çok uzağa ayarlarsanız veya hedefi çok uzak tutarsanız, bunu başarmanız çok zaman alacaktır. Ne kadar uzağa ayarladığınız önemli değil, hepsini başarmak hala o kadar uzun sürecek. İşinizi son dakika yerine zamanında yaptığınızdan emin olmak istiyorsanız, zaman çizelgesini daha erken ayarlayın. Son tarih üç hafta olsa bile, bir hafta içinde bitirmek için kendi hedefinizi belirleyin ve ne kadar fark yarattığını görün. Bu projeyi ne kadar çabuk tamamlayabileceğinize şaşırabilirsiniz! Kendinize bu konuda meydan okuyun; bakın bakalım o tarihe kadar bitirebiliyor musunuz? (Bence bitireceğinizden hiç şüphem yok)
Pomodoro Tekniği
Pomodoro Tekniği, bir göreve odaklanmak için yardıma ihtiyacınız varsa kullanmak için iyi bir seçenektir. Küçük dikkat dağıtıcı şeylerin yolunuza çıktığını fark ederseniz, genellikle en iyi şekilde üretken olma noktasını geçmeniz gerekir ve bir sınava çalışmak gibi sınırsız zaman alabilecek açık uçlu çalışmalarınız varsa, bu teknik odaklanmanıza ve işleri halletmenize yardımcı olabilir.
Temel fikir, işi yaptığınız kısa zaman patlamaları ayarlayacağınızdır. Bir zamanlayıcı yardımıyla, işe koyulur ve bu süre zarfında mümkün olduğunca çok şey başarmaya çalışırsınız. Zamanlayıcı tamamlandığında, bir mola verirsiniz. Bu, gerçekten odaklandığınız küçük zaman patlamalarınız olduğunu bilmenizi sağlar, ancak daha sonra daha fazla odaklanmanıza ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilecek bir mola vereceksiniz.
Bu yöntemin özü 25 dakikalık zaman içinde çalışmaktır. Bazı küçük öğeleri gerekirse ve küçükse aynı zaman içinde ayırabilirsiniz. Ve bir projeyi bitirirseniz, devam edin ve yapılacaklar listenizdeki bir sonraki şey üzerinde çalışın.
Asla 25 dakika içinde bitirmeyin ve ardından e-postalarınızı kontrol etmeye ve dikkatinizi dağıtmaya başlayın. Bunu daha sonra yapabilirsiniz, ancak zamanlayıcı çalıştığı sürece, işi yapmanız gerekir.
Bu yöntemi kullanmak basittir. Kendinize biraz dinlenmek için çalışma zamanı ve bazı iyi molalar verir. Bu yöntemle çalışmak için:
- Bir yapılacaklar listesi ve bir zamanlayıcı alın. En üstteki en önemli şeylerle bitirmek için önceliklerinize göre ihtiyacınız olan görevlerin bir listesini doldurun
- Zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın ve ardından zamanlayıcı çalana kadar “tek bir göreve” odaklanın. Bazı büyük görevlerin yapılması için bu 25 dakikalık zamanlarda birkaçına ihtiyaç duyulabilir, ancak mesele her seferinde bir şey üzerinde çalışmaktır. Daha küçük görevleriniz varsa, bunları birlikte gruplandırın ve tek bir sprintte(zamanda) yapın.
- Oturum tamamlandığında, bir pomodoro’yu işaretleyin ve ardından ne yapıldığını kaydedin.
- Bu işiniz bittiğinde gerilmek ve hareket etmek için hızlı bir mola verin.
- Bu döngülerden dördünü tamamladığınızda, mola vermenin zamanı gelmiştir. Tüm bu sıkı çalışmalardan sonra hareket etmek ve dinlenmek için kendinize 15 ila 30 dakika verin!
Bu kısa yoğun konsantrasyon ve odaklanma patlamalarıyla, çok daha fazlasını yapabileceğinizi göreceksiniz. Bu kısa bir süre çok fazla görünmüyor, ancak hızlı bir şekilde toplanabilir ve işinizde ilerlemek için size bir şans verebilir.
Devam ederken bu molaları almayı hatırladığınızdan emin olun. Tam gaz ilerlemek ve giderek daha fazla çalışmak istemek kolaydır. Ve bu, işi bitirmek istemeniz takdire şayandır. Hatta molalar vermeden bunun gibi birkaç sprint bile yapabilirsiniz. Ancak bu yöntem, yoğun bir odaklanma elde etmenize yardımcı olmak içindir ve beyninizin bir molaya ihtiyacı olacaktır. Birkaç saatlik sıkı çalışmadan yarım saat sonra bile fark yaratan bir dünya yaratabilir.
Kurbağayı Ye
Gün boyunca başarmanız gereken tüm işleri yapmanıza yardımcı olmak için kullanabileceğiniz bir başka yöntem de “Kurbağayı Yiyin” metodu olarak bilinir.
Bu fikir, önce en önemli görev üzerinde çalışacağınız ve sabahları hemen bitireceğinizdir. Sabahları bir kurbağa yemek sizin işinizse, sabahları yapmalısınız, böylece bütün gün başınızın üzerinde asılı kalmaz. İki kurbağa yemeniz gerekiyorsa (veya gün boyunca yapmanız gereken iki önemli şey varsa), önce en büyüğünü yemelisiniz. (Ben olsam yemezdim; tadı nasıldır bilirim!)
Buradaki fikir, sadece bir görevi yapmak ve günün geri kalanı için iyi demek değildir. Ancak yapılması gereken büyük bir göreve odaklanmak, zihninizi özgürleştirmenize yardımcı olabilir.
Bütün gün dikkatinizi çeken o büyük projeye sahip değilsiniz çünkü ilk odaklandığınız şey bu. Bir kez yapıldığında, başka şeylere yapmak için tüm bu özgür odağa sahip olursunuz. Ayrıca, ilk önce büyük şeyi yaptığınızda, diğer küçük şeylerin yapılması daha kolay ve daha hızlı görünür.
Yeri gelmişken; konuyla ilgisi olmasa da sabah kalkar kalmaz yatağınızı harika bir şekilde toplamanız bile sizi gün içinde yapılacak şeylere hazır duruma getirir ve bu sizin küçük bir işin yapıldığına dair sizi büyük işler yapılması konusunda motive edecektir. Küçük şeyler büyük farklar yaratır.
Kurbağayı Yiyin yöntemini kullanmak için, her sabah şunları yapacaksınız:
- Kurbağanızı tanımlayın: Bu, gün için en zor veya en önemli görev olacak
- Onu yiyin: Bu, işe koyulmanız ve bu görevi hemen yapmanız anlamına gelir. Ertelemeyin ve daha sonra yapmaya çalışmayın.
- Tekrarlayın: Her gün kurbağayı (istenmeyen ama en önemli büyük şeyi) bulacak ve hemen yiyeceksiniz.
Bu büyük görevi bitirdikten sonra, başarmanız gereken diğer görevlerden bazıları üzerinde çalışabilirsiniz. Ancak bu büyük görev tamamlandığında, artık üzerinizde asılı kalması veya son dakikaya kadar ertelenmesi konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak ve bu size özgürlük hissi verecektir.
Bu yöntemin garip bir adı var gibi görünebilir, ancak fikir aynıdır. En zor veya en az zevkli olan şeyi sabahları hemen yapmanız gerekir. Bu şekilde bütün gün üzerinizde asılı durmaz ve sizde kendinizi daha özgür hissedersiniz. Disiplin, yapılmak istenmeyen şeyleri yapmayı gerektirir. Bunu yapabilir ve diğer tüm işleri yapmaya odaklanırken bir rahatlama hissi hissedebilirsiniz.
Tek Görev ve Çoklu Görev: Hangisi Daha İyi?
Yukarıda tartıştığımız tüm yöntemler sizden her seferinde “bir görev yapmanızı” ister.
Kaç tane görev yapmanız gerektiği önemli değil, hepsi sizden birer birer seçmenizi ve bitene kadar buna odaklanmanızı istiyor. Bu görev tamamlandığında, bir sonrakine ve ardından bir sonrakine vb. Geçebilirsiniz.
Bunun nedeni, tek görevin genellikle en iyi seçim olmasıdır. Genellikle aynı anda çok fazla görev yapıyorsak, daha verimli olduğumuzu varsayıyoruz. Bu yanlıştır. Çoklu görev genellikle dikkatimizin daha fazla dağılmasına ve odaklanma ile mücadele etmemize neden olur. Ayrıca, birçok şeyi yapmaya çalıştığımızda görevleri çok iyi tamamlayamıyoruz.
Tek bir görevle, bir seferde yalnızca bir şeye odaklanırız, yolumuza çıkabilecek diğer görevlerden kaynaklanan tüm dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınırız. Ayrıca bir görev üzerinde daha iyi bir iş yapabiliriz, çünkü dikkatimizi iki veya daha fazla göreve bölmek yerine, tamamlanana kadar tüm dikkatimizi ona odaklarız. Bu genellikle işi daha hızlı yapmamıza neden olur.
İşinizi yapmak söz konusu olduğunda her zaman zamanınız azalıyor gibi görünse de, zamanınız üzerinde hayal edebileceğinizden daha fazla kontrole sahipsiniz. Parkinson Yasası’nı iyi anlayarak ve elinizdeki farklı zaman yönetimi tekniklerinden bazılarını anlayarak, yakında gününüzde hayal ettiğinizden çok daha fazla zamanınız olduğunu göreceksiniz.
Ara Vermeyi Unutma
Son bölümde tartıştığımız bazı yöntemler hakkında heyecanlanmak ve her şeyi yapmak için tam gaz ilerlemeniz gerektiğini varsaymak kolaydır. Ancak bu yöntemlerden herhangi birini yaparken çok fazla mola vermek de önemlidir. Beyinlerimiz, tüm işleri halletmeye çalışmak için saatlerce harcayacak şekilde tasarlanmamıştır. Ve onları zorlamaya çalışmak bizi yorgun ve yıpratabilir. Çok geçmeden dikkat dağıtıcı şeyler gelecektir.
Bu yüzden yukarıda tartıştığımız tüm yöntemlerin yerleşik molaları vardır. Bir görev tamamlandığında, bir mola vermeniz gerekir. Sprintlerden biri Pomodoro Yöntemi ile yapıldığında, dört sprint (her 25 dakikadan sonra 10 ar dakikalık mola verilecek şekilde) yapıldıktan sonra bir mola vermeniz ve daha da uzun bir mola vermeniz gerekir. Molalar, odaklanmanıza yardımcı olmak ve görevde kalmanıza yardımcı olmak için mükemmeldir.
Yaptığınız herhangi bir zihinsel çalışmadan mola vermek yardımcı olacaktır. Odaklanmayı kolaylaştıracak ve verimlilik seviyenizi de artıracaktır. Gününüze mola eklemenin faydalarından bazıları şunlardır:
Verimliliğinizi Artırır
Son zamanlarda yapılan çalışmalar, saatte bir kez bir tür mola vermenin, ara vermeden çalışmaya devam edenlerden daha üretken olmanıza yardımcı olabileceğini göstermektedir. Bir süre sonra, beyinlerimiz tüm uyarıcı şeylerden yorgun hissedecek, bu da görevi yerine getirmeyi veya artık önemli görmeyi zorlaştıracaktır. Bir mola verdiğimizde, bu işe biraz yeni enerji ve daha fazla odaklanma ile geri dönebiliriz.
Yaratıcı Yakıtınız Olabilir
Yaptığınız işi gerçekten sevseniz bile, zihniniz yorgun olduğunda yaratıcı ve odaklanmış olmaya devam edemezsiniz. Ofisinizde dolaşmak veya gidip bir şeyler içmek için on dakika bile sakinleşmenize yardımcı olabilir ve beyninizi biraz dinlendirir. Bu, sorun hakkında farklı bir şekilde düşünmenize ve istediğiniz çözümü bulmanıza yardımcı olacak kadar dinlenme sağlayabilir.
Fiziksel Hareket Beyni Keskin Tutar
Mola verirken, ayağa kalkmak ve mümkün olduğunca hareket etmek iyi bir fikirdir. Ofiste bir yürüyüş yapın veya bazı egzersizler yapın. Birkaç dakikalığına dışarı çıkabiliyorsanız, bunu deneyin. Fiziksel aktivite, temiz hava ve biraz güneş ışığının yanı sıra, çok çalıştıktan sonra üzerinize gelebilecek sisi temizlemek için harikalar yaratabilir. Odağı korumak işi yapmak için iyi olsa da beyni zorlar ve normalden daha hızlı yıpranmasına neden olabilir. Kanın fiziksel aktivite yoluyla pompalanmasını sağlayan bu sağlıklı molalar, ihtiyacınız olan yakıtı sağlayabilir.
Masalarımızda oturmamız ve tüm zihnimizi ve dikkatimizi günde sekiz saat boyunca eldeki görevlere odaklamamız gerektiği tuzağına düşmek kolaydır. Bu sizi hızlı bir şekilde yıpratacak ve odaklanmanızı ve verimliliğinizi azaltabilir. İşi yapmak için odaklanmak gerekir, ancak düzenli molalar, beyninizin yanmasını önlemek için işinizi yaptığınız kadar önemlidir.
Yakıt Almak
Vücudunuza iyi bakmak, odaklanmanıza yardımcı olmak söz konusu olduğunda bulmacanın önemli bir parçasıdır. Vücuda önemli besinler sağlamak için yeterli uyku ve doğru gıdalar olmadan, beyin odaklanması gereken şekilde odaklanamaz veya performans gösteremez. Bu bileşenlerin her ikisinin de yerinde olması gerekir, aksi takdirde gün boyunca herhangi bir şey yapmak için mücadele edersiniz. Diğer teknikler, görevde kalmanıza ve gün boyunca daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak için bazı şaşırtıcı şeyler yapabilir, ancak yediğiniz yiyeceklerden ve aldığınız uyku miktarından biraz yardıma ihtiyaçları vardır.
Uyku Odağı Nasıl Geliştirir?
İhtiyacınız olan uykuyu almaktan kaçınmak gerçekten kolaydır. Geç saatlere kadar ayakta kalmanın ve birkaç saatlik uykuyu kaçırmanın büyük bir sorun olduğunu düşünmeyebilirsiniz, ancak uykunuz söz konusu olduğunda bu çok fazla zarar verebilir. Yeterli uyku almak iyi bir şeydir çünkü açıkça düşünmemize, akıllı kararlar vermemize ve bilgileri hatırlamamıza yardımcı olur.
Yeterince uyuyamadığımızda, yürütme işlevinde bozulmalara neden olacaktır. Bu temelde işte, okulda ve hayatımızın her yerinde başarılı olmak için kullandığımız bir dizi yetenektir. Uyuduğumuzda elde ettiğimiz net ve uyanık bir beyin, odaklanmamızı, bilgiyi hatırlamamızı ve yaratıcı olmamızı sağlar. Yeterli uyku almadığımızda bunların hiçbiri mümkün değildir.
En son ne zaman zar zor uyuduğunuzu düşünün. Çocuklarla ayakta kalmak zorunda kalmış veya büyük bir proje üzerinde çalışmış olabilirsiniz. Sadece birkaç saatlik uykudan sonra, ne kadar uğraşırsanız uğraşın, yıpranmış hissettiniz ve herhangi bir şeyi yapmakta zorlandınız. Bu, daha küçük bir dereceye kadar olsa da ne zaman olabilir. Her gün birkaç saatlik uykuyu kaçırıyorsunuz.
Odağınızın istediğiniz şekilde hizalanmadığını fark ederseniz, uyku programınıza bakmanın zamanı gelmiş olabilir. Rutin bir uyku programı, yani yatağa gidip her gün aynı saatte kalkmanız, sabahları ne kadar iyi hissettiğiniz konusunda büyük bir fark yaratacaktır. En az sekiz saat uyumayı da hedefleyin. Bu, zihninize dinlenmek ve karışıklığı gidermek için zaman verir, böylece etrafınızdaki en iyi odaklardan bazılarıyla çalışabilirsiniz.
Doğru Diyeti Yapmak
Sağlıklı bir diyet yemek, odağınızı korumanıza yardımcı olmak için harika bir yoldur. Kötü yağlar ve bol miktarda şekerle dolu yiyecekler beyin gücünüze zarar verebilir ve aslında odaklanmayı zorlaştırır. Doğru yiyecekler, gün içinde yapmanız gereken herhangi bir göreve odaklanmanızı kolaylaştıracaktır.
Yiyecek, enerjinizi ve ruh halinizi düzenlemeye yardımcı olacak ana besindir. Bunların her ikisi de dikkatiniz söz konusu olduğunda kritik öneme sahiptir. Tıpkı çalışmasına yardımcı olmak için arabaya biraz zeytinyağı eklemek iyi bir fikir olmadığı gibi, koşmanıza yardımcı olmak için vücudunuza bir ton kurabiye, çikolata, cips ve diğer gıdaları koymamalısınız.
Yiyecekler, zihinsel berraklığınızı, hafızanızı, ruh halinizi ve odaklanma yeteneğinizi etkileyebileceği için gerçekten şaşırtıcıdır. Hala gün boyunca odaklanmak ve işleri halletmekle uğraşıyorsanız, yediğiniz yiyeceklere bakmanın zamanı gelmiş olabilir.
Bir gazozumuz olduğunda veya çok şekerli bir şey yediğimizde, bize geçici bir enerji patlaması verebilir. Biraz harika hissedebiliriz, ama bu enerji oldukça geçicidir. Yüksek şeker biter bitmez büyük bir çöküş yaşarız. İhtiyacımız olan odaklanmaya sahip olmak şöyle dursun, uyanık kalmak imkansızdır. Sağlıklı yiyecekler enerji seviyemizi sabit tutmaya yardımcı olur, böylece gün boyu odaklanabiliriz.
Yeşil çay ve yaban mersini gibi hafızanıza nasıl yardımcı oldukları ve odaklanmanızı sağlayabilecekleri konusunda iddiaları olan birçok yiyecek vardır. Ancak en önemli şey, genel olarak daha sağlıklı bir diyete odaklanmaktır. Size geçici bir enerji patlaması sağlayacak ve daha sonra bu şekerin çalışmasını zorlaştıracak olanlardan ziyade vücudu besleyen yiyecekleri yemek, sürekli odaklanma için en iyisi olabilir.
Çok sayıda yağsız protein, sağlıklı karbonhidrat ve meyve ve sebze başlamak için iyi bir yerdir. Bunlar vücudunuza keskin kalması için ihtiyaç duyduğu tüm vitamin ve mineralleri verecektir. Ofiste de bazı sağlıklı atıştırmalık alternatifleri bulundurun. Tüm bu sıkı çalışmanın sizi ne zaman yıpranmış ve yorgun hale getireceğini asla bilemezsiniz ve yakalanması kolay ve vücudunuzu besleyecek bir şeye sahip olmak, odağınızı ortadan kaldıran kötü bir şey yemenizi önleyebilir.
Şeker en büyük düşmandır. Size anlık enerji verse de enerjinizi de bir anda tüketir. 2 hafta boyunca şeker yemezseniz bakın bakalım kendinizi nasıl hissediyorsunuz?
İşinizi zamanında yapmanıza yardımcı olacak iyi bir odaklanma elde etmek istiyorsanız, vücudu doğru şekilde beslemeye odaklanmanız gerekir. Geceleri yeterli miktarda uyku ve sadece açlık ağrılarını durdurmakla kalmayıp aynı zamanda hak ettiğiniz tüm vitamin ve mineralleri almanıza yardımcı olan yiyecekleri yemek tüm farkı yaratabilir.
Bunu Bir Alışkanlık Haline Getirin
Yukarıda bahsettiğimiz tüm adımlar, odağınızı geliştirmenize yardımcı olmak için mükemmeldir. Neyi başarmak istediğinize dair net hedefler belirlediğinizde ve yeterince uyku ve iyi yemek aldığınızda ve zaman yönetimi tekniklerinden bazılarını kullanarak zaman geçirdiğinizde, odaklanmanın daha kolay olduğunu ve gün boyunca daha fazlasını yapabileceğinizi göreceksiniz. Dahası ne olabilir ki!
Ancak bu her zaman kolay olmayacak. İşi yapmaktan kaçınmak istediğiniz veya telefonunuzda zaman geçirmeyi tercih ettiğiniz zamanlar olacaktır. Bu farklı teknikleri denemenin ilk birkaç günü boyunca daha fazla iş yapmaktan keyif alabilirsiniz. Birkaç gün sonra, eski alışkanlıklarınıza geri dönmek ve buna bağlı kalmamak isteyebilirsiniz.
Odağınızı geliştirmek ve sonuçları görmek istiyorsanız, sadece yukarıdaki tekniklerden bazılarını okumanız değil, bunları her gün kullanabileceğiniz alışkanlıklara dönüştürmeniz gerekecektir. Yatağa girip bir ay boyunca her gün aynı anda uyandığınızda, bunu kırılması daha zor bir alışkanlık haline getireceksiniz. İşe girdiğiniz anda Kurbağa Yeme alışkanlığı edinirseniz, o zaman bu otomatik olarak yapmaya başladığınız bir şey olacaktır.
Alışkanlık Nedir?
Tüm bunlar boyunca amacınız, bu yazımızda tartıştığımız bazı eylemleri alışkanlıklara dönüştürmektir. Bir alışkanlık, tekrar tekrar, tekrarlayarak geliştirdiğimiz bir davranış kalıbıdır(Pattern). Genellikle bu modelin performansını artırmaya yardımcı olmak için kullanılabilir.
Pratikler yeterince yapıldığında, alışkanlıklar düşünmeden yapabileceğimiz bir refleks haline gelir.
Bu sizin için harika bir şey çünkü düşünmeden bile daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak. Ofisinize girdiğinizde telefonunuzu otomatik olarak kapattığınızda, işinize odaklanmanızı ve dikkatinizin dağılmamasını kolaylaştıran bir alışkanlık geliştirmiş olursunuz. Bir yapılacaklar listesi oluşturduğunuzda ve ardından Pomodoro Yöntemi ile sprintler üzerinde çalışmak için oturduğunuzda, yapılması zor gibi hissetmeden çalışmaya başlayabilirsiniz
Her seferinde sadece bir alışkanlıkla başlayın. Bu rehber yazımız aracılığıyla başarılı olmanıza yardımcı olacak birçok öneri verdik. Hepsini bir kerede üstlenmek takdire şayan bir hedeftir, ancak sizi bunaltacak ve odaklanmış ve görevde kalmayı imkânsız hale getirebilecek bir hedef olmasın.
Sizin için önemli görünen bir veya iki hedefle başlayın. Belki de ilk birkaç hafta boyunca yarım saat erken yatmak için bir hedef belirlersiniz ve Pomodoro Yöntemini denemek istersiniz. Oradan iyileştirmeleri görebilirsiniz ve bu sizi birkaç başka yöntem denemeye motive etmek için yeterli olabilir.
Bir Alışkanlık Nasıl Oluşturulur?
Artık size zamanınızı kontrol altına almak ve daha fazla odaklanmak için ihtiyacınız olan tüm araçları verdiğimize göre, bunları daha fazlasını yapmak için her gün kullanabileceğiniz bir alışkanlığa dönüştürmenin zamanı geldi. Yeni alışkanlıklar oluşturmak için kullanabileceğiniz adımlardan bazıları şunlardır:
Her seferinde bir alışkanlığa odaklanın: Her gün telefonunuzda çok fazla zaman harcıyorsanız, telefonu yalnızca saatte bir kez kontrol etmeyi alışkanlık haline getirerek başlayabilirsiniz. Daha sonra ofiste bir odak cenneti oluşturmaya ve ardından zaman yönetimi tekniklerinden birini seçmeye geçebilirsiniz.
Her seferinde küçük bir şey yaptığınızda, başa çıkması daha kolaydır ve odağınız gelişirken bunların hepsi alışkanlığa dönüştürülebilir. Küçük bir alışkanlıkla başlayın: İlk önce başa çıkmak için en zor alışkanlıkla başlamanıza gerek yok. Küçük bir şeyle başlayın.
Niyetinizde spesifik olun: Spesifik olmalı ve hedefe bağlı kalmalısınız. Gün içinde daha fazlasını yapma hedefine sahip olmak, burada yeterli değildir. Her şeyi nasıl yapacağınıza dair bir eylem planınız olsun ve niyetinizle spesifik olun. Kurbağayı Yiyin yöntemini kullanacaksanız, bunun için hangi görevi tamamlayacağınızı bir gün önce bilin ve ardından sabahları dikkatinizi dağıtmadan hemen yapmak için oturun.
İlerlemenizi takip edin: Pomodoro yöntemi bunun için iyi olabilir, çünkü her küçük sprint(zaman aralığında) sırasında başardıklarınızı yazmanız gerekir. Bunu yaptıktan birkaç hafta sonra, notları karşılaştırın ve ne kadar daha fazlasını başarabileceğinizi görün. Odağınız üzerinde çalışırken ve kendi zamanınız üzerinde kontrol sahibi olduğunuzda ne kadar çok şey yapabileceğinize şaşırabilirsiniz
Yeni bir alışkanlık yaratma süreci o kadar da karmaşık değildir. Kullanmak için sadece birkaç adım vardır. Ancak tüm bunları takip etmek zor olan kısımdır. Yeni bir alışkanlığın önündeki en büyük engel daha yeni başlamaktır. Zor kısmı atlatabilirseniz ve işi birkaç hafta veya bir aya kadar yapabilirseniz, o zaman bu bir alışkanlık haline gelir ve sadece ona bağlı kalmanın daha kolay olduğunu göreceksiniz
Not: Yeni bilimsel veriler bir alışkanlığın ortalama 66 gün sürdüğünü ortaya çıkarmıştır. Bu ortalamadan aşağıda veya daha uzun sürmesi sizin alışkanlık eğiliminize göre farklılık gösterecektir.
Özetlersek;
Bu dijital dünyada odağımızı korumak her zaman zordur. Dikkatimizi çekebilecek ve dikkatimizin dağılmasını ve eldeki göreve odaklanmamızı kaybetmemizi kolaylaştırabilecek birçok şey var. Sosyal medyada bir bildirim, bir kısa mesaj veya hatta bir e-posta görebilir ve işimizi yapmak yerine kontrol etmek için yoğun bir dürtü hissedebiliriz. Bu molaların her biri, işimizi yapmak söz konusu olduğunda bize değerli zamana mal olabilir.
Bu rehberde, odaklanmanın beyinle nasıl çalıştığına bir göz attık ve daha sonra kendi odağınızı geliştirmeye yardımcı olmak için kullanabileceğiniz farklı yöntem ve tekniklerden birkaçını araştırdık. Bu bir gecede işe yarayacak bir süreç değil. Dikkatinizi dağıtmak kolaydır ve telefonunuza bir kez daha bakmanın veya e-postanızı tekrar kontrol etmenin cazibesinden kaçınmak zordur. Ancak bu rehber yazımızdaki bazı fikirleri ve bazı teknikleri yavaşça uygulayarak, odağınızı yavaşça geliştirebilir ve zamanınız üzerinde tekrar kontrol sahibi olabilirsiniz.
Bu yazımı beğendiyseniz lütfen sizin bundan ne öğrendiğiniz konusunda yorum yazmayı da unutmayın lütfen.
Bol odaklı günler dileğimle…
