Hepimiz Farklı Şekilde Organize Oluruz
Nasıl büyüdüğünüz, davranışlarınızı ve organizasyona yaklaşımınızı büyük ölçüde etkiler. Bu özellikler genetik olarak miras alınmış, ebeveynlerden öğrenilmiş ya da her ikisi de olabilir.
Çocukluk deneyimlerimizin yetişkinlik yaşamlarımız üzerinde derin bir etkisi olacaktır.
Yazar Cassandra Aarssen, doğanın ve yetiştirilme tarzının nasıl organize olduğumuz üzerindeki etkisinin farkındaydı, ancak öğrenme stilleri ile organize olma tercihleri arasındaki potansiyel bağlantı da ilgisini çekmişti.
Cevap arayışında, bireylerin en etkili şekilde görsel, işitsel ve kinestetik yollarla öğrendiğini öne süren VAK öğrenme modelini kullandı. Bu yaklaşımı kullanarak bazı ilginç korelasyonlar keşfetti.
Görsel öğrenenler görsel organizasyonu tercih ederler. Yaşam alanlarını düzenlemelerine yardımcı olması için etiketlere, işaretlere ve görsel ipuçlarına güvenme eğilimindedirler. Öğeleri hızlı bir şekilde tanımlamak ve bulmak için şeffaf kaplar, renk kodlu sistemler ve açıkça etiketlenmiş bölümler kullanabilirler.
İşitsel öğrenenler işleri basit tutmayı ve çabalarını en aza indirmeyi severler. Organizasyonlarını destekleyen işitsel ipuçlarından faydalanırlar. Belirli görevleri tamamlamalarını veya organizasyonel rutinlerini takip etmelerini istemek için zamanlayıcılar, alarmlar veya belirli sesler veya melodiler içeren hatırlatıcılar kullanabilirler.
Kinestetik öğrenenler hareket halinde olmayı severler. Genellikle fiziksel manipülasyon içeren düzenleme stratejilerini tercih ederler ve öğeleri sıralarken veya kategorize ederken dokunmayı veya tutmayı tercih ederler.
Ancak derinlemesine bir analiz yapan Cassandra Aarssen, öğrenme stilleri ile organizasyon tercihleri arasındaki bağlantının her zaman belirgin olmadığını tespit etti. Görsel öğrenenler her zaman görsel düzenleyiciler değildir; aynı durum işitsel ve kinestetik öğrenenler için de geçerlidir.
Doğuştan dağınık olmak bir efsanedir, dağınık değilsinizdir, sadece herkes farklı şekilde organize olur- Cassandra Aarssen
Yazar Cassandra Aarssen Teoriyi bir kenara bıraktı ve insanların dağınıklığı azaltma ve düzenli alanlar sağlama konusundaki farklılıklarını araştırmaya devam etti. Bulgularına dayanarak, Aarssen nihayetinde dört düzenleme stili tanımladı:
- Kelebek
- Cırcır Böceği
- Uğur Böceği ve
- Arı
Kulağa ilgi çekici geliyor, değil mi? Daha fazla bilgi edinmek ve hangi gruba ait olduğunuzu ve alanınızı ve organizasyonel süreçlerinizi nasıl optimize edebileceğinizi belirlemek için bizi izlemeye devam edin!
Dağınıklık Tarzınızı Anlamak
Daha önce dört düzenleme stilinden bahsetmiştik, ancak eğilimlerinizi en iyi temsil eden kategoriyi nasıl belirleyebilirsiniz?
Cassandra Aarssen, insanların kendi benzersiz düzenleme tarzlarını değerlendirmelerine yardımcı olmak için çevrimiçi bir test oluşturdu. Test, katılımcıların çevrelerini koruma tercihlerini araştıran basit bir Soru-Cevap oturumundan oluşuyor. Yanıtlarınız, ne tür bir düzenleyici kişiliğe sahip olduğunuzu belirlemenize yardımcı olur.
Çalışma alanını veya evini gözlemleyerek ve motivasyonlarını ortaya çıkarmak için sorular sorarak birinin düzenleme tarzını anlayabilirsiniz.
Testin tamamına Clutterbug.me web sitesinden erişebilirsiniz, ancak birkaç soruyu hızlıca gözden geçirelim. Hayal gücünüzün dürüstçe cevap vermenize engel olmasına izin vermeyin. Ayrıca, yalnız yaşamıyorsanız, birlikte yaşadığınız kişi veya kişilerden farklı bir tarzınız olma ihtimali yüksektir, bu nedenle evin düzenlenmesinde doğrudan yer aldığınız bölümlere göre cevap verin.
Hazır mısınız?
A) Bir arkadaşınızın beklenmedik bir şekilde sizi arayıp on dakika içinde geleceğini bildirdiği bir senaryo düşünün. Nasıl yanıt verirdiniz?
- Mümkün olduğunca çok dağınıklık toplayarak telaşlı bir çılgınlığa kapılırım.
- Bir dereceye kadar toparlarım.
- Tezgahları hızla siler, görünür dağınıklığı gizler ve banyoları hızla temizlerim.
- Endişelenmem ve daha önce üzerinde çalıştığım faaliyete odaklanırım.
B) Bir ürünü kullanmayı bitirdiğimde, her zamanki uygulamam şudur:
- En son nerede kullandıysam orada bırakıyorum, çoğu zaman bir şeyleri kaldırmayı hatırlamakta zorlanıyorum.
- Belirlenen yere geri koyar veya ileride dikkat çekmek üzere düzgünce istiflelerim.
- Mümkün olan her yere saklarım, genellikle eşyaları çeşitli yerlerde saklamayı tercih ederim.
- Görünür ve kolay erişilebilir bir noktaya yerleştirerek gerektiğinde hızlı bir şekilde alınmasını sağlarım.
C) Dağınıklıkla ilgili karşılaştığım en önemli zorluk, öncelikle
- “Eşyalarımın” yaşam alanlarımın her yerine dağılmış olması.
- Kâğıt yığınlarını ve gerekli eşyaları yönetmek.
- Dolapların, çekmecelerin ve boş odaların düzenlenmesi ve dağınıklığının giderilmesi.
- Gelecekte faydalı olabileceğine inandığım birçok şeyi elimde tutuyorum.
En çok hangi sayının öne çıktığını belirlemek için cevaplarınızı inceleyin. “Bir” Kelebek olduğunuzu, “iki” Cırcır Böceği olduğunuzu, “üç” Uğur Böceği olduğunuzu ve “dört” Arı olduğunuzu gösterir.
Elbette, birkaç stilin bir kombinasyonu olması nadir değildir, ancak genellikle biri öne çıkacaktır. Artık tarzınızı bildiğinize göre
Dağınıklık tiplerinin her birini ayrıntılı olarak inceleyelim.
Kelebek Görsel Alanları Sever
Kelebekler güzel, sevgi dolu ve yaratıcıdır. Klasik hayalperestler ve vizyoner düşünürlerdir ancak genellikle evi derli toplu ve düzenli tutamayacak kadar meşguldürler.
Ancak, Kelebek olarak tanımlanmak otomatik olarak dağınık olduğunuz anlamına gelmez. Bu, kafanızın içinde kaybolmasından korktuğunuz için sahip olduğunuz her şeyi önünüzde görmekten hoşlanan bir kişi olduğunuz anlamına gelir.
Örneğin, bir Kelebek olarak güzel bir mücevher alabilir ve onu bir dolapta, gardıropta veya kutuda saklayabilirsiniz. Ertesi gün işe gitmek üzere yola çıktığınızda ona sahip olduğunuzu bile tamamen unutabilirsiniz.
Aynı şey evdeki diğer eşyalar için de geçerli olabilir. Eskiden sahip olduğunuz ve bir süredir görmediğiniz bir üstünüzün olduğunu fark etmeniz üç ya da altı ayınızı alabilir; sonra odanıza geri döner, arar ve bir yere saklanmış olduğunu keşfedersiniz.
Görsel bir düzenleyicisiniz ve ciddi bir sıralama veya düzenleme yapmadan eşyaları açıkta tutmaktan daha rahat hissediyorsunuz. Özellikle anahtarlarınız, ilaçlarınız ve spor kıyafetleriniz gibi günlük kullandığınız eşyaları bir yere tıkıştırmaktan ve tema bulmak için uğraşmaktan nefret ediyorsunuz.
Geleneksel düzenleme sistemi, toparlama kisvesi altında her şeyi saklamayı savunduğu için zihninizin çalışma şekliyle tamamen çelişir.
Dağınıklık dikkatinizi kolayca dağıtıyorsa, her gün toparlanmak için belirli bir zaman ayırmak iyi bir fikirdir.
Eğer bir Kelebek iseniz, büyük ihtimalle geleneksel düzenleme tarzıyla büyümüşsünüzdür ve insanlar onların kalıplarına uymadığınız için sizi sık sık eleştirmişlerdir.
Hatta geleneksel olarak düzenli olmak için yaptığınız birkaç başarısız girişimden sonra hayal kırıklığına uğramış bile olabilirsiniz. Artık bir değişiklik yapmanın zamanı geldi. Görsel düşünme sürecinizle uyumlu olan ve başarılı olmanızı sağlayan bir düzenleme tarzını benimseyin.
Tercihinize bağlı olmakla birlikte, bu, belirli öğeler için kaplara veya belirli konumlara sahip olmak anlamına gelebilir. Tüm kıyafetlerinizi tek bir gardıroba asmak, çoraplarınızı ve diğer küçük eşyalarınızı görünür bir alanda tutmak ve ayakkabılarınızı tek bir rafta düzenlemekle de oynayabilirsiniz.
Daha fazla netliğe ihtiyacınız varsa, kaplarınızı, çekmecelerinizi ve diğer tüm saklama bölmelerini etiketleyebilirsiniz, böylece her öğenin nerede olduğunu her zaman anlayabilirsiniz. Bu basit ipuçlarını kullanmak, alanınızı verimli ve ihtiyaçlarınıza uygun bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacaktır.
Arılar Yorulmak Bilmeyen Mükemmeliyetçilerdir
Arılar güçlü bir mükemmeliyetçilik duygusuna sahiptir ve ayrıntılı organizasyona öncelik verme eğilimindedir.
Titizlikle düzenlenmiş ve yapılandırılmış ortamlarda başarılı olurlar. Bununla birlikte, mükemmellik arayışları bazen aşırı organize olma eğilimine yol açabilir, bu da esneklik eksikliği ve değişikliklere uyum sağlamada zorluklarla sonuçlanabilir.
Bir dakika kuralını uygulayarak olası ertelemelerden kaçının: Bir görevin tamamlanması bir dakikadan az sürüyorsa, hemen yapın.
Arıların dikkat çeken bir diğer özelliği de tıpkı Kelebekler gibi görsel düzenleyiciler olmalarıdır. Arılar, eşyalarını düzenlemeleri veya yerlerini değiştirmeleri için görsel ipuçlarına ihtiyaç duyarlar.
Ancak, bu benzerliğin Arıları Kelebeklerle özdeş yapmadığını belirtmek önemlidir. İlkinin aksine, Kelebekler uyarlanabilirdir ve katı sistemlere bağlı olmamanın özgürlüğünün tadını çıkarırlar, bu da değişimi daha kolay kucaklamalarını sağlar.
Ağırlıklı olarak Arı örgütleme tarzına sahip biri olarak başarılı olmak için şunları yaptığınızdan emin olun:
- Düzenlemeye başlamadan önce daima bir öncelikler listesi yapın. Başka bir deyişle, en önemli görevi belirleyin ve oradan başlayın. Örneğin, oturma odasını düzenli tutmak sizin için çalışma odanızı düzenlemekten daha önemli olabilir.
- Detaylara olan ilginizi kucaklayın. Bu gücünüzü, düzen ihtiyacınızı karşılayan verimli sistemler ve organize alanlar yaratmak için kullanın.
- Depolama çözümlerinizi kolaylaştırın. Düzen ve verimlilik ihtiyacınıza uygun çözümlere yatırım yapın. Kolay görünürlük ve erişilebilirlik sağlayan ve öğelerin sistematik bir şekilde düzenlenmesini teşvik eden konteynerleri, rafları ve düzenleyicileri tercih edin.
- Gereksiz eşyaları bırakma alıştırması yapın. Bu görev Arılar için zor olabilir, ancak pratik yaparak ustalaşacaksınız.
Arılarla birlikte yaşamak veya çalışmak bazı zorlukları da beraberinde getirir. Öncelikle, tüm Arılar doğal olarak yaratıcı ve zekidir ve duruma göre ya çok çalışmayı ya da çok oynamayı severler.
Ancak bazı Arılar mükemmeliyetçi yapılarıyla başa çıkmayı öğrenememişlerdir, bu da onlarla iletişim kurarken sorunlara neden olabilir. Örneğin, Arı eşiniz kağıtları yığabilir çünkü henüz onlar için ayrılmış bir alanları yoktur.
Eşyaları toplamaya veya depolamaya yardımcı olma girişimlerinize direnebilirler, bu da uygun şekilde ele alınmazsa potansiyel olarak sürtüşme ve çatışmaya yol açabilir.
Arı hangi mükemmeliyetçilik aralığında olursa olsun, açık iletişim, esneklik ve uzlaşma ilişkinizi geliştirmenize ve aile içi tartışmaları önlemenize yardımcı olacaktır.
Güzel ve Kaygısız Uğur Böceği
Cassandra Aarssen, tatlılık ve sevimlilik yayan dış çekiciliği ve görsel cazibesi nedeniyle bir sonraki organize kişilik tipini tanımlamak için Uğur Böceği’ni seçti. Ancak, uçmak için kanatlarını açtığında, böceklerden korkanlara garip ve rahatsız edici gelebilecek gerçek formu ortaya çıkar.
Kelebek örgütlenme tarzı gibi, Uğur Böceği tarzına sahip kişiler de makro örgütleyicilerdir ve küçük ayrıntılara odaklanmak yerine büyük resme öncelik verirler.
Ancak Uğur Böcekleri eşyalarını göz önünde tutmayı sevmezler. Bu durum, genellikle kendilerine ayrılmış bir yeri olan mobilya veya elektronik eşyalar gibi büyük eşyalardan ziyade şişeler, iğneler, mutfak eşyaları, taşınabilir aletler, çarşaflar ve giysiler gibi küçük eşyalar için geçerlidir.
Uğur böcekleri düzenli ve bakımlı bir eve sahip gibi görünür, ancak bu tamamen doğru değildir. Genellikle ortalığı toplamazlar; sadece odanın temiz görünmesi için eşyaları gözden uzak bir yere koyarlar. Kirli kıyafetleri yatağın altına tıkıştırmak veya eşyaları rastgele dolaba atmak tipik bir örnektir.
Genel zihniyet, misafir geldiğinde herkesin odasını topladığı ve kirli eşyaları sakladığı yönündedir. Ancak Uğur Böcekleri ziyaretçi beklemedikleri zamanlarda bile eşyalarını saklarlar, sadece içlerinin rahat etmesi için boş alan isterler.
Eşyaları gözden uzakta saklamak, uygun şekilde kullanıldığında faydalı olabilir. Uğur Böceği düzenleme tarzı, kirli kıyafetleri bir dolaba yerleştirmek kadar basit hissettiren bir düzenleme sistemi geliştirmeyi amaçlamaktadır.
İşte bir fikir: Eşyaları saklamak için açık kaplar veya çekmeceler kullanın. Eşyalarınızı kategorize edin ki kolayca fark edilebilsinler. Örneğin, tüm makyaj malzemeleriniz bir çekmeceye veya kaba, ev kıyafetleriniz ise başka bir çekmeceye veya kaba konulabilir.
Açık kaplar veya çekmeceler kullanmanın amacı, eşyalarınızı saklamayı ve geri almayı kolaylaştırmaktır. Açık bir kapla, fazla çaba harcamadan bir şeyi kolayca fırlatabilir ve bir Uğur Böceği olarak ihtiyacınızı karşılayabilirsiniz.
Eşyaları saklamak dağınıklığı azaltma yaklaşımınızın bir parçasıysa, kaybolmalarını önlemek için temel veya değerli eşyalar için belirli bir yer belirleyin.
Eğer bir Uğur Böceği iseniz, organize etmek için mükemmel zamanı bulma isteğinize karşı koymaya çalışın. Bunu küçük zaman ve enerji patlamaları halinde yapın. Örneğin, günde 10-20 dakika, haftada üç veya dört kez düzenleme yapabilirsiniz. Önemli olan tutarlı olmaktır.
Bunu biliyor muydunuz? Verimlilik uzmanı Brian Tracy’ye göre, günde on dakikalık planlama, boşa harcanan zamanı günde iki saate kadar azaltabilir.
Geleneksel Organizasyon İşini Cırcır Böceğinden Daha İyi Kimse Yapamaz
Cırcır böcekleri klasik düzenleyicilerdir. Beyinleri doğal olarak geleneksel düzenleme tarzını kolayca ve zorlama olmadan uygulamaya programlanmıştır. Bu insanlar yüksek düzeyde temizlik ve düzenlilik sağlarlar.
Mükemmeliyetçidirler ve bu bazı durumlarda aşırıya kaçabilir, bir Cırcır Böceğinin her şeyi titizlikle düzenlemek için “mükemmel zamanı” bekleyerek bir yığın iş biriktirmesi alışılmadık bir durum değildir.
Mükemmeliyetçilikten bahsetmişken, bir Kriket’in kusursuzluk arayışı bazen görsel sadelik ihtiyacını gölgede bırakır. Daha sonraki mükemmel bir tarihe bırakılan iş yığını huzursuzluk, endişe ve hoşnutsuzluğa neden olabilir, bunların hepsi ters etki yaratarak daha fazla ertelemeye yol açar.
Aynı zamanda mükemmeliyetçi olan arılar, görsel bolluğu sevdikleri için bu tür bir mücadele yaşamazlar. Ortalama bir Arı günlük eşyalarını sergilenirken görmek isterken, Cırcır Böcekleri eşyalarını gözlerden uzakta saklamayı tercih eder.
Mükemmeliyetçilik başarıyı garanti etmez; aslında bazen ilerlemeyi engelleyebilir ve yaratıcılığı sınırlayabilir.
Mükemmeliyetçi olmak, üstün olma motivasyonunuzu besleyebileceği için değerli olabilir. Ancak, aşırı özeleştiri yaptığınızda, azim ve hırsınızın iç eleştirmenlerin sesi tarafından gölgelenmesine izin verdiğinizde zorluk ortaya çıkar. Bunun üstesinden gelmek için gerçeklere odaklanın ve kendinize şu gibi mantıklı sorular sorun:
Bu durumda ne işe yarıyor? Mükemmellik için çabalamanın olası sonuçları nelerdir?
Yaptığım şeyin amacı nedir? Küçük bir hata yapmak sonucu değiştirir mi?
Eğer bir Kriket iseniz, başkalarının arzuladığı mükemmellik sizsiniz, ancak iyi çalışan sistemler oluşturmak, plan yapmak, hedefleri daha küçük birimlere ayırmak ve onlara ulaşmak çok önemlidir. Ayrıca, değişikliklere ve beklenmedik sorunlara yer vermeyi öğrenin.
Hata yapmak için kendinize izin verin. Hiç kimse kelimenin tam anlamıyla mükemmel olamaz. Ve kim bilir, hatalar size zaman kazandıracak ve mekanlarınızı daha konforlu hale getirecek yeni düzenleme taktikleri keşfetmenize yol açabilir.
Dağınıklığı gidermek, evinizin daha işlevsel ve davetkar olmasından daha fazlasıdır. Dağınıklık öz bakımla ilgilidir – Camandra Aarsen
İki ana mükemmeliyetçilik türü vardır: uyumlu ve uyumsuz. Uyumsuz mükemmeliyetçilik, sağlıklı bir bakış açısı ve öz-şefkati korurken yüksek standartlara sahip olmayı ve mükemmellik için çabalamayı içerir.
Uyumsuz mükemmeliyetçilik ise gerçekçi olmayan standartlar belirlemek, aşırı derecede özeleştirel olmak ve bu standartlar karşılanmadığında olumsuz duygular yaşamaktan oluşur. İlk seçeneği seçin!
Sonuç olarak
Eminem’in “Love the Way You Lie” şarkısının bir dizesi şöyle der: “…başka bir şansın yok; hayat bir Nintendo oyunu değil.” Ancak Cassandra Aarssen buna katılmıyor ve hayatı bir video oyununa benzetiyor.
Ona göre, herkesin hayatta fethetmesi gereken farklı seviyeler var ve bunu her seferinde bir adım atarak yapıyorsunuz. Bu felsefe, ne kadar dağınık olduğunuzu düşünürseniz düşünün, daha düzenli ve tertipli olabileceğiniz anlamına geliyor.
Yalnız yaşıyorsanız, düzenleme tarzınızı belirleyin ve alanınızı tarzınıza en uygun şekilde düzenlemek için küçük hedefler oluşturun. Hemen büyük adımlar atmanıza gerek yok; küçük hedeflerle başlayın ve bu hedeflerde ustalaşın.
Ailenizle veya arkadaşlarınızla yaşıyorsanız, evinizi paylaştığınız kişilerin Clutterbug tarzlarını belirlemek yardımcı olacaktır. Bir sonraki hedefiniz, evinizin güzel ve harika görünmesini sağlamak için her bir kişinin tarzını nasıl en üst düzeye çıkarabileceğinizi görmektir.
Örneğin, Uğur Böceklerinin dağınıklığı düzenlemeden saklamaya eğilimli olduğunu bilerek, Uğur Böceğinizi düzenli olarak kontrol edebilir ve daha düzenli kalmasına yardımcı olabilirsiniz.
Bir aile olarak bunu yapabilirsiniz (bu durum işyeri ve yalnız yaşayan insanlar için de geçerlidir):
– Odaklanmanıza yardımcı olması için basit bir yapılacaklar listesi oluşturun.
– Bir sonraki işe geçmeden önce bir işi bitirin. Küçük başarıları kutlayın.
– Yeni veya mevcut herhangi bir teknikte ustalaşana kadar tutarlı kalın.
Bunu deneyin.
– İdeal evinizin veya çalışma alanınızın zihinsel veya kabataslak bir görüntüsünü oluşturun.
– Bu projeye haftada ne kadar zaman ayıracağınıza karar verin.
– Çok fazla veya çok az değil, sizin için en uygun olan saat veya dakika sayısını seçin ve hemen başlayın.
– Eğlenmek için çevrenizdeki insanların düzenleme tarzlarını gözlemleme alıştırması yapın. Haklı olup olmadığınızı ortaya çıkarmak için onlara bazı sorular sorun.
