“Verimlilik, işleri doğru yapmak; etkinlik ise doğru işler yapmaktır.” —Peter Drucker, yönetim danışmanı ve yazar.
Etkili Eylem Yasası, “Kilit Eylemleri” BELİRLEYİP her gün bunlara odaklandığınızda başarının neredeyse kaçınılmaz hale geldiğini belirtir.
Bazen çok çalışırız ama yaptığımız şeyin son derece etkisiz olduğunu (sonuç alamadığımızı, yaptığımız şeyin neye hizmet ettiğini bilemediğimizde; ne istediğimiz belirsiz olduğunda) fark edemeyiz.
Neyi elde etmek istiyoruz, amacımız ne, eylemlerimizin sonuçları hedeflerimizle uyumlu mu yoksa meşgul olmak için mi çalışıyoruz.
EYLEMLERİN, İSTEDİĞİN AMACINA ULAŞTIRIYOR MU ULAŞTIRMIYOR MU?
Web sitemde, ziyaretçileri Amazon’daki kitaplarımın satış sayfalarına yönlendiren banner’lar kullanıyordum, bunların satış getireceğini umuyordum. Ama bu tür banner’ların ortalama tıklama oranının %0,03 gibi acınası bir rakam olduğunu biliyor muydunuz?
Bu, web sitemi ziyaret eden 100 kişiden sadece 3 kişi reklam bannerına tıklayacağı anlamına gelir. Daha da kötüsü, bu üç kişi arasında ortalama olarak sadece yüzde dördü kitabı satın alacaktır.
Blogumun bu ay 10.000 tekil ziyaretçi çektiğini varsayarsak, bannerlar sadece 1,2 satış getirecektir. Bu, bannerlara güvenmenin etkisiz bir eylemin mükemmel bir örneği olduğunu göstermektedir.
Süreç (Strateji-Akış-Çeklist) Belirlenme
Hayalinizdeki işe girmek, kilo vermek veya zengin olmak ne kadar çok isteseniz de fark etmez. Belirli ve başarılı bir süreç oluşturmadığınız sürece, hedefinize ulaşamazsınız.
Süreç,
Bu hedefe ulaşmak için “her gün yaptığınız şeydir.” Aşağıdaki soruya “evet” cevabı vermeyi gerektirir:
“Bugün yaptığım şeyi yapmaya devam edersem, hedefime ulaşabilir miyim?”
- Hayırsa o zaman başka bir yol bul,
- Hayırsa o zaman başka bir yol bul,
- Hayırsa o zaman başka bir yol bul,
- Buldun mu? O zaman bu sürecin bir çeklistini yapıp bu süreci tekrar uygulayabilirim.
Şu anda bulunduğunuz A noktasından, ulaşmak istediğiniz B noktasına ulaşmak için en etkili (sonuç getirici) süreci ne kadar iyi belirleyebilirseniz, hedefinize ulaşma şansınız o kadar yüksek olur. Yani verimli çalışmak. En uygun süreci tasarlamak için, mümkün olan en iyi “stratejiyi” belirlemelisiniz.
Ancak bu, kulağa geldiği kadar karmaşık değildir. Bazı insanlar, sizin hedeflediğiniz aynı hedeflere zaten ulaşmıştır. Dolayısıyla, yapmanız gereken tek şey bu insanları belirlemek ve onların yaptıklarını “tersine mühendislik” uygulamaktır. Tekerleği yeniden icat etmeye gerek yoktur.
Not: Tersine mühendislik, var olan bir ürünün veya şeyin nasıl çalıştığını anlamak için onu parçalara ayırma, inceleme ve çözümleme sürecidir. Genelden özele inmek. Amaç, o ürünün tasarım mantığını, yapısını veya işleyiş prensibini anlamaktır — yani “bu nasıl yapılmış?” sorusuna cevap bulmaktır.
Örneğin,
Brendon Burchard kitabında High Performance Habits’ta açıkladığı gibi, en çok satan yazar olmak için muhtemelen aşağıdaki görevlere odaklanması gerektiğini keşfetti:
- İyi bir kitap yazmayı bitirin (kulağa çok basit geliyor).
- Bir ajan(temsilci) bulun (büyük bir yayıncılık anlaşması için) veya kendi kitabınızı yayınlayın.
- Abonelerden oluşan bir e-posta listesi oluşturun (sosyal medya (dijital reklam) ve blogları kullanarak).
- Kitap tanıtım sayfası oluşturun ve insanları kitabı satın almaya teşvik etmek için harika bonuslar sunun ve
- Kitabı tanıtmak için büyük bir e-posta listesine sahip beş ila on kişi bulun(Popüler, İnfluncer kişiler).
Bunlar, bir numaralı bestseller yayınlamak için (ki bunu başardı) zamanının çoğunu odaklanmayı seçtiği “beş temel” görevidir.
Benzer şekilde, genellikle üç ila beş arasında değişen birkaç stratejik hamle olduğunu fark edeceksiniz. Bu hamleler, minimum çaba ve maksimum etki ile hedefinize ulaşmanızı sağlayacaktır. Verimli bir strateji
Bu hamleleri belirlemek için “Zaman Ayırdığınızdan” emin olun. Bunu yapmak, ileride size “Çok Fazla Zaman ve Çaba Kazandıracaktır”.
Stratejik Hamlelerinizi Keşfetmenize Yardımcı Olacak Bazı İpuçları:
# Rol Modeller Belirleyin
İstediğiniz sonuçları elde etmiş rol modeller belirleyin ve onların yaptıklarını gözlemleyin. Her gün ne gibi eylemlerde bulunuyorlar? Temel inançları nelerdir?
# Hedefinize Ulaşmış Kişilerle Görüşün
Hedefinize ulaşmış kişilerle görüşün ve sizin yerinizde olsalardı ne yaparlardı diye sorun. Kaç başarılı insanın size yardım etmeye istekli olduğunu görünce şaşıracaksınız.
Onlara şu soruları sormayı düşünün:
- Senin pozisyonuna gelmek için ne yapmam gerekiyor? Hangi becerileri geliştirmem gerekiyor? Hangi zihniyeti benimsemem gerekiyor?
- Başarının sırrı nedir?
- Günlük rutinin nedir? Her gün hangi önemli görevleri yerine getiriyorsun?
- Şu anda bildiklerinle, benim şu anki konumumdan senin konumuna mümkün olduğunca çabuk ulaşmak için ne yapardın?
Stratejik hamleler üzerinde beyin fırtınası yapın. Hedefinize ulaşmak için yapabileceğiniz her şeyi yazın. En az yirmi maddelik bir liste hazırlayın.
Şimdi kendinize sorun:
Hedefime ulaşmak için
- Her gün sadece bir görev yapabilseydim, bu ne olurdu?
- Eğer ikinci bir görev yapabilseydim, bu ne olurdu?
- Eğer Üçüncü bir görev yapabilseydim, bu ne olurdu?
Süreci, “üç ila beş temel görevinizi” belirleyene kadar tekrarlayın. Amaç, işe yarayan; sonuç getiren bir çeklist-strateji- oluşturmak. Buna ayrıca kaldıraç kuvveti de deniyor…
# 80/20 Kuralını kullanma
80/20 kuralı, eylemlerinizin yüzde yirmisinin sonuçlarınızın yüzde sekseni oluşturacağını belirtir. Hedefiniz ne olursa olsun, her zaman diğer tüm şeylerin toplamından daha büyük sonuçlar üretecek birkaç şey vardır. Bu önemli görevleri belirleyin ve zamanınızın çoğunu bunlara odaklayın.
80/20 kuralı birçok durumda işe yarar ve çok daha az çabayla her türlü hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilir. İşte bazı örnekler: .
- Daha doyurucu ilişkiler mi istiyorsunuz? Birkaç arkadaşınız mutluluğunuzun yüzde seksenini sağlar. Onlarla daha fazla zaman geçirin.
- Daha fazla para kazanmak mı istiyorsunuz? Müşterilerinizin yaklaşık yüzde yirmisi gelirinizin yüzde sekseni sağlıyor. Bu yüksek değerli müşterileri belirleyin ve onlara daha iyi hizmet sunmanın ve dolayısıyla onlara daha fazla ürün satmanın bir yolunu bulun.
- Mevcut işinizden stres mi duyuyorsunuz? Stresinizin yüzde sekseni oluşturan “görevlerin yüzde yirmisini belirleyin” ve bunları başkasına devredebilir misiniz, daha azını yapabilir misiniz veya farklı bir şekilde yaklaşabilir misiniz diye bakın. Mesela İhalede sözleşme süresini kesinlikle 10 iş günü içinde evraklar hazırlanıp kuruma gönderilmesi gerekir yoksa ihaleden yasaklı oluruz.
Doğru oranın mutlaka 80/20 olması gerekmediğini unutmayın. 90/10 veya 70/30 da olabilir, ancak prensip aynıdır.
Eylem Adımları
- En büyük hedefinize ulaşmak için odaklanmanız gereken üç ila beş stratejik adım nedir?
- Aşağıdaki alanlardan birini seçin ve 80/20 kuralını uygulayın:
- İlişkiler: Size en çok mutluluk veren birkaç kişi kimdir? Onlarla nasıl daha fazla zaman geçirebilirsiniz?
- Mutluluk: Mutluluğunuzun çoğunu hangi birkaç şeyden elde ediyorsunuz? Bunları odak noktanız haline getirmek için ne yapabilirsiniz?
- İş: Başarıya ulaşmanızı sağlayan birkaç görev nedir? Bunları önceliğiniz haline getirmek için ne yapabilirsiniz?
- Düşünceler: Sevinç ve heyecanınızı en çok artıran birkaç düşünce nedir? Bu düşüncelere daha sık odaklanmanızı sağlayacak uygulamalar nelerdir?
- Endişeler: Hayatınızdaki stresi en çok artıran birkaç endişe nedir? Bu endişeleri hayatınızdan nasıl ortadan kaldırabilirsiniz?
Yazar Thibaut Meurisse teşekkür eder diğer başarı yasamız Kasıtlı Uygulama Yasasına buradan devam edebilirsiniz.
Tekrar görüşmek umuduyla.
