Takvimler Görevlerle Dolu; Bugünlerde Herkes Her Zaman Meşgul
Akıllı telefonlarımız hiç susmuyor ve takvimlerimiz her zaman görevler ve toplantılarla dolup taşıyor. Çok fazla şey yapıyoruz, ancak zaman geçtikçe neden pek bir şey başaramadığımızı merak edip duruyoruz.
Bugünlerde hayatımız neden bu kadar yoğun ve dikkat dağıtıcı şeylerle dolu? Bunun nedeni zamanımızı yiyip bitiren iki güçlü güçtür: ” Meşgul kervan ” ve “Sonsuzluk Havuzları”. Meşgul kervanın temel ilkesi şudur: Başarılı olmak için zamanın hızına ayak uydurmalı, her saniyeyi kendi yararınıza kullanmalısınız. Ne yazık ki sonuç, kişisel yaşamınızdaki önemli olaylara çok az zaman ayırdığınız dolu bir takvimdir.
İkinci güç, “Sonsuzluk Havuzları”, uygulamalar ve e-postalar ve sosyal medya gibi diğer sonsuz içerik kaynaklarıdır. Bu kesintiler kültürümüzün, iş yerimizin ve cihazlarımızın her yerinde varsayılan ayarlarımız haline gelmiştir.
Televizyonlarımızdan, telefonlarımızdan ve dizüstü bilgisayarlarımızdan gelen Sonsuzluk Havuzları bizi sonsuz ve bağımlılık yaratan dikkat dağıtıcılara yönlendiriyor.
Başarılı olmak için neye odaklanacağınıza, bunu yapacak enerjiyi nasıl elde edeceğinize ve hayatınız hakkında nasıl daha niyetli olacağınıza karar vermeniz gerekir.
Burada önerilen yöntem, çocuğunuzu okula götürmek, dans kursuna gitmek, ailenizle daha fazla zaman geçirmek veya japonca öğrenmek gibi önemli şeyleri yapmak için çılgın koşu bandından çıkmak ve daha fazla zaman bulmakla ilgilidir. Dikkatinizin daha az dağılması, daha az meşgul olmanız ve daha çok anda kalmanız mümkün.
Meşgul Kervanı ve Sonsuzluk Havuzlarının ortasında sıkışıp kaldıysanız, çıkmak için irade ve üretkenlikten daha fazlasına ihtiyacınız olacak. Yakında gerekli becerilerde ustalaşmayı ve hayatınızdan en iyi şekilde yararlanmayı bu yazımızda öğreneceksiniz.
Gününüzü Dört Adımla Optimize Edebilirsiniz
Jake Knapp Google’da çalışırken, ekibin belirli bir faaliyet kontrol listesini izleyerek yalnızca bir sorunu çözmeye odaklandığı yeniden tasarlanmış bir çalışma haftası olan “tasarım sprinti” başlattı. Knapp ve Zeratsky’nin bu sprintler sırasındaki keşifleri, “Zaman Yaratman “ın dört günlük adımının temelini oluşturdu.
Birinci Adım
İlk adım, neye zaman ayırmak istediğinize karar vermeye odaklanmak için günlük bir önem seçmeyi içerir.
Bu bir ders almak, bir anlaşmayı sonuçlandırmak, çocuklarınızla oynamak ya da köpeğinizi gezdirmek olabilir. Öne çıkardığınız şey, görevi tamamlamanızı sağlayacak çeşitli adımlar içerebilir. Gün içinde tek bir şey yapmak zorunda değilsiniz; öne çıkardığınız şey en önemli öncelik olacak ve zihin yapınızın proaktif ve olumlu olmasını sağlayacaktır.
İkinci Adım
İkinci adım, dikkat dağıtıcı unsurları yenmek ve önemli işinize zaman ayırmak için lazer moduna geçmektir.
Dikkatinizi çekmek için yarışan uyarıcıların miktarı muazzamdır. Issız bir adaya taşınmadığınız sürece, dikkat dağıtıcı unsurların hayatınız üzerindeki etkisini azaltacak taktiklerde ustalaşmak akıllıca olacaktır.
Dikkat dağınıklığı döngüsünü sona erdirmenin en iyi yolu teknoloji kullanımınızı yeniden tasarlamaktır.
Üçüncü Adım
Üçüncü adım beyninizi uyku, yemek, egzersiz ve yüz yüze zaman geçirerek şarj etmeyi gerektirir.
Hayatın hızı yaşam tarzınızı önemli ölçüde etkileyerek enerji kaybetmenize neden olur. İyi haber şu ki, ihtiyacınız olan acil enerjiyi elde etmek için basit değişimler uygulayarak bunu düzeltebilirsiniz.
Dördüncü Adım
Akşam, ne yaptığınızı değerlendiren dördüncü adımın zamanıdır.
Enerji seviyenizi, önemli noktalarınızdaki ilerlemeyi ve o gün yaptığınız keyifli şeyleri düşünün. Bu düşünme dönemi, mevcut zaman yaratma taktiklerinizi geliştirmenizi veya bırakmanızı sağlar.
Vurgulama; yani öceliğiniz, dikkat dağınıklığını önleme ve enerji oluşturma için uygun taktikleri seçmek size kalmıştır. “Zaman Yaratma” sisteminizin versiyonunu elde edene kadar seçin, test edin ve tekrarlayın.
Sizin için işe yarayan başa çıkma stratejilerini bulmak için denemeler yapmalısınız.
Hayatın Muhteşem Anlarının Tadını Çıkarmak için Günlük Önemli Noktalara Odaklanın
Sonsuzluk Havuzlarındaki dikkat dağıtıcı unsurlar ve Meşgul Kervanın talepleri arasındaki mücadelelerinizi sona erdirmenin tek yolu günlük bir öncelik seçmektir.
John Zeratsky’nin durumuna bakalım. 2008 yılının başlarında aniden uyandı ve son iki ayda neler olduğunu hatırlayamadığını fark etti. Hayatında her şey mükemmeldi ve o zamanı hatırlamak istiyordu. Deneyler yapmaya başladı ve her saati değerli kılmayı takıntı haline getirdi. İşe yaramadı ve bulanıklık daha da kötüleşti.
Uzun vadeli hedefler koymayı da denedi ama bu da işe yaramadı. Sonunda basit ama tatmin edici aktiviteler planlayarak zaman bulanıklığını yavaşlatmayı başardı. Tek yapması gereken her günün önemli bir anının olmasını sağlamaktı.
Hamster çarkında ne kadar hızlı koşarsanız, o kadar hızlı döner- Jake Knapp ve John Zeratsky
Gün için tek bir öncelik (sizin için en önemli şey) seçmek zor olsa da karar vermenize yardımcı olacak üç strateji kullanabilirsiniz.
İlki aciliyettir. Yapmanız gerekenleri son teslim tarihlerine göre sınıflandırın. Takviminizde, yapılacaklar listenizde veya e-postanızda orta büyüklükte, ilgili ve zamana duyarlı görevleri kolayca bulabilirsiniz. En önemli olanı odak noktası olarak seçin.
İkinci strateji memnuniyetle ilgilidir. Yapmak istediğiniz şeyleri ve potansiyel önemde kilitlenen başarı duygusunu düşünün. Acil faaliyetleri hariç tutun ve ertelemeye açık ve zaman hassasiyeti olmayan projeleri arayın.
Hayatınızın her bir saatini düzenlemek ya da optimize etmek zorunda değilsiniz. Yapmaktan zevk aldığınız şeyler için zaman bulmak üçüncü stratejidir. Daha fazla neşe bulun ve daha az tepkisel olun. Neşeli anlarınız başkalarına şaka gibi gelebilir, ancak nasıl harcadığınız konusunda bilinçli olduğunuzda zamanı boşa harcamamış olursunuz.
Günün herhangi bir saatinde öne çıkan etkinliğinizi seçebilirsiniz. Seçtiğiniz şey işe yaramazsa, onu atın ve mevcut durumunuzla uyumlu başka bir tane seçin.
60 ila 90 dakika süren bir önemli konuya bağlı kalın. Bu zaman dilimine 60 dakikadan daha kısa sürede giremeyebilirsiniz ve çoğu insan bir göreve odaklanmak için 90 dakika harcadığında bir molaya ihtiyaç duyacaktır.
Günlük Önemli Olanı Nasıl Seçersiniz?
Öne çıkan bir şey seçmek için, sizin için en önemli olan işleri, projeleri ve insanları belirleyerek işe başlayın. İşte günlük öne çıkan işinizi seçmek için bazı taktikler:
- Yazın. Yatmadan önce veya sabah erkenden öne çıkan işlerinizi seçmeyi günlük bir ritüel haline getirin. Bunları bir deftere not edebilir veya takviminizde tüm gün sürecek bir etkinlik olarak ayarlayabilirsiniz. Bu alışkanlık, planlarınızı başarıyla tamamlamanıza yardımcı olur.
- Sıkıcı olayların sürekli tekrarlandığı durum: Her gün yeni önemli noktalar yaratmanıza gerek yok. Dünkü çalışmayı tamamlamanız gerekiyorsa, bugün de devam edin. Bir alışkanlık oluşturmak için bunu tekrarlamayı da seçebilirsiniz.
- Küçük görevlerin yönetimi. E-postaları yanıtlamak gibi küçük görevler zordur. Bunları yapmak birkaç dakikanızı alsa da, düzenli olmaları ve sayıları nedeniyle zamanınızın çoğunu tüketirler. E-postalarınız gibi işlere bir kerede yetişmek gelen kutunuzu boş tutacak ve kendinizi başarılı hissetmenizi sağlayacaktır.
- Yapılacaklar listesi. Tüm görevlerinizi organize etmek için yararlı bir araçtır; arzu ettiğiniz planları not etmek için kullanın. Boş zamanınız olduğunda, bunlardan birini öne çıkarın.
- Kişisel bir sprint koşusu yapın. Beyin bir bilgisayar gibidir. Her proje yeniden başlatılmayı ve gerekli bilgilerin çalışma belleğinize indirilmesini gerektirir. Görev üzerinde çalışmaya geri döndüğünüzde, bu zaman alıcı süreç tekrarlanır. Bu nedenle, çabadan tasarruf etmek için birden fazla gün için aynı vurguyu seçebilirsiniz.
Çay içmek veya köpeğinizi gezdirmek için ayıracağınız zaman da dahil olmak üzere gününüzü A’dan Z’ye planlamak, bir sonraki adımda ne yapacağınız konusunda endişelenmeden her anın tadını çıkarmanızı sağlar.
Önemli konunuz için ideal bir süre belirledikten sonra, o tarihte başka hiçbir görev veya toplantı planlamayın. Yeni görevleri boş zamanınızda veya bekleme listesinde tutun.
Dikkat Dağınıklığının Ortasında Mevcut Kalabilmek Çoğu Zaman Zor
Lazer modu, odaklanmak ve kalbinize yakın olanı yapmak için enerjiye sahip olduğunuzda ortaya çıkar; akışta olduğunuz, kendinizi kaptırdığınız ve ana dahil olduğunuz zamandır. Önem verdiğiniz şeye lazerle odaklanmak iyi hissettirir çünkü proaktif olarak en önemli şeyi seçiyorsunuzdur.
Bu moda girdikten sonra tek düşmanınız Sonsuzluk Havuzlarından gelen dikkat dağıtıcı unsurlardır- lazer ışığını her yere dağıtan ve odağınızdan uzaklaştıran bir disko topu.
Peki Sonsuzluk Havuz’una karşı konulmaz cazibesinin nedeni nedir? Öncelikle, teknoloji çalışanları işlerini seviyor ve yaptıkları işe aşkla bağlılar. Düzenli olarak daha sofistike, daha hızlı teknolojiler ve araçlar piyasaya sürüyorlar. İkinci olarak, tüketicileri mutlu etmek için ürünlerde sürekli iyileştirmeler yapılıyor.
Üçüncü olarak, yeni geliştirmeler veya özellikler rakipleri oyunlarını geliştirmeye itiyor. Dördüncüsü, teknolojiler, güvende kalmak için dikkatimizi dağıtmak üzere evrimleştirdiğimiz mağara adamı beyinlerimizden yararlanıyor. Ayrıca akıllı telefon bildirimlerinden elde ettiğimiz gizemleri, hikayeleri ve öngörülemeyen ödülleri de seviyoruz.
Teknoloji şirketleri ürünlerini kullandığınızda milyonlar kazanıyor, bu yüzden yeni ürünler sunmaya devam edeceklerinden emin olabilirsiniz.
Dikkatinizi dağıtmaktan elde ettiğiniz faydalara rağmen, bunun bir bedeli vardır. Bir bildirimi kontrol etmek için her durduğunuzda, görevinize geri dönmek için beyninizi yeniden başlatmanız gerekir. Bazı görevler birkaç dakika sürerken, diğerleri saatler sürebilir. Sosyal medyaya geçmek bir dakika gibi görünebilir, ancak gerçek bedel çok daha yüksektir.
Tüm ekranlarda bağımlılık yaratan dikkat dağıtıcı unsurlar ve fütüristik süper güçler elde ediyoruz. Teknoloji geliştikçe, süper güçlerimiz daha havalı hale gelecek ve makineler dikkatimizi ve zamanımızı çalmaya devam edecek.
Ürün tasarımcıları, ürünlerini kolay erişilebilir hale getirmek için onlarca yıl harcadılar. Bu engelleri aşmak ve dikkat dağıtıcı unsurları yenmek için bazı taktikler bulmalı ve kullanmalısınız.
Zamanınızın Efendisi Olmak İçin Bu Taktikleri Kullanın
Dikkatinizi ve zamanınızı geri kazanmanın en güçlü ve en basit yollarından biri, telefonlarınızdan e-posta ve diğer Sonsuzluk Havuzların olan uygulamalarını kaldırmaktır. Knapp ve Zeratsky 2012’den beri dikkat dağıtmayan telefonlar kullanıyor ve bu da onların gelişmesini ve etkili olmasını sağladı.
Dikkat dağıtıcı şeylere erişim zor olduğunda, irade gücü konusunda endişelenmenize gerek kalmaz- Jake Knapp ve John Zeratsky
Sonsuzluk Havuzu olmadan da bir akıllı telefon hala çok kullanışlıdır. Zaman kaybetmeden müzik dinleyebilir, harita kullanabilir, fotoğraf çekebilir ve daha pek çok şey yapabilirsiniz. Sosyal uygulamaları, Sonsuzluk Havuzlarını, e-posta uygulamalarını ve web tarayıcılarını silerek telefonunuzun patronu olun. Bunları silemiyorsanız, ana ekranınızı temizleyin, tüm bildirimleri kapatın, dikkat dağıtıcı Kriptonitinizi engelleyin ve sosyal medya uygulamalarından çıkış yapın.
Kafanızda beliren, dikkatinizi dağıtan ve sizi bir aygıtı kullanmaya teşvik eden soruları not edin. Görevi tamamladıktan sonra merakınızı gidereceksiniz.
İyi bir gece uykusundan sonra beyninizin dinlenmiş ve yenilenmiş hissettiğini fark ettiniz mi? Hemen haberlere, e-postaya veya Facebook’a uzanmayın. Bu check-in zamanını ertelemeyi başarırsanız, lazer moduna girmek için dinlenmiş bir zihin hissini daha uzun süre koruyabilirsiniz.
David Allen gibi uzmanlar yıllarca boş bir e-posta gelen kutusunu yüksek üretkenliğin sembolü olarak işaretledi. Gelen kutusunun boş olması, zihnin boş olması anlamına geldiği için bu mantık doğrudur. Ancak bu sadece günde birkaç e-posta alıyorsanız işe yarayacaktır.
Lazer moduna geçmek için gelen kutunuzu yavaşlatmanız ve daha az sıklıkta kontrol etmeniz gerekir. Örneğin, e-postaları yanıtlamak için belirli bir zaman belirleyebilirsiniz. Hafta sonuna kadar takviminizi boşaltmak da yardımcı olacaktır.
Biliyor muydunuz? Can sıkıntısı yaratıcılığı besleyebilir. Deneyler, canı sıkılanların yaratıcı problemleri çok başarılı bir şekilde çözdüğünü kanıtlamıştır. Aynı zamanda, hevesli insanlar bu problemleri daha zorlayıcı bulmuşlardır.
Enerji Seviyenizi Yönetmek Başarının Yarısıdır
Enerji, fiziksel ve zihinsel yorgunluk nedeniyle kaybetmiş olabileceğiniz önemli noktalarınıza zaman ayırmanızı sağlayan en önemli şeydir. Vücudunuzun tıpkı bir dizüstü bilgisayar gibi %100 şarj olabilen ya da %0’a kadar boşalabilen bir bataryaya sahip olduğunu düşünün. Düşük pil nedeniyle kendinizi bitkin ve depresif hissettiğinizde, Sonsuzluk Havuzlarıyla(Sosyal Medyalarla) dikkatiniz dağılabilir. Piliniz dolu olduğunda ise tam tersi olur.
Vücudunuza iyi bakmak, odaklanmış ve yüksek performanslı bir beyni korumak için gerekli enerjiyi elde etmenin kesin bir yoludur.
Pilinizi şarj etmenin birkaç etkili ve pratik yolu vardır. Hareket, bunu yapmanın en iyi yollarından biridir. Süslü bir egzersiz rutinine gerek yok; günde 20 dakikalık bir egzersiz yapın. Ruh halinizi iyileştirecek, stresi azaltacak ve daha iyi uyumanızı sağlayacaktır.
Beslenme düzeninizi tamamen değiştirmek zorunda değilsiniz. Abur cuburdan kaçının ve et, kuruyemiş, meyve ve sebzelerden oluşan sağlıklı bir diyet uygulayın. Bazı besleyici ürünleri sevmiyorsanız, bunları tabağınızın ortasına koyun ve yemeğinizin diğer bileşenleriyle çevreleyin.
Molalarınız sırasında bir fincan kahve içmeye bağımlı hale gelmek kolaydır. Kahve enerji seviyenizi yükseltmez; kafein, adenozin moleküllerinin neden olduğu uyku halinin yol açtığı enerji düşüşlerini önler. Kafein güçlüdür, bu nedenle tüketirken dikkatli olmalısınız.
Stresi azaltmak, odaklanmanızı ve mutluluğunuzu artırmak için meditasyon yapmayı deneyebilirsiniz. Tek sorun, meditasyon yapmak için motive olmanın zor olmasıdır çünkü etkisi egzersizde olduğu gibi dışarıdan görülemez. Ayrıca alışmak da biraz zaman alır. 3 dakikalık bir seansla başlayın ve rehberli bir meditasyon uygulaması kullanmayı deneyin.
İnsanlar birbirine sıkı sıkıya bağlı topluluklarda gelişmek üzere evrimleşmiştir ve içe dönük olsalar bile insani bağlantılara ihtiyaç duyarlar. Dijital iletişimin hüküm sürdüğü bu yirmi birinci yüzyılda, bedeninize enerji vermek için kabilenizle gerçek sohbetler yapmaya zaman ayırın.
Yatma vaktiniz gününüzün sonunu işaret etmelidir. Yatmadan önce akıllı telefonunuzla uğraşarak bunu sabote etmekten vazgeçin. Gevşemek yerine beyninizi pompalayacaksınız. Aletleri başka bir odada bırakın ve kendinizi dinlenmeye bırakın.
Sonuç Olarak
Hayatınızda büyük bir sıfırlama düğmesi yoktur. Takviminizdeki tüm görevlerin bir gecede ortadan kalkması mümkün değildir. Bu nedenle, hayatınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak için küçük değişiklikler yapın.
“Zaman Yaratma” taktikleri ve araçları konusunda kendinize güvendiğinizde, zihin yapınızı değiştirmeye hazır olduğunuzu göreceksiniz. Dikkatinizi dağıtan şeyleri yöneterek ve pillerinizi yeniden şarj ederek işe başlayın. Hayatınızdaki parlak bir noktaya odaklanmak sıkıcı bir günü kolayca harika bir güne dönüştürebilir.
Takviminiz dolu olabilir, ancak yine de sevdiğiniz şeyleri yapmak için 60 ila 90 dakika bulabilirsiniz. Anahtar kelime önceliklerdir: fiziksel ve zihinsel sağlığınız, ilişkileriniz ve kişisel gelişiminiz için gerekli olan görevleri listelerinize ekleyerek dengeyi bulmanıza yardımcı olmak mutluluğunuza katkıda bulunacaktır.
Başarmayı başardığınız şeyler üzerine düşünmek ve onları değerlendirmek için zaman bulun. Yansıtma oldukça basit olan bilimsel bir yöntemdir ve dört adımdan oluşur:
- Neler olup bittiğini gözlemleyin.
- Neden bu şekilde gerçekleştiğini tahmin edin.
- Hipotezinizi doğru ya da yanlış kanıtlayın.
- Sonuçları takip edin.
Bunu deneyin
Hayatınızdaki en önemli şeylerin bir listesini yapın ve her gün odaklanmak için bir vurgu seçin. Akıllı telefonunuzdaki gereksiz ve bağımlılık yapan uygulamaları silerek lazer moduna geçme şansınızı artırın. Uyumadan önce telefonunuzu sessiz moda alın, böylece iyi bir gece uykusu çekebilirsiniz.
