Daha Az Bilgi, Daha Çok İçgörü
İnsanlar artık odaklanmanın ve üretken kalmanın giderek zorlaştığı bir aşırı bilgi yüklemesi döneminde yaşıyor. İki yüzyıl önce, Fen Fakültesi mezunu bir kişi kendi alanının tüm yönlerinde bilgili kabul edilirdi.
Günümüzde, biyoloji alanında doktora yapmak bile bir balığın sinir sistemi hakkındaki tüm bilgileri kapsamayabilir. Benzeri görülmemiş bir bilgi bombardımanı altındayız ve etrafımız dikkat dağıtıcı unsurlarla çevrili.
Ortalama olarak, sadece boş zamanlarımızda günde yaklaşık 100.000 kelime işliyoruz. Bu veri tufanı, üretkenliğin azalmasının ve motivasyon kaybının başlıca nedenidir.
Bu bilgi patlamasından giderek daha fazla etkileniyor, gerekli bilgiyi gerekli olmayan bilgiden ayırt etmeye çalışıyoruz. Birçoğumuz notlar almamıza, yapılacaklar listesi yapmamıza, e-posta ve telefonlarımızda hatırlatıcılar ayarlamamıza rağmen hala bunalmış hissediyoruz.
Dikkat, herhangi bir organizma için en temel zihinsel kaynaktır- Daniel J. Levitin
Gerçekten de dijital medya ve dosyalarımızı düzenleme görevi oldukça ürkütücü olabilir. Her birimiz bilgisayarlarımızda 500.000’den fazla kitaba eşdeğer miktarda bilgiye sahibiz. Bu şaşırtıcı rakam, çeşitli dijital cihazlarımızda depolanan ek bilgileri hesaba katmıyor bile.
İletişim kurduğunuz medya kaynakları konusunda seçici olun. Nicelikten ziyade nitelik önemlidir.
Bu yazı, aşırı bilgi yüklemesinin zihin üzerindeki yıkıcı etkisi hakkında daha derin bir kavrayış kazanacaksınız. Ayrıca beyninizi en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı ve dikkat dağıtıcı unsurlar karşısında nasıl üretken kalacağınızı öğreneceksiniz.
Kafa Karışıklığı
Beynimiz özümsediğimiz muazzam miktarda bilgiyi işleyebilse de, bunun önemli bir maliyeti vardır: önemsiz olanı önemliden ayırmakta çok zorlanabiliriz. Ayrıca, tüm bu bilgi işleme süreci bizi yorar.
Beynimizdeki hücreler, nöronlar, farklı metabolik süreçlerden geçen canlı unsurlardır; oksijen ve glikozla beslenirler ve hücreler çok fazla çalıştığında, bu temel kaynaklar tükenir ve yorgunluktan muzdarip oluruz.
Bu, her Facebook durum güncellemesinin, her tweet’in, her e-postanın ve kısa mesajın beyninizin kaynakları için rekabet ettiği anlamına gelir; bu kaynaklar yatırım stratejileri, cüzdanınızı nereye koyduğunuzu hatırlamak veya bir arkadaşınızla yakın zamanda yaşadığınız bir tartışmayı nasıl çözeceğinizi bulmak gibi daha önemli konular için daha iyi kullanılabilir.
Karar verme enerjinizin en yüksek olduğu günün erken saatlerinde önemli seçimler yapmaya odaklanın.
Dahası, sinirbilimciler günümüzde karşılaştığımız muazzam miktardaki bilginin aşırı karar yüklemesine yol açtığını, bunun da verimsizliğe ve motivasyonun düşmesine önemli ölçüde katkıda bulunduğunu ortaya koymuştur.
Her gün, önce hangi çorabı giyeceğimizi seçmek, işe gitmek için otobüs veya metro arasında karar vermek, ne yiyeceğimizi veya nereden alışveriş yapacağımızı seçmek gibi çok sayıda önemsiz kararla bombardımana tutuluyoruz.
Ne yazık ki, beyinlerimiz doğal olarak yalnızca sınırlı sayıda günlük kararla başa çıkabilecek şekilde programlanmıştır. Bu eşiğe ulaştığımızda, önemleri ne olursa olsun daha fazla karar verme yeteneğimiz azalır.
Dahası, seçim yapmak zaman alıcıdır ve bizi gerçekten gerekli olan şeylerden uzaklaştırır. Burada ve şimdi mevcut olmamızı ve elimizden gelenin en iyisini yapmamızı engeller.
Gerçekten de çeşitli araştırmalar, önemsiz kararlar veren insanların – örneğin yazı yazmak için tükenmez kalem ya da keçeli kalem arasında seçim yapmak gibi – daha sonraki kararlarında daha az dürtü kontrolü ve daha zayıf muhakeme sergilediklerini göstermiştir.
Hatırlatıcılar
Peki, bugün yaşadığınız aşırı bilgi ve karar yükü karşısında nasıl odaklanmış ve üretken kalabilirsiniz?
Daniel Levitin’e göre, düzenli bir zihne sahip olmanın ardındaki en temel ilke, düzenleme görevini beyninizden dış çevrenize aktarmaktır. Yani dijital cihazlarınızı, takvimlerinizi, not defterlerinizi veya dizin kartlarınızı “beyin genişleticiler” olarak kullanabilirsiniz.
Esasen, beyin genişleticileri kullanmak, çok sayıda ayrıntıyı kağıda veya bilgisayar çiplerine aktarmanıza olanak tanıyarak zihninizi bunları tutmaktan kurtarır. Dünya genelinde, özellikle yaratıcı alanlarda çalışan son derece başarılı bireyler, harici bellek ve dikkat yönetim sistemlerine büyük ölçüde güvenmektedir.
Yükümlülüklerinizi not etmek için bir planlayıcı, dijital uygulama veya not defteri kullanın. Bu zihinsel alanı boşaltır ve stresi azaltır.
Bu kişiler hiçbir zaman her bilgiyi ve fikri akıllarında tutmaya çalışmazlar çünkü insan beyninin bilgiyi depolayabildiğini ancak geri getirme konusunda iyi olmadığını bilirler. Esasen, zihinsel olarak depolanmış verileri hatırlamaya çalıştığımızda, genellikle çarpıtılmış olarak ortaya çıkar.
Dahası, önemli bir şeyin, özellikle de yapılacak bir işin zihinsel kaydını tuttuğunuzda, doğal olarak onu unutacağınızdan korkarsınız, bu nedenle beyniniz onu prova etmeye devam eder ve daireler çizerek oradan oraya savurur. Bazıları ısrarla bu yükümlülüğe dikkat edilmesi gerektiğini düşünür, bu da doğal olarak strese ve üretkenliğin azalmasına neden olur.
Yazmak, aksi takdirde bir şeyi unutma endişesiyle harcanacak zihinsel enerjiyi korur. Dahası, görevlerinizi ve fikirlerinizi not etmek onları zihninizden uzaklaştırır, beyninizi gerçekten önemli olana odaklanma yeteneğinizi engelleyen fazla bilgiden arındırır.
Her Seferinde Bir Görev
Günümüzde mevcut bilgi bolluğu karşısında üretken kalmaya çalışmak, çoğumuzu çoklu görevlere başvurmaya itti. Beynimizi sık sık aynı anda birden fazla şeye odaklanmaya zorluyoruz ki bu beynimizin tasarlanmadığı bir şey.
Gerçek şu ki, dikkatimiz sınırlı kapasiteli bir kaynaktır. Bir şeye dikkatinizi vermek için, başka bir şeye dikkatinizi vermeyi bırakmanız gerekir. Özünde, aynı anda birden fazla şeye odaklanamazsınız; insan beyni bu şekilde tasarlanmamıştır.
İnsanlar çoklu görev yaptıklarına inandıklarında, gerçekte görevler arasında hızla geçiş yaparlar ve her seferinde bilişsel bir maliyete katlanırlar. Genellikle çoklu görev olarak yanlış algılanan bu hızlı ve sürekli dikkat değişimi, beynin glikoz ve oksijen kaynağını hızla tüketmesine neden olur.
Bu hızlı tüketim, nispeten kısa bir süre sonra bitkinliğe ve yönelim bozukluğuna yol açar. Çoklu görev beynin besin maddelerini tüketerek bilişsel ve fiziksel performansı etkiler. Dahası, bu sık görev değiştirme kaygıya katkıda bulunur. Artan anksiyete beyindeki kortizol seviyelerini yükseltir, bu da agresif ve dürtüsel davranışlara neden olabilir.
Konsantre olma becerinizi geliştirmek için farkındalık egzersizleri yapın.
Sorunu daha da karmaşık hale getiren çoklu görevler genellikle karar vermeyi gerektirir:
- Bir e-postayı yanıtlamaya ya da görmezden gelmeye karar vermek.
- Uygun yanıtı belirlemek.
- E-postanın nasıl kategorize edileceğini bulmak.
- İşe devam etmek ya da ara vermek arasında seçim yapmak.
Karar verme süreci özellikle sinirsel kaynaklarınızı yorar. Ayrıca, küçük kararların da büyük kararlar kadar enerji tüketebildiği gösterilmiştir.
Bu nedenle, kendinizi bir dizi kararı hızlı bir şekilde vermeye zorladığınızda, dürtü kontrolünüz ilk azalan şeydir. Bu durum, birçok önemsiz kararın ardından önemli bir konuda kötü seçimler yapabileceğiniz tükenmiş bir duruma yol açar.
Zihin Kategorileri Sever
Araştırmalar, insan zihninin kategoriler oluşturma ve düşünme konusunda iyi olduğunu göstermiştir. Dolayısıyla, tıpkı nesneler için belirlenmiş yerlere sahip olmak gibi, eşyaları kategorilere ayırmak da beynin zor görevlerinin çoğunu çevreye yükleyebilir.
Örneğin, pişirme malzemeleri için ayrılmış bir çekmeceniz varsa, oklava, kurabiye kesici veya elek gibi çeşitli öğelerin yerlerini ayrı ayrı hatırlamak zorunda kalmazsınız. Bunun yerine, tüm pişirme araçlarınızın kahve makinesinin altında bulunan üçüncü çekmecede birlikte kategorize edildiğini hatırlamanız gerekir.
Daniel Levitin evlerimizdeki ve çalışma alanlarımızdaki nesneleri görünüşlerine ya da işlevlerine göre gruplandırmamızı öneriyor. Örneğin, kalemlerinizi görünümlerine göre farklı yerlere yerleştirebilir ya da renkli kalemler için bir alan, gri kalemler için başka bir alan oluşturabilirsiniz.
Nesneleri ne için kullandığınıza göre de düzenleyebilirsiniz. Örneğin, çatal, kaşık, bıçak ve tabakları bir araya koyabilirsiniz. Benzer şekilde, pullar, zarflar ve kırtasiye malzemeleri, genellikle birlikte kullanıldıkları için aynı masa çekmecesinde gruplandırılabilir.
Uzamsal hafızanızı geliştirmek için düzenli olarak GPS olmadan yeni rotalarda gezinme veya yeni alanları keşfetme pratiği yapın.
Görsel olarak düzenli bir ortamda kalmak zihninizin odaklanmasına yardımcı olur. Yaşam alanınızı düzenleyerek ve kolayca bulunabilmelerini sağlamak için eşyalar için belirli noktalar oluşturarak, hafıza görevlerinin bir kısmını beyninizden çevrenize aktarmış olursunuz.
Esasen, bu yaklaşım hayatınızı basitleştirir ve görsel olarak düzenli bir ortam sağlayarak rahatlamaya, çalışmaya veya bir şeyi bulmaya çalışırken dikkatinizin dağılmasını önler.
Beynimizin kategori yaratma konusunda doğal olarak iyi olması, yaşamlarımızı düzenlemek için güçlü bir kaldıraçtır- Daniel L. Levitin
Akıllıca Çalışın, Yükselmek İçin Dinlenin
Üretkenlik elde etmek için bir strateji olarak çoklu görevlere karşı kanıtları zaten tartışmıştık. Ancak gerçekçi konuşmak gerekirse, çoklu görevden vazgeçmek kolay mı? Mevcut kurumsal kültürümüzün talep ettiği de bu değil mi?
Tüm açık bilimsel kanıtlara rağmen, çoklu görev hala ısrarcı bir efsane olmaya devam ediyor. Aksi yöndeki ezici kanıtlara rağmen, çoğumuz hala dikkat süremize herhangi bir zarar vermeden aynı anda birçok şeyi yapabileceğimiz inancına sarılıyoruz. Odağımızı bir görevden diğerine hızla kaydırmakta ısrar ediyoruz ve bu da üretkenliğimizi her zaman engelliyor.
Açık kanıtlar göz önüne alındığında, insanların çoklu görevlerdeki verimsizliklerini fark etmelerini ve durmalarını bekleyebiliriz. Ancak, kısmen zihinsel bir dopamin-adrenalin geri bildirim döngüsüyle beslenen bilişsel bir yanılsama devam etmekte ve çoklu görev yapanların mükemmel performans gösterdiklerine inanmalarına yol açmaktadır.
Aşırı çalışma ve uykusuzluğu hatalı bir şekilde üretkenlikle eş tutan ve çoklu görevi teşvik eden modern şirket kültürü de bu sorunu daha da derinleştirmektedir. Günümüzün iş ortamında fazla çalışma, bütün gece çalışma ve çoklu görev gibi uygulamalar genellikle yüceltilmektedir.
İşverenler fazla çalışmayı teşvik etmek için sık sık ikramiye ve maaş artışı teklif etmektedir. Dahası, birçok yönetici e-postalara on beş dakika içinde yanıt verme zorunluluğu veya bir sohbet penceresini sürekli açık tutma gibi katı politikalar uygulayarak bu sürdürülemez iş ahlakını daha da teşvik etmektedir.
Zaten çok yoğunsanız ek sorumlulukları reddetmenizde bir sakınca yoktur.
Ancak gerçek şu ki, aşırı çalışma ve çoklu görevler büyük ölçüde ters etki yaratır. Yeterince dinlenmeden çalıştığınızda, özellikle de işiniz aynı anda birden fazla şey yapmaya çalışmayı içeriyorsa, hızla yorulursunuz.
Bunu biliyor muydunuz? 24 saat uykusuz kaldıktan sonra, beyninizin bilgiyi anlamlandırmak için kullanılan bölümündeki glikoz seviyeleri dramatik bir şekilde düşer. Bu da bilişsel kapasitenizde önemli bir düşüşe yol açar.
Sonuç Olarak
Aşırı bilgi yüklemesi bizim neslimiz için büyük bir zorluk. Ve bu ikilem, odaklanmamızı ve üretken olmamızı giderek zorlaştırıyor. Her gün ısrarla neyi gerçekten anlamamız gerektiğini ve neyi bilmemizin gereksiz olduğunu ayırt etmekle uğraşıyoruz.
Gerçek şu ki, insan beyni her seferinde tek bir fikri işlemek üzere tasarlanmıştır. Beyin sayısız bilgiye maruz kaldığında, sadece bir şeye odaklanır ve diğerlerini göz ardı eder.
Günümüzde çoğu şirket verimlilik savaşını kaybediyor çünkü çalışanlarını aşırı çalışmaya ve çoklu görev yapmaya teşvik ediyorlar. En yüksek üretkenliği yaşayan işletmeler, çalışanlarına düzenli çalışma alanları ve yeterli dinlenme imkanı sunmaktadır. Acımasız taleplerin olduğu yüksek basınçlı bir ortamda çalışmak derin kavrayışları engelleyebilir.
Dahası, aşırı çalışma saatleri ve uykusuzluk çoğu zaman düzeltilmesi fazladan çalışılan saatlerden daha uzun süren hatalara yol açar. Çoklu görevlerle kendinizi yıpratmak yerine, iş yükünüzü konsantre bölümlere ayırmak, aralara molalar, fiziksel aktiviteler veya zihninizi gençleştiren diğer aktiviteler serpiştirmek daha etkilidir. Bu şekilde, her göreve açık ve yenilenmiş bir zihinle yaklaşacağınız için üretkenliğiniz önemli ölçüde artacaktır.
Özünde, organize olmak, bilginin hayatımızdaki akışını basitleştirmemize ve yapılandırmamıza yardımcı olarak bize çok iyi gelebilir. Ayrıca kişisel alışkanlıklar ve organizasyonel sistemler geliştirerek zihninizi zahmetsizce iyi kararlar almaya yönlendirebilirsiniz.
Bunu deneyin
- Çalışma saatleriniz ve dinlenme süreleriniz arasında net bir ayrım oluşturun. Her gün belirli bir saatte çalışmayı bırakmak ve kalan zamanı rahatlamaya ve uyumaya ayırmak için kendinizi disipline edin.
- Kesintisiz 7-9 saatlik uykuyu hedefleyin. Yatmadan önce kitap okumak veya meditasyon yapmak gibi, gevşeme zamanının geldiğine işaret eden bir yatma zamanı rutini oluşturun.
- İş gününüz boyunca kısa, düzenli molalar verin. Bu beş dakikalık bir yürüyüş, hızlı bir meditasyon seansı veya zihninizi boşaltmak için çalışma alanınızdan uzaklaşmak olabilir.
