Genel üretkenliğinizi birçok değişken belirler. Araçlar, uygulamalar veya püf noktaları, doğru zihniyete sahip değilseniz işe yaramaz, (İNANÇLAR) çünkü üretkenlik bir yaşam tarzıdır.
- Maksimum verim elde etmek,
- İşleri halletmek ve
- Zaman kaybetmemekle ilgilidir.
Bence verimlilik ve mutluluk birbirine bağlıdır. Benim için hiçbir şey yapmamak mutsuzluk demektir. Son üç yılda beni her zamankinden daha üretken hale getiren 20 şeyi (sırasız olarak) paylaşmak istiyorum.
1. Her zaman sadede gelin.
Hayatta her şeyde olduğu gibi, bir sürü gereksiz şey vardır ve önemli şeyler vardır. Sohbet etmek, boş konuşmak, oyalanmak, beklemek, konuşmamak, hepsi gereksizdir. Bir şeyi halletmek istiyorsanız, hemen harekete geçmelisiniz.
2. Tüm düşüncelerinizi ve fikirlerinizi kaydedin.
Bilgisayarlara benzer şekilde, bizim de bir Rastgele Erişim Belleği (RAM) vardır. İnsan RAM’i, ilgili kısa vadeli bilgileri depolar. Ancak RAM kapasiteniz sınırlıdır. Dolu olduğunda, depoladığınız eski bilgiler yeni bilgilere yer açmak için silinir. RAM’inizi boşaltmak için düşüncelerinizi yazmak istersiniz, bu da size daha fazla beyin gücü sağlar. O notu bir daha hiç bakmasanız bile, yine de buna değer.
3. Hayır deyin.
İş söz konusu olduğunda, hedeflerimi ve değerlerimi desteklemeyen her şeye hayır derim. Bolca fırsatın olduğu bir dünyada yaşıyoruz. Kişisel hayatımda da beni heyecanlandırmayan her şeye hayır derim. Bir şey hakkında “eh” diye düşündüğümde, her zaman HAYIR derim. Bu, beni heyecanlandırmayan şeylerle zaman kaybetmemi önler.
4. Her 30 ila 45 dakikada bir 5 dakikalık mola verin.
Sırtınızı esnetebilir, yürüyüş yapabilir, su içebilirsiniz. Ama daha da önemlisi, işinizden kafanızı kaldırırsınız. Masaya geri döndüğünüzde, yeni fikirleriniz olabilir. Ya da “NE YAPIYORUM BEN?” diye düşünebilir ve tüm zamanınızı boşa harcamadan önce durdurursunuz.
5. Dikkatinizi Dağıtan Her Şeyi Ortadan Kaldırın
İrade gücü abartılıyor. Dikkatinizi dağıtan bir şey varsa, onu ortadan kaldırın. Arkadaşlarımdan biri haber bağımlısı. Ona televizyonunu atmasını, haber uygulamalarını silmesini ve dizüstü bilgisayarındaki haber sitelerini engellemesini önerdim. İki hafta sonra bana sonunda bir iş kurmaya başladığını söyledi. Dikkatinizi dağıtan şeylerden muaf olduğunuzu düşünmeyin. Onları ortadan kaldırın.
6. Dağınıklığı uzak tutun
Dağınık bir hayat, dağınık bir beyin demektir. Dağınık bir beyinle işlerinizi halledemezsiniz. Ben basit bir çalışma ve yaşam ortamını tercih ederim. Bir masa, bir dizüstü bilgisayar ve bir defter. Basit tutun. Gereksiz şeylere ihtiyacınız yok.
7. Bazı Günler Tek Bir Şeye Odaklanın
Tekrarlayan görevleriniz varsa, aynı şeyi bir günde mümkün olduğunca çok yapmaya çalışın. Ben 1 günde 2-3 blog yazısı yazarım, haftanın diğer günlerini diğer projelerim ve işlerim için kullanırım. Yazı yazdığım günlerde telefonumu kapatır ve sadece yazarım. Başka hiçbir şey dikkatimi dağıtır.
8. Bu Kadar Çok Bilgi Tüketmeyi Bırakın
Verimlilikle ilgili 5000 makale okumana gerek yok. Yararlı bilgiler bulursan, dene. Daha fazlasını arama. Daha fazlası her zaman daha iyi değildir. Sadece belirli bir miktarını işleyebilirsin. Tüketmeyi bırak, yaratmaya başla.
9. Rutinler Oluşturun
Kararlar beynini yorar. Rutinler ise kararları ortadan kaldırır. Bu da sonuçta daha fazla beyin gücü anlamına gelir. Rutinler takıntı değildir, verimlidir. Onları kullan.
10. Çoklu Görev Yapmayın
Toplantıdayken e-posta göndermek, arkadaşınıza mesaj atmak ve Facebook’unuzu kontrol etmek gibi birden fazla şeyi aynı anda yapmaya çalıştığınızda, bağlam değiştirme işlemi gerçekleştirirsiniz. California Üniversitesi, Irvine’den Gloria Mark tarafından yapılan bir araştırmada, bir kesintiden sonra asıl göreve geri dönmenin ortalama 25 dakika sürdüğü gösterilmiştir. Bu, yararlı zamanın boşa harcanmasıdır.
11. E-postalarınızı Günde İki Kez Kontrol Edin
E-postalarınızı her kontrol ettiğinizde, dopamin salgılanır. Anlıyorum, e-postaları kontrol etmek hoş bir duygu ve çoğumuz buna bağımlıyız. Dopamin salgılanması sizi heyecanlandırsa da, aynı zamanda yorar. Bu yüzden günün sonunda hala yorgun hissedersiniz ve üretken olamamışsınızdır. Bunu en aza indirmek için bildirimleri kapatın ve e-postalarınızı günde sadece iki kez, belirli saatlerde kontrol edin.
12. Günün İlk Saatinde Akıllı Telefon Kullanmayın
Akıllı telefonun temel işlevi sizi rahatsız etmektir. Ancak günün ilk saatinde diğer insanların veya uygulamaların sizi rahatsız etmesine izin vermeyin. Bu ilk saati, önünüzdeki günü düşünmek, kitap okumak, kahvaltınızı, kahvenizi veya çayınızı içmek için kullanın.
13. Ertesi Günü Planlayın
Her gece yatmadan önce, 5 dakika ayırarak ertesi gün için önceliklerimi (genellikle 3-4 tane) belirlerim. Bu, uyandığımda daha odaklanmamı sağlar. Bu uygulamayı yapmazsam zaman kaybettiğimi fark ettim. “Akışına bırakmak” güzel bir şey. Tek sorun şu: Akılsızca arabaları kovalayan bir köpek olmak istemiyorum.
14. Düşünmeyi En Aza İndirin
İnsanlar “Düşünüyorum” dediklerinde, düşünerek endişelenmeyi kastederler. Fazla düşünmeyin. Sadece YAPIN ve ne olacağını görün. Gördüğünüz şey hoşunuza gidiyorsa devam edin. Gitmiyorsa başka bir şey yapın.
15. Egzersiz
Hayatta birkaç şey hayati önem taşır: Yiyecek, su, barınak, ilişkiler ve egzersiz. Bunlar olmadan düzgün çalışamazsınız. Bilimsel araştırmalar, normal egzersizin sizi daha mutlu, daha akıllı ve DAHA ENERJİK HALE GETİREBİLECEĞİNİ göstermektedir.
16. Biraz Gülün
Gülmek stresi azaltır. Ve üretkenliğinizi korumak istiyorsanız, stres istemiyorsunuzdur. Bu yüzden, ağzınızın köşelerini mümkün olduğunca yukarı doğru çekin.
17. Toplantılara Gitmeyin
Bu, şirketlerde çalışanlar için zor bir konudur. Bazı şirketlerde ‘Toplantı’ kültürü vardır. İnsanlar sadece önemli görünmek veya gerçek işlerini ertelemek için toplantılar düzenlerler. Lütfen, Tanrı aşkına, BUNU DURDURUN.
18. Bu Gerçekten Gerekli mi?
Kendinize bu soruyu olabildiğince sık sorun. Cevabınızın çoğu zaman “Hayır” olduğunu göreceksiniz. Öyleyse neden gereksiz şeyler yapasınız? Yaptığın şey neye hizmet ediyor? Sonuçta ne elde edeceksin?
19. Kötü Bir Gün Geçiriyorsanız. Sıfırlayın
Hata yapabilirsiniz, belki biri size kızabilir — böyle şeyler olur. Bunun için moralinizi bozmayın. Biraz yalnız kalın, meditasyon yapın, müzik dinleyin veya yürüyüşe çıkın. Tekrar yolunuza devam etmeye çalışın — gününüzü boşa harcamayın.
20. İşinizi Yapın
Evet, iş hakkında konuşmak, işi yapmaktan daha kolaydır. Herkes bunu yapabilir. Ama siz herkes değilsiniz, değil mi? Siz üretkenlik canavarısınız. Öyleyse öyle davranın.
Bu 20 şey olmasaydı, hiç verimli olamazdım. Hangi araçları ve uygulamaları kullandığım gibi ayrıntılara girmediğimi fark etmiş olabilirsiniz. Bunların önemli olduğunu düşünmüyorum. Önemli olan, gelişmenizi sağlayan bir verimlilik zihniyeti ve ortamı yaratmaktır. Ben sadece işleri “EĞLENCELİ VE STRESLİ OLMAYAN” bir şekilde halletmeyi önemsiyorum. Bu, işi çok daha eğlenceli ve tatmin edici hale getirir.
