İşiniz Paranızı Tüketen Bir Canavar
Çoğu insan milyoner olma hayalleri ve kendi işinin patronu olma ve kimseye hesap vermeme arzusuyla bir işe başlar. Bu işi nispeten kısa bir süre içinde büyütmek isterler. Hayal budur, ancak gerçek genellikle çok farklıdır.
Çoğu girişimci büyümeyi kârın önüne koyar; bu da sürekli kuyruklarını kovaladıkları, strese girdikleri ve hiçbir zaman gerçekten bir kazanç göremedikleri anlamına gelir. Biraz daha fazla çalışırsak daha fazla büyüme, daha fazla para elde edeceğimize inanıyoruz, ancak bu çoğu zaman böyle olmuyor.
Tüm işletmelerin yarısı kurulduktan sonraki ilk beş yıl içinde başarısızlığa uğruyor ki bu, sizi kendi işinizi kurmaktan vazgeçirmeye yetecek kadar büyük bir rakam! Ayakta kalabilen işletmeler ise genellikle ayakta kalmak için mücadele ediyor, sürekli borçla savaşıyor. Eğer bu sizin işinizse, bir canavara dönüşmüştür; paranızı yiyor, strese girmenize neden oluyor ve hayatınızı emiyordur.
Kârı büyümenin önüne koymak büyük bir hatadır. Önce işinizi büyütmeye odaklanın.
Mike Michalowicz, finansal uyanış çağrısıyla ilgili oldukça dikkat çekici bir hikaye anlatıyor. Bir bilgisayar adli bilimleri araştırma işini başarıyla satmış ve sonuç olarak büyük para kazanmıştır.
İlk iki yıl içinde kötü harcama kararları ve kötü yatırımlarla hepsini harcamış. Daha sonra vergi faturasını aldı ve paniğe kapıldı çünkü ödeyecek kadar parası kalmamıştı. Sonunda kendinden ve içinde bulunduğu durumdan utanarak durumu ailesine anlattı. 9 yaşındaki kızı kumbarasıyla odaya geldi ve birikimlerini sundu. İşte o anda Mike Michalowicz paranın gerçek değerini öğrendi ve “Önce Kâr” doğdu!
Bunu biliyor muydunuz? Mike Michalowicz şu anda 1 milyon doların üzerinde net değere sahip.
Bundan Sonra Ne Olacağına Odaklanmak İçin Bolca Zaman Var; Sizi Yerden Kaldıracak Kârları Düşünün
Çoğu işletme sahibi kârdan önce büyümeye odaklanır çünkü bize girişimciliğin her şeyden önce başarılı bir büyümeyle ilgili olduğu söylenir. Oysa durum öyle değil.
Para olmadan hiçbir şey yapamayız ve bir işletmenin büyümesi için öncelikle sermayeye ihtiyacı vardır. Mike Michalowicz kendi hatasını tespit etti; bir işi nasıl geliştireceğini ve bunu nasıl hızlı yapacağını anlıyordu, ancak bunu nasıl kârlı hale getireceği konusunda hiçbir fikri yoktu.
Harcamadan önce bir işi büyütmeye odaklanmanız gerekse de, işleri başlatmak için yine de sermayeye ihtiyacınız vardır. Harcama konusunda dikkatli kararlar verdiğinizden emin olun.
Sorunlar aniden ortaya çıkabilir; satışlar yavaşlayabilir, hızlanabilir ve yavaşladığında ücretleriniz ve giderleriniz de artar. İşletme sahipleri, Paul’e ödeme yapmak için sürekli Peter’ı soyuyor, kuyruklarını kovalıyor ve bir stres ve endişe çemberine neden oluyorlar. Bunların hiçbiri kârla sonuçlanmaz.
Finansal açıdan sağlıklı bir şirket, büyük bir anın değil, bir dizi küçük günlük finansal kazanımın sonucudur. Kârlılık bir olay değildir; bir alışkanlıktır- Milie Michalowicz
Yanlış fikir, büyümenin daha kritik olduğudur çünkü işletmeye gelen paranın kâr yaratacağı bir nokta olacaktır. Mesele şu ki, kâr gelecekte bir noktada gerçekleşecek bir şey değildir; her gün gelmelidir. Michalowicz bize “gelir gösteriştir, kâr akıllılıktır ve nakit kraldır” sözünü hatırlatıyor.
Bu, işletmenize gelen parayı (kârı) en üst düzeye çıkarmak için elinizden gelenin en iyisini yapmanın sizin rolünüz olduğu ve bunun işletmenizin hızlı bir şekilde büyüyüp büyümediğiyle daha az ilgili olduğu anlamına gelir.
Çoğu işletme çekten çeke yaşama tuzağına düşer ve bu da sürekli bir endişe ve panik aşamasına neden olur. Banka bakiyesi iyi göründüğünde, bazı faturaları öderler ve sonra sıfıra geri dönerler. Paniğe kapılırlar ve daha fazla gelir elde etmek için her şeyi yaparlar. Bu, hiçbir zaman gerçekten yedek nakit ya da kâr getirmeyen sürekli, kısır bir döngüdür. Bu verimli değildir ve bir işletme verimsiz olduğunda çalışamaz.
Çekten çeke yaşamak bir işi yürütmek için verimli bir yol değildir. İşleri daha rahat hale getirmek için bir birikim oluşturun.
Muhasebe ve Girişimcilik İki Farklı Şeydir
Muhasebeciye yapılan ziyaretler bir işletme sahibi için sinir bozucu olabilir. Bunun nedeni, hesapların muhasebeciler tarafından nasıl görüldüğü ile bir girişimcinin onları nasıl gördüğünün iki farklı şey olmasıdır.
Mike Michalowicz muhasebecisine yaptığı ziyaretle ilgili mükemmel bir örnek veriyor. Muhasebecisi memnun olmuş ve ona o yıl 15.000 dolar kâr ettiğini söylemiştir. Michalowicz bunun harika olduğunu düşündü ve paranın nerede olduğunu sordu; ne de olsa dışarı çıkıp bu kârı kutlamak istiyordu!
Bunun üzerine muhasebecisi geveledi ve bunun işletmenin yıl boyunca elde ettiği kâr olduğunu, ancak muhtemelen başka alanlarda harcanmış olduğunu, dolayısıyla o anda çekecek parası olmadığını söyledi. Bu kâr masrafları karşılamıştı ve o anda muhasebecilerin kârın ne olduğuna dair farklı bir fikirleri olduğunu anladı.
Muhasebecinizin size kârınız hakkında söyledikleri, harcamanız gereken gerçek nakit miktarından farklı olabilir. Giderler “yedek” nakdi tüketir.
Gerçek kârınız ve kâğıt üzerinde elde ettiğiniz ancak masrafları ödemek için kullanılan para asla gerçek kâr veya yedek nakit değildir. Hata yapmadığınızdan emin olmak için farkları anlayın.
Başarı Şansınızı Artırmak için “Önce Kar”ı Dört Ana Noktasını İşletmenizde Uygulayın
“Önce Kâr” programının dört ana ilkesi Mike Michalowicz’in fitness üzerine bir reklam filmi izlemesiyle ortaya çıktı. Programın arkasındaki analojiyi ilham verici buldu.
Bu, daha küçük bir tabağınız varsa, daha az yiyeceğiniz ve dolayısıyla daha az kalori tüketeceğiniz ve kilo vermeyi kolaylaştıracağınız gerçeğiyle ilgiliydi. Aynı düşünce “Önce Kâr” düşünüldüğünde de kullanılabilir ve bunların hepsi bilimsel insan davranış kalıplarıyla bağlantılıdır.
Bu nedenle daha küçük tabaklar kullanmalı, sıralı servis yöntemleri uygulamalı, ayartıcı unsurları ortamdan uzaklaştırmalı ve bir rutine sahip olmalısınız.
“Önce Kâr” ilkesinin dayandığı dört insan davranışı şunlardır:
- Daha küçük tabaklar kullanın
- Sıralı servis yöntemlerini kullanın
- Ayartılmaktan kaçının
- Bir rutininiz olsun
Daha küçük tabaklar Parkinson Kanunu denilen bir şeye işaret etmektedir. Bu, bize sunulanı tükettiğimiz anlamına gelir. Eğer bir haftalık bir teslim süreniz varsa, muhtemelen tüm haftayı kullanırsınız.
Öte yandan, bitirmek için iki gününüz varsa, tüm gücünüzle çalışır ve bu süre zarfında tamamlarsınız. Parkinson Yasası bize bir şeye, örneğin daha az zamana sahip olduğunuzda, onunla daha tutumlu olduğunuzu ve aynı zamanda daha yaratıcı olduğunuzu söyler. Bu, para yönetimi söz konusu olduğunda kullanabileceğiniz bir şeydir.
Sıralı hizmet yöntemi, Öncelik Etkisi adı verilen başka bir davranış kalıbıyla bağlantılıdır. Bu, ilk şeylere odaklandığımız ve daha sonra ortaya çıkan öğelere fazla odaklanmaktan kaçındığımız anlamına gelir.
Örneğin, bize satış-gider eşittir kar olduğu söylenir. Zihnimiz otomatik olarak ilk iki kelimeye, örneğin satışlara ve maliyetlere odaklanır ve kârı unuturuz. Bu tamamen yanlış! Michalowicz bunu tersine çevirmemizi ve kârı satış ve giderlerden önce düşünmemizi öneriyor. Yeni düşünce tarzınız satış-kar eşittir gider!
Kârınızla rahatlamadan önce dikkatinizi giderlere odaklayın. Satışlar eksi kâr eşittir giderler!
Baştan çıkarıcı unsurları ortadan kaldırmak hiç kuşkusuz akıllıca bir harekettir. Parayı gözünüzün önünden ve kolay erişiminizden kaldırın; bu şekilde başka amaçlar için ona elinizi sürmezsiniz. Son nokta ise size parayı nasıl daha iyi yöneteceğinizi ve panikten nasıl kaçınacağınızı öğreten rutindir.
İş İhtiyaçlarınızı Karşılamak İçin Farklı Amaçlar için Farklı Hesaplar Oluşturun
“Önce Kâr”, işinizin farklı alanları için takma adlar taşıyan ayrı banka hesaplarına sahip olmanıza dayanır. Beş banka hesabı daha açmalı ve bunlara belirli isimler vermelisiniz:
- Gelir
- Kâr
- İşletme sahibi tazminatı
- Vergi
- Operasyonel Giderler
Her ay belirli bir zamanda her bir hesaba para aktaracaksınız (buna birazdan değineceğim). Operasyonel Giderler hesabını faturaları ödemek için de kullanacaksınız ve vergi faturanız geldiğinde onu karşılamak için vergi hesabınıza para aktaracaksınız. Kâr ve Vergi hesapları ulaşamayacağınız bir yerde olmalıdır, yani ayartıcı olmamalıdır.
Her işletme sahibinin, iyi ya da kötü olsun, işletmesinin durumunu ve sağlığını anlaması çok önemlidir. Bunu yapmak için, yazarın web sitesinden indirilebilen bir Anında Değerlendirme sayfası vardır. Bu, düzenli vergilendirme bilgilerinizi, kâr bilgilerinizi ve son vergi yılına ait bilançolarınızı gerektiren, takibi kolay bir değerlendirmedir.
Farkında olmadığınız sorunları bulmak için işletmenizde düzenli bir sağlık kontrolü yapın.
Anlık Değerlendirme sonuçları girişimciler için genellikle bir şok olabilir çünkü kendi işlerinin durumunu anlamamışlardır. Kârlı olduklarını varsaymışlardır ama işin aslı öyle değildir. Eğer durum buysa, sonuç sevindiricidir ve geleceğe yönelik olarak hangi noktada olduğunuzu bilirsiniz. Artık mantıklı kararlar alabilir ve önceliğinizi kâra verebilirsiniz.
Milyon dolarlık şirketlerin büyük kârlar elde ettiğini varsayarız, ancak gerçekten kârlı bir işletme bulmak nadirdir- Mike Michalowicz
Başarıyı Hedeflemek için Pay Ayırma (Tahsisat) Yüzdelerini Anlayın
Daha önce bahsedilen beş hesabı açarken; her birine ne kadar nakit aktaracağınızı bilmeniz gerekir. Buna tahsisat yüzdeleriniz denir ve iki ana türünüz olacaktır – CAP ve TAP. CAP, Mevcut Tahsis yüzdesi anlamına gelir ve şu anda, yani şu anda bulunduğunuz noktadır. TAP ise Hedef Tahsisat yüzdenizdir, yani zaman içinde ulaşmayı hedeflediğiniz noktadır. Aklınızda bir hedef olması için buna sahip olmanız çok önemlidir.
Hesaplarınız için para tahsis ederken, CAP Mevcut Tahsis Yüzdesi, yani mevcut noktanız anlamına gelir. TAP ise Hedef Tahsis Yüzdesi, yani ulaşmayı hedeflediğiniz noktadır.
CAP ve TAP’lerinizi makul ve gerçekçi bir şekilde tahsis etmeniz ve acele etmemeniz çok önemlidir. TAP’ınıza çok hızlı bir şekilde ulaşmaya çalışmak başarısız olacak ve bir ay paranızın bitmesi ve bir sonraki ay geri ödemek için borç almak zorunda kalmanız anlamına gelecektir. Yavaş hareket etmek bile bir ilerlemedir.
- Kar TAP’ı: Biraz ev ödevi yapın ve diğer şirket bilgilerini, son birkaç yıla ait vergi beyannamelerinizi kullanarak hedef miktarları arayın veya ulaşılabilir ve uygun olduğunu bildiğiniz bir rakamı tercih edin.
- İşletme Sahibi Ücreti: Bu, kendinize ödeyeceğiniz maaştır çünkü bir işletme sahibi olmanın tüm amacı budur! Ödediğiniz maaşın rolünüz için adil olduğundan emin olun. Yine, araştırmanızı yapın.
- Vergi TAP’ı: Bunun %100 doğru olması pek olası değildir, ancak yakın olacaktır. Önceki yıllara ait vergi tutarlarınızı kullanabilir veya ABD’nin %35’lik işletme oranını kullanabilirsiniz. Eğer başka bir ülkedeyseniz, o oranı bulun ve kullanın.
Bu rakamlar size ne kadar aktarmanız gerektiğini söyleyecek ve hedeflerinize yavaşça ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
Her hesaba ayırdığınız miktar konusunda her zaman gerçekçi olun. Küçümsemek ayın ilerleyen günlerinde sorun demektir.
“Önce Kar”ı Uygulamaya Koyduğunuzda İşe Yarar, Ancak Planlama Hayati Önem Taşır
Önce Kâr rotasını izlemeye karar verdiğinizde, gerçekten takip etmeniz gerekir. Kitabı okuyup “hey, bu iyi bir fikir” diye düşünmek ve sonra asla adım atmamak iyi değildir; sürece bağlı kalmanız gerekir. Takip edilmesi gereken belirli kilometre taşları vardır.
İlk gün, ne yaptığınızı bilmesi gereken kişilere, örneğin muhasebecinize, söylediğinizden emin olun. Ayrıca daha önce bahsettiğimiz banka hesaplarını oluşturmalı ve CAP ve TAP’lerinizi belirlemelisiniz. İlk tutarları buna göre hesaplarınıza aktarın. Başladınız!
İlk hafta boyunca giderlerinizi azaltmaya ve yaptığınız satış sayısını artırmaya odaklanmalısınız. Kullanmadığınız üyelik ücretleri, fazla ofis alanı, gereksiz yinelenen ödemeler gibi kısabileceğiniz alanları düşünün.
Her ayın 10’unda ve 25’inde, ilk gün ayarladığınız yüzdelere göre ayrı hesaplarınıza para yatıracaksınız. Ayrıca vergi ve gelir hesaplarınıza uygun miktarda nakit koyacak ve Opex hesabınızla faturalarınızı ödeyeceksiniz. İyi haber mi? Bu günlerde maaşınızı da çekeceksiniz!
Her ay iki kez kendi maaşınızı aldığınızdan emin olun. Çabalarınız karşılığını hak ediyor!
Her üç aylık dönemin ilk gününde, ilk kâr dağıtım çekinizi alabilirsiniz. Bu, emeğinizin meyvelerini göreceğiniz zamandır! Her çeyrekte kâr hesabı tutarının yarısını alacak ve diğer yarısını orada bırakacaksınız.
Her yıl, hızlı bir kontrol yapmanız ve TAP’lerinize doğru ilerlediğinizden emin olmanız gerekecektir. Kurallara göre “Önce Kâr” çalışıyorsanız, bu hedeflere doğru ilerliyor olmalısınız. Yüzdelerinizi ayarlamanız gerekebilir, ama sorun değil. Bu sırada vergilerinizi de ödeyeceksiniz ve eğer yeterli paranız yoksa (mümkün), kalan miktarı kar hesabınızdan alacak ve gelecek yıl için vergi TAP’larınızı ayarlayacaksınız.
Borca Veda Etmek Sizi Para Engellerinden Kurtaracak
“Önce Kâr” ilkesinin bir diğer parçası da işletmenizin değerli nakitlerini tüketen borçlardan kurtulmaktır. Pek çok işletme krediyle ayakta kalmaktadır, ancak bu gerçek bir kâr değildir ve daha önce bahsettiğimiz atasözüne, yani Paul’e ödeme yapmak için Peter’ı soymaya benzer. İşletmenizde sahip olduğunuz borç miktarı konusunda dürüst olmanız ve ardından bunu azaltmak ve nihayetinde ortadan kaldırmak için bir plan yapmanız çok önemlidir.
Borcunuzu ödemek için çalışın ve kendinize tam bir finansal özgürlük verin.
Mike Michalowicz “Borç Dondurma” adında bir şey öneriyor. Bu, daha fazla borç biriktirmeyi bırakacağınız ve şu anda sahip olduğunuz tüm borçlardan kurtulacağınız anlamına gelir. Bu, işi etkilemez, ancak burada ve orada kesinti yapmak ve daha yalın çalışan bir makine yaratmak anlamına gelebilir.
Geçen yılki gelirinize ve kredi kartı ekstreleri, krediler vb. gibi borçlarınızla ilgili tüm evraklara bakın. Her bir kağıdı gözden geçirin ve girişleri P (kar getiren bir gider), R (daha ucuz bir seçenekle değiştirebileceğiniz bir maliyet), U (gereksiz harcamalar) ile işaretleyin. Yıl boyunca tekrar eden masrafları da işaretlemeniz yardımcı olacaktır.
Ardından, size yuvarlak bir sayı vermek için tüm giderleri toplayın ve ardından size aylık bir tutar sağlamak için 12’ye bölün. Bu bilgileri edindikten sonra, harcamalarınızı kısmanıza ve daha az maliyetli başka seçenekler bulmanıza olanak tanıyacak bir plan oluşturabilirsiniz. Bankaya büyük miktarda nakit borcunuz varsa, onlarla iletişime geçin ve bir ödeme planı oluşturun.
Ayrıca önce en küçük borç üzerinde çalışmak, ondan kurtulmak ve ardından daha önemli borçları azaltmaya başlamak iyi bir fikirdir.
İşletmenizde Bildiğinizden Daha Fazla Nakit Var; Tek Yapmanız Gereken Onu Bulmak
“Önce Kâr” size işinizde bildiğinizden daha fazla nakit olduğunu ve bunun sadece biraz serbest bırakılması gerektiğini öğretir. Örneğin, düzenli olarak geç ödeme yapan kötü bir müşteriniz olabilir. Bu durumda, onları bir kenara atın, ancak daha sonra ihtiyacınız olabileceği için köprüleri yakmayın. Bu zaman sayesinde, iyi müşterilerinize daha fazla zaman ayırabilir veya işiniz için daha kaliteli olabilecek müşterilerle bağlantı kurabilirsiniz.
Kötü müşteriler işinizi aşağı çeker ve zaman ve gelir kaybına neden olur. Bunun yerine iyi müşterileri teşvik etmeye odaklanın.
Ayrıca planlamanın gücünü asla hafife almamalısınız. İyi düşünülmüş bir satış stratejisi ve bununla birlikte çalışacak bir pazarlama stratejisi oluşturun. Planlar yolda kalmanıza, zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olur ve zaman içinde size daha fazla nakit kazandırır. Bunun içinde, daha akıllıca çalışıyorsunuz, ama daha çok çalışmanız gerekmiyor.
Sizi aşağı çeken her türlü ağırlıktan kurtuluyor ve böylece iş için ekstra nakit serbest bırakıyorsunuz.
İşleri dikkatlice planlayarak ve nakit akışınızı tüketen alanları arayarak nasıl daha çok değil daha akıllıca çalışacağınızı öğrenin.
Sonuç Olarak
“Önce Kâr”, girişimciliğe başından beri yanlış bakan işletme sahiplerine yöneliktir. Eğer bu sizseniz, kendinizi hırpalamayın; bunu yapmak düşündüğünüzden daha kolaydır, ancak odağınızı değiştirmek ve neyin gerekli olduğunu anlamak, sorunları atlatmanızı ve başarıya odaklanmanızı sağlayacaktır.
Kârdan önce büyümeye odaklanırsanız, çekten çeke koşarsınız ve Michalowicz’in de belirttiği gibi panikten paniğe yaşarsınız. Bu eğlenceli değil ve kendi işinizi kurmaya karar vermenizin nedeni de bu değil! Ufak bir yön değişikliğiyle, başlangıçta işinize duyduğunuz tutkuyu yeniden canlandırabilirsiniz. Bir şeyden keyif aldığınızda, ona daha fazla odaklandığınız ve onu biraz daha zorladığınız doğrudur ve bu bir iş için asla kötü bir şey değildir!
Çok fazla girişimci, kâr getirmeye başlamadan önce bir işi büyütmeleri gerektiğini varsayar, ancak bu, en başından beri mücadele ettiğiniz anlamına gelir. Mücadele etmek eğlenceli değildir ve belki de bu yüzden bu kadar çok işletme ilk engelde düşmektedir.
Mali durumunuzu kontrol altına alarak ve daha mantıklı ve verimli bir şekilde düzenleyerek sürprizlerle karşılaşmazsınız; ihtiyacınız olduğunda tam olarak ihtiyacınız olan şeye sahip olursunuz. O zaman, işinizin dönüştüğü canavar evcilleştirilerek kabarık (ama çok karlı) bir köpek yavrusundan başka bir şey olmayacak!
Bunu deneyin
– Anlık bir değerlendirme yapın Beş temel banka hesabınızı oluşturun
– Borç seviyenizi belirleyin ve bundan kurtulmak için bir plan yapın
Kitabına bu adresten ulaşabilirsiniz…
