“101 Kişisel Dönüşüm İpuçları-2.Bölüm”ü Okumadıysanız buradan ulaşabilirsiniz.
Zamanınızı Yönetmek İçin İpuçları
Hayat, tamamlanması gereken bir görevden başka bir şey değildir. Hayat meşguliyettir. Bununla birlikte, işinizle nasıl başa çıktığınız, başarmayı umduğunuz şeyi gerçekleştirirken ve hedeflerinize ulaşırken bir dünya fark yaratabilir.
Görevlerinizi yerine getirmek için zamanınız olmadığından bıktıysanız, yalnız değilsiniz. Birçok insan, gün boyunca daha etkili ve üretken olabilmeleri için zamanlarını yönetememekten mustariptir. Ancak, onlarla sizin aranızdaki fark, davranışlarını değiştirmeye çalışmamalarıdır.
Doğru zaman yönetimi becerileriyle, istediğinizi yapmak ve hedeflerinize ulaşmak için her zaman, zaman olacaktır.
İpucu #42- Bir Adım Geri Atın
Pek çok insan, üzerinde düşünmeden doğrudan günlerine atlama eğilimindedir. Akıllarında bir ev işleri listesi var ve hangi işi ne zaman tamamlayabileceklerini planlıyorlar. Ancak, mutlaka bir şeyler unutulur.
Bunun başınıza gelmemesi için ilk uyandığınızda derin bir nefes alın ve meşgul zihninizden bir adım geri atın. Görevlerinizi yazmak için zaman ayırın, böylece her birinin ne kadar zaman alacağına dair bir fikriniz olur, böylece listenin üstesinden nasıl geleceğinizi daha etkili bir şekilde planlayabilirsiniz.
İpucu #43- Bir Planınız Olsun
Başarınızı sağlamanın en kolay ve en etkili yollarından biri, yapılacaklar listenizi gerçekleştirmek için bir plana sahip olmaktır. Bu, genellikle atlanan tek adımdır. Görevlerinizin gününüze nerede uyduğunu düşünmek için zaman ayırın. Daha büyük görevleri planlayarak ve parçalara ayırarak, gerekli olmayabilecek görevlerle uğraşmadan önce daha önemli görevleri gerçekleştirebilirsiniz.
İpucu #44- Planınıza Sadık Kalın
Planınızı ilk fırsatta pencereden dışarı atarsanız, sadece zamanınızı boşa harcamakla kalmaz, aynı zamanda hızla yoldan çıkma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Bir plan yaptığınızda, mümkün olduğunca ona bağlı kalın. Gününüzün tam olarak planladığınız gibi gitmesini engelleyecek şeyler olsa da, planınızın istediğiniz gibi çalışmasını sağlamaya çalıştınız. Ortaya çıkan diğer şeylerle hızlı bir şekilde başa çıkmayı ve planınıza geri dönmenin yolunu bulmayı öğrenin.
İpucu #45- Dinlenmek için Zaman Tanıyın
Meşgulseniz, dinlenmek size yabancı bir kavram olabilir. Çoğu zaman insanlar yapmak istedikleri şeyi başarmak için kişisel ihtiyaçlarını bir kenara bırakırlar.
Motivasyonunuzu korumak ve hedeflerinize ulaşmak için gün içerisinde ara vermeye özen göstermelisiniz. Koşullarınıza bağlı olarak bu, kendinize öğle yemeği ısmarlamak, bir arkadaşınızla kahve içmek veya kitabınızdan birkaç bölüm okumak için zaman ayırmak anlamına gelebilir. Tükenmemek için dinlenmek için biraz zaman ayırmaya özen gösterin.
İpucu #46- Önceliklendirin
Bazen, listenizdeki her şeyi belirli bir günde gerçekleştirmek imkansızdır. Her şeyin yanlış olacağı, zamanınızı çalacağı o günler olacak. Gününüzü planlarken, önce en önemli görevlerinizi tamamlamayı planladığınızdan emin olun. Bunları başarmak için kendinize yeterince zaman ayırın. Bitirdikten sonra başka şeyler üzerinde çalışmak için zamanınız varsa, bu harika.
İpucu #47- Görevlerinizi Yazın
Gününüzü doğru bir şekilde planlamak için, o gün ne yapmanız gerektiğini bilmeniz gerekir. Sabahları görevlerinizi yazmak için biraz zaman ayırın. Ne yapmanız gerektiğini görerek, bunu yapma olasılığınız daha yüksek olacaktır. Meşgul olduğumuzda, başarmamız gereken görevleri unutma eğilimindeyiz.
İpucu #48- Gününüzü Planlayın
Başarmak istediğiniz şeylerin listesini alın ve bir program yapın. Her görevin tamamlanmasının ne kadar süreceğini düşünün. Bu bilgileri göz önünde bulundurarak günün belirli saatlerinde belirli görevleri tamamlamayı hedefleyin. Her zaman planladığınız gibi gitmese de, en azından gününüzü biraz düzene sokarsınız.
İpucu #49- Diğer Programları Dikkate Alın
Yalnız yaşamıyorsanız, evinizdeki diğer kişilerin programlarından haberdar olduğunuzdan emin olmalısınız. Çocuklarınız varsa, onların ders dışı etkinlikleri programınızı etkileyebilir. Daha sonra kendinizi hayal kırıklığına uğratmamak için, evinizin diğer üyelerinin ne yaptığını ve ne zaman yaptıklarını bildiğinizden emin olun.
İpucu #50- Beklenmeyeni Planlayın
En iyi düzenlenmiş planlara sahip olabilirsiniz, ancak bu planları mahvedecek bir şeyin olması asla başarısız olmaz. Planlamadığınız şeyler için programınızda istisnalar yapın.
İpucu # 51- Bir Program Bulundurmak
Bir program bulundur ve bir hafta boyunca tüm düşüncelerinizi, etkinliklerinizi ve konuşmalarınızı kaydedin. Bunu yapmak, bir gün boyunca ne kadar şey yapabileceğinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır. Gerçek sonuçlar üretmek için ne kadar zaman harcandığını ve verimsiz düşünceler, eylemler ve konuşmalar için ne kadar zaman harcandığını görme fırsatına sahip olacaksınız.
İpucu #52- Hangi Sonuçları Elde Etmek İstediğinize Karar Verin
Bir göreve başlamadan beş dakika önce, hangi sonuçları elde etmek istediğinize karar verin. Bu, başlamadan önce başarının nasıl göründüğünü bilmenize yardımcı olacaktır. Her görevi tamamladıktan sonra, istediğiniz sonuçları elde edip etmediğinizi belirlemek için beş dakikanızı ayırın.
İpucu #53- Zaman Yönetimi Hedefleri Oluşturun
Kişisel zaman kaybettiricilerinizi ortadan kaldırın. Zaman yönetiminin odak noktası aslında zamanı değiştirmek değil, zaman kaybettiren davranışları değiştirmektir. Bir hafta boyunca, en büyük zaman kaybettiren aktivitenize katılmamak için bir hedef belirleyin ve ne kadar zaman kazanabileceğinizi görün.
İpucu #54- Zaman Yönetimi Araçlarını Kullanın
Bir yazılım programı, telefon uygulaması veya Gündüz-Zamanlayıcı olsun, zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenin ilk adımı, nereye gittiğini bilmek ve gelecekte zamanınızı nasıl harcayacağınızı planlamaktır. Zaman yönetimi araçları, etkinlikleri kolayca planlamanıza ve hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanıyarak zaman yönetimi çalışmalarınızı kolaylaştırır.
İpucu #55- Hayır Demeyi Öğrenin
Çok fazla zaman taahhüdü vermek, size çeşitli taahhütlerle nasıl başa çıkacağınızı ve zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğretebilir. Ancak, kolayca çok uzağa götürülebilir. Bir noktada, yeni fırsatları reddetmeyi öğrenmeniz gerekir. Yalnızca zamanınız olduğunu bildiğiniz ve gerçekten önemsediğiniz taahhütleri üstlenmelisiniz.
İpucu #56- Çoklu Görev Yapmayın
Çoklu görev işe yaramaz. Çok sayıda görevi yerine getirmek için odağınızı bölmek yerine, tüm odağınızı eldeki göreve ayırın. Çalışmak için sessiz bir yer bulun ve tüm dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırın. Her seferinde bir göreve konsantre olun, yalnızca görevi tamamladığınızda devam edin.
İpucu #57- Organize Olun
Organize olmak size bir ton zaman kazandıracaktır. Belgeler için bir dosyalama sistemi oluşturun ve her öğenin depolanacak bir yeri olduğundan emin olun. İstemediğiniz e-posta listelerinin aboneliğinden çıkın ve yapabileceğiniz her şeyi kolaylaştırın.
İpucu #58- İlgili görevleri bir araya getirin
Farklı görevler farklı düşünme türleri gerektirir, bu nedenle zihninizin gereksiz yere yeniden yönlendirmenizi gerektirecek bir şeye geçmek yerine mevcut bölgesi ile akmaya devam etmesine izin vermelisiniz.
İpucu # 59- Gerekli Olmayanları Ortadan Kaldırın
Motive kalmak ve hedeflerinize ulaşmak istiyorsanız, fazlalığı tanımlamanız ve hayatınızdan çıkarmanız gerekir. Gerekli olmayan görevleri ve faaliyetleri kaldırarak, neyin önemli olduğu ve zamanınızı neyin hak ettiği ile giderek daha fazla temas halinde olabilirsiniz.
İpucu #60- Görevler Arasında Mola Verin
Nefes almak ve zihninizi temizlemek için görevler arasında kesinti süresi tanıyın. Görevden göreve koştuğunuzda, ne yaptığınızı takdir etmek ve odaklanmış ve motive kalmak zor olabilir.
Bir sonraki konuya buradan devam edebilirsiniz…
