Mutluluğu Nerede Arayacağınızı Bilmek
Pek çok anlamlı ilişki, başarıya giden yolda talihsiz yenilgiler yaşar. Zirve yarışımız sırasında ya da sonrasında kendimizi hala boş ve yönsüz hissederiz. Yaptığımız işte bir anlam aramaya başlarız. Bulamazsak, dengesiz hayatlar yaşamaya devam ederiz çünkü alternatifleri denemekten çok korkarız.
Geçici soluklanmalar çözüm değildir çünkü sadece acıyı dindirir ama bize arzu ettiğimiz uzun vadeli hedefleri vermez.
Uyandırma çağrıları bizi fantezilerimiz ile hayatın gerçekleri arasındaki uçurumun varlığına aniden uyandırır. Örneğin, bir aile üyesi öldüğünde, başarıyı kovalarken kaçırdığımız anlara hayıflanırız. Asla geri alamayacağımız fırsatları ve anlamlı ilişkiler kurmak için harcayabileceğimiz zamanı düşünerek kendimizi mutsuz hissederiz.
Sonra, yaptığımız şeyle bizim için önemli olan şey arasında bir uyum olmadığını fark ederiz. Uyandırma çağrılarının yokluğunda, çoğu insan hayati önem taşıyan sorunları gömüyor. Kronik nedeni aramaya zahmet etmezler; akut ağrıyı bastırmak için Aspirin ve Yara Bandı kullanırlar. Geçici bir rahatlama elde ettiklerinde, kendileri için önemli olmayan şeyleri yapma alışkanlıklarına geri dönerler.
Ancak, zamanımızı yöneterek ve hayatımızdaki temel şeylere öncelik vererek, uzun vadede bize yardımcı olacak şeyleri yapmayı kolaylaştırabiliriz. Bu yazımız, önemli gibi görünen ama gerçekte önemli olmayan şeylere kıyasla daha önemli şeylere öncelik verme hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz. Sonuç olarak, daha sağlıklı, daha mutlu ve daha tatmin edici bir hayat yaşayacak ve ilişkilerinizi on kat geliştireceksiniz. Planlama, üretkenlik ve motivasyonun karmaşıklıklarına ve özelliklerine derinlemesine bir dalışa hazır olun!
Pusula ve Saat Arasındaki Farkı Ayırt Etmelisiniz
Çoğu insan önceliklerini belirlemekte ve hayatlarının gerçekten önemli olan yönlerine odaklanmakta zorlanır. Hayatta bize rehberlik eden iki metaforik araç vardır: saat ve pusula. İlki sorumluluklarımızı temsil eder: hedefler, taahhütler, programlar ve diğer tüm zorunlu faaliyetler.
İkincisi ise bizim için önemli olan şeylerle ilişkilidir: değerler, ilkeler, amaçlar ve yaşam tarzımız. Saate çok fazla odaklanma ve onu pusulanın önüne geçirme eğilimindeyiz. Bu dengesizlik sıklıkla tatminsizliğe yol açar ve çoğu zaman mutsuzluğumuzun nedenini anlamakta başarısız oluruz. Saati ve pusulayı yönetmeyi öğrendiğimizde, daha tatmin edici bir yaşama giden yolun kilidini açacağız.
Anlamlı bir yaşam bir hız ya da verimlilik meselesi değildir. Ne kadar hızlı yaptığınızdan çok, ne yaptığınız ve neden yaptığınızla ilgilidir – Steven Covey
Sonuçlara öncelik verememek her şeyi kapsayan bir acıdır. Hayatımızı yaşamıyormuşuz gibi hissederiz. Krizlere yanıt verme döngüsünde sıkışıp kalırız. Sonra da yapmadıklarımız için kendimizi suçlu hissetmeye başlarız. Hayatımızın bir amacı yokmuş gibi hissederiz ve eksiklik duygusu sürekli yoldaşımız olur. Saat ile pusula arasındaki boşluğu anlamak ve köprü kurmak, zaman yönetiminin önemini ve gerçekten verimli olmak için gereken becerileri fark etmemize yardımcı olur. Hedeflerimizi, taahhütlerimizi, amacımızı ve değerlerimizi takdir etmeyi ancak bu dengeyi koruyarak öğrenebiliriz.
Çoğumuz hayatta önemli olmayan şeylere odaklanıyoruz. Önceliklerimizi yeniden değerlendirmemiz gerekiyor.
Bu boşluğu kapatmak, hesap verebilirliğin yanı sıra zamanımızı optimize etme konusunda daha iyi olmaya yönelik kapsamlı bir taahhüt gerektirir. Tanıdık, uzun süredir kullanılan bir kalıptan çıkmak zor olabilir. Bu eylem bilinç ve motivasyon gerektirir. Ama aynı zamanda mucizevi sonuçlar da getirir. Dengeyi koruduğunuzda, kısa süre içinde daha zorlayıcı değil, daha akıllıca çalışabileceğinizi ve boş zamanlarınızın tadını çıkarabileceğinizi fark edeceksiniz.
Bunu biliyor muydunuz? Bir İş Yönetimi kuruluşu olan Retail Ritesh’e göre, hedef belirleyen insanların %14’ü belirlemeyenlere göre on kat daha başarılı oluyor.
Zaman Yönetimi Her Zamankinden Daha Teknolojik
Hayatları üzerinde tam güç ve kontrol sahibi olmak isteyen birçok insan zaman yönetimine başvuruyor. Önceki nesillerin tekniklerini benimsemek yaygın bir uygulamadır. Birçok kişi geçmişte kullanılan ipuçlarını ve püf noktalarını uygulayarak verimlilik ve kontrol arayışındadır.
İlk nesil zaman yönetimi tamamen hatırlatıcılardan ibaretti. İnsanlar zamanlarını nasıl geçirmek istediklerini takip ederken akışa bırakıyorlardı. Kontrol listeleri ve basit notlar modaydı. Neredeyse herkes bir liste taşıyordu, böylece gerekli görevleri yapmayı hatırlıyorlardı. Tamamlanmamış görevler bir sonraki güne aktarılıyordu.
Randevu defterleri ve takvimler ikinci nesli karakterize ediyordu. Bu dönemde insanlar hedef belirleme, gelecekteki etkinlik ve faaliyetleri planlama ve programlamada kişisel sorumluluk, verimlilik ve başarıya odaklandı.
Üçüncü nesildeki insanlar önceliklerini ve değerlerini belirlemek için zaman harcarlar. Planlama ve kontrol bu yöntemin merkezinde yer alır. İnsanlar farklı uzunluklarda (kısa, orta ve uzun vadeli) hedefler belirleyerek başarılarını en üst düzeye çıkarırlar. Çeşitli organizatörler ve planlamacılar bu kuşağı karakterize eder.
Yeni nesle duyulan ihtiyaç, insanların arzuladıkları ile ihtiyaç duydukları arasındaki dengesizliğin artmasıyla ortaya çıkmıştır. İnsanlar sürekli olarak eşlik etti, ancak neşe ve tatmin hissetmeyi bıraktılar. İlk üç kuşak, zayıflıklarının üstesinden gelirken güçlü yönlerini de kucaklamak zorundaydı. Bir devrime ihtiyacımız vardı. Bu nedenle şimdiki nesil, yaşam kalitesinde kayda değer sonuçlar üreten paradigmaya odaklanıyor. Teknolojiden yararlanmak ve daha iyi bir ev ve iş-yaşam dengesi hedeflemek kritik önem taşıyor.
Geçmişte zaman yönetimi öncelikle mümkün olduğunca fazla verimlilik elde etmekle ilgiliydi. İş her şeyin üzerindeydi. İnsanlar sosyal ihtiyaçlarını ve hayatlarının diğer tüm yönlerini ihmal ediyorlardı.
Artık insanlar iş-yaşam dengesinin olmamasının zararlı etkilerinin farkındalar. Bu nedenle günümüzde zaman yönetimi; çalışmayı, ruh sağlığına özen göstermeyi, hoşlandığınız insanlarla vakit geçirmeyi ve ev işlerini yapmayı içeriyor. Planlama, verimliliğe olduğu kadar mutluluğa da odaklanıyor. Sonuçta, iyi bir ruh sağlığı olmadan üretkenlik mümkün değildir.
Her şeyin başı, yalnızca acil sorunlara yanıt vermek yerine bizim için önemli olan görevleri, etkinlikleri veya bir şeyi bilmek ve yapmakla ilgilidir.
Aciliyetin Hayatlarımıza Hükmetmesine İzin Vermek Felakete Giden Hızlı Bir Yoldur
İhtiyaçlarımız karşılanmadığında kendimize zarar veren başa çıkma mekanizmaları geliştirme eğilimindeyiz. Bunlardan biri de aciliyet bağımlılığıdır. Bu bağımlılık, zaman yönetimi tekniklerine aşırı odaklanmaktan destek alır. Yapılacaklar listeleri bizi önce kritik görevlere odaklanma kafesinde tutar. Bu da saat ile pusula arasında bir dengesizlik yaratır.
Önem ve aciliyet konularını daha iyi anlamak için, aşağıda açıklanan bir öz yönetim aracı olan Zaman Yönetimi Matrisinin dört çeyreğine bakalım. Bu yöntem, zamanınızı kontrol etmenizi sağlayan dört kadrandan oluşur.
I. Çeyrek doğrudan saat ve pusula ile ilgilidir: aciliyet ve önem. Örneğin, bir yarayı temizlemek, uçağa yetişmek, ameliyat olmak vb. Zamanımızın çoğunu 1. kadranda geçirmemiz gerekir. Zorlukların ve ihtiyaçların üstesinden gelmek için yönetir, üretir ve deneyimlerimizi kullanırız. Bu görevleri göz ardı ettiğimizde diri diri gömülürüz.
II. Kadran kişisel liderlik kadranı olarak da bilinir. Acil olmayan önemli faaliyetleri temsil eder. Burada başkalarını güçlendirir, becerilerimizi artırır, zihnimizi genişletir ve uzun vadeli planlama yaparız. Bu çeyrekte yer alan görevleri göz ardı edebiliriz, bu da zararlı sonuçlara yol açar: tükenmişlik ve sürekli stres.
III. Çeyrek yalnızca aciliyet içerir. Bu kadranın bir diğer adı da aldatmacadır. Bazı insanlar buradaki işleri hayati bulur: telefon görüşmeleri, toplantılar vs. Bir aciliyet parıltısına sahiptirler ve kendilerini önemli gibi gösterirler, zamanımızı alırlar ancak tatmin getirmezler.
IV. Çeyrek gereksiz ve önemsiz anlamına gelir. Bu kadran aynı zamanda israf kadranı olarak da bilinir. Akılsızca dizi izlemek, saatlerce bağımlılık yapan oyunlar oynamak ve iş yerinde dedikodu yapmak bu faaliyetlere örnek olarak verilebilir.
Zaman Yönetimi Matrisi, sizi hedeflerinize ulaşmaya ve daha iyi kararlar almaya yönlendiren ayrıntılı bir yol haritasıdır.
Önem ve aciliyet hayatlarımız üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Ancak önem hala baskındır. Önem paradigmasını yönetmeyi öğrenirsek, ilk iki çeyrekte ustalaşacağız. Böylece planlamaya, güçlendirmeye, hazırlamaya ve önlemeye daha fazla zaman ayırabiliriz.
Nihai Özgürlük Nasıl Geliştirilir
Bizi gezegendeki diğer hayvanlardan farklı kılan nedir? Birincisi, bağış denilen bir şeye sahibiz. Bu nitelik seçimler yapmamızı, yanıtlar vermemizi ve değişimi uygulamamızı sağlar. Tüm bu özellikler bir araya gelerek bize yaşamlarımızı gerçek kuzeyle hizalama gücü veren bir pusula oluşturur. Bu yönde ilerlemek ancak kuzeyin dört temel unsuru ile mümkündür:
- Vicdan bize rehberlik sağlar. Onunla kalplerimizle ve evrenimizin bilgeliğiyle bağlantı kurarız. Vicdan bize amacımızı ve yeteneklerimizi anlamamızı sağlar.
- Öz farkındalık, geçmişimizi, güdülerimizi, eylemlerimizi, eğilimlerimizi, alışkanlıklarımızı vb. analiz etme kapasitemizdir. Aynı zamanda kendimizden ayrı durmamızı sağlar. Böylece, uyarıcı ve tepki arasındaki boşluğu artırabiliriz.
- Yaratıcı hayal gücü görselleştirme gücümüzü sağlar. Bununla birlikte, sorunlarla sinerjik bir şekilde başa çıkma becerisi kazanırız. Bu beceri, kendimizi ve başkalarını daha iyi görme şeklimizi değiştirir. İlkeleri çeşitli durumlarda etkili bir şekilde uygulamayı öğreniriz.
- Bağımsızlık bize performans gösterme yeteneği kazandırır. Bizi insan yapan şey seçimlerimizdir. Genetiğimiz veya çevremiz gibi birçok faktör bizi etkileyebilir, ancak bunlar bizi ne belirler ne de kontrol eder. Olaylara verdiğimiz tepkileri yönetme gücüne sahibiz. Eğilimlerimizi ve niteliklerimizi oluşturmaktan biz sorumluyuz. Bağımsızlık bize özgürlük verir ve gerçek gücümüzü gösterir. Etiketleri ve paradigmaları kırmamızı, zorlukları yenmemizi ve senaryoları yeniden yazmamızı sağlar.
Temel unsurları belirlemek bizi doğru yönde büyümeye teşvik eder.
Uyarıcı ve Yanıt Arasındaki Mesafe
I. kadranı yönetmenin gücü mükemmeldir. Ancak, her şeyi önceden tahmin edemeyiz. Herhangi bir olayın her yönünü kontrol etmek de yeteneklerimizin dışındadır. Hedeflerimiz yapılacaklar listemiz ve planlanmış randevularımız arasında hızla ilerlemekse kendimizi hayal kırıklığına hazırlıyoruz demektir.
Her türlü beklentiyi aşacak kadar harika günler olacaktır. Ancak hayatın temel yönleriyle bağlantımızı koparabileceğimiz günler de olacaktır. Böyle durumlarda, ilk şeyleri ilk sıraya koymak imkansız olacaktır. Her yeni gün ya da hafta benzersiz bir deneyimdir, daha önce hiç gitmediğimiz bir bölgedir.
Bilmediğimiz bir araziye girdiğimizde, etkili bir şekilde yolumuzu bulma becerimiz içsel pusulamızın
Kişiliğimizin ve yetkinliğimizin gerçek bir sınavdan geçtiği bir nokta vardır. Bu an, önemli bir karar vermemiz gerektiğinde gerçekleşir. Nihayetinde, insani yeteneklerimizi bilinçli bir karar vermek için kullanmak ya da bu faktörlerden herhangi birinin bizi kontrol etmesine izin vermek bizim seçimimizdir.
En büyük hedefimiz yaşamlarımızı iyileştirmektir. Bunu başarmak için vicdanımızı dinlemeliyiz. Bu şekilde yaşamaya ve ilkelerimize uymaya başlarız. Ve inançlarına göre yaşayan bir kişi hayatından daha fazla tatmin olmuş hisseder.
Uyarıcı bizde bir şey yapma isteği uyandırır; tepki ise yaptığımız şeydir. Ancak bu ikisi arasında, kolayca rotamızdan sapmamıza neden olabilecek önemli miktarda bir boşluk vardır. Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek yolunuzdan sapmamanızı ve ertelemekten kaçınmanızı sağlar.
Kadran II süreci, aldığımız uyarıcı ile ürettiğimiz yanıt arasındaki boşluğu uzatmamızı sağlar. Bunu yapmak bize tepkilerimiz hakkında düşünmek ve dürtüsel kararlar vermekten kaçınmak için yeterli zaman verir. Böylece verdiğimiz tepki değerlerimizi ve ilkelerimizi yansıtacaktır. Bu teknik aynı zamanda küçük olayların bizi uyarmaksızın rotamızdan saptırmamasını da sağlar.
Karar vermek için vicdanımızı kullandığımızda, aciliyet bağımlılığından, başkalarını memnun etmekten ya da sürekli meşgul olmaktan kaynaklanan yüksek hazları alamayabiliriz. Ancak derin bir tatmin yaşar ve o gün olağanüstü şeyler yaptığımızı bilerek uyuruz.
Sonuç Olarak,
Her gün, kendinizi misyon ifadenizi yaşarken görselleştirin. Yapılacaklar listesi oluşturmadan veya bir haftalık program yapmadan önce düzenli olarak beyanınızı gözden geçirin.
Kaliteli bir yaşam istiyorsanız ilke merkezli bir yaşam sürmeniz gerekir. Bu da hedef belirlemek, ne istediğinizi bilmek ve önemli olan ve olmayan şeyleri birbirinden ayırmak anlamına gelir. Vicdanınızın sesini dinlemeye ve ona göre hareket etmeye başladığınızda, gerçek kuzeyinizle aynı hizada olacak ve her şeyi ilk sıraya koyabileceksiniz.
Gerekli ve acil kararlara bağımlı hale geldiğimizde, enerji ve heyecan duygusu için adrenaline bağımlı hale geliriz. Bu bize kendimizi başarılı ve değerli hissettirir ve bir konuda iyi olduğumuzu doğrular. Gerekli ve acil görevler mevcut olmadığında, öne çıkmak için meşgul olmamız gerektiğinden kritik görevlere yöneliriz.
Sürekli meşgul olmak için üzerimizde baskı hissedebiliriz. Ancak bu eğilim, doğru şeylere öncelik vermekten kaçınmak için kullandığımız bir bahaneye dönüşür. Bu alışkanlıktan vazgeçmeliyiz çünkü bizi tatmin edici bir hayat yaşamaktan alıkoyuyor.
Yanlış şeylere odaklanarak kolayca zaman kaybederiz ve hayatımızdaki ilişkiler zarar görür. Oysa programınızı doğru yöneterek yakınlarınızla daha fazla vakit geçirebilir, yapmak istedikleriniz üzerinde çalışabilir ve büyük ölçekli hedeflerinize ulaşmak için küçük adımlar atabilirsiniz. Bu durumda, gerçekten her şeye sahip olabilirsiniz.
Bunu deneyin
– Her gün yaptığınız faaliyetlerin bir listesini yazın ve bunları Zaman Yönetimi Matrisinin dört çeyreğine sınıflandırın.
– IV. çeyrekte yer alan tüm görevleri atın ve III. çeyrekte yer alanları azaltarak I. ve II. çeyreklere yeterli zaman ayırın.
– Haftanızı bir çalışma kağıdında planlayın ve zamanınızı nasıl harcadığınıza dair daha geniş bir kapsam elde etmek için görevlerinizi aciliyet ve öneme göre sıralayın.
