Değişim Göründüğü Kadar Zor Değildir
Değişim süreklidir. Bunu herkes bilir. Ancak değişimin kendisi kolay değildir çünkü yeni düşünme ve yapma biçimlerini benimsemek anlamına gelir. Ancak pek çok insan buna hazır değildir.
İşte hepimizin özdeşleşebileceği ortak bir kanıt: herkes Yeni Yıl kararları alır. Ancak kaç kişi bunlara sadık kalır?
Pek değil.
Robert Maurer’e göre, ortalama olarak bir Amerikalı aynı Yeni Yıl kararlarını hiçbir değişiklik yapmadan on yıl boyunca tekrarlıyor; başarılı olanlar ise genellikle beş ya da altı deneme öncesinde başarısız oluyor.
Yeni Yıl kararlarınızı “nasıl” sorusuyla birlikte belirleyin.
Aynı şey kuruluşlar için de geçerlidir. Her yılın başında şirketler farklı departmanlar için hedefler belirler ve birçoğu düşük performansla sonuçlanır. Ancak kaizen yöntemi bunu hem kişisel hem de kurumsal düzeyde değiştirebilir.
Her gün biraz daha geliştiğinizde, sonunda büyük şeyler ortaya çıkar- John Wooden
Kaizen, sürekli iyileştirme için küçük adımların kullanılması süreciyle ilgilidir. Bir alışkanlığı, bir süreci veya bir ürünü iyileştirmek için minimum çaba sarf etme becerisini tanımlar. Bu felsefenin bilinen ilk uygulaması Amerika’daki Büyük Buhran sırasında olmuştur (ancak o zaman “kaizen” olarak bilinmiyordu).
Kaizen felsefesi Japonya’da İkinci Dünya Savaşı’ndan sonra General Douglas MacArthur’un işgal güçlerinin yıkılan ülkeyi her seferinde bir adım atarak yeniden inşa etmesiyle ortaya çıkmıştır.
Kaizen, belirli bir hedefe ulaşmak için etkili ve kolay bir yöntemdir. Kaizen’in bireysel olarak benimsenmesi, aşağıdakileri kapsayan altı farklı taktikten oluşur:
- Korkuyu ortadan kaldırmak için küçük sorular kullanmak.
- Küçük düşünceler düşünerek yeni beceri ve alışkanlıklar geliştirmek.
- İstenen hedeflere doğru küçük eylemlerde bulunmak.
- Bir kriz anında küçük sorunları çözmek.
- İstediğiniz sonuçlara giden yolda kilometre taşlarını kutlayarak kendinizi cesaretlendirmek.
- Başkalarının göremediği önemli anları deneyimleyebilmek için farkındalığınızı korumak
Yaygın inanışların aksine, değişim acı çekmeyi gerektirmez ve birilerini önemli bir eyleme zorlamak için bir araç olmamalıdır. Bu yazımız, bireylerin ve ekiplerin hedeflerini gerçekleştirmelerini engelleyen engelleri etkili bir şekilde ortadan kaldırmanız için size rehberlik eder. Değişimi kolayca teşvik etmek için beyninizin yapısını kullanmanızı sağlar.
Kaizen Tekniği Korkuyu Devre Dışı Bırakır
Değişim korkutucu olabilir, bu nedenle devrimci yollarla hedeflere ulaşma girişimleri genellikle başarısız olur. Bununla birlikte, beynin korku tepkisini etkisiz hale getirmek ve hepimizin içindeki dehayı uyandırmak için kaizen fikrini kullanmak mümkündür.
Değişim korkusu insan beyninde kök salmıştır.
İnsan beyni üç bölümden oluşur:
Kök
Orta beyin
Korteks.
Bundan 102.000.000 yıl önce gelişmeye başlayan korteks, insan olma mucizesinden sorumludur. Kalıcı değişim yaratmak ve uygarlığı geliştirmek için kortekse erişmeniz gerekir. Bu erişimin genellikle kısıtlı olduğunu da belirtmek gerekir – beyin öyle gelişmiştir ki her yeni meydan okuma, fırsat ya da arzu bir dereceye kadar korkuyu tetikler.
Bazı insanlar korkuyu heyecan gibi olumlu duygulara dönüştürerek bunun üstesinden gelir. Engel ne kadar büyükse, o kadar canlanmış, etkili ve coşkulu olurlar.
Küçük adımlar atma şeklindeki kaizen yaklaşımı da bu zorluğu çözebilir. Amigdalayı “geçmek” ve alarm zillerinin çalmasını önlemek için küçük, kolayca ulaşılabilir hedefler kullanabilirsiniz (amigdala, beynin vücudu harekete geçmeye hazırlanmak için uyaran bölümüdür).
Artımlı adımları tutarlı bir şekilde uygulayarak korteksiniz aktif hale gelir, amaçlanan değişikliği gerçekleştirmenize yardımcı olur ve böylece yeni alışkanlıkların oluşmasını kolaylaştırır. Zaman içinde, tutarlı küçük adımlar değişime karşı direncinizi zayıflatır.
Korkunun ve değişimin önündeki engellerin, kendinizi geliştirmeye çalışmaktan vazgeçecek kadar hayal kırıklığına uğramanıza neden olmasına asla izin vermeyin. Korku bedenin bir armağanıdır çünkü bizi ileride olacaklara karşı uyarır. İlerlemenizi engellemesine izin vermek yerine bu duyguyu kendi yararınıza kullanın.
Bunu biliyor muydunuz? İnsan evrimi boyunca oldukça tutarlı kalan diğer organların aksine, beyin değişmeye devam etmiştir.
Küçük Sorular Sormak Yaratıcılığınızı Artırır
Japon iş dünyasında kaizen felsefesi, çalışanları şirketin yararı için tetikte olmaya motive ederek kârlılığın artmasını ve masrafların azalmasını sağlar.
Kaizeni bu şekilde kullanmak, kapsamı kısıtlı basit taleplerde bulunmayı gerektirir. Basitlik çok şey yaptırır!
Bu yaklaşım, çalışan yanıtlarının hem niteliğini hem de niceliğini artırır. Çalışanlar fikirlerini hayata geçirmekten ve günlük görevlerini geliştirmekten tatmin olurlar. Ayrıca, proaktif olmanın ve işlerine dahil olmanın keyfini yaşarlar.
Hızlı ve büyük bir gelişme aramayın. Her seferinde bir gün küçük bir gelişme arayın- John Wooden
Hayatımızın ilk yılından sonra boyutu iki katına çıkan beyin, sorularla beslenir çünkü sorular onu zekice meşgul eder.
Soru, beyin için bir uyandırma alarmıdır.
Savaş ya da kaç tepkisi, kaizen yöntemiyle küçük sorular sorarak uzak tutulur. Bu sorular şunları içerir:
- “Daha verimli olmak için günde beş dakika ne yapabilirim?”
- “Daha fazla harcama yapmaktan nasıl kaçınabilirim?”
Bu tür sorular korkularımızı küçümsememizi sağlar. Beynin sorun çözmeye odaklanmasına ve eylemleri başlatmasına yardımcı olurlar.
Göründüğü kadar basit, sürekli aynı soruyu sormak ve sabırla bir yanıt beklemek beynin korteksini uyarır. Korteks soruyu içselleştirir ve bir yanıt bulana kadar bilinçaltında üzerinde çalışır.
Bir soru ne korkutucudur ne de talepkâr; bu yüzden beyin için keyif vericidir. Küçük sorular sorarken, beynin adrenalin tepkileri merkezi olan amigdala uykuda kalırken, korteks uyanık ve dikkatli hale gelir.
Sorularınızı kaizen tarzında hazırlayarak, amigdalayı tetikleme(korkunun olduğu bölge) ve ezici bir korku uyandırma olasılığını en aza indirirsiniz.
Başarana Kadar Gözünüzde Canlandırın
Zihin, yeni sosyal, bilişsel ve fiziksel yetenekler geliştirmenize yalnızca bunları gerçekleştirirken kendinizi görselleştirerek yardımcı olabilir.
Çoğu zaman bilinmeyene atılmak ya da ‘başarana kadar numara yapmak’ teşvik edilse de, doğal olarak yetenek ve becerilerinizle örtüşmeyen karmaşık görevlerde bile kendinizi eğitmek için daha zahmetsiz bir yöntem vardır. Bu yaklaşım zihin heykeli olarak adlandırılıyor ve beynin kademeli adımlarla en iyi şekilde öğrendiğini gösteren nörobilimden elde edilen bilgilerden yararlanıyor.
Hayal gücü ve fütüristik düşünce, arzu ettiğiniz hedeflere ulaşmanıza yardımcı olmada önemli bir rol oynar.
Zihin heykeli, uygulayıcıların sadece görerek değil aynı zamanda duyarak, tadarak, koklayarak ve dokunarak zihinlerinin gözünde bir eylemde bulundukları hayali faaliyetleri içerir. Örneğin, bir maraton koşmak isteyenler, son kilometrelerde vücutlarının nasıl hareket ettiğini ve duygularını hayal ederler.
Aslında, Michael Jordan ve Jack Nicklaus gibi birçok önde gelen atlet, becerilerini geliştirmek için zihin heykeli uygulamıştır!
Tüm duyularınızı kullanarak zihinsel bir görevle meşgul olduğunuzda beyninizin kimyasal yapısı dakikalar içinde değişir. Bu yaklaşım, zor bir görevle zihinsel hazırlıkla yüzleşmenizi sağlayarak, verimsiz korkuyu ve deneme-yanılma stratejisinin tehlikelerini atlatmanıza yardımcı olur.
Kaizen yaklaşımı, görünüşte ulaşılamaz bir hedefle mücadele eden herkese uygundur.
Küçük Eylemlerin Gerçekleştirilmesi Başarıyı Teşvik Eder
Kolay ya da önemsiz gibi görünen küçük adımlar atarak bir zamanlar sizi yenmiş olan engellerden kaçınabilirsiniz. Ayrıca sürekli başarı için bir iştah geliştirirsiniz.
Küçük adımlar atarak değişiklik yapmak, sihirli bir değnek beklemekten daha kolaydır.
Kaizen kullanarak, istenen sonuca ulaşmak için ilk eyleminiz küçük olabilir, ancak düzenli olması sonunda olumlu sonuçlar verir. “Aşırı harcamayı durdurma” hedefine ulaşmak istediğinizi düşünün.
Küçük bir adım, alışverişe çıkmadan önce her zaman bir bütçe yapmak ve evden sadece doğru miktarda parayla veya belki de olasılıklar için biraz fazladan parayla çıkmaktır. Bir başka örnek de egzersiz hedefidir. Küçük ama değerli bir eylem, her sabah birkaç dakika yerinde koşmak olabilir. Her iki örnek de minimum çaba gerektirir, bu da tutarlı olmayı kolaylaştırır.
Yeni bir dil öğrenmek için her gün yeni bir kelime ezberleyebilir ya da her hafta farklı bir şey ekleyerek aynı benzersiz kelimeyi günde bir veya iki kez tekrarlama alıştırması yapabilirsiniz.
Yıllar boyunca önemli bir değişiklik yapmakta zorlandıysanız, hedeflerinizle uyumlu küçük adımlar uygulamak istediğiniz değişikliklere ulaşmanıza yardımcı olabilir.
Zaman zaman, değişimi gerçekleştirmek için aşırı hırslı çabalar geri tepebilir. Küçük eylemler, minimum zaman veya kaynak gerektirdikleri ve beyni kandırarak inandırdıkları için idealdir:
“Bu değişiklik çok önemsiz, neredeyse hiç önemli değil.” Nihayetinde, genellikle hızlı bir değişimle sonuçlanırlar. Dolayısıyla, korkmaya, üzülmeye veya bunalmaya gerek yoktur.
Küçük adımlar atmak iyimserlik ve sabır gerektirir. Kolay oldukları için adımların boşa gittiğine asla inanmayın.
İlk adımı atmanın verdiği hazzı kucaklamak da önemlidir. Bu yaklaşım, ilerlemenin uygunluğunu belirlemede yardımcı olur.
Yeni bir çabaya hazırlandığınızda, devam eden göreviniz içgüdüsel, zahmetsiz ve keyifli hale gelir. İleriki adımlar için acele etmekten kaçının; zihniniz isteksizliğini yenip sizi ileriye doğru itene kadar bekleyin.
Başarıya Giden Yolunuzdaki Küçük Engelleri Belirleyin Ve Kaldırın
Engelleri tespit etmek ve ortadan kaldırmak oldukça sinir bozucudur, ancak daha da sinir bozucu olanı, olumlu değişime giden yolunuzu tıkamalarıdır. Bununla birlikte, küçük sorunları şimdi fark etmeyi ve ele almayı öğrenerek, daha sonra daha ciddi çözümlere ihtiyaç duyulmasını önleyebilirsiniz.
Herkes teşvikleri sever ve çözülen her sorun için kendinize küçük ödüller vermek başarıya ulaşmak için en iyi teşviktir. Bu ödüller kalıcı değişim için gerekli olan içsel dürtüyü yaratır.
Beyin, görünürde bir ödül olduğunda harekete geçmek için motive olur. Erteleme yaparken bunu kendi avantajınıza kullanın.
Davranış psikoloğu B. F. Skinner’a göre, ödül sistemleri aracılığıyla olumlu pekiştirme, insan davranışını hızlı bir şekilde şekillendirmeye yardımcı olur.
Ancak ödüller dikkatle verilmelidir. Japon yöneticiler genellikle küçük ikramiyeler sunarlar çünkü büyük ödüllerin içsel motivasyonu ve yaratıcılığı ortadan kaldırdığını keşfetmişlerdir. Çalışanların dışsal motivasyondan ziyade içsel motivasyona sahip olmalarını istiyorlar.
Bunu hayatınızda ve kendinizi lider olarak gördüğünüz her yerde, hatta çocuklarınızla bile uygulayabilirsiniz.
Mükemmel ödüle karar vermeden önce iyice düşünün. Ödülleriniz şu üç niteliğe sahip olmalıdır:
- Uygun olması
- İlgili olması
- Ucuz olması
Ayrıca kaizen, bir partnerin hayatının daha ince yönlerine dikkat edilmesini teşvik ederek güçlü ilişkilerin temelini oluşturur. Kaizen tekniği sayesinde, andan zevk alma becerisini yeniden kazanabilir ve yaptığınız her şeyden ve etrafınızdakilerden etkilenebilirsiniz.
Sonuç Olarak
Binlerce kilometrelik bir yolculuğun tek bir adımla başladığı sık sık söylenir. Kaizen yaklaşımının temeli de budur. Bu teknik eskidir; modern dünyada bile etkinliğini kabul etmeliyiz.
Kaizen, değişime ilham vermek için küçük anları kullanmayı ve küçük adımlar atmayı içerir. Hedeflere ulaşmak ve yüksek performansı sürdürmek için pürüzsüz ve doğal bir yaklaşımı temsil eder.
Bu özette ele alındığı üzere, kaizenin gerçek ruhuna uygun olarak zihin heykelini kullanmak, hedeflerinize ulaşmanız için etkili bir yöntemdir. Arzu ettiğiniz ilerlemeyi yumuşak ve yönetilebilir bir hızda gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.
Zihin heykeli, kaizenin merkezi bir parçasıdır. Kaizen, yeni alışkanlıklar geliştirmekten yenilikçi ürünler yaratmaya kadar istenen değişimi sağlamak için zihninizi devreye sokmayı içerir.
Zihin heykeli, aşağıdakileri içeren birkaç adımı içerir:
Göz korkutucu ya da yıldırıcı bulduğunuz bir görev belirlemek.
- Zihin heykeltıraşlığına ayırmaya hazır olduğunuz zaman miktarını belirlemek.
- Sakin ve rahat bir ortamda otururken veya uzanırken gözleriniz kapalı bir şekilde tekrar tekrar pratik yapmak.
- Kendinizi zorlu bir senaryoda görselleştirmek ve kendi bakış açınızla gözlemlemek.
- Hayal gücünüzü tüm duyularınızı kapsayacak şekilde genişletmek.
- Vücudunuzun herhangi bir parçasını hareket ettirmeden görevi yerine getirdiğinizi hayal edin.
Bunu birkaç kez tekrarlamak faydalıdır ve sonunda kendinizi hazır hissettiğinizde küçük adımlar deneyebilirsiniz. Adımların oluşturduğunuz zihinsel resimlerle uyumlu olduğundan emin olun.
Sizi şu şekilde ikna etmek mümkün mü?
Bir sürücünün şeridinize girmesine izin verdiğinizde, bir mağaza görevlisine minnettarlığınızı ifade ettiğinizde ya da koridordaki birine gülümsediğinizde onların hayatlarını etkileyebilir misiniz? Muhtemelen hayır -ama küçük anların ve jestlerin başkalarını etkileyebileceği fikrini benimsemiyorsanız, buna karşıt inanç nedir?
Bunu deneyin
Önümüzdeki birkaç ay içinde ulaşmak istediğiniz bir hedef seçin ve aşağıdakileri yapın:
- Zihninizi hazırlamak için zihin şekillendirme adımlarını uygulayın.
- Hedefinize doğru günlük veya haftalık olarak atacağınız küçük adımlara karar verin.
- Tutarlı olun.
- Sizi geride tutan düşüncelerin farkında olun.
