Aşırı İş Yükünüz Olduğunda Üretkenliğinizi Nasıl En Üst Düzeye Çıkarabilirsiniz?
Kuruluşunuzda yeni ve daha yüksek bir pozisyona terfi ettiğinizi düşünün. Her şeyin coşkusu geçtikten sonra, yeni pozisyonunuzun katı gerçekliğiyle yüzleşmek zorunda kalacaksınız.
Ezilmesi gereken daha fazla hedef, yerine getirilmesi gereken daha sıkı son tarihler, yapılması gereken daha fazla yaratıcı düşünce ve yönetilmesi gereken daha fazla insan. Basitçe söylemek gerekirse, iş yükünüz artacak ve patronunuzun sizden beklentileri yükselecek.
Birçok çalışanın terfi ettikten sonra çöküş yaşamasının tek nedeni budur. Yeni pozisyonunuza alışmak için zamana ihtiyacınız olacaktır, ancak aşırı yüke rağmen nasıl üretken olacağınızı öğrenirseniz bu süreç çok daha kolay olacaktır.
Kişisel üretkenlik becerisini öğrenmek için yeni terfi almış olmanıza gerek yok, işe yeni başlayan herkes üretken olmayı öğrenmek zorundadır ve bu da beyninizin nasıl çalıştığını öğrenmekle başlar.
Zihinsel faaliyetler, bir kamyonu itmek gibi fiziksel faaliyetlerden daha fazla enerji tüketir. Bu nedenle bir sekreter üç saat aralıksız çalıştıktan sonra yorgun düşebilirken, bir kamyon şoförü sekiz saat boyunca görevde kalabilir ve çalışmaya devam edebilir. Dolayısıyla, beyin performansı gerektiren işinizde kendinizi sık sık yorgun hissediyorsanız, yalnız olmadığınızı bilin.
Bu gerçeği göz önünde bulundurarak, zihinsel görev gerektiren faaliyetlerle uğraşan insanlar çalışma sürelerini nasıl en üst düzeye çıkarabilir ve böylece bir günde çok fazla şey yapabilirler? Bu konuda bilimsel gelişmelerden ilham alan birkaç yol var. Beyninize doğru miktarda glikoz vermekle başlayın.
Araştırmalar, zihinsel olarak zorlayıcı faaliyetlerle uğraşanların düzenli glikoz alımıyla enerji seviyelerini yüksek tutabileceklerini gösteriyor.
Yanınızda bir fincan kahve ile çalışmak bu konuda çok yardımcı olacaktır. Eğer kahve içmek istemiyorsanız, size glikoz sağlayan herhangi bir şey alabilirsiniz.
Ancak glikoz, beyninizi çalışma saatleriniz boyunca üretken tutmak için tek başına yeterli değildir. Güne nasıl başladığınız ve nasıl devam ettiğiniz de önemlidir. Bu yazımızda öğreneceğiniz şeyler bunlardır.
Bir sonraki bölüm, rutininizin sizi doğal olarak elde edebileceğinizden daha fazlasını elde etmekten nasıl alıkoyduğunu ve bu konuda neler yapabileceğinizi gösterecek. Yazımızda ilerledikçe, farkındalık ve işte daha iyi çalışmanıza yardımcı olacak diğer faaliyetler hakkında da bilgi edineceksiniz.
Rutininizi daha İyiye Doğru Değiştirirseniz, Hayatınızı Değiştirebilirsiniz
Teslim tarihlerine yetişemiyorsanız veya patronunuzun sizden beklediği kotayı üretemediğinizi fark ediyorsanız, yeterince üretken olup olmadığınızı kontrol etmeniz gerekir.
Çoğu zaman verimsizliğimizin çözümü günlük rutinlerimizde yatar. Beyninizin günlük enerjisi sınırlıdır; bu durum özellikle beynin zihinsel faaliyetlerden sorumlu bölümü olan korteks için geçerlidir.
Bu nedenle, önemli işleri yorgunluk başlamadan ve olabileceğiniz kadar yaratıcı olamadan önce her zaman erken yapmak akıllıca olacaktır.
İşe yaklaşımlarımızın çoğu zihinsel kapasitemizi boşa harcamaktan başka bir işe yaramıyor, bu yüzden de çoğu zaman günlük hedeflerimize ulaşamıyoruz.
Her gün için öncelikler belirlemeyi öğrenin ve zor görevleri en yoğun saatlerinizde yapın.
Çoğu insan aklına bir fikir gelir, birkaç dakika düşünür, sonra arabadan indiğinde bu fikri hatırlamayı umarak arabayı sürmeye devam eder.
Daha önce böyle bir deneyim yaşadıysanız, belgelemediğiniz yeni bir fikri hatırlamanın zor olduğunu bilirsiniz; çok çabalasanız bile, sadece bir kısmını geri kazanabilirsiniz.
Bir dahaki sefere aklınıza bir fikir geldiğinde, yaptığınız işi durdurun ve onu kaleme alın ya da telefonunuzun not defterine yazın. Fikir üzerinde birkaç dakika düşünmek de yardımcı olur.
Ardından, iş yükünüze yaklaşımınızı değiştirin. Yapacak çok şey olduğunda günle yüzleşmek her zaman yorucudur. İş yükünüz hakkında fazla düşünürseniz, tüm işleri yapmanın yorgunluğunu hissetmeye başlarsınız, bu nedenle iş yapmaya geldiğinde, gün bitmeden önce kayda değer bir şey başaramayacak kadar zihinsel olarak tükenmiş olursunuz.
Bunun yerine önceliklerinizi belirleyin. Güne, gün içinde yapmanız gereken tüm faaliyetlerin bir listesini yaparak başlayın. Bunu kâğıda yazabilir veya dijital olarak yapabilirsiniz. Ardından, bu görevleri karmaşıklık ve önem sırasına göre düzenleyin.
Görselleştirme, görevleri daha iyi kategorize etmenize yardımcı olacaktır, bu nedenle önceliklendirme yaparken kendinizi onları yaparken hayal edin.
Bunu biliyor muydunuz? Görselleştirme beyninizin rahatlamasına yardımcı olur ve görevinizi yerine getirmek için enerjinizi artırır.
Dikkatinizi Dağıtan Şeylerden Kurtulun, Üretkenliğinizi Artırın
Bu hiç başınıza geldi mi?
Önemli bir proje üzerinde çalışıyordunuz ve kısa bir süreliğine sosyal medyayı kontrol etme fikri aklınıza geldi ve planladığınızdan daha fazla zaman mı kaybettiniz? Ya da ofiste bir şey üzerinde çalışıyordunuz ve aniden dakikalarca düşünceler içinde kayboldunuz?
Yalnız değilsiniz. Hepimiz her gün dikkat dağıtıcı şeylerle mücadele ediyoruz, ancak bu bölüm bunun üstesinden gelmenize bir ölçüde yardımcı olmayı umuyor.
David Rock dikkat dağıtıcı unsurları ikiye ayırıyor: dışsal ve içsel.
Dışsal dikkat dağıtıcılar çevreden gelir. Örnekler arasında bahsettiğimiz sosyal medya, iş arkadaşlarıyla yapılan sohbetler, bir görevin ortasında aniden gelen bir telefon vb. yer alır.
Harici dikkat dağıtıcıların üstesinden gelmek için basit bir yöntem, kalıpları belirlemek ve çalışmaya başlamadan önce bunları kapatmaktır.
Örneğin, bu, sosyal medyanın dikkatinizi dağıtmasını önlemek için telefonunuzu odak moduna almak, meşgul olduğunuzda herhangi bir telefon aramasını cevaplamayı reddetmek vb. anlamına gelebilir.
Durumlar herkes için farklıdır; sadece dikkatinizi dağıtan dış faktörleri belirleyin ve önceden bunlardan kaçınmak için stratejiler oluşturun.
İçsel dikkat dağınıklıkları, zihnin mevcut görevinizden uzaklaşmasıyla ortaya çıkar. Bu oldukça sık görülür ve başa çıkması dışsal dikkat dağınıklıklarından daha zordur.
Zihnimizin sık sık dağılmasının nedeni, uyurken bile zamanın her noktasında beyinde devam eden sayısız sinirsel faaliyettir.
İçsel dikkat dağınıklıklarının üstesinden gelmek biraz pratik gerektirir. İlk başta kolay olmayacaktır, ancak zamanla ustalaşacaksınız. Yapılacak en temel şey, zihniniz her dağıldığında onu geri çağırmaya çalışmaktır.
Diyelim ki bir rapor yazıyorsunuz ve rapordaki bir cümle size geçmişteki bir şeyi hatırlatıyor. Zihniniz bu konu hakkında düşünmek isteyecektir, ancak kendinizi düşüncenizin ortasında yakalayabilir ve zihninizin yeniden odaklanmasını sağlayabilirsiniz.
İçsel dikkat dağınıklığını önlemek için yapabileceğiniz diğer şeyler arasında meditasyon ve uygun egzersiz yer alır. Bu aktiviteleri günün erken saatlerinde yapmanız işe başlamadan önce zihninizi boşaltmanızı sağlayacak ve odaklanmanız artacaktır.
Bazen bir sorunu kısa bir cümleye indirgemek bile tek başına içgörü sağlamaya yetebilir- David Rock
Farkındalık Herkesin Öğrenmesi Gereken Bir Özelliktir
Beynin nasıl çalıştığı hakkında bilgi sahibi olmak yeterli değildir. Öz gözlem ya da popüler adıyla öz farkındalık pratiği yapmadığınızda bu tür bilgiler sizin için çok yararlı olmayacaktır.
Öz farkındalık, zihinsel olarak kendinizin dışına çıktığınız ve kendinize farklı bir insan gibi bakmaya başladığınız bir uygulamadır. Bunun güçlü olmasının nedeni, kendinizi daha iyi anlamanızı ve anın içinde olmanızı sağlayarak hayatınızın otomatik pilotta olmasını engelleyebilmenizdir.
Öz farkındalığı bir alışkanlık haline getirdiğinizde, sizi işyerinde elinizden gelenin en iyisini yapmaktan alıkoyan kalıpları tespit edeceksiniz.
Şu anda verdiğimiz kararların yıllar önce yaşadığımız deneyimlerden etkilenmesi doğaldır. Örneğin John, işletmeler için web sitelerinin kurulmasına ve bakımına yardımcı olan bağımsız bir yüklenicidir. Beş yıl önce işini kaybettiğinden beri bu işi yapıyor ve bu işte başarılı; en azından ailesini geçindirecek kadar kazanıyor.
Ancak sadece üç ay önce John neredeyse kaçırılıyordu. İnternette tanıştığı bir müşteri onu online giyim mağazası için bir site kurmaya yardım etmesi için evindeki ofisine davet etti; bunun bir tuzak olduğunu çok az biliyordu. John kaçırılmaktan kurtuldu, ancak o acı anıyı hâlâ zihninin derinliklerinde taşıyor. Bu yüzden neredeyse önemli bir sözleşmeyi kaybediyordu:
Yeni bir büyük müşteri, iş görüşmesi yapmak için onu ev ofislerine çağırmıştı. John buna şiddetle karşı çıkmış ve müşteriyi bir kafede buluşmaya ikna etmiş. Müşteri biraz ileri geri konuştuktan sonra kabul etti ama herkes aynı şeyi yapmayacaktır.
Bazı müşteriler, evlerinde buluşamadığınız için çalışmaya hazır olmadığınızı düşünecek ve bunun yerine bir alternatif bulacaktır. Eğer bu müşteri onlardan biri olsaydı John sözleşmeyi kaybederdi.
John kurgusaldır, ancak onun hikayesi her gün yaşadığımız bir şeydir. Günlük kararlarımız büyük ölçüde geçmiş deneyimlerimizden etkilenir ve bu, bizim ya da atalarımızın geçmişte yaşadığı tehlikelere düşmemizi engellemek için beynin benimsediği evrimsel bir özelliktir.
Bu her ne kadar faydalı bir özellik olsa da, her zaman bize hizmet etmez ve bu özelliğin o an için iyi olup olmadığını bilmenin tek yolu farkındalık pratiği yapmaktır.
Beynin Etkili Bir Şekilde Çalışması İçin Sosyal Etkileşime İhtiyacı Vardır
Beyniniz insanları ya dost ya da düşman olarak görür ve bu, atalarımızı yırtıcılardan ve tehlikeli insanlardan korumak için geliştirdiği bir özelliktir. Doğal olarak, tanıştığınız her yabancı, aksi kanıtlanana kadar düşman olarak algılanır.
Yabancıların kötü adam kostümleri giymesi gerekmez, onları tanımıyor olmanız bile beyninizin onları otomatik olarak düşman olarak kategorize etmesine neden olur. Bunu çok iyi anlayabilirsiniz, sadece en son ne zaman yabancılarla dolu bir odada olduğunuzu düşünün.
İşin iyi tarafı, yabancılar hakkında aldığınız bu yanlış sinyalleri, tanıştığınız insanlarla bağlantı kurarak kolayca olumluya çevirebilirsiniz. Yabancılarla dolu o odaya geri dönelim. Diyelim ki sizi toplantıya davet eden arkadaşınız sizden on dakika sonra geldi. Hızla yerinizi tespit etti ve sizi etrafta dolaştırarak birkaç grup insanla tanıştırdı. Her türlü tehdit hissini tamamen kaybetmeniz ve etkinlikten keyif almaya başlamanız uzun sürmez.
Beyin doğal olarak insanları dostlar ve düşmanlar olarak kategorize eder. Herhangi bir yabancı, siz onunla bir bağ kurana kadar düşman olarak algılanır.
Her pozisyondaki liderler bu özellikten faydalanmalıdır. Bir ekip lideri olarak ilk hedefiniz ekibinizin çalışmasını ve teslim tarihlerini karşılamasını sağlamak olmamalıdır; bu kesinlikle ekibin nihai hedefidir, ancak oraya ulaşmanın yolu ekip üyeleriniz arasında sağlam bir duygusal bağ kurmaktan geçer.
Hepsinin birbirlerinin yanında duygusal olarak güvende hissetmelerini sağlayın. Ekibinizin bir üyesi sizi veya başka bir üyeyi arkadaş yerine düşman olarak görüyorsa, o zaman gerçekten bir ekibiniz yoktur ve ekip olması gerektiği kadar üretken olmayacaktır.
Ekip üretkenliği, ekipteki herkes kendisi olarak rahat olduğunda gerçekleşir. Bu nedenle birbirini tanıyan, seven ve birbirine güvenen küçük gruplar her zaman çok etkilidir.
Durum Tehdidinin Mekaniğini Anlamak Sizi ve Ekibinizi Daha Etkili Kılacaktır
Çocukluktan yetişkinliğe ve ölüme kadar hayat rekabetle doludur. Bir an durup düşündüğünüzde bunun ne kadar doğru olduğunu fark edeceksiniz.
Çocukken, ebeveynlerinizin ilgisi ve bakımı için kardeşlerinizle yarışırdınız, sınıfta öğretmenlerinizden ve akranlarınızdan güzel sözler almak için yarışırdınız. İşyerindeki rekabet daha da yoğundur çünkü riskler daha yüksektir.
Sorun şu ki, bu rekabet zihniyeti kaçınılmaz olarak kazananlar ve kaybedenlerle sonuçlanır. Her durumda kazananlar statülerinde bir artış yaşarken, kaybedenler kendilerini tehdit altında hisseder ve savunma mekanizmaları hemen devreye girer. Bu ortam işyerini herkes için zehirli hale getirir.
Tipik bir yönetim kurulu toplantısı düşünün. Katılımcıların önemli bir kısmı, iyi işlerini parlatarak ve “ilerlemelerine” tehdit olarak algıladıkları yönetim kurulu üyelerini küçümseyerek statülerini yükseltmekle meşgul olacaktır.
Takım arkadaşları birbirlerini tamamlamak yerine rekabet ettiklerini hissettiklerinde her zaman bir statü mücadelesi olacaktır.
Eğer küçük bir ekibin üyesiyseniz, bu “statü kavgasının” acı gerçekliğini göreceksiniz. Ve bunun ekibinizin etkinliğini yok etmesini engellemek için yapabileceğiniz iki şey vardır.
Birincisi, kendi statünüzü düşürerek diğer kişinin statüde bir artış yaşama şansına sahip olmasını sağlamaktır. Özür dilemek ve kendinizin de sınırlamaları olan bir insan olduğunuzu göstermek kadar basit bir şey, diğer kişinin statü seviyesini yükseltmek için uzun bir yol kat edecektir.
Yapılması gereken ve çok önemli olan ikinci şey, insanlara gerçekten yürekten söylediğiniz olumlu geri bildirimler vermektir. Olumlu geribildirim her zaman insanların öz-değer duygusunu artırır.
Peki kendi kişisel statü yükseltme arzunuzla nasıl başa çıkıyorsunuz? Kendinizi iyi hissetmek için diğer insanları aşağılamak zorunda mısınız? Kesinlikle hayır. Nörobilimsel araştırmalar, beynin kendine karşı rekabet etmek ile diğer insanlara karşı rekabet etmek arasında ayrım yapmakta zorlandığını gösteriyor. Bunu kendi yararınıza kullanın. Kendinize karşı yarışın, eskiden olduğunuz kişiden daha iyi olmaya çalışın. Daha büyük başarılar elde etmek için kendinizi zorlayın; zaman içinde gösterdiğiniz gelişim sizi şaşırtacaktır.
Statü, işte ve yaşam deneyimlerinde davranışların önemli bir itici gücüdür- David Rock
Sonuç Olarak
Beyniniz etkinliğinizin anahtarıdır; nasıl çalıştığını anlamak işyeri performansınızı hiç de azımsanmayacak ölçüde artıracaktır. Beyin tehdit altında olmadığında daha etkili çalışır, bu nedenle elinizden geldiğince ona ihtiyacı olan besinleri verin ve dinlendirin.
İş yerinde kendinizi kötü hissettiğinizde, bir fincan kahve için (bu aynı zamanda kahve noktasında küçük bir sohbet için de harika bir fırsattır), meyve veya şeker yiyin, su soğutucusuna doğru küçük bir yürüyüş yapın. Tüm bunlar kendinizi daha iyi hissetmenize yardımcı olabilir, böylece görevlerinize konsantre olabilirsiniz.
Bir projeye ya da şu anda sahip olduğunuz herhangi bir sorumluluğa takılıp kaldığınızı hissediyorsanız biraz yenilik getirin. Beyniniz bazı yeni deneyimlere olumlu tepki verir.
Örneğin, bir iş arkadaşınızla şakalaşabilirsiniz çünkü şakalar genellikle beklenmediktir ve insan beyninin çalışmasını hızlandırır. Ayrıca masanızdaki nesneleri yeniden düzenleyebilir veya masanızı temizleyebilirsiniz. Yardımcı olabilecek bir başka şey de yeni bir şarkı dinlemektir.
Pes etmeyin ve yorgunluğunuzu ya da hayal kırıklığınızı kendi başınıza yenemeyeceğinizi düşünmeyin. Beynimizde her zaman gerçekleşen belirli süreçleri kontrol edemeyiz. Ancak yapabileceğimiz şey, beynimizin durumun iyileştiğini düşünmesini sağlamaktır.
Ayrıca, kendinizi iş arkadaşlarınızla kavga etmekten de uzak tutun. Evrim, yabancıları düşman olarak algılamamızı sağladı çünkü geçmişte birine güvenmemek atalarımızın hayatta kalmasına ve üremesine yardımcı olabilirdi. Bu yüzden yeni bir iş arkadaşı düşmanca duygular uyandırır. Ancak bu tür duygulara aldanmayın ve yeni biriyle küçük bir konuşma yapın. Bu, beyninizin bireyin sosyalleşmek için güvenli olduğundan emin olmasına yardımcı olacak ve onu bir arkadaş olarak algılamaya başlayacaktır.
Bunu deneyin
İşte size yardımcı olacak birkaç ipucu:
– Aklınıza fikirler geldiğinde, bunları daha sonra hatırlayacağınızı düşünerek tutmayın, çünkü hatırlamayacaksınız. Bunun yerine kaydedin veya yazın.
– Her güne bir planla başlayın. Faaliyetlerinize öncelik verin ve en zor olanlardan başlayın. Kolay olanları en son yapın.
– Etrafınızdaki yabancıları zihinsel olarak düşman algısından arkadaş algısına taşımak için tokalaşmaları ve küçük konuşmaları kullanın.
– İlk kez bir toplantı düzenlerken amacınız ekip üyeleriniz arasında yakınlık yaratmak olmalıdır, başka bir şey değil. İşi ancak ekipteki herkes takım arkadaşlarını yabancı veya düşman olarak algılamayı bıraktıktan sonra tartışın.
– Ekip arkadaşlarınızın statüsünü yükseltmek için olumlu geri bildirimler kullanın.
