Etkin Çalışmaya Odaklanın
İş akışınızı etkili bir şekilde düzenlemek için öncelikleri belirlemeniz gerekir. Dikkatimizi ana faaliyetten uzaklaştıran çok sayıda küçük görev vardır. Hangisi daha önemli: bir uygulama için yeni bir tasarım üzerinde çalışmak mı yoksa bir iş arkadaşınıza gelen e-postayı yanıtlamak mı? Bazen başkaları için uygun olmayan bir seçim yapmak gerekir.
Elbette gelen kutunuzdaki sayısız mesaj sinir bozucudur ve iş günü başlamadan önce bunlardan hızla kurtulmak istemenize neden olur. Hızlıca cevap vermeyi ve ana görevlere geçmeyi umarsınız, bunun gün boyunca odaklanmanızı ve dikkatli olmanızı sağlayacağına inanırsınız.
Ancak sorun şu ki, gününüzün en iyi bölümünü başkalarının önceliklerine harcayacaksınız ve bitirdiğinizde, enerji seviyenizin düşük olması ve beyninizin yavaş işlemesi daha muhtemel olan öğleden sonra ortası olabilir.
Kişisel görevlere odaklanmadan önce yapılması gereken çok sayıda telefon mesajı, e-posta ve yapılacaklar listesi her gün gerçekleşir.
Ancak günlerinizi tepkisel işlerle, soruları yanıtlamakla ve gelen taleplere cevap vermekle geçirirseniz, asla değerli bir şey yaratamazsınız.
Önemli işlere değil, kritik işlere odaklanın.
Jocelyn Glei hayal kırıklığına uğramış bir yazardı, ancak yaratıcı çalışmalara öncelik vermek verimliliğini artırdı. Artık her gün birkaç saatini metin oluşturmaya ayırıyor ve sabah için herhangi bir toplantı planlamıyor.
Zor bir karardı ama şimdi ne olursa olsun en önemli işlerini hallediyor. Hemen yanıt bekleyen bir mesaj almak can sıkıcıdır ve istekleri görmezden gelmek zor olabilir, ancak bunu nasıl başarabilirsiniz?
Bu yazımızda, bu görevleri daha sonraya ertelemenin doğru yolunu ve etkinliği kanıtlanmış diğer stratejileri öğreneceksiniz.
Sonuç Üreten Rutinler Oluşturun
Yaratıcı insanlar işe yarayan bir rutine sadık kalırlar. İlham gelmesini beklemek yerine, verimli bir çalışma için gerekli koşulları yaratırlar. Hepimiz farklı şeyler tarafından motive ediliriz. Size neyin ilham verdiğini anlamak için kendinizi inceleyin.
Tam olarak ne ilginizi çekiyor ve sizi yaratmaya teşvik ediyor? Elbette gözlem yapmak zaman ve çaba gerektirir. Ancak, belirli ritüellere verdiğiniz tepkileri sistematik olarak düzeltirseniz, yüksek verimlilik elde edersiniz. Bu sizi sonunda başarıya ve etkileyici başarılara götürecektir.
İlham gelmesini beklemek yerine, motive edici bir rutin oluşturun.
İşte size yardımcı olabilecek bazı bilgiler:
- Enerji seviyenizi belirleyin ve bir ritim oluşturun: Zihinsel uyanıklık sayesinde yaratıcılığa odaklanmaya elverişli zamanlar vardır. Böyle dönemleri keşfettiğinizde, bunları en değerli görevlerinize ayırın. Tasarımcıysanız yeni proje üzerinde çalışın; çevirmenseniz metne konsantre olun. Bu süreyi idari işlerle harcamadığınızdan emin olun!
- İpuçları oluşturun: Ortamınızı yaratıcılığı artıran tetikleyicilerle doldurduğunuzda bir rutini sürdürmek daha kolay hale gelir. Bu, bir çalışma alanını belirli bir şekilde düzenlemek, aynı arka plan müziğini kullanmak veya işiniz için sabit bir araç seti olabilir. Ortamınız başarı için hayati önem taşır.
- Ulaşabileceğiniz günlük hedefler belirleyin: Yapılacaklar listenize rastgele şeylerin girmesine izin vermek, günlük hedeflerinize ulaşmanızı engelleyecektir. Her gün neleri tamamlayabileceğinizi belirleyin ve bunlara sadık kalın. Motivasyonunuzu öldürecek görevlerin rutininizi ele geçirmesine izin vermeyin. Her şeyi tek bir günde yapmak zorunda değilsiniz.
- Çalışma programınıza sadık kalın: Çalışmanız için belirli bir süre belirlemelisiniz. Ne zaman başlıyorsunuz ve ne zaman bitiriyorsunuz? Ayrıca, farklı görev türlerine zaman atayın. Toplantılarda, içerik oluştururken, e-postaları yanıtlarken vb. ne kadar zaman harcayacaksınız? Bu rejimi geliştirmek, önemsiz işlerin anlamlı işler için ayrılan zamanı çalmasını önler.
“Hoşumuza gitsin ya da gitmesin, kendimizi gerçekten farklı kılmak için sürekli olarak görevler arasında hokkabazlık yapmak ve istenmeyen dikkat dağıtıcı unsurlarla savaşmak zorunda kalıyoruz, kaosun ortasında yaratıcı olmayı öğrenmeliyiz. Jocelyn Glei
Biliyor muydunuz? Ünlü yazar Ernest Hemingway, nasıl hissettiğine veya günün nasıl geçtiğine bakmaksızın her gün 500 kelime yazıyordu.
Dikkat Dağınıklıklarıyla Dolu Bir Dünyada Konsantre Olma Yeteneğini Bulun
Bir noktada, yaratıcı zihinler iki yöne savrulur:
- Zorlu sorunları çözmek için bilgeliği uygulama dürtüsü zihinsel olarak zorlu bir hedeftir ve sürekli odaklanmayı gerektirir.
- E-postalara, mesajlara ve toplantılara yanıt vermek için her zaman hazır olma ihtiyacı.
Bu görevler arasında bir denge kurmak zordur. İşinizi hızlı ve verimli bir şekilde tamamlamanız gerekir, ancak meslektaşlarınız ve yöneticilerinizle etkileşim de çok önemlidir.
Entelektüel çalışmanın ne kadar etkili olduğunu belirleyecek net göstergeler yoktur. Örneğin, bir web tasarımcısının üretkenliği, yöneticiler onu acil organizasyonel mesajlarla aşırı yüklediğinde azalır. Bunun sonucunda web sitesini zamanında açamazlar ya da ürünün genel kalitesi düşer.
Sonuç olarak şirket para kaybeder. Ancak elbette bunu tam olarak ölçmek kolay değildir. Patronların ve yöneticilerin genellikle bu faktörleri dikkate almadıkları ve dikkat dağıtıcı unsurları kontrol etmedikleri doğrudur. Bu sorunla nasıl başa çıkabilirsiniz?
Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak ve başarıya ulaşmak için odak bloklarının gücünden yararlanın.
Yaratıcı çalışmayı etkili bir şekilde gerçekleştirmek için odak bloğu yöntemini deneyin. Bu kavram, yaratıcı çalışmayı önemli ve acil bir toplantı gibi ele almayı içerir. Önümüzdeki hafta için programınızı planlarken, takviminizde yaratıcı faaliyetler için zaman işaretleyin. Birisi bu zaman dilimi için randevu teklif etse bile, boş olmadığını söyleyin.
Benzer şekilde, birisi mesajlara yavaş yanıt verdiğinizden şikayet ederse, şöyle deyin: “Sabah 11’den öğlen 12’ye kadar meşgulüm.” İnsanlar başka bir toplantınız olduğu sonucuna varacak ve bu nedenle anlayışlı olacaklardır. Ancak yaratıcı odaklanma, e-postaları görmezden gelmekten daha fazlasını gerektirir. Bir göreve yoğun bir şekilde odaklanma alışkanlığını geliştirmelisiniz. İşte size yardımcı olacak bazı organizasyonel ipuçları:
- Küçük aralıklarla sürece tamamen dahil olarak başlayın. Önce bir saat konsantre olun, ardından her iki haftada bir her göreve 15-20 dakika ekleyin. Dikkatinizin hiç dağılmaması çok önemlidir. Bir makale yazmanız gerekiyorsa, önceden gerekli tüm araştırmaları yapın.
- Her seferinde yalnızca bir göreve odaklanın. Bir kitap incelemesi yazmanız gerekiyorsa, okuma ve yazmayı iki ayrı göreve bölün.
- Odaklanmış bir görevi yerine getirmek için yer değiştirin. Bir ofiste çalışmaya alışkınsanız, biraz temiz hava almaya çalışın veya başka bir odaya geçin.
Amacınıza Hizmet Etmek İçin Teknolojik Araçları Nasıl Ehlileştireceğinizi Öğrenin
WIRED dergisinin kurucularından Kevin Kelly, tüm teknolojilerin verdiği kadar aldığını söylüyor. Yenilikleri sık sık kötüye kullanıyor ve akıllıca kullanmıyoruz.
İnsanların teknolojiyle başa çıkma biçimi biraz rahatsız edici. Birçoğu “e-posta iflasını” ilan etmeyi hayal ediyor, ancak o kadar bağımlılar ki her fikri, görüntüyü ve düşünceyi paylaşmak için giriş yapıyorlar.
Elbette verimsizliğimiz ve dikkat dağınıklığımız için teknolojiyi suçlamaya devam edebiliriz. Ama bu sonuç getirecek mi? Sorumluluğu kabul etmek ve teknolojinin kontrolünü ele almak çok daha faydalıdır. Ne de olsa hayatımızı kolaylaştırması ve bize iyi hizmet etmesi gerekiyor.
Hayatınızda değerli bir şeyler yaratmak istiyorsanız, dünyanın talepleri ile kendi hırslarınız arasına bir çizgi çekmeniz gerekir. Jocelyn Gle
Dijital çağ, çalışma hakkındaki geleneksel inançlara meydan okumamızı ve yıkıcı ve üretken davranışlar arasında ayrım yapmamızı gerektiriyor.
Teknoloji ateş gibidir; faydalı olabilmesi için onu kontrol etmeliyiz.
Gelen kutunuz, ne yaparsanız yapın, sürekli olarak gelen mesaj yığınını ayıklamayı düşündüğünüz için muhtemelen enerjinizin önemli bir kısmını tüketiyordur. Aşırı yüklü bir posta kutusu rahatsız edici ve sinir bozucudur; üstümüze doğru gelen bir çığı andırır.
Günümüzde e-posta ile çalışmayı kolaylaştıran birçok uzantı ve eklenti bulunmaktadır. Posta kutunuzu kontrol etmek oldukça zordur çünkü gelen mesajlar her gün bizi bombardımana tutar. Mükemmel olmaya çalışmayın; elinizden geleni yapın. İşte posta kutunuzla çalışmayı daha başarılı hale getirecek bazı ipuçları:
- İş ve kişisel postalar için farklı posta kutuları oluşturun.
- Ayarlarınızda, mesajların otomatik olarak sıralanmasına izin verecek bir kural belirleyin.
- Tüm mesajları kaydedin ve arşivleyin, böylece onlara her zaman erişebilirsiniz.
- Diğerleri arasında hızlıca bulmak için önemli mesajları renklerle vurgulayın.
- Mesaj zincirine uygun şekilde geri dönmek için hatırlatma aracını kullanın.
- Görev içeren mesajlar aldığınızda, bunları kaybetmemek için hemen ayrı bir klasöre taşıyın. Alıcının mesajınızı okuyup okumadığını kontrol edin.
- Dikkatinizin dağılmasını önlemek için tüm gereksiz kaynakların aboneliğini iptal edin ve reklam mesajlarını engelleyin.
Unutmayın, posta kutunuz sizin için çalışmalı, sorun yaratmamalıdır. Çalışmasını verimli bir şekilde ayarlamaya çalışın ve okunmamış mesajların çığ gibi büyümesi nedeniyle hayal kırıklığına uğramaktan kaçının.
Gelen Her Mesajın Değerini Belirleyin
E-posta karmaşık bir iletişim aracıdır ve iş hayatının hayati bir parçası haline gelmiştir. Sadece yazışmak için değil, aynı zamanda bilgi kaydetmek için de kullanıyoruz. E-posta aracılığıyla video ve fotoğraf alışverişi yapıyor, fikirlerimizi paylaşıyor, randevular ayarlıyor ve bunlarla ilgili hatırlatmalar alıyoruz.
Gelen her e-posta ile ne yapacağınızı düşündüğünüz kısa bir an vardır:
Bu içerik bilmemiz gereken bir şey
- Bu acil değil.
- Bu bilgilerin paylaşılması ilginç olacaktır
- Bunun hemen işleme alınması gerekiyor
- Bu mesaj bekleyebilir ve acil bir karar gerektirmez. Kafanızdaki bilgileri hızla sıralıyor, öncelik sırasına koyuyorsunuz.
Yeni gelen her mesajın genel hedefinize nasıl yardımcı olabileceğini düşünün ve ardından zamanınıza ve dikkatinize değip değmeyeceğine karar verin.
Gelen kutunuzdan en iyi şekilde yararlanmak için bu üç adımı izleyin:
- Karmaşık hedeflerinizi bilin
Birçok insanın başarmak istediklerinin uzun bir listesi vardır ve bu görevlerin çoğu bir fatura göndermek, bir son teslim tarihi hakkında e-posta göndermek ve bir masayı düzenlemek kadar basittir. Ancak bu kolay görevlerin yanı sıra, bazı planlar ve hedefler tamamlanmak için karmaşık eylemler ve kilometre taşları gerektirir.
Bu karmaşık hedefler bir kitap yazmak, aileyi ziyaret etmek veya kişisel bir idolle tanışmak olabilir. Bu hedeflere ulaşmak için onları görüş alanınıza koyun. Her dört ayda bir çalışma alanınızda iki veya daha fazla karmaşık hedefle ilgili hatırlatıcıları sergilemeyi unutmayın.
- Parçaları bir araya getirin
Hedeflerinizi ve değerlerinizi anlamak, gelen mesajlar arasında ayıklama yapmanızı kolaylaştıracaktır. Yalnızca önemli olanlara dikkat etmelisiniz.
- Her şeyi oluruna bırak
En önemli hedeflerinize öncelik vererek dikkat dağıtıcı faaliyetleri ortadan kaldırın. Size postayla gelen tüm tekliflerin hedeflerinizle eşleşip eşleşmediğini kontrol edin. Fikir şu anda sizinle ilgili değilse, kibarca reddedin. Bu, şu anda önemli olan şeylere odaklanmanıza yardımcı olacaktır.
Her gün çok fazla bilgi alıyoruz, faydalarını bulmak için bunları elemek zorundayız. Her gün öğrendiğimiz her şeyi verimli bir şekilde işleyebilmemiz gerekir. Bu nedenle, her şeyi kavramaya çalışmaktan kaçının; bu sizi sadece yorar ve başarılı sonuçlara götürmez.
Yaratıcı Zihninizi Zinde Tutun
Sadece tek bir hedefe odaklanmak size sonuç getirmeyebilir. Beyninizi dağınık bir düşünme moduna sokan rutininizin dışındaki faaliyetlere katılmanız gerekebilir. Mükemmel olmadığınız için kendinizi eleştirmenize neden olan ya da sizi zorlayan engelleri aşın. Yaratıcı bir şekilde zinde olmak için zihninizi meşgul ve hareket halinde tutmalısınız.
Yaratıcılığı uyandırmak için konfor alanınızın dışında şeyler yapmalı ve kendinize meydan okumalısınız
Risk almamayı seçtiğimizde hayal gücümüz durgunlaşır. İşte bunu artırmanın birkaç yolu:
- Dünyaya olan ilginizi canlandırın. Etrafınızdaki şeylerle ilgilenmek için onları fark etmeniz gerekir. Tüm aletleri evde bırakıp dışarı çıkmaya çalışın. Muhtemelen ilk başta huzursuz olacak ve sıkılacaksınız, ancak sessizlik ve huzur içinde ne kadar çok zaman geçirirseniz, ihtiyaçlarınızın ve fırsatlarınızın o kadar çok farkına varırsınız
- Yararlı hiçbir şey yapmamak için zaman bulun. Acil iş görevleri her gün zamanımızı tüketir. Onlara o kadar dikkatle odaklanırız ki pek çok ilginç şeyi fark etmeyiz. Hafta ortasında kitap okumak, kendinizi heyecan verici şeylere kaptırmak ve etrafta dolaşmak için zaman ayırın. Bu şekilde, hayatınıza taze enerji girmesine izin vereceksiniz.
- Yeni tanıdıklara açık olun. Kahve kuyruğunda beklerken, bir yabancıyı hoş bir sohbetten mahrum bırakmayın. İlham verici bir şey paylaşabilir veya size benzersiz bir şey yaratmanız için bir fikir verebilirler.
- Kendinizi dinleyin. Her birimizin farkında olmadığımız bir sürü fikri vardır. Onları serbest bırakmak için “sabah sayfaları” tekniğini deneyin. Sabahları düşüncelerinizin akışını kendinizi eleştirmeden ve fikirlerin olduğu gibi olmasına izin vererek yazın. Onları analiz etmeye çalışmayın; sadece yakalayın.
- Rahatlayın ve spor yapın. Yorgun olduğunuzda yaratamazsınız, uykunuza ve beslenmenize dikkat edin. Vücudunuzu düzenli olarak besinlerle doyurarak neşe ve yaratma arzusu hissedeceksiniz. Bazen yorgun olmamıza rağmen bir iş üzerinde çalışmaya devam ettiğimizde gücümüzle övünürüz. Bu borcu iki kat özen göstererek ödemeliyiz. Masaj yaptırın ve meditasyon yapın. Bedeniniz ve zihniniz size teşekkür edecektir. Fiziksel aktivite yeni fikirlerin doğmasını da teşvik eder. Spor salonuna gitmek gereksizdir; yatmadan önce kısa bir koşu ya da yürüyüş yeterlidir.
Hedefsiz Bir Şeyler Yaratın
Genellikle günlük faaliyetlerimizin yaratıcı potansiyelimizi ortaya çıkarmasını umarız. Bize ilham veren bir hobinin aynı zamanda bir gelir kaynağı olması harika bir şeydir.
Ancak işler her zaman bu şekilde yürümez. Ana faaliyetimiz, yaratıcı yeteneklerimizin kapsamını yalnızca kısmen ortaya çıkarabilir. Eğer hobisini işe dönüştürmeyi başaran şanslı azınlıktan biri değilseniz, yaratıcı potansiyelinizin tamamını ortaya çıkaracak başka alanlar bulmanız gerekecektir.
Tek faaliyetiniz bir iş projesiyse, tüm yeteneklerinizi ortaya koyamazsınız.
İlgi alanlarınızı açık tutun; kendinizi ifade edebileceğiniz pek çok alan var. Farklı alanlarda becerilerinizi denemek çok önemlidir. Denemek istediğiniz tüm faaliyetleri listeleyin ve her hafta bunlardan birine zaman ayırın. Bunlar günlük işleriniz için yaratıcı bir enerji kaynağı olabilir.
Amaçsız yaratıcılığı potansiyelinize ulaşmanın bir aracı olarak görün. Sınır koymadığımızda ve yeni şeyler denediğimizde benzersiz fikirler doğar. Bu yaklaşımı kullanarak yaratıcı düşünce için alan açarız.
Bazen başarıya ulaşmak için o kadar acele ederiz ki arzularımıza ve ihtiyaçlarımıza kulak vermeyiz. Bir makine olmadığınızı unutmayın. Başkalarının beklentilerini karşılamaya çalışmak yorucudur ve yaratıcı potansiyelinizi açığa çıkarmanızı engeller. Günlük işlerinizle ne kadar verimli bir şekilde başa çıkarsanız çıkın, benzersiz bir şeyler yapmak için zamanınız ve alanınız olması size yardımcı olacaktır.
Amaçsız yaratımda mükemmeliyetçiliğe yer yoktur. Çoğu zaman, bir ideale duyulan arzu yaratıcı olasılıkların ortaya çıkmasını engeller. Kendimizi hayal kırıklığına uğramış ve hüsrana uğramış hissettiğimiz sınırlar koyarız. Ancak bu çerçeveler ve kriterler ne kadar gerçekçidir? Ayrıca mükemmeliyetçilik ertelemenin de nedenidir.
Kusursuz koşullar altında resim yapmaya ancak sonunda ilham aldığınızı hissettiğinizde başladığınızı varsayalım. Peki ya bu gerçekleşmezse? Gerçek şu ki, ilham yaratıcı çalışma sürecinde ortaya çıkabilir.
Alışılmış davranış kalıplarına rağmen, yeni şekillerde hareket edebilir ve mükemmeliyetçiliğin bizi sınırlamasına izin vermeyebiliriz. Bunu yapmak için kendinize hata yapma izni verin. Kendiniz için tamamen yeni bir faaliyet deneyin. Örneğin, resim yapmayı öğrenmek istiyorsanız bir derse kaydolun. Ancak, ilk denemede işe yaramayabileceğini bilin.
Sonuçla ilgili herhangi bir beklentimiz olmadığında, sürecin tadını çıkarmak daha kolay olur.
Aklınıza geleni resmetmek için kendinize izin verin, renkleri karıştırın ve sonucu yargılamayın. Ne istiyorsanız ve ne yapabiliyorsanız onu yapın. Bu sizin gücünüzdür.
Sonuç olarak
Yaratıcılık bir yetenek değil, bir çalışma biçimidir. Mükemmeli beklemekten vazgeçin çünkü hiçbir yaratıcı iş asla tamamen bitmez. Kendinize karşı çok katı olmayın. Eleştiri ya da engelleme olmadan zihninizin kendini özgürce ifade etmesine izin verin.
Elinizden gelenin en iyisini yapın ve yaptığınız her şeye tüm konsantrasyonunuzu verin. Her şeyi mükemmel yapmak için kendinize baskı yaparak ilerlemenizi engelliyorsunuz.
Bunun yerine, tepkisel işler yerine yaratıcılığa öncelik vermenizi sağlayan odak blokları oluşturun. Önemli şeyler genellikle acil değildir; bu nedenle arka plana atılırlar. Gerekli olan her şeye zaman ayırın ve ne kadar mutlu ve sakin hissedeceğinizi görün.
Yaratıcı fikirlerinizi özgürce keşfetmenize izin vermek, hayatınızın ve işinizin her alanında yenilikçi başarılar elde etmenizi sağlayacaktır. Zihniniz artık dağınık olmayacak ve önemli insanlarla geçirecek zamanınız olacak.
Her gün bir milyon kutuyu işaretlemeye çalışarak ve bir işten diğerine koşturarak sadece zihninizin tıkanmasına neden olursunuz. İşleri basitleştirdiğinizde ve bu dünyanın ötesinde sonuçlar beklemeyi bıraktığınızda, kendinizi her zamankinden çok daha fazla kontrol altında hissedeceksiniz.
Bunu deneyin.
- Günün erken saatlerinde zorlayıcı işler yapın. Sabahın erken saatlerinde e-postaları yanıtlayarak işe başlarsanız, daha sonra karmaşık işlere geçmeniz zorlaşacaktır.
- Projeyle ilgisi olmayan bir yerden başlayarak beyninizin tekrarlarla düşünmesini engelleyin. Daha önce gördüğünüz veya yaptığınız bir şey hakkında düşünerek başlayın. Bu şekilde, her gün harika yaratıcı çalışmalar üretebileceksiniz.
