Zorluk Sadeliktir
Kendinizi ne sıklıkla şöyle düşünürken buluyorsunuz? “Neyi yanlış yapıyorum ben?”
Diğerleri tüm doğru adımları atmış gibi görünüyor, şimdi dokuzuncu bulutun üzerinde oturuyor, başarılarıyla sarhoş oluyorlar. Ama bir şey yaptığınızda, her zaman rüzgarı yeniyorsunuz. Ve yine de, “Neden sürekli bu kadar yorgunum?” diye düşünmekten kendinizi alamazsınız.
Yaptığınız her şeyin bir ritmi vardır. Maksimum çaba göstermeniz gereken anlar ve gevşeyip yeniden şarj olmanız gereken dönemler vardır. Ancak, birçoğumuz çok çalışmanın otomatik olarak başarı getireceğine inanırken çok fazla çalışıyoruz.
Muazzam fırsatların olduğu bir dünyada yaşıyorsunuz, ancak modern yaşamın bazı yönleri, kısa bir başarı dokunuşuna sahip olmak için imkansızı yapmanıza neden oluyor. Ulaşılamaz olanı başarmayı takıntı haline getirdiğinizde zihniniz bulanıklaşır. Gelecekle ilgili sürekli kaygı duyduğunuz için küçük bir ilerleme kaydetmek bile yorucu gelebilir.
Duygusal stresin nedeni ne olursa olsun, sonuçta yarısını başarmak için sıklıkla iki kat daha fazla çaba harcarsınız.
“Çok çalışmak” geçmişte kaldı. “Akıllı çalışmak” bugündür.
Hayat pek çok açıdan zordur. Bahse gireriz siz de bunaldığınızda daha çok çalışacağınıza dair sözler veriyorsunuzdur.
Çabanın üstün sonuçlara yol açabileceğini inkar edemezsiniz, ancak bir sonraki seviyeye geçmemiz için işlerin yorucu olması gerekmez. Katkıda bulunabilmeniz için duygusal ve fiziksel sağlığınızın zarar görmesi gerekmez. Günün sonunda iki seçeneğiniz var: ya pes edeceksiniz ya da daha basit bir çözüm keşfedeceksiniz.
Önümüzdeki birkaç dakika boyunca, yorgunluktan kaçınmak için işleri doğru şekilde yapmayı öğreneceksiniz. Cesaret verici sonuçlar görmeden çok fazla çabalıyorsanız, gemiye hoş geldiniz!
Basitlik Akıllıcadır, Tembellik Değil
Toplum bize zor işler yaparak kabul görmeyi öğretti. Bu yaklaşım bizi görünüşte daha fazlasını başarmak için daha fazlasını yapmaya itiyor. Birçoğumuz gibi siz de artan sosyal beklentilerin kurbanı olabilir, sonunda yorgun ve sinirli olan tek kişi olabilirsiniz. İşte bu yüzden eylemlerinizi basitleştirmelisiniz:
– Daha zor yerine daha akıllıca olanı seçmek.
– Tüm hafta boyunca eşit derecede üretken olmak için enerjiyi bölüştürmek.
– Yararlı ve eğlenceli olanı birleştirmek.
Alışkanlık basit adımlardan oluşan bir dağdır.
Yalnızca çabalarınız yıpratıcı olduğunda faydaları hak ettiğinize inanabilirsiniz. Bu yüzden daha kolay ama daha akıllıca çözümleri nadiren düşünürsünüz; bu size hile yapmak gibi gelir.
Ancak, aslında kimsenin sizin çektiğiniz acılara ihtiyacı yok çünkü insanlar kendilerine çok fazla odaklanmış durumda. Akıllı çözümler, teknolojiler işgücüne nüfuz ettikçe verimlilik ölçeklerini yavaş yavaş değiştirir.
Kendinizi yeniden odaklanmış ve hevesli hissetmenizi sağlayacak sihirli bir hapın hayalini kurmanız şaşırtıcı olmaz. İster inanın ister inanmayın, bu hapın adı “Zahmetsiz Durum”.
Zahmetsiz Durumun kuralları açıktır:
– “Neden bu kadar zor?” diye değil, “Bunu nasıl olduğundan daha karmaşık hale getiriyorum?” diye sorun.
– Hafta boyunca eşit derecede üretken kalmak istiyorsanız aşırı çalışmayın.
– Odağınızı keskinleştirmek için çalışma alanınızı düzenleyin.
– Ciddi bir çalışma sırasında oyalanmaktan korkmayın.
Yaptığınız bir başka hata da işleri fazla ciddiye almaktır. En çok zaman alan işler olduğu için gerekli işleri ne sıklıkla erteliyorsunuz? Bir düşünün: Oyun oynarken asla dakikaları saymazsınız, değil mi? En sıkıcı görevleri tamamlamak için keyif ve faydayı birleştirmeyi deneyin.
Örneğin:
- İş ve ödül arasındaki gecikmeyi azaltın. İş bittikten sonra kendinizi takdir edersiniz, ancak ödül çok uzak göründüğü için uzun ve sıkıcı bir görevi erteleyebilirsiniz. Ama neden birini diğerine eklemeyesiniz?
Ev işlerini yaparken en sevdiğiniz müziği dinleyin ya da üç aylık rapor üzerinde çalışırken en sevdiğiniz yemeği yapın (ya da sipariş verin, neden olmasın?).
- Sıkıcı işleri ritüellere dönüştürün. E-postalarınızı en sevdiğiniz kafede lezzetli bir kruvasan ve latte eşliğinde yanıtlayın.
Ya da bir Zoom toplantısı yaparken en iyi kıyafetinizle dışarı çıkın. Hiçbir şey yapmamak için zaman ayırın. Daha üretken olmak için zihinsel dinlenmeye ihtiyacınız var, bu nedenle periyodik olarak dinlenmekten çekinmeyin.
Aklını Kullan
Kendinizi toplumun meselesini oluşturan sızlanmalardan soyutlayamazsınız. Hiçbir şey tamamen tatmin edici değildir, ki bu normaldir.
Ancak, şikayetler genellikle orantısız bir şekilde etrafınızı sardığında pozitif kalmak imkansızdır. Farkında olmadan, büyük sorunlardan ziyade daha küçük yanlışlıkları ve hataları fark etmeye başlarsınız. Bundan kaçınmak için şunları yapabilirsiniz:
– Minnettarlık ve olumlu içgörüler arayın.
– Gerektiğinde duraklayın.
– Kişisel bakım uygulayın.
Minnettarlık, olumlu ve olumsuz algılar arasında göze çarpmayan bir köprü oluşturur. Basitçe ifade etmek gerekirse, gerçek bir takdir olumlu ruh halini pekiştirebilir ve kötümserleri uzaklaştırabilir.
Pratik olarak, karamsarlıktan kurtulmaya ihtiyaç duyduğunuzda geliştirmeniz gereken değerli bir beceridir. Kendinize hayatınızdaki tüm iyi şeyleri hatırlatmak, şikayet sonrası somurtkanlığınızı etkili bir şekilde tedavi edebilir.
Beyin, duygular ve yanlış anlamalarla dolup taştığında olayları objektif olarak değerlendiremez.
Kin, kontrolünüz dışındaki koşullar nedeniyle kendinizi üstün hissetmenin sonuçsuz bir yoludur. Etkileyemediğiniz şeyleri serbest bırakmayı öğrenmelisiniz çünkü kızgınlık bize suçu işleyenden daha fazla zarar verir.
Bunun yerine, eleştiriden bile olumlu içgörüler çıkarın. Eleştiriliyorsanız, bunun adil olup olmadığını düşünün ve gelişecek şeyler için minnettar olmayı seçin. Açıkçası, suçlama asılsızsa, yarım kulakla dinlemekte özgürsünüz.
Neye sahip olmadığınıza odaklandığınızda, sahip olduklarınızı kaybedersiniz. Sahip olduklarınıza odaklandığınızda, sahip olmadıklarınızı elde edersiniz- Greg Melleown
Durum ne şekilde sonuçlanırsa sonuçlansın, psikolojik olarak zarar verdiği kesindir. Zorlu ve stresli işlerin arasında kısa molalar vermek yorgunlukla başa çıkmak için mükemmeldir.
Yanlışlıkla birkaç saat dinlenerek çalışabileceğinizi düşünüyorsunuz. Ancak uyku yoksunluğu motor becerilerde ve bilişsel kapasitede düşüşe neden olur, bu nedenle değerli sekiz saatinizi göz ardı etmeyin! En iyi performansınızı sergilemek için sadece bir gece değil, düzenli olarak dinlendirici bir uykuya erişmeniz gerekir.
Yatmadan önce ılık bir banyo yapmak uykuyu iyileştirmek için bir seçenektir. Bilimsel çalışmalara göre, bu alışkanlık daha erken ve daha derin uyku da dahil olmak üzere daha sağlıklı uyku düzeniyle ilişkilendirilmiştir. Ayrıca uyumadan önce 90 dakika kestirebilir veya bir saat meditasyon yapabilirsiniz. Tüm bunlar ertesi gün kendinizi daha iyi hissetmenize yardımcı olur.
Çok Fazla Şey, Çok Az Zaman
Planınızı yok etmenin en kötü yolu plan yapmamaktır. Zamanınız gibi enerjiniz de bir kaynaktır ve onu akıllıca harcamanız gerekir. Ancak çoğu kişi yorgunluk ve dikkat dağınıklığı karşısında enerjisini doğru kullanmayı başaramaz. Bundan kaçınmak için şunları yapabilirsiniz:
– Fiziksel dikkat dağıtıcıları azaltın.
– Yolunuza çıkarsa mükemmeliyetçiliği tedavi edin.
– Gün için net kilometre taşlarınız olsun.
Faaliyetlere odaklanmak son derece karmaşık olmasa da, dikkat dağıtıcı unsurlar basit konuşmaları bile neredeyse imkansız hale getirir.
Zihninizi odaklamak zordur, ancak çevrenizi düzenleyerek, bedeninizi ve zihninizi dinlendirerek, sizi kırdığına inandığınız kişileri affederek ve minnettarlığınızı ifade ederek bu becerilerinizi geliştirebilirsiniz.
Yine de, temiz bir masaüstü sadece yarısı tamamlanmış bir görevdir. Sonuçta, nasıl yapacağınızı bilmediğiniz bir projeyi tamamlayamazsınız, değil mi?
İronik bir şekilde, mükemmeliyetçilik gereksiz ayrıntıları cilalamadan işleri daha etkili bir şekilde tamamlama konusunda cehalete neden olabilir. Gerçek şu ki, mevcut bir görev üzerinde daha fazla değişiklik yapmak nihai sonuca mutlaka yardımcı olmayacaktır.
Görevleri daha hızlı tamamlamak için, daha az uğraşarak daha fazlasını tamamlamak üzere Zahmetsiz Eylemlere ihtiyacınız var:
– Sizin için “tamamlanmış” olanın ne olduğunu tanımlayın ve net kilometre taşları belirleyin.
– Kendinize aşırı odaklanmak ve motivasyonun aktığını görmek için on dakika verin.
– Ana adımlara odaklanmak için gereksiz adımları kaldırın.
Doğru yaptığınız şeyleri tekrarlayarak ve üzerinde çalışabileceğiniz yeni hatalar belirleyerek deneyimlerinizden ders çıkarabilirsiniz. Bu stratejiyi önemli bir projeye başlarken makul hedefler belirlemek için kullanabilirsiniz. Ve işiniz bittiğinde, aynı görevleri yerine getirmek için yeni yollar bulmaya çalışmayı bırakın.
Her zorluk kıyamet demek değildir. İşleri kendi zararınıza olacak şekilde karmaşıklaştırmayı bırakın.
Aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışırken “o gün için yapılacaklar” listesi yapmak da oldukça faydalıdır. Unutmayın: Bu, şu anda başarmanız gereken ya da keşke yapabilseydim dediğiniz şeylerin listesi değildir. Bunun yerine, sizin için önemli olacak şeylerin bir listesidir. Başka bir deyişle, tükenmişlikten kaçınmak için görevlerinize öncelik verin.
Örnek olarak,
Çimleri biçmeniz veya kırık bir boruyu tamir etmeniz gerekiyorsa, bunu bir listeye ekleyebilir ve görev için uygun bir zaman atayabilirsiniz. Ayrıca bu görevleri tamamlama zamanı geldiğinde sizi uyaracak hatırlatıcılar da ayarlayabilirsiniz. Bu, gününüzü daha iyi planlamanıza ve zaman anlayışınızı geliştirmenize yardımcı olacaktır.
Otomasyonun Dehası
Çoğu iş ve günlük rutin tekrarlayıcıdır. Yine de her seferinde yorulursunuz. Aynı işi sıkılmadan veya yorulmadan yapmak mümkün mü? Cevaplar şöyle:
– Süreçlerin otomasyonu
– Öğreterek öğrenme
– Teknolojilere güvenmek
Daha önce edindiğiniz bilgileri yeniden kullanmak faydalı olabilir. Yeni bir şey öğrendiğinizde temel bilgileri aklınızda tutmalı ve uzmanlık alanlarınızın dışındaki kişilerden öğrenmeye açık olmalısınız. Farklı bakış açıları, aynı sorunlara farklı yaklaşımlarla sonuçlanır ve alanlar arasındaki fikir akışı yeni fikirleri ve çözümleri teşvik eder.
Başkalarına bir şeyler öğretmek, öğrenmeye devam etmek ve konuya olan ilgiyi korumak için harika bir stratejidir. Örneğin, hikayeler bilgiyi yaymak için etkilidir çünkü ezberlemesi basit, özümsemesi kolay ve genellikle eğlencelidir.
Bir şeyi başkalarına açıklamak, onu kendinize daha iyi anlatmanın başka bir yoludur.
Diğer taraftan, teknolojik gelişmeler yaratıcılarının bilişsel kapasitelerini aşmıştır. İnsanlar olağanüstü bir hafıza deposuna sahip olsa da, bu hatıralara erişmemizi sağlayan çalışma belleği kısıtlıdır.
Günümüzün bilimsel ve teknolojik sektörlerinin karmaşıklığı nedeniyle beyniniz daha fazla bilgi taşımak zorunda kalıyor ve bu da sizi hatalara daha yatkın hale getiriyor. Neyse ki zihninizi dağınıklıktan kurtarmanın yolları var.
Kontrol Listeleri
Kontrol listeleri, bir şeyleri kaçırma endişesi olmadan gerekli adımların izlenmesine yardımcı olur. Ayrıca “helikopter görünümü” için de etkilidirler ve ilerlemeyi takip etmeyi kolaylaştırırlar. Kontrol listeleri ile görevleri ezberleme konusunda sürekli endişelenmenize gerek kalmaz çünkü her şey önünüzdedir.
Otomasyon
Otomasyon, teknolojinin hayatı kolaylaştıran bir diğer önemli yönüdür. Bulaşık veya çamaşır makineniz gibi bir şey bozulana kadar bu cihazların ne kadar zaman kazandırdığını her zaman takdir edemezsiniz.
Böylece, kontrol listeleri ve otomasyon ile işleri daha hızlı halledebilirsiniz.
Otomatikleştirebileceğiniz bazı süreçlere bakalım:
- Takviminizi yıllık fiziksel randevuları veya diğer yinelenen etkinlikleri (doğum günleri gibi) size hatırlatacak şekilde ayarlayın.
- Plan regular meet-ups with your friends and family. It will help plan other tasks around them without emergencies.
- Birikimlerinize otomatik para yatırma ayarlayın.
- Tekrar eden alışveriş listeleri kullanın.
- Her gün en az bir saatinizi hobilerinize ayırın; iş hayatı dengesi önemlidir.
Stresin Güvene Alerjisi Var
Çoğu şirket, gerektiğinde bir başkasının görevi devralmasını veya bir başkasının yerine geçmesini kolaylaştırmak için bir görev verildiğinde herkesin talimatlara uymasını bekler.
Örneğin, güvenilir çalışanları işe almak, işletmenizde güven oluşturmak için en iyi stratejidir, çünkü anahtarları basit olan Zahmetsiz Sonuçlar verir:
– Yöntemler yerine kalıpları tanımak
– İlgisiz alanlardan bile olsa mevcut bilgiyi kullanmak
– Gelecekteki revizyonlardan kaçınmak için kapsamlı kararlar almak
– Yarın yığılmayı önlemek için bugün basit şeyler yapmak
Eğer patron sizseniz, görevlerini en iyi şekilde yerine getirebilecek, gayretli ve hesap verebilir bir ekiple çalışabilirsiniz. Ve eğer bir çalışansanız, uzmanlığınız ve sıkı çalışmanız ekibinizdeki dikkatsiz biri tarafından sabote edilmeyecektir. Sonuçta, gözetim olmadan etkileyici sonuçlar elde edebilirsiniz.
Çoğu zaman, en faydalı bilgiler kendi alanlarımız dışındaki alanlardan gelir- Grog McKeown
Ne zaman başka bir sorunla karşılaşsanız, bunun uzun vadedeki olası etkilerini önceden tahmin etmeli ve önlemelisiniz. Diyelim ki ciddi baş ağrılarına neden olabilir, daha sonra zaman ve paraya mal olabilir. Bu durumda, sorunu gecikmeden çözmek en iyisidir.
İki tarafın ortak hedefleri ve motivasyonları olduğunda ve etkileşimlerini yöneten kurallar şeffaf, adil ve karşılıklı başarıyı destekleyici olduğunda güçlü bir sosyal anlaşma vardır. Güven, tanımlanmış beklentiler veya başarı kriterleri olmadan düşebilir ve nihai ürünün kalitesini etkileyebilir.
Toplumumuzda güvenin önemi göz ardı edilemez. Bir kişi bir başkasının arkasını kolladığından emin olduğunda, bu durum duygusal baskı ve yükü hafifleterek herhangi bir ilişkide daha rahat bir atmosfer yaratır.
Kalıcı sorunları çözerken amaç, sorunun en az çalışma gerektiren en tatsız yönünü bulmaktır.
Hiçbir şey, sorunu ortaya çıkmadan önce bulmak kadar güveninizi artıramaz.
Hayatınızı sadeleştirmek, zorlukları ortaya çıkmadan önce tespit etmek için her zaman proaktif olmayı gerektirir.
Küçük sorunları görmezden gelir ve devam etmelerine izin verirseniz, nihayetinde göz ardı edemeyeceğiniz daha büyük sorunlara dönüşeceklerdir. Erken teşhis ve kök nedenlere yönelik saldırılar, gelecekteki yorgunluktan kaçınmak için çok önemlidir.
Bunu biliyor muydunuz? Amerikan Stres Enstitüsü’ne göre, insanların %77’si fiziksel sağlıklarını etkileyen stres yaşamaktadır.
Sonuç olarak
Zahmetsiz olmak hiçbir şey yapmamak anlamına gelmez; bunun yerine, daha az çabayla daha fazlasını yapmak anlamına gelir. Ancak, ertelemeyi bırakmak ve aşırı çalışmadan üretkenliğe doğru ilk adımı atmak zaman ve beceri gerektirir. Ve evet, bu aynı zamanda kendi kendini sabote etmeyi veya ikinci kez düşünmeyi durdurmak anlamına da gelir. İşin sırrı, basit adımları kaygıya dönüşmeden hemen önce atmaktır.
Ana noktaları gözden geçirelim:
– Görevleri tamamlamanın en iyi yolu, zorlamak yerine kendini zamanlamaktır.
– Farklı projeler üzerinde çalışırken ilk belirgin adımı atarak ve onu daha küçük adımlara bölerek işleri basitleştirmek çok önemlidir.
– Stresi ortadan kaldırmaya çalışmak, onu sınırlamaya çalışmaktan daha iyidir. Her durum elimizden gelenin ötesine geçmemizi gerektirmez. Gerekli olanı yapın, ancak sebepsiz yere aşırı çalışmayın. Ayrıca, sorunları ortaya çıkıp sizi sıkıntıya sokmadan önce çözün.
Sonunda, alışkanlıktan dolayı kolay sonuçlar üretmeye başlayacaksınız. Evet, istikrarlı başarılar zaman ve çaba gerektirebilir, ancak hedefleriniz ve uygulamalarınız açıksa daha keyifli olabilirler.
Daha fazla ilerleme için uygun eylem aralığını seçin ve bunun içinde kalın. Hata payınız gelişmenize izin verecek kadar yüksek olmalı ancak tükenmişliğe neden olacak kadar yüksek olmamalıdır.
Unutmayın: yavaş olan yumuşaktır ve yumuşak olan doğrudur. Aydınlığa güvenle ulaşmak için karanlıkta küçük adımlar atılır. Ancak o zaman endişelenmeden koşabilirsiniz.
Bunu deneyin.
– Günlük tutma: Her başarınızı yazın ve bunlar üzerine düşünün. Devam etmek için motivasyonunuzu düzenli olarak tazeleyin.
– Size uygun bir planlama aracı bulun: Google Takvim, Notion veya basit bir not defteri. Haftanızın net bir resmini çizmek stresi azaltacak ve bunalmanızı önleyecektir.
– İşteki benliğinizi özel benliğinizden ayırmak için kendinizle randevular düzenleyin.
