İş Yaşamının Geleceğini Değiştirebilecek Konsept
Esnek çalışma düzenlemeleri (FWA), diğer adıyla flextime, son on yılda ilgi görmeye başlayan bir kavramdır. Normal 40 saatlik haftanın dışındaki herhangi bir çalışma düzenlemesini ifade eder.
Yaygın FWA’lar arasında telekomünikasyon, yarı zamanlı çalışma, uzaktan çalışma ve yoğunlaştırılmış iş haftaları yer almaktadır.
Haftada 4 güne en yakın çalışma şekli, çalışanların haftada daha az gün çalışmak için pazarlık yaptıkları ve tam zamanlı meslektaşlarının maaşlarından daha az maaş aldıkları yarı zamanlı çalışmadır.
4 günlük hafta, çalışanların haftada sadece dört gün çalışmasına izin verilmesi ancak kendilerinden istenen verimlilik seviyesinin %100’ünü ortaya koyabilmeleri koşuluyla %100 maaş almaları bakımından yarı zamanlı çalışmadan radikal bir şekilde farklıdır.
Kulağa garip gelse de, çalışanlara her hafta fazladan bir gün izin vermek birçok şirketi daha üretken hale getirmiştir.
Andrew Barnes 4 günlük hafta fikrini uçakta The Economist’in bir sayısını okuduktan sonra buldu. Sayıda, Kanada ve Birleşik Krallık’ta yapılan iki verimlilik araştırmasından bahsediliyordu. Araştırmalar, ofis çalışanlarının çalışmaları gereken sekiz saatin sadece 1,5-2,5 saatinde üretken olduklarını gösteriyordu.
Andrew, çalışanlara her hafta ücretsiz bir gün izin vermenin onları daha ilgili hale getireceği, bunun da üretkenliği ve kârlılığı artıracağı yönünde bir hipotez geliştirdi. Ancak bu sadece bir hipotezdi ve bunu test etmek için bir yola ihtiyacı vardı.
Perpetual Guardian adlı kuruluşu bu yenilikçi fikrin kobayı oldu. Geçmişte bu konsepti denemiş olabilecek iş liderlerini araştırdı ancak hiçbirini bulamadı, bu yüzden yapılacak çok iş olduğunu biliyordu.
Andrew nasıl sonuçlanacağını görmek için hipotezi denemek istedi. Yönetimdeki diğer kişilerin onayını aldı ve ardından bu fikri çalışanlarıyla paylaştı. Denemeyi daha etkili hale getirmek için iki dış araştırmacı işe alındı.
Bunu iki ay boyunca yaptılar. Sonuç olağanüstü oldu. Bugün, Perpetual Guardian 4 günlük haftayı kurum politikasının bir parçası olarak uyguluyor.
Yeni Zelanda’daki haber medyası deneylerinin başarısından haberdar oldu ve Andrew ile fikri hakkında röportaj yapmak istedi. Sosyal medya terminolojisinde bu konsept “viral” oldu.
Bugün 75 ülkede tartışılıyor ve bazı ülkelerin hükümetleri bu konsepti kanun haline getirmeyi düşünüyor. İster 4 günlük hafta konusunda yeni olun ister olmayın, bu yazıda konseptin işletmelere ve dünya geneline sağladığı inanılmaz avantajları, konsepti kuruluşunuzda nasıl uygulayacağınızı ve konseptin işinize yaraması için kaçınmanız gereken temel hususları öğreneceksiniz.
İş Gittikçe Daha Stresli Hale Geliyor ve Bu Hem İşletmelere Hem de Çalışanlara Para Kaybettiriyor
Eğer iş dünyasını bugünkü haliyle donduracak olsaydık, göreceğiniz şeyler şunlar olurdu:
- Daha fazla dikkati dağınık çalışan
- İşle ilgili stresten kaynaklanan zihinsel rahatsızlıkların artması.
İnsanlar uzun saatler çalışıyor, ancak orantılı sonuçlar üretmiyor ve şirketler bu yüzden para kaybediyor
2017 yılında yaklaşık 2.000 tam zamanlı ofis çalışanıyla yapılan bir ankette, çalışanların %79’u haftada çalıştıkları 37 ila 40 saat boyunca işleriyle tam olarak ilgilenmediklerini bildirmiştir. Hatta, %54’ü iş arkadaşlarıyla sohbet etmek, kişisel telefon görüşmeleri yapmak ve mesai saatleri içinde haber sitelerine göz atmak gibi ofiste dikkatlerini dağıtacak şeyleri dört gözle beklediklerini bildirmiştir.
Birincil stres kaynağı olarak algılandığında insanlar işlerine daha az bağlanırlar.
Eğer bir işverenseniz, çalışanların neden bu şekilde davrandığını sormak istersiniz. Sorularınıza cevap verebilecek çok sayıda araştırma var, ancak tekrar eden bir tema, çalışanların küçük ofis dikkat dağıtıcılarına boyun eğmesidir, çünkü çalışma saatleri genellikle sosyalleşmek için sahip oldukları tek zamandır.
Gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerin hepsinde uzun yol sorunları vardır. Çoğu büyük şehirde kentsel konutlar son derece pahalıdır, bu nedenle insanlar kenar mahallelerdeki evlere yerleşirler. Bunun sonucunda da işe gidip gelme saatleri uzuyor.
Çok sayıda çalışan işe zamanında gidebilmek için erken kalkmak ve trafik sıkışıklığı nedeniyle geç dönmek zorunda kalıyor. İş hayatınız bu şekilde olduğunda, ofiste dikkatinizi dağıtan şeylere kolayca teslim olursunuz çünkü rahatlamanın ve başkalarıyla bağlantı kurmanın tek yolu budur. Ofis sohbetleri ruh sağlığı sorunlarına da yardımcı olur, bu nedenle çalışanlar bu sohbetlere düzenli olarak katılırlar.
Uzun işe gidip gelme ve çalışma saatlerimiz konusunda bir şey yapıldı mı? Bazı ülkelerdeki örgütlü emek güçleri daha kısa çalışma saatleri için mücadele ediyor.
Örneğin Almanya’da, ülkedeki hakim metal işçileri sendikası olan IG Metall sendikası 900.000 üyesi için 28 saatlik çalışma haftası sağlamayı başardı. Çalışanların kısa çalışma saatlerinden yararlandığı bir diğer ülke de 35 saatlik çalışma haftasıyla ünlü Fransa.
Ancak, bu kısa çalışma haftası politikaları yaygın değildir. Dünya genelinde çoğu çalışanın hala her gün sekiz saatini ofiste geçirmesi beklenmektedir ve birçoğu uzun işe gidip gelme süreleriyle uğraşmak zorundadır.
4 günlük hafta, yirmi birinci yüzyılda amaca uygun olmayan bir on dokuzuncu yüzyıl kurgusudur.” – Andrew Barnes –
Biliyor muydunuz? Healthcareers.co tarafından 2020 yılında Amerikalı çalışanlar üzerinde yapılan bir araştırma, yüksek gelirli çalışanların iş yerinde stres yaşama olasılığının daha yüksek olduğunu ortaya koymuştur.
4 Günlük Hafta Esnek Çalışma Ekonomisi Değildir
Bazı iş dünyası liderleri 4 günlük hafta kavramına karşı çıkmaya çalıştıklarında, bunun zaten var olduğunu söylüyorlar ve esnek ekonomisine atıfta bulunuyorlar. Ancak her ikisi de aynı şey değildir, bu nedenle bu yazıya geçmeden önce aralarındaki farkları ana hatlarıyla belirtmek gerekir.
Esnek ekonomisinin kökleri Amerika Birleşik Devletleri’ne dayanmaktadır. 2000’li yılların sonlarından önce konserler, müzisyenlerin ve sanatçıların aldıkları sözleşmeleri ifade etmek için kullanılıyordu. Örneğin bir caz müzisyeni bir gece kulübünde şarkı söylemeye davet edildiğinde “konser aldığı” söylenirdi. Günümüze geldiğimizde ise esneklik, Fiverr ve Upwork gibi sitelerde freelance çalışmaktan Uber için araç kullanmaya ya da Airbnb için evinizi kullanmaya kadar her anlama gelebiliyor.
“Esnek ekonomisi” terimi 2009 yılında eski New Yorker editörü Tina Brown tarafından oluşturulmuştur.
4 günlük haftaya benzer şekilde, esnek çalışma ekonomisi de çalışanlarına esneklik ve gelir vaat ediyor – muhtemelen insanların bu ikisini karıştırmasının nedeni de bu. Ancak aradaki çarpıcı fark, esnek çalışma çalışanlarının geleneksel çalışma ortamlarında elde ettikleri tüm hakları kaybetmeleri, 4 günlük hafta modelinin ise tüm bu avantajları ve daha fazlasını elinde tutmasıdır.
Bir taşeron işçisi çalışmaya devam ettiği sürece ödeme alır. Çalışmayı bıraktığında ya da emekli olduğunda, geri alabileceği bir emeklilik maaşı yoktur. Buna ek olarak, geleneksel işçilerin yararlandığı sağlık yardımlarına ve ücretli izinlere erişimi olmadığı için kendi başının çaresine bakması gerekiyor.
İşleri daha da kötüleştirmek için, esnek çalışanları nadiren becerilerini geliştirmek için ödeme alırlar. Upwork’te serbest çalışıyorsanız, kendi başınızasınız demektir. Eğitiminiz size bağlıdır. Lyft ve Airbnb gibi esnek çalışma sahipleri için çalışırken de durum aynıdır. Kimse sizin daha iyi bir profesyonel olmanızı sağlamakla ilgilenmiyor- eğer böyle bir şey olacaksa, bu size bağlı.
4 günlük hafta böyle değildir; daha ziyade, azaltılmış saatlerle geleneksel çalışmadır, yani işverenler 401K, tatiller ve ücretli izinler dahil olmak üzere geleneksel istihdam yasalarını yerine getirmekle yükümlüdür. İşverenler ayrıca, işi yurtdışına göndererek vergiden kaçınma eğiliminde olan iş sahiplerinin aksine yerel, bölgesel ve ulusal ekonomilere katkıda bulunur.
Kuruluşunuzu 4 Günlük Hafta Politikası ile Başlatın
Bu bölümde, başarılı bir deneme ve kuruluşunuzda 4 günlük hafta politikasının olası uygulamasını sağlamak için atılacak önemli adımları tartışacağız.
Yapmak istediğiniz ilk şey bu fikri yönetime sunmaktır. Bu oldukça yeni bir çalışma politikası olduğu için onay almak zor olabilir. Onları ikna etmenin iyi bir yolu, yönetim ve yönetim kurulu üyeleriyle görüşmeden önce kuruluş içindeki ekipler ve çalışanlar gibi somut gerçekleri kullanmaktır.
Kuruluşunuz için üretkenlik verilerinin nasıl olduğunu öğrenin. Örneğin, çalışanlara günde kaç saat verimli çalıştıklarını düşündüklerini soran bağımsız araştırmalar ve anonim anketler yapabilirsiniz.
Elde ettiğiniz verileri, ofis çalışanlarının ortalama 1,5-2,5 saat çalıştığını söyleyen İngiltere ve Kanada istatistikleriyle karşılaştırın. Muhtemelen çalışanlarınızın daha üretken olduğunu göreceksiniz, ancak yönetimi iyileştirmeler olabileceğine ikna edebilir misiniz? Onlara “gelişmiş üretkenliğin” çalışanlar ve kurum için ne anlama geldiğini gösterin ve ardından bir deneme isteyin.
Kuruluşun liderlerinden onay aldıktan sonra, bir avukata danışmanın zamanı gelmiştir. Denemenizin (veya tam uygulamanızın) ülkenizin veya eyaletinizin istihdam yasalarına uygun olduğundan emin olmak istersiniz.
Üçüncü adım, çalışanların katılımını sağlamaktır; bu politika, çalışanlar doğrudan dahil olmadan çalışacak şekilde tasarlanmamıştır. CEO’lar kendilerini akıllı karar vericiler olarak görmeyi severler ve kariyerlerinde yükselebilmelerinin tek yolunun bu olduğu doğrudur; ancak çalışanların doğrudan katılımı olmadan 4 günlük hafta işe yaramayacaktır.
Çalışanlar, ücretsiz izin günlerinin, yöneticilerinin beklediği sonuçların %100’ünü zamanın sadece %80’inde üreteceklerine inandıkları bir hediye olduğunu bilmelidir.
Politikayı uygulamaya koymadan önce çalışanlara bilgi vererek onları sürece dahil edin. Ayrıca, 32 saatlik haftanın statik bir düzenleme olmadığını açıkça belirtin. Dört gün çalışıp bir gün izin yapmak zorunda değiller. Haftanın beş günü için çalışma saatlerini kısaltmayı tercih edebilirler.
Yapmanız gereken bir diğer şey de çalışanlara, süreçlerinde verimliliği engelleyebilecek zaman kaybına neden olan faktörleri belirtme özgürlüğüne sahip olduklarını bildirmektir.
Son olarak, önce bir deneme yapmayı tercih ettiyseniz, sonuçları tercihen harici bir araştırmacının yardımıyla analiz edin ve yeni politikanın bir sonucu olarak ne düzeyde üretkenlik artışı veya başka bir şey meydana geldiğini görün.
4 Günlük Hafta Daha Büyük Bir Fayda İçin
Haftada 4 günün toplum için neler yapabileceğine daha geniş bir açıdan bakalım.
Esnek çalışma saatlerine sahip olmalarına izin veren kuruluşlarda çalışan bir çift hayal edin. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, kariyerlerindeki ilerlemeyi durdurmak zorunda kalmadan bebek sahibi olmaya karar verebilecekleri anlamına gelecek ve hem eşitsizlik hem de düşük doğurganlık sorunlarını anında çözecektir.
Bunu dünyanın dört bir yanındaki şehirlerde çalışanlara uyarladığınızda elde edeceğiniz faydaların boyutunu tahmin edebilirsiniz.
Esnek çalışma politikası çevreye de yardımcı olur. İnsanların haftanın beş günü ofiste olmak zorunda olmaması, yollarda daha az araba olması anlamına geliyor.
Bu da trafik sıkışıklığının ve karbon emisyonlarının azalması anlamına gelir. Yeni Zelanda’da yapılan bir araştırma, yol ağının tıkanıklığının giderilmesi halinde ülkedeki verimliliğin yılda yaklaşık 9,4 milyon dolar artacağını ortaya koyuyor.
Topluma katkıda bulunma konusunda, şirketler çalışanlarından boş günlerinden birkaçını gönüllü çalışmalara ayırmalarını isteyebilir. Perpetual Guardian bunu çalışanlarıyla birlikte yapmıştır.
Esnek çalışma politikasının bir parçası, çalışanların her üç ayda bir boş günlerinden birini topluma istedikleri şekilde yardım etmeye ayırmaları gerektiğini belirtiyor.
Şirketin 240 çalışanı var, dolayısıyla bu neredeyse 1.000 günlük toplumsal katkı anlamına geliyor. Daha büyük şirketler de çalışanlarından aynı şeyi yapmalarını isterse neler olacağını bir düşünün.
Haftanın 4 gün olması doğal olarak çalışanları, kendilerine verilen boş zamanı hem işverenlerine hem de topluma geri vermek istemeye zorlamaktadır.
Son olarak, 4 günlük hafta dünyayı daha sağlıklı hale getirir. Dinlenmek ya da iş dışında sevdiğiniz şeyleri yapmak için fazladan bir güne sahip olmak, işle ilgili stresin azalması anlamına gelir.
FlexJobs’a göre, uzaktan çalışanların %80’i iş stresini neredeyse hiç hissetmediklerini belirtiyor. 4 günlük hafta, eğer uygulanırsa, stresten arınmış çalışanların sayısını potansiyel olarak daha da artırabilir.
Hayatları Daha İyi Hale Getirme Fırsatını Kaçırmayın
Birçok iş lideri, internetin patlama yaptığı dönemde yanlış yöne bakarak milyonlarca potansiyel kâr kaybetti. Sadece internetin neye dönüştüğünü görebilen vizyoner liderler bundan yararlandı ve bugün meslektaşlarının ışık yılı ilerisindeler.
Her yenilikte, herkes benimseyene kadar bir şeyin işe yarayacağına inanmayı reddeden şüpheci grup olan geç benimseyenler her zaman olacaktır. Burada geç benimseyenlerden olmayın. Esnek çalışma düzenlemelerinin çağı geldi. İş modeliniz için işe yaramayacağı sonucuna varmadan önce 4 günlük haftayı en azından bir deneyin.
Haftada 4 gün uygulamasının önündeki en büyük iç engel, iş dünyası liderlerinden gelen entelektüel dirençtir.
Her işletme farklıdır, bu nedenle kullandığınız yaklaşım okuduğunuzdan veya başkalarının yaptığını gördüğünüzden farklı olabilir. Ancak önemli olan katı olmamaktır. 100 verimlilik karşılığında %100 ücretle çalışma saatlerinin azaltılması şeklindeki temel ilkeler değişmediği sürece istediğiniz kadar ince ayar yapabilirsiniz.
Bir esneklik veya verimlilik politikası öncelikle bir liderlik sınavıdır.
Denemenizi yürütürken, ofisi mümkün olduğunca optimize etmeyi unutmayın. Çalışanların birbirlerini görebildikleri ve kısıtlama olmaksızın etkileşime girebildikleri açık ofislerin avantajları vardır, ancak korunmadıkları takdirde üretkenliğe zarar verebilirler.
Karmaşık bir işle uğraşan birinin dikkati dağıldığında, eski odak düzeyine ulaşmasının yaklaşık 40 dakika sürdüğü kanıtlanmıştır. Bunun açık ofislerinizde olmasını istemezsiniz, bu nedenle bunları önlemek için yapılar oluşturun.
Açık ofisler belirli bir hedefe bağlı olmalıdır – işbirliği ya da öğle arası iş toplantılarını teşvik etmek gibi. Açık ofise bağlı bir hedef ya da kısıtlama yoksa, çalışanların kapalı kapılar ardında çalışmasına izin vermek liderlerin yararına olacaktır.
Sonuç olarak
19’uncu yüzyıldaki sanayi devrimi sırasında, işçiler genellikle haftada 60-70 saat veya yılda 3000+ saat çalışıyordu. Bu işçiler çoğunlukla erkekti ve iş dışında başka bir şeye ayıracak çok az zamanları vardı ya da hiç yoktu.
O zamanlar ilginç bir çalışma kültürü vardı. Hayatınız boyunca tek bir işte ve genellikle tek bir şirket için çalışırdınız. İş güvencesi bir şeydi, ancak iş-yaşam dengesi hakkında yazılacak bir şey yoktu ve cinsiyet farkı oldukça genişti.
Bu eğilim işçiler sendikalaşana kadar devam etti. İnsanlar, insanlık için daha iyi çalışma koşulları talep etmeye başladı. Bu uzun bir mücadeleydi, ancak şu anda keyfini çıkardığımız 40 saatlik çalışma haftasına yol açtı.
Pek çok Z kuşağı çalışanı haftada 60-70 saat çalışmayı bile kabullenemiyor. Bu insanlık için bir ilerleme, ancak daha da ilerlemenin zamanı geldi.
4 günlük hafta, çalışmanın bir sonraki aşamasıdır. Bu ilke 100-80-100 formülüne sıkıştırılabilir; bu formül basitçe %100 kabul edilen üretkenlik karşılığında zamanın %80’i için %100 ödeme anlamına gelir.
Bu ilke çalışan odaklıdır ve kendi içinde esnektir. Bir kuruluşta uygulandığında, çalışanlar ya da belirli bir ekip bir gün izin almayı ya da beş gün boyunca kısaltılmış saatlerde çalışmayı seçebilir. Şirketin kârlılığının karşılanması veya aşılması koşuluyla seçim çalışanlara kalmıştır.
4 günlük hafta, esnek çalışma ekonomisine benzer görünebilir, ancak öyle değildir. İkisi arasında bir fark var. İş ekonomisi, geleneksel bir işin getirdiği ek avantajlar olmaksızın esneklik vaat eder, ancak 4 günlük hafta, geleneksel iş ve tüm avantajlarının yanı sıra muazzam bir esnekliktir.
Eğer seçim yapmak zorundaysanız, 4 günlük haftayı seçin çünkü bu, işvereninizin size esneklik sağlayacağı ama aynı zamanda yasalar gereği size çalışma izni, 401K ve bölgesel yasalarınızın gerektirdiği diğer iş yardımlarını sunmak zorunda olacağı anlamına gelir.
Bunu deneyin.
Kişisel üretkenliğiniz, parçası olduğunuz tüm ekipleri etkiler. İşte üretkenliğinizi artırmak için güçlü bir ipucu:
Zaman engelleme yöntemini kullanın. Dikkatinizi dağıtacak hiçbir şey olmadan sadece çalışmaya odaklanacağınız büyük zaman parçalarını bloke edin.
Ayrıca “dikkat dağıtma” zamanı gibi bir şey de yaratabilirsiniz. Adına ne derseniz deyin, ama amaç bu zamanı genellikle işinizi bölen tüm yan dikkat dağıtıcı şeyler için kullanmaktır. Böylece, çalışma zamanı geldiğinde yalnızca işe odaklanırsınız ve dikkat dağıtma veya mola zamanı geldiğinde ne isterseniz onu yaparsınız. Yine de dikkat dağıtma süreniz kısa olmalıdır.
