Erteleme Nedir?
Bir görevi tamamlamak için son dakikaya kadar bekleyen kaç kişi tanıyorsunuz? Birileri buna her şeyi kısa sürede yapma sanatı diyebilir. Ama aslında bu ertelemedir – işleri ertelemenin zararlı bir alışkanlığı. Ve genellikle hayatınız üzerinde olumsuz bir etkisi vardır.
En büyük sırrı bilmek ister misiniz? Çoğu zaman insanlar sevmedikleri ya da kendilerini rahatsız hissettikleri işleri ertelerler. Örneğin, bu bir iş görüşmesi, rapor yazma veya ev işleri olabilir.
Ancak, sağlığınız söz konusu olduğunda, erteleme hayatınızı tehdit edebilir. İşte nasıl olabileceği. Bir keresinde Steve Scott’ın babası göğsünde bir ağrı hissetmiş ama doktora gitmeyi ertelemeye karar vermiş. Daha sonra hastaneye gittiğinde, birkaç gün bekleyemeyecek ve sonunda hayatını kurtaracak acil bir ameliyata ihtiyacı olduğunu öğrendi. Ziyaretini biraz daha geciktirseydi hayatta kalamayacaktı.
Ama bu sadece sağlıkla ilgili değil. Aynı zamanda hayattaki ana hedeflerinize ulaşmanızın önünde de bir engel olabilir. Erteleme karşıtı alışkanlık geliştirmek, her adımı bilinçli olarak attığınız bir yaklaşım gerektirir. Egzersizleri yapmak ve rutinleri uygulamak için zaman ayırın.
Bildiğiniz bilgileri erteleme eğilimlerini ortadan kaldıracak bir plana dönüştürün.
Steve Scott, günlük yaşamında ne kadar verimsiz olduğunu fark ettiğinde erteleme hakkında daha fazla şey öğrenmekle ilgilenmeye başladı. Uzun vadeli hedefler belirleyebilmesine ve bu hedeflere ulaşabilmesine rağmen, günlük yapılacaklar listesinde sıkıntı yaşıyordu.
Vergilerini zamanında ödemek gibi basit görevleri her zaman bir gün listesine erteliyordu, ta ki bu alışkanlığı cüzdanını kötü etkileyene kadar. Bir yıl, işletme vergileri için uzatma başvurusu yapmayı unuttu ve 2.000 doların üzerinde ceza ödemek zorunda kaldı. Bu olay, bazı alışkanlıkları sürdürmenin çok pahalıya mal olduğunu kanıtlıyor.
Bu pahalı hata, Steve Scott’ı uzun ve kısa vadeli görevleri zamanında yerine getirmek için bir planlama sistemi geliştirmeye yöneltti. Scott’ın deneyiminden önemli dersler çıkarabilirsiniz. Bu yazımızda işlerinizi aksatmamanızı sağlayacak ve ertelemenin üretkenliğinizi mahvetmesini engelleyecek stratejileri keşfedeceksiniz.
Düşmanlarınızı Tanıyın
Herkesin bir görevi neden ertelediğine dair açıklamaları vardır, ancak işte sekiz yaygın neden. Sizin düşüncelerinizle ortak bir noktaları var mı?
1) Mükemmeliyetçilik: Bu, hata yapmaktan korkmakla ilgilidir. Sabit zihniyetli insanların yeteneklerinin kalıcı olduğuna ve sıkı çalışmayla geliştirilemeyeceğine inanmaları yaygındır. Bu nedenle, çalışmalarını mükemmel gösteremedikleri için denemekten vazgeçerler.
2) Bilinmeyenden korkmak: Gerçeği bilmemeyi tercih ettiğinizde ve ne pahasına olursa olsun bundan kaçındığınızda. Ancak bu, özellikle sağlık konularında olumsuz sonuçlarla geri teper.
3) Gecikme: Bu görevi şimdi tamamlamamanın gelecekteki başarınızı etkilemeyeceği konusunda kendinizi temin edersiniz. Etkileyecek. Steve Scott ve vergi ödeme hikayesini hatırlıyor musunuz?
4) Kolay görevlere odaklanın: Kolay bir görevi başardığınızda, bu size enerji ve başarı hissi verir.
5) Motivasyon eksikliği: İlginizin azaldığını hissettiğinizde, kendinize bu görevi yapmak için daha büyük amacınızı hatırlatın.
Motivasyon eksikliği, bireyler bir görevin önemini anlamadıklarında ortaya çıkar.
6) Nasıl başlayacağınıza dair hiçbir fikriniz yok: Görev yeni, çok karmaşık ya da çok zor olabilir. Çözüm, karmaşık projenizi daha küçük parçalara ayırmaktır. Bunları yazın, önceliklendirin, listenizi düzenleyin ve gözden geçirin ve tek tek yapın.
7) Dikkatiniz dağılıyor: Kendinizi internette gezinmekten veya sosyal medyada vakit geçirmekten alıkoymak için Self-Control veya Freedom gibi uygulamaları kullanın. Akıllı telefonunuzdaki oyunlardan kurtulun ve konsantre olmanız gerektiğinde internet bağlantınızı kesin.
Ayrıca anlık bildirimlerden kaçınmak için uçak moduna geçebilir ve gürültü önleyici kulaklıklar kullanabilirsiniz. Hatta odanızın veya ofisinizin kapısını bile kapatabilirsiniz.
8) Yeterli zaman yok: Bunu iki şekilde çözebilirsiniz. Programınızı nasıl planladığınızı gözden geçirin ve ekstra zaman bulun. Saatler yerine dakikalar süren küçük bir çaba gösterin ve sonunda biraz ilerleme kaydedin. Tüm vücut egzersizi için zamanınız yok mu? 15 dakikalık bir yürüyüş yapın; küçük bir adım hiç yoktan iyidir.
Bunu biliyor muydunuz? Calgary Üniversitesi’nden Profesör Piers Steel’e göre, 1978 yılında Amerikalıların sadece %5’i kendilerini erteleyici olarak görürken, 2007 yılında bu oran %26’ya yükselmiştir.
25-5 Kuralını Kullanarak Temel Projelerinizi Belirleyin
Steve Scott’ın “Erteleme Nasıl Durdurulur “ yaklaşımı, bir sonraki yıl içinde gerçekleştirmek istediğiniz tüm taahhütleri ve hedefleri yazmanızı gerektirir. İşle ilgili ve kişisel projeleri, tıbbi konuları, tatil planlarını, geliştirilecek alışkanlıkları, önemli etkinlikleri ve ertelediğiniz şeyleri dahil edin.
Bir uygulama veya not defteri kullanın ve bu listeyi yanınızda bulundurun. Bu görev yüksek düzeyde adanmışlık gerektirdiği için zorlayıcı olabilir, ancak aynı zamanda ödüllendiricidir. Önceliklerinizi belirlemenize ve dikkatinizi temel projeler etrafında toplamanıza yardımcı olacaktır.
25-5 kuralını kullanın.
İlk aşama, önümüzdeki birkaç yıl içinde ulaşmak istediğiniz 25 hedefi yazmaktır.
Ardından en önemli beş tanesini seçin. Bu beşini önceliğiniz haline getirin ve ne pahasına olursa olsun listenin geri kalanına zaman ayırmaktan kaçının. Burada ödün vermek yok.
Bu beş projeyi içsel inançlarınızla eşleşecek şekilde belirlemelisiniz, bu nedenle önce temel değerlerinizi belirlemeye çalışın. Bu aileniz, kariyeriniz, evliliğiniz, maneviyatınız ya da mali durumunuz olabilir.
Zihninizi başkalarının inançlarından arındırın ve kendi bakış açınıza odaklanın.
Bu kuralı kullanmanın ikinci aşaması değerlerinizle bağlantılıdır.
Hayatınızdaki en mutlu zamanı düşünün. Sizi tatmin eden şey neydi? Zihinsel olarak hayatınızı geri sarın ve sınırsız mutluluk hissettiğiniz anları ve bu hissin nedenlerini hatırlamaya çalışın.
Değerleriniz çoğu zaman bunların arasında yer alacaktır. Hangi insanların, olayların, başarıların, düşüncelerin ve deneyimlerin “sizin” olduğunu ve hangilerinin olmadığını gösterirler. Ana değerler, gelecekte kendi hayatınızı nasıl görmek istediğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır.
Gelecek yıl için hedef listenizi oluşturduktan sonra, bunları değerlerinizle eşleştirerek beş temel projenizi elde edene kadar temizleyin. Ardından, önümüzdeki birkaç ayı yalnızca bu temel projeler üzerinde çalışarak geçirin. Listedeki diğer hedeflerinizi bilerek erteleyeceksiniz, ancak şimdi istediğiniz sonucu düşünmeniz gerekiyor.
Hata yapma korkusu gerçektir ve insanların bazı önemli yükümlülüklerini başka bir güne ertelemelerine neden olabilir- Steve Scott
Projeleri Üç Aylık SMART Hedeflere Dönüştürün
Kriterlerinizi belirlemek için SMART kısaltmasını kullanın.
Bu, hedefinizin Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlı olması gerektiği anlamına gelir. Sonunda, projeye kimin dahil olduğu ve nerede gerçekleşeceği gibi ayrıntılarla, neye ihtiyacınız olduğuna ve belirli bir son tarihe odaklanan bir plan oluşturur.
Odağınızı bu beş temel proje üzerinde tutun.
Sizi hedefinizden uzaklaştıracak başka hiçbir fırsata teslim olmayın. Planınız ne kadar spesifik olursa, planınızın uygulanacağından o kadar emin olursunuz ve başarısızlıktan o kadar az korkarsınız.
Bu nedenle, beş hedefin her biri uygulanabilir olmalı (yerine getirmek için kaynaklara sahipsiniz) ve gerçekleştirildikten sonra uygulanmasının değerlendirilmesine olanak tanıyacak şekilde tam olarak tanımlanmalıdır.
Ardından, temel projelerinizi SMART hedeflere dönüştürün.
Bunu yapmak için, temel projenizi kısa vadeli SMART hedeflere ayırırsınız. Örneğin, projeniz ailenizle daha fazla zaman geçirmek olsun. Bunu başarmak için bilgisayarınızı her gün saat 20:00’de kapatacak, hafta sonları çalışmayacak, çocuklarınızla geçirmek için iki saat ayıracak, eşinizle ayda iki kez randevuya çıkacaksınız vb.
Çalışma haftasının sonunda veya hafta sonunda, son beş gün içinde istediğiniz hedefe doğru ilerlemenizi gözden geçirmek için zaman ayırın. İlginiz başka bir şeye kayarsa, projelerinizi her zaman ayarlayacak ve hatta odağınızı başka bir projeye değiştireceksiniz.
Nasıl başlayacağımızı bilmediğimizde erteleme yaparız: her proje için bir eylem listesi yazın.
Adımları teker teker atmayı unutmayın. Her şeyi bir arada tutmak için Evernote veya Todolist gibi çevrimiçi bir uygulama kullanın. Evernote not defterinize resim, video ve dijital her şeyi ekleyebilirsiniz. Todolist daha çok farklı listeleri yönetmekle ilgilidir – kişisel bir listeden her bir projeniz için ayrı bir listeye kadar.
Kilometre taşlarınızı gözden geçirmek için her gün biraz zaman ayırın. Buradaki anahtar tutarlılıktır. Günlük ve haftalık gözden geçirmelerin yanı sıra, üç aylık hedeflerinizi değerlendirmek ve gerekirse değiştirmek için biraz zaman ayırın.
Erken ve Kibarca “Hayır” demeyi Öğrenin
Ölüm ilanınızda ne görmek isterdiniz?
Çok çalıştığınızı ve her şeyi üstlendiğinizi mi, yoksa istediğiniz alanlarda başarılı olduğunuzu mu? Elbette, ikincisi sizin seçiminiz olurdu. Temel projelerinizle mükemmel bir uyum içinde olmayan tüm proje ve görevleri reddedin. Bunu yaparak, ertelemenin yaygın bir nedeni olan büyük iş yükü altında ezilmiş hissetmezsiniz.
Yeni bir şeyi kabul ettiğinizde temel projelerinize hayır deyin.
İş yerinde sorun yaşamadan ve insanları reddediyormuş gibi hissetmeden hayır deme konusunda ustalaşmak için bu uygulamaları deneyin.
- Kibar ve dürüst olun ve işi yapmak için uygun olmadığınızı mümkün olduğunca çabuk açıklayın. Bazı iş arkadaşlarınızla yakınsanız, onlara hedeflere ulaşma ve ertelemeyle mücadele stratejinizden bahsedebilirsiniz. Sizin örneğiniz onlara ilham verebilir.
- Ev işlerini veya ikincil görevleri sizin için en önemli olanlarla birleştirin. Bunları temel projelerinizle ilişkilendirmeniz, örneğin ailenizle vakit geçirirken yemek pişirmeniz size yardımcı olacaktır.
- Size gelen talepleri temel projeleriniz ve sonuçlarınızla karşılaştırmak için bir dakikanızı ayırın. Eğer uyuşmuyorlarsa, zaman ayırmanız için gelen bu talepleri reddedin. Ayrıca, yapılacaklar listenizde zaten bulunan bir şey yerine neden yeni bir proje üstlenmek istediğinizi düşünün.
Bu, temel projelerinizi değiştirmeniz için bir işaret olabilir. Bir hobi veya boş zaman gibi başka bir faaliyet için zamanınızdan feragat etmek isteyip istemediğinizi düşünün.
- İşinizi veya çalıştığınız şirketi etkileyen görevler hakkında önceden düşünün. Ekibinizle, iş arkadaşlarınızla veya amirinizle bir toplantı ayarlayın ve nedenlerini açıklayın. İş yüküyle başa çıkamadığınızı ve önceliklerinize odaklanmak istediğinizi kabul edin.
Gereksiz görevleri ortadan kaldırabilir, belirli görevleri devredebilir ve bazı toplantıları atlayabilirsiniz. – Gerçekten önemli olan değerlerle ilgili seçimler yapın.
Hedefleriniz için her gün çok çalışıyorsunuz. Sorun ne mi? Bazı insanlar asla bir adım geri atıp her hedefin arkasındaki “güçlü neden “i anlamıyor- Steve Scott
Ertelemeyi Birkaç Uygulama ile Yenebilirsiniz
Bazı stratejiler, motivasyon eksikliği yaşadığınız anlarda bile başlamanıza yardımcı olabilir.
Tüm acil durumları aynı anda çözebilirsiniz. Bunları göz ardı etmek feci sonuçlara yol açabilir, bu nedenle hemen ele almak daha iyidir. Günlük gözden geçirme seansları yapmak da işinize yarayabilir.
Bunlar, hangi görevlerin önemli olduğunu kendinize hatırlatmanıza yardımcı olacaktır. Bunun için günde yaklaşık 5-10 dakika harcadığınızda, neleri başarmanız gerektiğini ve neleri başka bir zamana planlayabileceğinizi bileceksiniz.
Sizi yolunuzda tutacak günün en önemli görevlerinden 2-3 tanesini seçin ve gün sonuna kadar bunları bitirmeye kendinizi adayın. Bitirdiğinizde sırtınızı sıvazlayın! En zorlu görevi tamamlamak ve daha sonra oradan devam etmek faydalı olacaktır.
Ancak, hızlı görevleri hemen yapmayı da tercih edebilirsiniz. Sadece iki dakikanızı alacaksa, yapılacaklar listenize eklemektense yapmak daha iyidir. Ya da yalnızca birkaç basit ekstra eylem gerekiyorsa, bunları hemen yapın.
Karmaşık ve zorlu görevlere her gün çok az zaman ayırmayı alışkanlık haline getirin. Bu süre 15 ya da 20 dakika olabilir, ancak özellikle hoş olmayan görevler söz konusu olduğunda kendinizi bunu yapmaya ikna etmek daha kolaydır.
Ancak elbette, her zaman hoşlanmadığımız görevler vardır. Bunun üstesinden gelmek için, eylemleri ödüllerle ilişkilendirin. Hoş olmayan bir şey olduğunda, işleri kolaylaştırmak için bunu en sevdiğiniz rutinle ilişkilendirin.
Hedefler de önemlidir. Bu yüzden projelerinizi daha büyük hedeflere bağlayın. Planınızın bir kısmı sevmediğiniz görevleri içerse bile, buna değecektir. Bu, işleri halletmeden önce rahatlama eğilimindeyseniz özellikle önemlidir.
- Zaman yönetimi üzerinde daha fazla çalışmanız gerekiyorsa, bu uygulamaları göz önünde bulundurun:
- 80/20 kuralını uygulayın. Çabalarınızın yalnızca %20’si sonuçların %80’ini üretir. Sonuçları olan faaliyetlere odaklanın ve programınızı buna göre yapılandırın.
- Faaliyetlerinizi planlamak için Google Takvim’i kullanın ve her birine 30-60 dakika ayırın. Hobileriniz için zaman planlayın. Aklınıza gelen fikirleri düşünmek için zaman ayırın, mümkünse bunlar için bir eylem planı yazın veya her ay gözden geçirmek üzere bir arşive koyun.
Yüksek konsantrasyon gerektiren işlere odaklanırken tüm dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın.
SONUÇ OLARAK
Erteleme kulağa zararsız gelebilir, ancak yaşam hedeflerinize ve hayallerinize ulaşmanızı engelleyebilir, hatta tıbbi durumlar söz konusu olduğunda hayati tehlike yaratabilir. Bunun üstesinden gelmek için öz disipline ve sıkı çalışmaya ihtiyacınız vardır.
Ne yapmanız gerektiğini ve neden yapmanız gerektiğini bildiğinizde, odaklanmak ve bunları yapmak çok daha kolaydır. Netlik hayati önem taşır.
Asıl ders, yeni öğrendiğiniz egzersizleri ve rutinleri uygulamaktır. Ertelemenin üstesinden gelmek zor iştir, ama ödüllendirici olmadığını kim söyledi? Dikkatinizi dağıtacak her şeyden kaçının ve hedefinize odaklanın.
Bu sadece stres ve kaygıyı ortadan kaldırmakla kalmaz, aynı zamanda gerçekten değerli şeylere harcayabileceğiniz zamanı da serbest bırakır. Ertelemeyi hayatınızdan çıkararak sevdiklerinizle eğlenmek ve istediğiniz şeyleri yapmak için daha fazla zamanınız olduğunu göreceksiniz.
Kendinize bu hayatta hala ne kadar çok şey başarmak, görmek ve hissetmek istediğinizi hatırlatın! Bilinmeyenden korkmanın ya da kendinizden şüphe etmenin bu arzularınızı gerçekleştirmenize engel olmasına izin vermeyin.
Mükemmeliyetçilikten kaçının, motivasyon arayın, başarılarınızdan ilham alın ve yolunuza devam edin. Hayatınızı daha sonraya bırakmayın. Şu anda tüm heyecan verici şeyler için çok az zamanınız varsa, ne zaman bulabileceksiniz?
Bunu deneyin
- Beş ana projenizi belirleyin ve yalnızca bunlara odaklanın.
- Tüm dağınıklığı ve dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın ve odağınızı ya da zamanınızı alan hiçbir şeyi kabul etmeyin.
- Bir dizi eylem ve haftalık gözden geçirmelerle ilerlemenizi takip edin. Sadece beş dakikanız olsa bile planınıza sadık kalın.
